Как отправить несколько файлов одним файлом
Перейти к содержимому

Как отправить несколько файлов одним файлом

  • автор:

как отправить одним файлом документ на сайт?

Мне на сайт www.bus.gov.ru нужно отправить документ я его просканировала у меня получилось несколько страниц а вот как его отпрать не по одной странице а сразу одним файлом не знаю подскажите пожалуйста.

Лучший ответ

Здравствуйте, вам необходимо воспользоваться программой архиватором WinRAR или WinZIP, вставьте все свои картинки в папку, нажмите на эту папку правой кнопкой миши и — добавить в архив. таким образом у вас получится один файл. Желаю удачи

Остальные ответы

Создайте папку, перенесите в эту папку все файлы, потом заархивируте эту папку и отправите одним файлом.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Как несколько файлов сделать одним, чтобы прикрепить на сервисе или отправить один файл

Вопрос, как несколько файлов сделать одним, возникает, например, когда сервис позволяет прикрепить один файл, а по факту требуется отправить несколько файлов.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

программы архиваторы чтобы несколько файлов сделать одним

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

Поясним эту ситуацию на реальном примере, связанном с участием в тендере. Тендер — это торги, конкурс, чтобы из нескольких конкурирующих участников (организаций, фирм) выбрать одного. Победитель тендера получит заказ на выполнение работ.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

Сегодня большинство тендеров проходит на электронных площадках – на специально созданных для этого интернет сайтах.

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

Что может архивация

Всем, и победившим в тендере, и проигравшим, приходится на своих компьютерах заходить на специально созданные площадки и участвовать в торгах. Порой в ходе торгов, а также после их завершения, когда выбран победитель, требуется пересылать на тех же электронных площадках разные документы – файлы.

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

Нередки случаи, когда документов нужно переслать несколько, а на электронной площадке, точнее, на сайте, где проходит тендер, есть возможность прикрепить только один единственный файл. Что делать, как быть? Тут на помощь приходит возможность архивации данных, когда сразу несколько файлов, да что там файлов, сразу несколько папок с файлами, можно поместить в один единственный архивный файл. А затем можно прикрепить этот единственный файл к отправляемым на тендер данным.

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

В электронной почте бывает удобно прикрепить к письму один файл, в котором будут находиться другие файлы.

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

Также архивация нескольких файлов или папок в один единственный файл может быть полезна и во многих других практических случаях, которые будут рассмотрены ниже.

p, blockquote 13,0,0,0,0 —>

Итак, архивация необходима, чтобы:

  • Сделать один файл из нескольких;
  • Сжать файлы;
  • Поставить пароль на архив и таким образом сделать доступ к архиву по паролю.

Архивация файлов позволяет сжать файлы, то есть, уменьшить их размер. Еще одним важным свойством архивации является объединение нескольких файлов в один архив, то есть в один архивный файл. Причем можно объединять в один архив самые разные файлы:

  • видео,
  • тексты,
  • документы,
  • картинки,
  • музыку и
  • так далее.

Сначала рассмотрим, как можно сделать из нескольких файлов один-единственный и прикрепить его, например, к заявке на тендер или отправить по электронной почте. Для этого придется использовать архивацию файлов.

p, blockquote 16,0,0,0,0 —>

Что нужно для архивации

1) Нужно установить на свой компьютер программу, которая выполняет архивацию.

p, blockquote 17,0,0,0,0 —>

2) Файлы для архивации должны находиться в одной папке. Если файлы находятся в разных папках, то можно, например, создать новую папку и поместить туда все файлы для архивации.

p, blockquote 18,0,0,0,0 —>

Распространенной программой для архивации (то есть, архиватором) является бесплатная 7-Zip:

p, blockquote 19,0,0,0,0 —>

p, blockquote 20,0,0,0,0 —>

Для архивации есть также программа WinRAR, она платная.

p, blockquote 21,0,0,0,0 —>

Архивный файл, который получается после архивации с использованием программы 7-Zip, имеет расширение .zip. После архивации с помощью программы получается файл с расширением .rar. Пожалуй, разные расширения файлов, которые получаются после архивации – вот и вся разница между программами 7-Zip и WinRAR.

p, blockquote 22,0,0,0,0 —>

Ниже приведены примеры с использованием программы WinRAR.

p, blockquote 23,0,0,0,0 —>

Запускаем архивацию файлов, чтобы несколько файлов сделать одним

Можно запустить архивацию для одного файла, чтобы уменьшить его размер. Но в этой статье нас интересует вопрос, как из нескольких файлов сделать один, поэтому будем архивировать несколько файлов. Для этого в одной папке выделяем несколько файлов, которые мы планируем поместить в один архивный файл (другими словами, в один архив).

p, blockquote 24,0,0,0,0 —>

Возможно, что предварительно надо создать новую папку и в нее поместить все файлы из разных папок, подлежащие архивации. Либо можно в уже существующей папке выделить не все файлы, а только те, которые надо архивировать.

p, blockquote 25,0,0,0,0 —>

как несколько файлов сделать одним

Рис. 1 (кликните для увеличения). Выделение файлов, которые требуется поместить в один архив, и вызов программы архивации

  • Выделяем все файлы (1 на рис. 1) или только те, которые требуются.
  • Кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши) по выделенным файлам, появится контекстное меню.
  • В этом меню щелкаем левой кнопкой мыши по опции «Добавить в архив «001.rar» (2 на рис. 1).

Таким образом будет запущен процесс архивации выделенных шести файлов (рис. 2):

p, blockquote 26,0,0,0,0 —>

архивация выделенных файлов winrar

Рис. 2 (кликните для увеличения). Идет архивация выделенных файлов

В моем примере файлов мало, они маленького размера, поэтому практически мгновенно в папке 001 появился архивный файл, в котором уже находятся все 6 файлов (рис. 3):

p, blockquote 27,0,0,0,0 —>

Архив 001 rar в одном файле содержатся 6 файлов

Рис. 3. Архив 001.rar, где в одном файле содержатся все шесть выделенных файлов

Теперь у нас есть архив, причем в одном единственном файле, в котором находятся шесть файлов. Можно этот файл-архив прикрепить к почте, к заявке на тендер и в любом месте, где это необходимо.

p, blockquote 28,0,0,0,0 —>

Как извлечь файлы из архива

извлечь из архива помещенные в него файлы

Рис. 4. Как извлечь из архива помещенные в него файлы

Чтобы извлечь файлы, следует по архивному файлу 001.rar кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши). В появившемся меню можно выбрать, например, «Извлечь в 001\». Тогда в существующей папке 001 появится новая подпапка 001, в которую будут извлечены файлы из архива 001.rar (рис. 5):

p, blockquote 29,0,0,0,0 —>

Папка 001 куда были извлечены из архива 001 rar шесть файлов

Рис. 5. Папка 001, в которую были извлечены из архива 001.rar все шесть помещенных в него файлов

Маленький секрет при архивации

Можно сначала создать папку, например, 001. Затем поместить в нее файлы, которые нужно архивировать. Далее кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши) прямо по папке 001. Появится меню, где можно выбрать «Добавить в архив».

p, blockquote 30,1,0,0,0 —>

В результате будет заархивирована вся папка 001. В архиве будут размещены не только сами архивируемые файлы, но и папка, в которой эти файлы хранятся. Таким образом, в архив, в один единственный архивный файл, можно помещать не только множество файлов, но и множество папок с файлами. Ведь перед архивацией можно не только выделить одновременно несколько файлов, но и выделить одновременно несколько папок.

p, blockquote 31,0,0,0,0 —>

p, blockquote 32,0,0,0,0 —>

Давайте также рассмотрим ниже и другие полезные варианты архивации файлов и папок.

p, blockquote 33,0,0,0,0 —>

Архивы под паролем

Архивы можно создавать с паролем. Тогда никто посторонний, не знающий пароль, не сможет извлечь и архива помещенные в него папки и файлы.

p, blockquote 34,0,0,0,0 —>

О создании архивов папок и файлов с паролем, чтобы никто посторонний не смог, не зная пароля, извлечь папки и файлы из архива – можно прочитать тут.

p, blockquote 35,0,0,0,0 —>

Архивацию с паролем нужно делать с осторожностью, так как в случае, если пароль забыт, утерян, восстановление данных из архива будет невозможно, совсем невозможно, ну, никак!

p, blockquote 36,0,0,0,0 —>

Архив с паролем также можно прикреплять к письмам или к разным электронным площадкам, где требуется отправить сразу несколько файлов или даже папок с файлами. Пароль к архиву в таком случае лучше не отправлять в том же электронном письме, и тем более не помещать файл с паролем внутрь архива – получится ситуация либо «сейф с торчащим из него ключом», либо «ключ от сейфа находится в сейфе» — обе ситуации бессмысленные с точки зрения сохранности данных в архиве.

p, blockquote 37,0,0,0,0 —>

Пароль от архива лучше отправлять адресату, получателю архива с папками и файлами, отдельно, например, с помощью СМС-ки, с помощью сообщения в WhatsApp и тому подобным образом. Наконец, пароль можно отправить и по электронной почте, но отдельным письмом, не прямо в том же письме, где вложен передаваемый архив, защищенный паролем.

p, blockquote 38,0,0,0,0 —>

Многотомные архивы

Для особо больших файлов и папок, которые «не пролезают» в размер электронного письма и в других подобных случаях можно рекомендовать делать многотомные архивы. О такой возможности написано здесь.

p, blockquote 39,0,0,0,0 —>

Допустим, в электронную почту можно поместить только файлы, размером до 5 Мб. А передаваемые файлы и папки занимают места раза в 3-4 больше. Тогда возможен вариант создания многотомного архива, задавая размер одного файла архива 5Мб. Программа архивации WinRAR сформирует в таком случае 3-4 файла с одним и те же именем, но с разными расширениями. Затем в 3-4 письмах можно отправить по очереди все 3-4 созданных файла.

p, blockquote 40,0,0,0,0 —>

Получатель же многотомного архива должен поместить все 3-4 принятые по почте файлы в одну папку, и затем запустить действие по извлечению папок и файлов из первого принятого файла архива. Далее программа автоматически извлечет все архивные данные последовательно из всех переданных по электронной почте архивных файлов.

p, blockquote 41,0,0,0,0 —>

Пытливый читатель может спросить: «Зачем применять многотомную архивацию, если можно большие файлы передавать через облака, через файлообменники?»

p, blockquote 42,0,0,0,0 —>

Конечно, можно. Но в условиях задачи, в условиях получателя может стоять требование прислать данные именно по почте, допустим при проведении того же тендера. Попробуйте в таком случае отправить большие по размерам картинки, плакаты, чертежи и прочие «массивные» документы, не прибегая к архивации данных! А на тендерах может много чего потребоваться, чтобы доказать свою исключительность и получить желаемый заказ.

p, blockquote 43,0,0,0,0 —>

Также отправка многотомного архива, да еще и с паролем, позволяет обеспечить конфиденциальность передаваемой информации. Да мало ли еще для чего можно использовать многотомные архивы без пароля или с паролем!

p, blockquote 44,0,0,0,0 —>

Архивация данных пользователя персонального компьютера

И, конечно, архивацию данных можно использовать для создания собственных архивов. Например, пользователь хранит все свои личные и уникальные данные на диске C: в папке «Мои документы». Папка эта может быть очень даже приличного размера, десятки, сотни гигабайт. Где-то нужно хранить архивы этих данных, а то ведь не дай бог, что-нибудь случится, например, с жестким диском. И где тогда возьмешь потерянные данные, откуда их восстановишь? Более детальные возможности архивации описаны в другой статье. Но то – системные методы защиты от любых возможных повреждений компьютера и операционной системы.

p, blockquote 45,0,0,1,0 —>

А если все-таки хотим только сохранить на внешнем носителе одни лишь данные пользователя из огромной по размерам папки «Мои документы»? Вот тут на помощь и придет архивация данных посредством программ архиваторов. Кликаем правой кнопкой мышки по папке «Мои документы» и запускаем архивацию: в одном большом-пребольшом архивном файле, в нескольких файлах многотомного архива, с паролем или без него.

p, blockquote 46,0,0,0,0 —>

Архивы без сжатия размеров файлов и папок

Кстати, если архивируемые папки очень-очень большие, то архивация данных может идти слишком долго, до 5-10 часов, порой! Чтобы ускорить процесс архивации, нужно в настройках архивации указать, что сжимать данные при архивации не нужно. Тогда архивация будет работать как простое копирование всех папок и файлов в один единственный файл архива или в несколько файлов многотомного архива.

p, blockquote 47,0,0,0,0 —>

Где и как можно указать данный параметр, называемый «Без сжатия», показано здесь. Тогда, конечно, архивируемые файлы не будут сжиматься по размеру, архив получится ровно такого же размера, как и суммарный размер архивируемых файлов и папок. Зато процесс архивации ускорится многократно, и будет занимать менее часа для папок особо большого размера.

p, blockquote 48,0,0,0,0 —>

Кстати, параметр «Без сжатия» полезно указывать и при архивации видео, музыки, фотографий, большинства рисунков, ибо перечисленные файлы уже сжаты за счет технологий их создания. Поэтому, оставляя программе архивации требование сжимать уже сжатые файлы, мы таким образом лишь в разы замедляем процесс помещения файлов в архив, но при этом реального сжатия уже сжатых файлов и папок не происходит.

p, blockquote 49,0,0,0,0 —>

Преодоление запретов и ограничений почтовых и иных служб с помощью архивов

В некоторых серьезных организациях совершенно справедливо устанавливают запреты на прием от посторонних отправителей электронной почты c вложенными в письма файлами, которые имеют определенные расширения. Например, администраторы сети какой-либо организации могут запретить прием файлов с расширениями .doc или .docx. А это расширения, ни много ни мало, широко распространенной программы Microsoft Word. И не секрет, что многие отправляемые и получаемые нами электронные письма содержат в качестве вложенных файлов привычные текстовые документы Word.

p, blockquote 50,0,0,0,0 —>

Зачем так поступают системные администраторы? Чтобы уберечься от вирусов и баннеров, которые нередко «маскируются» под файлы с широко применяемыми расширениями.

p, blockquote 51,0,0,0,0 —>

Также практически никуда невозможно переслать файлы с расширениями .exe или .dll – а это расширения так называемых исполняемых файлов Windows. Такие файлы попросту не дойдут до адресата, их «отсечет» система безопасности корпоративной сети, в которой находится пользователь, принимающий электронное письмо.

p, blockquote 52,0,0,0,0 —>

Можно ли обойти запреты

Как быть, если нужно отправить текстовый документ или даже исполняемый файл? Тогда такие «сомнительные» с точки зрения системы безопасности файлы следует предварительно поместить в архив. И отправить получателю не сами «запрещенные» файлы, а архив с данными файлам и папками. Все, вопрос решен. Архивные папки, как правило, всегда доходят до получателей электронных писем.

p, blockquote 53,0,0,0,0 —>

Опять же возникает вопрос: «Получается, что можно таким образом обходить препятствия, установленные системами безопасности вычислительных систем?» Так, да не совсем так. Дело в том, что прикрепленный к письму «вирус» в форме файла с недопустимым расширением, может навредить ВСЕЙ корпоративной системе. А вот если этот файл оказался внутри архива, то он всей системе не навредит. Он может навредить только самому получателю письма, одному единственному пользователю большой корпоративной системы. Это не так опасно, как уязвимость всей корпоративной системы.

p, blockquote 54,0,0,0,0 —>

Получается, что системные администраторы таким образом в первую очередь оберегают всю корпоративную систему от проникновения вирусов и шпионов. Получатель же писем должен сам смотреть, от кого пришло письмо. Если письмо с вложенным архивом пришло от незнакомого человека или организации, то не стоит даже пробовать открыть архив. Как говорится, руки прочь от присланного архива! Достаточно задать вопрос администраторам корпоративной системы, мол, что делать с таким-то письмом? Поверьте, они-то уж разберутся, можно или нельзя открывать присланный архив от незнакомого человека или организации.

p, blockquote 55,0,0,0,0 —>

В общем, перечень ситуаций, где могут пригодиться архивные файлы, можно продолжать, практически, до бесконечности. Но даже на приведенных примерах понятно самое главное: архивные файлы позволяют решать

  • ряд задач по передаче данных, если иное невозможно,
  • по архивации данных, которые невозможно или очень сложно выполнить иными способами,
  • по исполнению требований безопасности корпоративных сетей и
  • прочее.

p, blockquote 57,0,0,0,0 —>

p, blockquote 58,0,0,0,0 —>

p, blockquote 59,0,0,0,0 —>

p, blockquote 60,0,0,0,0 —> p, blockquote 61,0,0,0,1 —>

Объединение или слияние файлов в один файл PDF

Объединяйте нескольких файлов в один документ PDF на рабочем компьютере или прямо на мобильном устройстве. Перетащите миниатюры, чтобы расположить страницы в правильном порядке, на компьютере или в веб-браузере.

Создание объединенных документов PDF

С помощью инструмента «Объединить файлы» можно выполнять объединение файлов Word, Excel, PowerPoint, аудио- и видеофайлов, веб-страниц или существующих файлов PDF. Перед тем как создать файл, в Acrobat можно просмотреть и упорядочить документы и страницы. Можно удалить ненужные страницы или переместить отдельные страницы документа в любое нужное вам место. Acrobat преобразовывает страницы различных файлов в единый документ PDF с последовательно расположенными страницами.

Откройте Acrobat и выберите Все инструменты . Открывается интерфейс Все инструменты .

Выделена кнопка «Все инструменты»

В интерфейсе Все инструменты в разделе Создать выберите Объединить файлы , нажав значок или Открыть . Отобразится интерфейс инструмента «Объединить файлы».

В горизонтальной строке вверху слева нажмите Добавить файлы . Появятся параметры, с помощью которых можно добавить папку с файлами, веб-страницу, любой открытый файл, содержимое буфера обмена, отсканированные страницы, сообщение электронной почты или ранее объединенный файл.

Выбор параметра «Добавить файлы»

Примечание.
Если добавляется папка, содержащая не только файлы PDF, файлы другого формата не добавляются.
Выполните одно из следующих действий.
Переупорядочить страницы

В виде «Миниатюры» перетащите файл или страницу в нужную позицию. По мере перетаскивания между страницами или документами перемещается полоска синего цвета, которая обозначает текущее местоположение перетаскиваемого элемента.

Развернуть страницы или свернуть документ

В режиме просмотра «Миниатюры» наведите курсор на страницу или файл и нажмите миниатюру «Развернуть страницы». В развернутом виде можно легко перемещать отдельные страницы между другими страницами и документами. Чтобы свернуть страницы, наведите курсор на первую страницу и нажмите миниатюру «Свернуть документ» .

Предварительный просмотр страниц

В режиме просмотра «Миниатюры» наведите курсор на страницу и нажмите миниатюру «Масштаб».

Удалить страницы

В режиме просмотра «Миниатюры» наведите курсор на страницу и нажмите миниатюру «Удалить».

Сортировать файлы

В режиме просмотра «Список» нажмите имя столбца, чтобы отсортировать список по этому столбцу. Нажмите еще раз, чтобы изменить порядок сортировки. Порядок файлов в списке отражает порядок файлов в объединенном файле PDF. При сортировке расположение страниц в объединенном файле PDF меняется.

Переместить файлы вверх или вниз в списке

Выберите файл или файлы для перемещения в режиме просмотра «Список». Затем нажмите кнопку «Вверх» или «Вниз».

Объединение нескольких документов Word в один

Если вам нужно объединить отдельные документы Microsoft Word, вы можете скопировать и вставить их вместе, если они короткие, или объединить их, если они длинные.

При слиянии документов формат может не сохраниться.

  1. Выберите вкладку Вставка. Снимок экрана с вкладкой «Вставка».
  2. Выберите Объект и выберите Текст из файла в раскрывающемся меню. Снимок экрана с параметром «Текст из файла».
  3. После этого можно выбрать файлы, которые должны быть объединены в текущий документ. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl для выбора нескольких документов.

Примечание. Документы будут объединены в порядке, в котором они отображаются в списке файлов. Чтобы использовать другой порядок, выберите и вставьте каждый файл отдельно в нужном порядке.

Снимок экрана с параметром «Вставка файлов».

Дополнительные сведения см. в разделе Форум.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *