Как в аутлуке удалить дубликаты писем
Перейти к содержимому

Как в аутлуке удалить дубликаты писем

  • автор:

Duplicate Email Remover

Надстройка Duplicate Email Remover предназначена для поиска и обработки (удаления, перемещения, копирования, пометки) дублирующихся почтовых сообщений и записок в папках Microsoft Outlook и в общих папках на сервере Microsoft Exchange.

Для поиска и удаления дубликатов контактов, заметок, задач, журнальных и календарных записей, пожалуйста, используйте другую нашу программу — Duplicates Remover for Outlook.

С помощью Duplicate Email Remover Вы сможете найти копии почтовых сообщений и записок, находящиеся как в одной, так и разных папках. Найденный дубликат сообщения или записки может быть помечен, удален, скопирован или перемещен в нужную для Вас папку.

Используемый в программе механизм приоритетов, позволит Вам указать, что из двух одинаковых сообщений или записок, лежащих в папках, например, «Важные письма» и «Временная папка», надо считать дубликатом сообщение или записку именно из временной папки и удалить (пометить, переместить) его.

Duplicate Email Remover позволит вам с легкостью найти ненужные данные в папках Microsoft Outlook / Microsoft Exchange Server и избавиться от них.

Duplicate Email Remover полностью совместим с:

  • Outlook для Microsoft 365/Office 365 для Windows;
  • Microsoft Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP;
  • Microsoft Windows 11, 10, 8, 7, Vista, 2003, XP.

Купить

Загрузка демонстрационной версии

Вы можете загрузить демоверсию программы Duplicate Email Remover (10761 KB) протестировать её перед покупкой:

Регистрация программы

Если Вы хотите использовать Duplicate Email Remover после окончания 30-дневного демонстрационного периода, то вам необходимо зарегистрировать программу. Вы можете зарегистрировать Duplicate Email Remover через Интернет, выбрав удобный для вас способ оплаты.

Стоимость регистрации:

Тип лицензии Цена
1 компьютер 1500 руб.
5 компьютеров 6000 руб.
10 компьютеров 10000 руб.
25 компьютеров 24000 руб.
50 компьютеров 42000 руб.
100 компьютеров 62000 руб.

Если вы заинтересованы в приобретении лицензий более чем для 100 пользователей, вы можете воспользоваться возможностями корпоративной покупки.

Нажмите здесь для регистрации Duplicate Email Remover.

Загрузите 30-дневную демоверсию Duplicate Email Remover (10761 KB):
Основной сервер
Вспомогательный сервер
Купите Duplicate Email Remover прямо сейчас. Возможны все способы оплаты.

Устранение и удаление дубликатов контактов

Если вы импортировали контакты из нескольких источников или унаследовали список контактов другого человека, возможно, в Outlook. При импорте новых контактов из внешнего источника, например iCloud или Gmail, Outlook проверяет наличие дубликатов и позволяет выбрать, следует ли создать новую запись контакта (дубликат) или объединить дубликаты. К сожалению, после того как в папках контактов есть дублирующиеся контакты, автоматического удаления их не существует. Однако вы можете экспортировать все контакты в файл, а затем повторно импортировать их в Outlook и воспользоваться встроенными функциями проверки дубликатов. Если у вас всего несколько дубликатов контактов, вы можете отсортировать список контактов и удалить их вручную.

Удаление дубликатов контактов по одному

Чтобы увидеть контакты, выберите значок Люди.

  1. Перейдите на вкладку Люди.

Группа

На ленте в группе Текущее представление щелкните правый нижний угол окна представлений и выберите Телефон. Это представление проще всего использовать для просмотра списка контактов и просмотра дубликатов.

Выбор дубликатов контактов для удаления при нажатой клавише CTRL

В списке контактов щелкните каждый контакт, который нужно удалить, удерживая нажатой кнопку CTRL.

Удаление большого количества дубликатов контактов с помощью экспорта и импорта

Если у вас много дубликатов контактов, удаление дубликатов по одному может быть утомительным и трудоемким. Самый быстрый способ удалить большое количество повторяющихся контактов — экспортировать их в файл, а затем импортировать в новую папку. Чтобы воспользоваться функцией обнаружения дубликатов в Outlook импорта, с помощью следующих действий:

Чтобы увидеть контакты, выберите значок Люди.

    Перейдите на вкладку Люди.

Создайте папку контактов.

Щелкните правой кнопкой мыши текущую папку «Контакты» и выберите «Новая папка».

Переместите контакты в другую папку.

  • Придайте новой папке имя, например Duplicates .
  • Щелкните обратно в основную папку Контактов.
  • Нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все контакты.
  • Перетащите контакты в папку Дубликаты или используйте CTRL+SHIFT+V, чтобы открыть диалоговое окно Переместить в папку и выбрать папку Дубликаты.

    Примечание: В Outlook 2010 выберите файл > Открыть > Экспорт и перейти к шагу 10.

    Выберите импорт и экспорт.

    Экспортировать из папки

  • Выберите Экспорт в файл.
  • Выберите значения, разделенные запятой (Windows).
  • Выберите папку Дубликаты, созданную на шаге 3.

    Импорт контактов обратно в Outlook

      Щелкните Файл >Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.

    Примечание: В Outlook 2010 выберите файл > открыть > Импорт и перейти к шагу 3.

    Выберите импорт и экспорт.

    Выберите файл для импорта.

  • Выберите Импорт из другой программы или файла.
  • Выберите значения, разделенные запятой (Windows).
  • Найдите файл, созданный в процедуре выше.

    Копирование контактов из папки «Дубликаты» обратно в основную папку «Контакты»

    1. Выберите папку дубликатов контактов.
    2. Щелкните один из контактов в папке, а затем нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все контакты.
    3. Переместите выбранные контакты в основную папку контактов. Вы можете перетащить их или нажать CTRL+SHIFT+V, чтобы использовать диалоговое окно Переместить в папку.
    4. Каждый Outlook встречаетесь с дубликатом контакта, вы увидите запрос с двумя вариантами.
      • Если контакт не является дубликатом, выберите Добавить новый контакт.
      • Выберите Обновить сведения о выбранном контакте, если контакт является дубликатом.

    Выбрав вариант, выберите Обновить . Если вы хотите повторить один и тот же вариант для всех дубликатов контактов, выберите Обновить все.

    Как удалить дубликаты писем в Outlook — советы и рекомендации

    Различные пользователи Outlook сообщают о получении дубликатов электронных писем со своей учетной записью Outlook POP3. Но проблема в том, что они не знают, почему Outlook загружает повторяющиеся электронные письма и как это остановить. Поэтому здесь мы объясним все основные причины и как удалить дубликаты писем в Outlook.

    Далее давайте объясним, почему Outlook загружает повторяющиеся электронные письма. Это происходит, когда пользователь включает опцию оставлять электронную почту на сервере. Это связано с тем, что Outlook Mail Manager отслеживает сообщения, загруженные соответствующей учетной записью.

    Причины и проблемы дублирования электронных писем в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007

    Существует множество причин дублирования писем в Microsoft Outlook. Некоторые из основных вопросов обсуждаются ниже:

    • Полученные электронные письма повреждены или заражены

    В Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007 несколько или дублирующиеся копии электронной почты могут привести к повреждению.

    • Несколько учетных записей Outlook

    В большинстве случаев пользователи Outlook будут составлять личные и профессиональные электронные письма вместе. Они работают индивидуально в одном месте и помогают повысить производительность. Однако это немного озадачивает, поэтому убедитесь, что ваша учетная запись изолирована и не отображается как псевдоним для одной учетной записи Outlook. Если вы используете псевдонимы, один и тот же почтовый ящик будет настроен дважды, и электронные письма Outlook могут дублироваться.

    • Параметры Outlook настроены неправильно

    MS Outlook создает копии для каждого цикла отправки/получения в зависимости от настроек вашей учетной записи. Флажок Оставлять копию сообщения на сервере установлен. Чтобы это исправить, отключите настройки учетной записи во всех версиях MS Outlook.

    Это может быть простой ошибкой, которую можно совершить, установив неправильные правила. Это может раздражать, когда вы получаете электронные письма. Outlook создает повторяющиеся данные в почтовом ящике, потому что правило неверно.

    Все причины дублирования электронных писем влияют на производительность Outlook. Чтобы решить все проблемы, вам нужно удалить дубликаты писем в Outlook.

    Ручные способы Как удалить дубликаты писем в Outlook

    Если вы хотите удалить дубликаты писем в Outlook вручную. Вы можете следовать руководству ниже:

    #Способ 1: проверьте настройки учетной записи

    Шаг 1. Выберите «Файл»> «ИНФОРМАЦИЯ»> «Настройки учетной записи».

    как удалить дубликаты писем в Outlook

    Шаг 2. Откроется окно настроек учетной записи. Перейдите на вкладку Электронная почта и найдите имя учетной записи, которую вы настроили для Outlook. Если одна и та же учетная запись появляется несколько раз, удалите ее. Для этого выберите свою учетную запись электронной почты и нажмите «Удалить».

    как удалить дубликаты писем в Outlook

    Шаг 3. После удаления повторяющихся учетных записей нажмите «Закрыть».

    #Метод 2: инструмент очистки для удаления дубликатов писем Outlook

    Шаг 1. Нажмите на инструмент очистки.

    Шаг 2. Из трех вариантов выберите вариант «Пустые папки и подпапки».

    как удалить дубликаты писем в Outlook

    Шаг 3. Откроется папка очистки, и вас спросят, хотите ли вы продолжить или отменить очистку. Щелкните Пустая папка.

    Шаг 4. Нажмите «Настройки» и вручную введите расположение папки «Удаленные».

    Шаг 5. Нажмите «Настройки», чтобы открыть окно «Параметры Outlook». Нажмите «Обзор», чтобы добавить файл PST.

    Шаг 6. Появится всплывающее окно «Выбрать папку». Выберите здесь «Удаленные» и нажмите «ОК».

    Шаг 7. Нажмите «Пустая папка», чтобы удалить повторяющиеся электронные письма Outlook.

    Недостатки ручного метода Как удалить дубликаты писем в Outlook

    Не удалось определить точное количество дубликатов в почтовом ящике Outlook.

    • Средство очистки отобразит «Сообщения не были очищены. В папку «Корзина» будут перемещены только сообщения, соответствующие параметрам очистки».

    Итак, учитывая все недостатки здесь, я нахожу один из самых надежных инструментов, которым пользуюсь лично я, который легко и без проблем решает все мои задачи.

    Надежный инструмент Как удалить дубликаты писем в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007

    Если вы хотите преодолеть все эти ограничения ручного метода, вам необходимо использовать средство удаления повторяющихся элементов Outlook. Это надежное решение для объединения нескольких файлов PST в один. С помощью этого инструмента пользователи могут удалять повторяющиеся электронные письма в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.

    Пошаговое руководство по удалению повторяющихся писем в Outlook

    Шаг 1. Запустите ODIR из установленного места.

    как удалить дубликаты писем в Outlook

    Шаг 2. Просмотрите файлы / папки Outlook PST на панели программного обеспечения.

    как удалить дубликаты писем в Outlook

    Шаг 3. Выберите параметр «Дублировать», чтобы удалить повторяющиеся элементы данных.

    как удалить дубликаты писем в Outlook

    Шаг 4. Нажмите кнопку «Удалить дубликаты», чтобы удалить дубликаты Outlook, и после этого нажмите кнопку «ОК».

    как удалить дубликаты писем в Outlook

    Вывод

    В этой статье вы обнаружите Как удалить дубликаты писем в Outlook было непростой задачей для пользователей. Чтобы упростить пользователям задачу, мы обсудили наиболее надежное решение для удаления повторяющихся писем из Outlook. Вы можете легко выбрать лучший метод для удаления повторяющихся писем.

    By Jaspreet Singh

    Jaspreet Singh is a versatile professional with a focus on digital marketing and content strategy. As a Digital Marketing Consultant, he excels at crafting and executing effective online strategies to enhance brand presence and engagement.

    Руководство по Удаление дубликатов писем в Outlook,

    Outlook

    Электронная почта неизбежно в бизнесе и личной коммуникации. Помимо того, что удобные и быстрые средства информационного обмена, это также удобный инструмент, если он используется на мобильных устройствах. Больше того, программное обеспечение используется для хранения важной информации.

    Поэтому имея безотказную быстрый доступ к данным один имеет среди писем в Outlook, имеет решающее значение. Это такое разочарование, когда работа клиента замедляется из-за накопление дубликатов . Если вы столкнулись с этой ситуацией, нет необходимости раздражаться с ним, только что прочитал пост, мы подготовили для вас удаление дубликатов писем в Outlook,.

    Каковы причины?

    Прежде чем перейти к руководству по как удалить несколько писем в Outlook,, важно понять, почему ситуация сложилась в первую очередь. Вот список возможных причин, которые могут быть причиной накопления дубликатов:

    • Эти правила были неправильно настроены в результате неправильного функционирования программного обеспечения, когда электронная почта получена в результате дупликации.
    • Сообщения отправляются и принимаются в короткие промежутки времени, в то время как почтовый ящик обновляется не часто. таким образом, в почтовом ящике, электронные письма и данные не регулярно синхронизируются вызывая необходимость для поиска Перспективы удаления дубликатов.
    • Настройка учетной записи, Ошибки были сделаны, особенно, если один аккаунт используется на нескольких устройствах. Входящее сообщение может быть синхронизирован не один раз, таким образом, появляются дубликаты.
    • Почтовый ящик был установлен ненадо, следовательно, одно сообщение может быть получено несколько раз или более раздражает пользователя.
    • Экспорт, импорт или слияние файлов .pst без правильной установки может привести к необходимости искать для удаления дубликатов электронной почты.
    • Программное обеспечение активности вирусов может вызвать появление дубликатов.
    • Техническая проблема на сервере, особенно если опция Оставлять сообщения на сервере активируется.

    Как удалить несколько писем в Outlook и почему мне это нужно?

    Если пользователь заметил дубликаты только один раз, это возможно, чтобы удалить их вручную. Удаление повторяющихся сообщений электронной почты является одним из самые легкие способы, однако, важно, чтобы убедиться, что вы на самом деле иметь дело с дубликатами не письмами с общей темой. Проверка размера, дата и время приема должна быть первым шагом перед вами Удаление нескольких сообщений электронной почты в Outlook,.

    к удаление дубликатов писем в Outlook, 2007 или любой другой вариант, необходимо найти первое сообщение и щелкните правой кнопкой мыши. Держать сдвиг и прокрутите вниз до последней повторной электронной почты, нажмите на удалять . Это когда необходимо удалить последовательные сообщения электронной почты. Если сообщения непоследовательные, необходимо трюм Клавиша Ctrl и щелкните правой кнопкой мыши на все письма, которые будут удалены. Когда все они выбраны, нажмите на удалять .

    Если ситуация повторяется, это не выход просто удалить дубликаты. Их накопление приведет к увеличению объема памяти, требуемой для Outlook,, таким образом, работа ПК может замедлиться. Больше того, из-за большого количества сообщений, функция поиска будет работать слишком медленно, а. таким образом, нахождение Перспективы дублирующие элементы для удаления имеет смысл.

    Microsoft Outlook: Удалить дубликаты сообщений электронной почты и Делу

    Если вы часто используете MS Outlook Удаление дубликатов писем может раздражать. таким образом, необходимо заглянуть внутрь причины этой проблемы и попытаться устранить его вместе, будут все дубликаты.

    Проверьте настройки

    Может случиться так, что настройки были сделаны неправильно, что приводит к появлению дубликата счета, таким образом, одна электронная почта доставляется более одного раза. Для того, чтобы проверить и устранить эту проблему, в вашем Outlook,, нажмите на вкладку Файл . Затем перейдите к Информация > Настройки аккаунта .

    Перспективы меню Файл ></p>
<p> Информация > Настройки аккаунта» width=»812″ height=»534″ /></p>
<p>В открывшемся окне, необходимо нажать на вкладку <i>E-mail</i> и проверьте список учетных записей, настроенный в клиенте MS Outlook.</p><div class='code-block code-block-14' style='margin: 8px 0; clear: both;'>
<!-- 14pocketpc -->
<script src=

  • Настройки учетной записи электронной почты Outlook,

    Если один из счетов, или несколько, упоминается дважды, это является причиной появления повторяющегося ключевыми слов. Оставьте каждый счет, упомянутый в списке только один раз.

    Как удалить дубликаты сообщений электронной почты в Outlook, 2010 После того, как Экспорт / Импорт

    Это одна из наиболее распространенных ситуаций: вы экспортировали файл PST, импортировать его в, скажем ДАВАЙТЕ, другое устройство, и обнаружили дубликаты. В таком случае, шаги по как удалить несколько сообщений электронной почты на Outlook, являются следующие:

    Меню Файл Перспективы ></p>
<ol>
<li>Экспорт PST-файл еще раз или использовать тот, который вы уже получили.</li>
<li>В вашем Outlook,, нажмите на <i>Файл</i> , Нажмите <i>Открыто & Экспорт</i> , и выберите <i>Импорт/экспорт</i> . <br />Открыто & Экспорт > Импорт/экспорт» width=»716″ height=»472″ /></p>
</ol>
<p><img loading=

    Выберите действие под названием Импорт из другой программы или файла >Следующая .

    Импорт из PST-файла

    Выберите опцию Файл данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время) >Следующая .

    Не импортировать дубликаты

    нажмите на Просматривать и найти требуемый PST.

    Дополнительный наконечник: пользователи, которые не имеют PST-файла может, первый, пункты экспорта Перспективы и после, импорт без дубликатов.

    таким образом, проблема как удалить электронную почту из Outlook, больше не будет проблемой, как причина была устранена.

    Исправление проблемы с интервалом обновления

    Один из способов исправить эту проблему с дубликатами изменяют интервал обновления почтового ящика. Это довольно легко и быстро: в вашем Outlook,, Перейти к Отправка и получение . Найти и нажмите на кнопку Определить отправить или получить Группы. Необходимо установить значение в пределах 15-30 минут. Закройте Outlook, и перезапустить его. Для того, чтобы быть уверенным, что это решение помогло, ждать в течение нескольких дней.

    Инструменты для удаления дубликатов писем в Outlook, 2013 и другие версии

    Что хорошо о Microsoft Outlook является то, что он имеет набор стандартных функций, которые могут помочь устранить проблемы, возникающие во время использования программного обеспечения. Среди них, Существует Инструмент очистки. Вот как массовые удалить сообщения электронной почты в Outlook, с помощью этого инструмента:

    Outlook - Опция Clean Up

    1. Нажать на Домой Закладка;
    2. В группе Удалить, есть опция называется Очистка , нажмите это;
    3. В раскрывающемся списке, можно выбрать один из Clean Up Разговор , Очистка папки, и Очистка папки & Подпапки;
    4. Выберите последний вариант и щелкните правой кнопкой мыши;
    5. ля Очистка папки Появится диалоговое окно > вот, необходимо нажимать на опции Очистка папки;
    6. Щелкните правой кнопкой мыши параметр Параметры > Вы будете перенаправлены на расположение папки Удаленные ;
    7. После нажатия на кнопку Параметры , окно с параметры Outlook появится. Вы должны нажать на кнопку Просматривать и добавить PST-файл;
    8. Окно Выберите папку появится, выбирать Удаленные и нажмите Хорошо ;
    9. Для устранения дубликатов, нажмите на опцию под названием Очистка папки .

    Альтернатива использовать с осторожностью

    Среди причин появления дубликатов в Outlook,, есть активность антивируса. Если вы уже пробовали выше альтернативу, и ничего не помогает, наверное, работа антивирусного программного обеспечения может вызвать проблемы,.

    Несмотря на то, что эти шаги были сделаны, Есть еще дублирует в вашем Outlook,, настройки антивирусных и закрытие соединения с сервером может вызвать проблемы. Другими словами, соединение с сервером неправильно закрыта, следовательно, электронная почта не считается полученным, и они отправляются снова.

    Можно отключить защиту электронной почты в ваших антивирусах. Однако, в таком случае, пользователь должен быть предельно осторожными с электронной почты, полученных после того, как защита отключена. Если проблема с дубликатами исчезает, причина была в работе антивирусов. Для того, чтобы исключить риск вирусных атак, это стоит думать о другом программном обеспечении для антивирусной защиты.

    Важность устранения проблемы

    Это может быть удивительно,, хоть, многие пользователи не знают о как удалить дубликаты в Outlook, и продолжайте удалять их вручную. Прежде всего, много времени тратится на эти действия. Кроме, шансы пропустить некоторые повторные письма высоки, таким образом, хранение упаковано с ненужными письмами. Другим недостатком является возможность удалить необходимую электронную почту случайно.

    Если пользователь решает устранить не только повторяющиеся сообщения, но и причину, это помогает улучшить скорость Outlook,, а также ПК и сервера, операция: больше памяти доступно, в то время как программное обеспечение не должно получать и обрабатывать ту же электронную почту для нескольких раз. По этой причине, один не должны игнорировать эту проблему как несущественные, поскольку это может привести к негативному опыту Outlook,. Правильное использование программного обеспечения облегчит вашу жизнь, не создавать трудности.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *