Как в аутлуке ответить всем с вложением
Перейти к содержимому

Как в аутлуке ответить всем с вложением

  • автор:

Ответ на письма, пересылка писем и получение ответов в приложении «Почта» на Mac

Ответ на письма или пересылка писем. Если исходное сообщение содержало вложения, Вы можете выбрать, нужно ли их включать.

Ответ на письма или пересылка писем

  1. В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите письмо в списке. Чтобы включить в ответ только часть исходного сообщения, выберите текст, который необходимо включить. Если выбрать верхнее сообщение разговора, будут выбраны все сообщения разговора.
  2. Наведите указатель на заголовок сообщения, затем нажмите одну из указанных ниже кнопок.
    • «Ответить» , чтобы ответить только отправителю.
    • «Ответить всем» , чтобы ответить отправителю и другим получателям.
    • «Переслать» , чтобы выбрать новых получателей.

При необходимости Вы можете добавлять и удалять получателей.

  • Добавьте свой текст. При включении исходного сообщения рядом с ним могут появиться вертикальные полосы (называемые панелями цитирования). Текст можно отобразить в виде цитаты.
    • Как добавить панель цитирования к Вашему тексту. Выберите пункт меню «Формат» > «Уровень цитаты» > «Увеличить» или «Формат» > «Уровень цитаты» > «Уменьшить». При этом также изменяется уровень цитаты, на котором отображается выбранный текст.
    • Как вставить текст в виде цитаты. Выберите пункт меню «Правка» > «Вставить как цитату».
  • Если исходное сообщение содержало вложения, выберите, нужно ли их включать.
    • Включить вложенные файлы. Нажмите кнопку «Включить вложенные файлы» на панели инструментов окна сообщения или выберите пункт меню «Правка» > «Вложения» >«Включать вложенные файлы оригинала в ответ».
    • Не включать вложенные файлы. Нажмите кнопку «Не включать вложенные файлы» на панели инструментов окна сообщения или выберите пункт меню «Правка» > «Вложения» >«Удалить вложенные файлы».
    • Выбор настроек вложений для всех ответов. Выберите «Правка» > «Включать вложения с ответами», затем выберите нужный вариант.
  • Когда будете готовы, нажмите кнопку «Отправить» .
  • Чтобы никогда не включать исходные сообщения в текст ответов, выберите меню «Почта» > «Настройки», нажмите «Создание сообщения», затем снимите флажок «Цитировать текст оригинала сообщения».

    Ответ из уведомления приложения «Почта»

    В уведомлении приложения «Почта» на Mac выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите «Ответить». Ваш ответ будет отправлен всем получателям; чтобы ответить только отправителю, нажмите кнопку «Ответить» на панели инструментов окна сообщения.
    • Нажмите в любом месте уведомления, чтобы открыть сообщение, а затем ответьте на него.

    Автоматический ответ на письмо или пересылка писем

    Вы можете создать фильтр, согласно которому ответ или пересылка будет выполняться автоматически, если приложение «Почта» открыто.

    Примечание. Чтобы настроить автоматический ответ на сообщения, когда приложение «Почта» закрыто (например, когда Вы находитесь в отпуске), обратитесь к поставщику учетной записи электронной почты.

    1. В приложении «Почта» на Mac выберите меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Фильтры».
    2. Нажмите «Добавить фильтр», затем введите имя для фильтра.
    3. Укажите параметр удовлетворения одному или всем условиям.
    4. Задайте условия автоматической пересылки или ответа на сообщения.
    5. Нажмите всплывающее меню «Выполнить следующие действия» и выберите нужный вариант:
      • Пересылка сообщений. Выберите «Переслать сообщение» в первом всплывающем меню, затем введите адреса электронной почты, на который Вы хотите получать пересылаемые сообщения. Нажмите «Сообщение», затем введите любой текст, сопровождающий пересылаемое сообщение. Например, можно пояснить, что сообщения пересылаются автоматически.
      • Ответ на сообщения. Выберите «Ответить» в первом всплывающем меню, нажмите «Ответить текстом сообщения», затем введите ответ. Приложение «Почта» включает в Ваш ответ весь текст исходного сообщения.
    6. Нажмите «ОК». Обязательно протестируйте созданный фильтр. Если условия слишком широкие, это может привести к непреднамеренной отправке сообщений либо созданию циклов (ответов на отправленные Вами ответы).

    Получение напоминания продолжить работу с письмом, на который Вы не получили ответ

    Если после отправки сообщения Вы не получаете ответ в течение трех дней, отправленное письмо автоматически перемещается в начало почтового ящика «Входящие», чтобы напомнить Вам продолжить с ним работу.

    • Чтобы пропустить предложение продолжить работу с письмом, смахните вправо по сообщению в списке сообщений.
    • Чтобы включить или выключить функцию, выберите меню «Почта» > «Настройки», нажмите «Основные», затем установите или снимите флажок для параметра «Показывать предложения для ответов».

    Плагин Microsoft Outlook Ответить всем с вложениями

    Отличная особенность Outlook в том, что его можно расширить с помощью плагинов. Аналогично тому, как можно расширить почтовый клиент Mozilla Thunderbird или веб-браузер Firefox, но за исключением того, что нет центрального репозитория плагинов и нет удобного способа управления плагинами.

    Ответить всем с вложениями — это специализированный плагин для Microsoft Outlook, который был разработан для пользователей, которые регулярно добавляют вложения, прикрепленные к полученным сообщениям электронной почты.

    Это позволяет вам автоматически включать вложения, которые вы получили в электронное письмо, когда вы отвечаете всем получателям сообщения электронной почты (которые, конечно, могут быть только одним или несколькими). Надстройка была протестирована с Outlook 2007, но есть вероятность, что она также будет работать с предыдущими и будущими версиями почтового клиента.

    У него есть несколько дополнительных требований, особенно среда выполнения VSTO 4.0. Плагин «Ответить всем с вложениями» можно установить, дважды щелкнув загруженный файл. Пользователи должны убедиться, что Outlook не запущен во время установки, иначе он не будет работать должным образом. Новая запись под названием «Ответить всем с вложениями» должна появиться под кнопкой настраиваемых действий в главном меню Microsoft Outlook.

    microsoft outlook

    Щелчок по новой записи автоматически откроет новое письмо со всеми вложениями исходного письма. Все получатели, которые были указаны в исходном письме, также будут добавлены в качестве получателей в новое электронное письмо. Ответить всем прикрепленными файлами есть имеется в наличии на домашней странице разработчика.

    Примечание. Microsoft включила в Codeplex режим архивации, который изменяет способ загрузки плагина. Вам нужно нажать на скачать архив, чтобы скачать весь архив. После этого извлеките его в локальную систему и откройте папку Release> 0. Там вам нужно добавить расширение .zip к самому большому файлу в папке и извлечь его. Это дает вам установщик плагина, чтобы вы могли установить его в своей системе.

    Чтобы удалить плагин для Outlook, закройте программу и с помощью Панели управления удалите программный апплет, чтобы удалить его. Он указан там как ReplyAllwAttach.

    Обновить : Плагин совместим с Outlook 2019 и требует наличия Microsoft .Net Framework 4.0 в системе, иначе он не будет работать.

    Смотрите так же:
    1. Обзор мастера восстановления данных Easeus
    2. Firefox 58 для Android: включить движок Quantum CSS
    3. Mozilla удаляет и блокирует 2 надстройки Firefox
    4. Apache OpenOffice 3.4, новое имя, новая версия

    Отправка и открытие вложений

    Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

    Вложения можно использовать для добавления одного или нескольких файлов в сообщение электронной почты. Вложения можно открывать с помощью программ, связанных с типом файлов вложений.

    Вложение файла в сообщение

    1. Создайте сообщение или откройте уже существующее и щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.
    2. В окне сообщения нажмите кнопку «СООБЩЕНИЕ».
    3. В группе Включить нажмите кнопку Вложение файла.
    4. Выберите файл, который вы хотите вставить, и нажмите кнопку «Вставить».

    Совет: Вы также можете вложить в сообщение файлы с помощью команд на вкладке «Вставка» в группе «Включить» или перетащить файлы из папок на компьютере и вставить их в окно сообщения.

    Вложение элемента Outlook в сообщение

    В сообщение можно вложите элементы Outlook, например другие сообщения электронной почты, задачи, контакты или элементы календаря. Это простейший способ отправить несколько элементов или сообщений.

    1. Создайте сообщение либо откройте существующее сообщение и нажмите кнопку Ответить, Ответить всем или Переслать.
    2. В окне сообщения нажмите кнопку «СООБЩЕНИЕ».
    3. В группе «Включить» нажмите кнопку «Вложите элемент».
    4. Выполните одно из указанных ниже действий.
    5. Нажмите кнопку Визитная карточка и выберите пункт Другие визитные карточки. Щелкните контакт и нажмите кнопку ОК. Чтобы выбрать несколько контактов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.
    6. Щелкните элемент Календарь. Выберите календарь, диапазон дат и сведения, которые нужно включить. Чтобы выбрать параметры в разделе Дополнительно, нажмите кнопку Показать. Чтобы добавить календарь в сообщение, нажмите кнопку ОК.
    7. Выберите пункт Элемент Outlook. Найдите в списке папку, содержащую элемент, который необходимо вложить. В поле Элементы выберите элемент и нажмите кнопку ОК.

    Ответ на сообщение электронной почты или его пересылка

    При получении сообщения с ним можно выполнить несколько действий.

    • Чтобы ответить только отправителю, выберите Ответить.
    • Чтобы ответить исходному отправителю и всем остальным получателям из строки «Кому» и «Копия», выберите Ответить всем.
    • Чтобы отправить сообщение пользователю, которого нет в строке «Кому» или «Копия», выберите Переслать.

    Ответ на сообщение или его пересылка

    Хотите узнать, как это делается? Просмотрите видео..

    Команды

      В полученном сообщении выберите » Ответить«, «Ответить всем» или » Переслать». Эти кнопки можно найти в нескольких разных местах в зависимости от разрешения экрана и версии Outlook. Их можно найти в верхней части области чтения, рядом с правым краем сообщения или на главной ленте Outlook.

    Примечание: Если ваш ответ или пересылка откроется в области чтения и вы хотите открыть ответ в новом окне (чтобы можно было изменить шрифт), нажмите кнопку « Всплывающее окно».

    Кнопка

    • Добавление получателя Щелкните поле Кому, Копия или СК и выберите получателя. Можно также ввести в поле имя или адрес электронной почты получателя.
    • Удаление получателя. Щелкните имя и нажмите клавишу DELETE.

    Совет: Если вы хотите, чтобы все ответы автоматически открывались в новом окне, в меню Файл выберите пункт Параметры, откройте вертикальную вкладку Почта. В разделе Ответы и пересылка установите флажок Открывать ответы и пересылаемые сообщения в новом окне.

    Ответ отправляет новое сообщение только исходному отправитему. Вложения не включаются.

    Ответ всем отправляет новое сообщение исходному отправитее и всем другим получателям в строках «Кому» и «Копия». Вложения не включаются.

    Forward позволяет ввести новый набор получателей. Все вложения, включенные в исходное сообщение, автоматически включаются при пересылке сообщения.

    Почему вложения не включаются при ответе на сообщение?

    При ответе на сообщение вложения не включаются, так как вы отправляете точно такой же вложение обратно пользователю, который отправил его вам. Изменить это поведение не существует. После нажатия кнопки «Ответить» или «Ответить всем» можно вложить новую версию исходного файла или любой другой файл, который вы хотите включить. Если вам нужно отправить сообщение с его вложениями другим пользователям, используйте параметр «Пересылка «.

    Примечание. Чтобы узнать, как запросить ответ с помощью функции вложений, см. 如何实现 отзыв о Microsoft Office.

    Нужно ли отвечать всем?

    Прежде чем нажать кнопку «Ответить всем», подумайте, должны ли все пользователи видеть ваш ответ, особенно если сообщение было отправлено большим количеством людей или спискам рассылки. Как правило, лучше нажать Ответить и выбрать только действительно нужных получателей. Или, если вы выбрали Ответить всем, удалите пользователей, которым не нужно получать ваше сообщение.

    Можно ли пересылать несколько сообщений одновременно?

    Если вы хотите пересылать два или более сообщений тем же получателям, что и одно сообщение, выберите сообщения, которые нужно включить в список сообщений. Щелкните первое сообщение, а затем удерживайте клавишу CTRL при выборе дополнительных сообщений. Выбрав все сообщения, которые нужно переслать, нажмите кнопку «Переслать» на главной ленте Outlook, чтобы создать новое сообщение с другими сообщениями, включенными в качестве вложений.

    Можно ли открыть все ответы и пересылки в новом окне?

    Outlook может автоматически открывать все ответы и пересылки в новом окне (не в области чтения).

    1. Выберите параметры >файлов.
    2. Выберите «Почта«, а затем прокрутите вниз до раздела «Ответы и пересылки «.
    3. Установите флажок «Открыть ответы и пересылки» в новом окне.
    4. Нажмите кнопку ОК.
    Можно ли пересылать сообщение электронной почты в виде вложения?
    1. Выберите сообщение электронной почты в списке сообщений.
    2. На главной ленте Outlook в качестве вложения выберите>«Дополнительно».

    Пересылка сообщения в виде вложения

    Вложения

    Пересылаемое сообщение будет включать все вложения, полученные с исходным сообщением. Можно добавить в сообщение другие вложения.

    Вложения не добавляются при ответе на сообщение. Вы можете вручную добавить вложения в любое ответное сообщение.

    Ответ на сообщения и их пересылка — одна из наиболее частых задач в Microsoft Office Outlook 2007. В этом разделе содержатся основные сведения об ответах на сообщения и их пересылке. Справка по настройке сообщений, например по изменению фона или добавлению вложений, доступна в других разделах.

    В этой статье

    • Ответ отправителю
    • Ответ отправителю и всем получателям сообщения
    • Пересылка сообщения
    • Отмена автоматического включения исходного сообщения
    • Устранение неполадок, при которых отсутствует кнопка «Отправить»

    Ответ отправителю

    1. Если вы хотите ответить только отправителю сообщения, выполните одно из следующих действий:
    2. Если сообщение выбрано, но не открыто в отдельном окне. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Ответить.

    Совет: Дополнительные сведения о добавлении вложения см. в статье Вложение файла или другого элемента в сообщение электронной почты.

    Примечание: По умолчанию при ответе на сообщение электронной почты текст исходного сообщения включается в текст ответа. Дополнительные сведения об изменении этого параметра см. в разделе Отмена автоматического включения исходного сообщения.

    Ответ отправителю и всем получателям сообщения

    Вы можете ответить отправителю сообщения и всем пользователям, указанным в полях Кому и Копия.

    Во многих случаях не требуется включать всех пользователей в ответ. Используйте функцию Ответить всем с осторожностью, особенно при наличии большого числа получателей или списков рассылки. Если необходимо написать только отправителю сообщения, рекомендуется использовать кнопку Ответить. Кроме того, вы можете удалить имена людей или списков рассылки, которым не нужно читать ответ.

    1. Выполните одно из указанных ниже действий.
      • Если сообщение выбрано, но не открыто в отдельном окне. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Ответить всем.
      • Если сообщение открыто. На вкладке Сообщение в группе Ответ нажмите кнопку Ответить всем.
    2. Создайте сообщение.

    Совет: Дополнительные сведения о добавлении вложения см. в статье Вложение файла или другого элемента в сообщение электронной почты.

    Совет: Если вам требуется написать только одному из получателей, можно удалить других. Для этого щелкните имя получателя в поле Кому или Копия (при этом имя будет выделено) и нажмите клавишу DELETE.

    Примечание: По умолчанию при ответе на сообщение электронной почты текст исходного сообщения включается в текст ответа. Дополнительные сведения об изменении этого параметра см. в разделе Отмена автоматического включения исходного сообщения.

    Пересылка сообщения

    При пересылке сообщения необходимо указать получателей в полях «Кому», «Копия» и «СК». Сообщение будет включать все вложения, полученные с исходным сообщением. Сведения о добавлении других вложений см. в статье Вложение файла или другого элемента в сообщение электронной почты.

    Совет: Если вы хотите переслать несколько сообщений, выберите первое и, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите остальные сообщения, а затем нажмите кнопку Переслать. Все сообщения будут пересланы в виде вложений в новое сообщение.

    1. Выполните одно из указанных ниже действий.
      • Если сообщение выбрано, но не открыто в отдельном окне. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Переслать.
      • Если сообщение открыто. На вкладке Сообщение в группе Ответ нажмите кнопку Переслать.
    2. Создайте сообщение.
    3. В поле Кому введите имена получателей.

    Примечание: В полях Кому, Копия и СК должен быть указан по крайней мере один допустимый получатель электронной почты.

    • На вкладке Параметры в группе Поля выберите пункт Отобразить поле «СК».

    Отмена автоматического включения исходного сообщения

    1. В главном окне Office Outlook 2007 выберите в меню Сервис команду Параметры.
    2. На вкладке Параметры щелкните Параметры электронной почты.
    3. В разделе При ответах и пересылках в раскрывающемся списке При ответе на сообщение выберите значение не включать текст исходного сообщения.

    Устранение неполадок, при которых отсутствует кнопка «Отправить»

    При отсутствии команды Отправить невозможно отправить сообщение. В этом разделе приведены сведения о поиске команды Отправить, указаны возможные причины ее отсутствия и перечислены действия для исправления этой проблемы.

    Кнопка Отправить находится рядом с поля «Кому» «Копия» и «СК».

    Если в Outlook 2007 не настроена учетная запись электронной почты, команда Отправить не отображается, а сообщения невозможно отправить.

    В большинстве случаев Outlook 2007 используется с учетной записью электронной почты. Тем не менее существует ряд причин, по которым учетная запись электронной почты может не быть настроена:

    • Outlook 2007 настроен без поддержки электронной почты. В редких случаях Outlook 2007 может быть настроен для управления только контактами, задачами или календарями.
    • Настройка учетной записи электронной почты была прервана. При первом запуске Outlook 2007 настройка учетной записи не была завершена.
    • Файл конфигурации учетной записи поврежден. Повреждение файла конфигурации, который используется для хранения сведений конфигурации учетной записи электронной почты, может привести к тому, что ранее настроенная учетная запись электронной почты не будет отображаться.

    Примечание: Вы можете открыть файл данных Outlook, который называется файл личных папок (PST), просмотреть полученные сообщения и открыть окно создания сообщения с помощью команд Создать, Ответить, Ответить всем или Переслать. Однако если не настроена ни одна учетная запись электронной почты, кнопка Отправить не будет отображаться.

    Проверка наличия учетной записи

    Прежде всего убедитесь в том, что учетная запись электронной почты настроена.

      В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей. Команда Настройка учетных записей отсутствует Команда Настройка учетных записей включена в меню СервисOutlook 2007. Приведенные ниже инструкции не применимы для более ранних версий Outlook. Воспользуйтесь справкой, доступной в соответствующей версии. Если в заголовке окна программы отображается Outlook Express, это значит, что используется другая программа, отличная от Outlook. Дополнительные сведения см. в справке Outlook Express.

    Если в списке Имя на вкладке Электронная почта отсутствуют записи, в профиле Outlook нет настроенных учетных записей электронной почты.

    Дополнительные сведения о добавлении учетной записи электронной почты см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты.

    Учетная запись электронной почты настроена, но кнопка «Отправить» отсутствует

    Если учетная запись электронной почты указана, удалите и добавьте ее. См. статью Настройка электронной почты Outlook.

    Если кнопка Отправить все еще не отображается при создании сообщения, ответе или пересылке, создайте новый профиль Outlook и добавьте в него свою учетную запись электронной почты. См. статью Создание новой конфигурации электронной почты.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *