Как отметить человека в письме outlook
Перейти к содержимому

Как отметить человека в письме outlook

  • автор:

Использование @упоминания в примечаниях, чтобы указать пользователя для ответа

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Word для Интернета PowerPoint для Интернета Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Word Web App Excel для iPhone Word для iPhone PowerPoint для iPhone Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android PowerPoint для телефонов с Android Word для телефонов с Android Еще. Меньше

Улучшенная @mention упрощает взаимодействие с определенными коллегами и необходимыми ресурсами при совместной работе над созданием документов, презентаций и электронных таблиц. Использование @-sign может открыть непосредственный доступ к контекстно-релевантным носителям, даже предвидя потенциальные потребности в ресурсах.

  • Поиск, выбор и пометка людей по имени, псевдониму или идентификатору электронной почты
  • Быстрые и практически мгновенные результаты предложений
  • Фотографии, представленные на плитках для упрощения идентификации
  • Элементы, предлагаемые перед вводом (нулевой запрос)

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  1. Войдите в Microsoft 365 со своей рабочей или учебной учетной записью и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.

Примечание: Чтобы эта функция работала, вам необходимо войти в Outlook на вашем компьютере.

Выберите пункт

Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

  1. Войдите в Microsoft 365 со своей рабочей или учебной учетной записью и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.

Примечание: Для использования этой функции требуется выполнить вход в Outlook для Mac.

Выберите пункт

Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Выберите пункт

  1. Войдите в Office.com с рабочей или учебной учетной записью Microsoft 365 и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
  2. Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.

Контакт, упомянутый в примечании

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Назначение задач с помощью @упоминаний

В Word или Excel для Интернета можно использовать @упоминания, чтобы назначить задачу другому пользователю при публикации комментария или ответа. При создании задачи она отслеживается во всех взаимодействиях и переназначениях, чтобы вы могли просмотреть ее журнал. Тем не менее, поскольку задачи в настоящее время доступны только корпоративным пользователям в Word и Excel для Интернета, переназначать задачи в других приложениях невозможно. Однако вы по-прежнему можете отвечать на комментарии, разрешать задачи путем разрешения комментариев и снова открывать задачи, повторно открывая цепочки комментариев. Вы также можете просмотреть журнал комментариев в этих приложениях, но при этом не увидите журнал задач. Например, если назначить задачу в Word для Интернета, а затем открыть документ в Word для рабочего стола, вы увидите комментарий, но не задачу. Если повторно открыть документ в Word для Интернета, задача снова будет видна, и с ней можно взаимодействовать.

Для создания задачи:

  1. Добавьте новый комментарий или ответьте на существующий комментарий.
  2. Используйте @упоминание в комментарии. Появится возможность назначить комментарий как задачу упомянутым лицам.
  3. Поставьте флажок Назначить.

Использование @упоминания для назначения задачи

Задача назначена другому пользователю

Для переназначения задачи:

  1. Оставьте @упоминание в поле ответа.
  2. Поставьте флажок Переназначить.

Переназначить задачу

Для разрешения назначенной вам задачи:

    В верхней части комментария наведите курсор на кружок рядом с полем Назначено вам. В кружке появится флажок.

Щелкните, чтобы разрешить задачу

Чтобы повторно открыть разрешенную задачу:

  1. Откройте область «Примечания».
  2. В верхней части разрешенного комментария щелкните зеленый кружок с флажком.

Щелкните, чтобы открыть задачу повторно

Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @упоминания. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.

Нажмите кнопку

  1. На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
  2. Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @упоминания. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.

Выберите пункт

  1. На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
  2. Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Быстрый поиск и ответ на @упоминания

Когда в Word, Excel и PowerPoint кто-нибудь упоминает вас в примечании, вы получаете уведомление по электронной почте, содержащее ссылку на примечание в файле.

Кроме того, в некоторых версиях Word, Excel и PowerPoint такое уведомление теперь позволяет предварительно просмотреть текст и цепочку примечаний, связанную с нужным примечанием (другое название — предварительный просмотр контекста), и вы можете ответить на примечание непосредственно из уведомления (другое название — встроенные ответы).

Снимок экрана: отправляемое по электронной почте уведомление о примечании

Если вас упомянули несколько раз, вы получите ссылки в одном сообщении.

Примечание: Эта возможность недоступна для пользователей службы Microsoft 365, предоставляемой 21Vianet.

Требования

Уведомления по электронной почте будут содержать предварительный просмотр контекста и встроенные ответы, если комментарий добавлен пользователем, использующим следующие версии Word, Excel и PowerPoint:

Мобильные устройства (Android/iOS)

Использование @упоминаний

Фотография устройства Surface Book

Пометьте письмо с помощью @упоминаний, чтобы быстро привлечь к нему внимание пользователей. Вы также можете увидеть, где пользователи использовали @упоминание, чтобы привлечь ваше внимание.

  • В сообщении электронной почты найдите @упоминания с вашим именем, чтобы сразу увидеть, где нужна ваша помощь.
  • @упоминания можно увидеть при предварительном просмотре сообщения электронной почты.
  • Добавьте @упоминание пользователя в сообщении электронной почты, чтобы добавить его в строку Кому и привлечь его внимание.

В почте Outlook появятся «лайки» и упоминания

Microsoft добавит в электронную почту отдельные элементы из социальных медиа. Компания анонсировала, что отныне в веб-версии Outlook появятся «лайки» и упоминания (@mentions). Кнопка Like будет оформлена в виде классической пиктограммы (палец вверх), она позволит выделить особенное письмо в ленте. Или, как на Facebook, кнопку можно просто использовать, чтобы поддержать написавшего письмо человека, если на полноценный ответ нет времени. Автор письма в таком случае получит уведомление с указанием, что его сообщение кому-то понравилось.

В случае с упоминаниями (@mentions) пользователь сможет отмечать нужных людей символом @ в теле письма. Данное действие автоматически «подтянет» список контактов для использования, и если пользователь на тот момент ещё не включил такого человека в список адресатов, то Outlook сделает это автоматически.

Имена помеченных пользователей будут подсвечиваться голубым цветом, а сообщения, в которых они отмечены, будут дополнительно выделяться для облегчения их дальнейшего поиска. Таким образом, Microsoft в Outlook с помощью «лайков» поможет пользователю стать участником дискуссии без необходимости писать долгие ответы, а упоминания помогут привлечь внимание коллег и друзей с гарантией, что они это заметят. Обновлённая версия Outlook будет доступна не всем сразу. Упоминания получат широкое распространение для коммерческих пользователей пакета Office 365 в середине октября, а «лайки» они смогут использовать по назначению в конце октября. Для всех остальных пользователей Outlook.com нововведение будет доступно в декабре.

Пн-Пт: 12.00 — 19.00
Сб: 12.00 — 18.00
Нд: 12.00 — 17.00

Использование @упоминаний в комментариях

Дополнительные сведения о планах и их возможностях см. на странице «Расценки».

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Создавать комментарии и отвечать на них могут пользователи с разрешениями владельца, администратора, редактора или комментатора таблицы. Чтобы получать уведомления об @упоминаниях в комментариях к таблице, необходимо иметь доступ к этой таблице.

Проверьте, доступна ли эта функция на платформах Smartsheet Regions и Smartsheet Gov.

Использование @упоминаний в комментариях

PLANS

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Права доступа

Создавать комментарии и отвечать на них могут пользователи с разрешениями владельца, администратора, редактора или комментатора таблицы. Чтобы получать уведомления об @упоминаниях в комментариях к таблице, необходимо иметь доступ к этой таблице.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Вы можете добавить пользователя в беседу, упомянув его в комментарии.

При этом пользователь получит уведомление со ссылкой на комментарий к таблице.

То, каким образом будет отправлено уведомление, зависит от настроек уведомлений пользователя.

Пользователи плана «Профессиональный» могут отправлять до 300 электронных сообщений из Smartsheet в день. Smartsheet формирует электронное письмо, когда вы упоминаете пользователя в беседе, поставив перед его именем символ @, отправляете пользователю строку, предоставляете доступ к объекту Smartsheet, отправляете сообщение, подтверждающее отправку формы, и т. д. Чтобы отправлять более 300 электронных сообщений в день, выберите план более высокого уровня.

Как отметить пользователя в комментарии

Введите @адрес эл. почты пользователя>. Если в этот момент вы пользуетесь приложением WorkApp, необходимо указать полный адрес электронной почты.

Что происходит, когда вы @отмечаете пользователя, не имеющего доступа к таблице

Вам будет предложено предоставить доступ к таблице и настроить соответствующие разрешения, чтобы пользователь смог просмотреть комментарий. Обратите внимание, что эта опция будет доступна только в том случае, если вы обладаете правами уровня «Владелец», «Администратор» или «Редактор (может предоставлять доступ)» в отношении этой таблицы.

Ответ на @упоминание непосредственно из сообщения электронной почты

Вы можете ответить на комментарий с @упоминанием одним из следующих способов.

Способ 1. Ответить в таблице

В уведомлении, полученном по электронной почте, выберите Ответить в Smartsheet.

При этом таблица откроется в новой вкладке браузера. Вы увидите комментарий на панели Беседы и сможете ответить на него.

Способ 2. Ответить непосредственно на электронное письмо

Если вы отправите ответ на электронное письмо, в таблице также появится ответ на комментарий. После отправки ответного письма получатель получит уведомление с @упоминанием. (Вы можете заметить, что в поле Кому появится адресат Smartsheet Conversation с адресом электронной почты notification++[уникальный ключ беседы]@reply.smartsheet.com.)

Ответы по электронной почте создают @упоминания только в версии Smartsheet для США. Этот процесс не поддерживается в Smartsheet Regions.

Что ещё нужно знать об @упоминаниях
  • Если вы получили электронное письмо с @упоминанием, имея разрешения наблюдателя, то вместе с письмом получите и приглашение к просмотру таблицы. Вы не сможете ответить на электронное письмо, чтобы создать комментарий. Ответить на комментарий с помощью электронной почты можно только в том случае, если у вас есть разрешение на создание комментариев к таблице.
  • Полученный комментарий будет содержать только текст.
  • Вложения не будут включены.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *