Как отправить календарь в outlook
Перейти к содержимому

Как отправить календарь в outlook

  • автор:

Отправка календаря Outlook по электронной почте

Бывает непросто запланировать встречу с человеком, который не может просмотреть ваш календарь Outlook, например с коллегой из другой компании. Вы можете отправить копию календаря в сообщении электронной почты, чтобы пользователи знали, когда вы доступны.

  1. На вкладке Главная нажмите Создать сообщение.
  2. Введите сообщение, а затем поместите курсор в место, куда нужно вставить сведения о календаре.
  3. Перейдите в раздел Вставкакалендаря >. Если на вкладке Вставка не отображается календарь, в правой части этой вкладки выберите Дополнительные команды, а затем в разделе Включить выберите Календарь.
  4. Выберите календарь, который нужно отправить, а затем выберите диапазон дат, который нужно отобразить.
  5. Выберите уровень детализации, который требуется отобразить, и укажите, будет ли отображаться только рабочее время.
  6. Нажмите кнопку ОК , чтобы указать сведения в сообщении электронной почты.
  7. Нажмите кнопку Отправить.

Отправка календаря по электронной почте

  1. На панель навигации выберите Календарь.
  2. Выберите Главная >Отправить календарь по электронной почте.

Сведения о календаре

  • В списке Диапазон дат выберите диапазон для календаря, который нужно отправить.
  • Укажите другие параметры календаря и нажмите кнопку ОК.

    Отправка календаря коллеге по электронной почте

  • В строке Кому введите имя пользователя, которому требуется отправить календарь.
  • Нажмите кнопку Отправить.

    Теперь ваш коллега может просмотреть ваш календарь в сообщении, а также открыть вложенный файл в формате iCalendar (ICS) в Outlook или другой программе календаря.

    Outlook открывает файл iCalendar как новый календарь, который вы сможете просматривать рядом со своим календарем. Можно также перетаскивать элементы из полученного календаря в свой календарь Outlook.

    Общий доступ к календарю

    Браузер не поддерживает видео.

    Предоставьте общий доступ к календарю другим пользователям, чтобы они могли просматривать ваше расписание.

    Предоставление общего доступа к календарю

    1. Выберите Календарь >Общий доступ к календарю.
    2. Выберите календарь, к которому необходимо предоставить общий доступ.
    3. Нажмите кнопку Добавить, выберите пользователей, с которыми вы хотите поделиться календарем, и нажмите кнопку Добавить.
    4. Нажмите кнопку ОК, и вы увидите добавленных пользователей со стандартным уровнем разрешений.
    5. Выберите имя, установите нужный уровень доступа и нажмите кнопку ОК.

    Открытие общего календаря

    1. Откройте сообщение электронной почты с общим календарем и нажмите кнопку Принять.
    2. Выберите Календарь >Общие календари, чтобы просмотреть общий календарь.
    3. Выберите календарь, который необходимо открыть.
    4. Нажмите кнопку Просмотр в режиме наложения, чтобы общий календарь открылся поверх вашего.

    Добавление и импорт календарей

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Вы можете добавлять интернет-календари из Google и других служб прямо в Outlook. Возможны два варианта.

    Добавление Интернет-календарей

    1. Вам потребуется найти ссылку. В Google Календаре выберите Параметры >Параметры и общий доступ.
    2. Прокрутите страницу вниз до раздела Интеграция календаря и скопируйте секретный адрес в URL-адрес в формате iCal.
    3. Откройте календарь Outlook и на вкладке Главная выберите Добавить календарь >из Интернета.
    4. Вставьте URL-адрес из интернет-календаря и нажмите кнопку ОК.
    5. Outlook запросит разрешение на добавление этого календаря и подписку на обновления. Нажмите кнопку Да.

    Элементы календаря появятся и будут синхронизированы. Любой календарь можно включить или выключить вобласти папок. Если хотите, щелкните стрелку, чтобы наложить календарь.

    Импорт ICS- или VCS-файла

    1. В Outlook выберите Файл >Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.
    2. В окне Мастер импорта и экспорта выберите Импорт iCalendar (ICS)илифайла vCalendar (.vcs),, а затем нажмите кнопку Далее.
    3. Выберите файл календаря на компьютере и нажмите кнопку ОК.
    4. Выберите Открыть как новый. Элементы автоматически импортируются в ваш календарь.

    Начало работы с Календарь Outlook

    Outlook календари позволяют создавать встречи, события и собрания с другими пользователями. Вы можете использовать несколько календарей для разных целей, импортировать календари из других поставщиков услуг электронной почты и служб, таких как спортивные команды или профессиональные организации.

    Создание встреч, собраний и событий

    Встречи, собрания и события имеют несколько сходств. У всех них есть дата и время начала и окончания, тема и место. Вы можете создавать повторяющиеся встречи, собрания и события.

    Встречи — это блоки времени, которые можно пометить как свободное, занятое, под вопросом, вне офиса или работу в другом месте.

    События похожи на встречи, за исключением того, что по умолчанию они длится не менее одного полного дня.

    Собрания — это встречи или события с другими участниками.

    В папке Календарь выберите Новая встреча, Новое собрание или Нажмите Кнопка Новые элементы и выберите Событие на весь день, чтобы начать работу. Дополнительные сведения см. в статью Создание и расписание встречи, собрания или события.

    Создание дополнительных календарей

    Вы можете создавать дополнительные календари в Outlook, чтобы хранить определенные категории встреч, собраний и событий отдельно от других. Например, если вы Outlook для деловых целей, создайте второй календарь для личных встреч. Вы можете добавлять календари для спортивных команд и других профессиональных организаций или импортировать их в основной календарь.

    Чтобы создать дополнительный календарь, перейдите в папку календаря. В левой части экрана щелкните правой кнопкой мыши мои календари. Затем выберите Добавить календарь. Вы можете указать имя и место для нового календаря. После нажатия кнопки ОК рядом с существующей папкой календаря появится новая папка календаря. Дополнительные сведения см. в теме Создание дополнительных календарей.

    Добавление интернет-календаря или импорт событий из ICS-файла

    Многие профессиональные организации, в том числе спортивные команды и клубы, позволяют скачать файл, который можно использовать для добавления ряда встреч или событий в существующий календарь. Например, вы можете импортировать все игры для определенной команды по футболу или команде.

    Чтобы подписаться на интернет-календарь, скачайте файл календаря с расширением ICS. Дважды щелкните скачаный файл и скажите Да Outlook если вы хотите импортировать календарь или подписаться на него. Дополнительные сведения см. в этойпубликации.

    Добавление людей на собрания

    Если вы создали собрание и позже хотите добавить еще одного участника, просто откройте его из календаря и добавьте его в строку «По» или из помощник по планированию. Затем выберите Отправить обновление, чтобы отправить запрос на собрание новому участнику.

    Если вы хотите добавить участника в собрание, созданное другим человеком, вы можете переналожить собрание. Когда человек, который получает ваше переад сообщения о собрании, получает запрос в свой почтовый ящик, оно появляется от организатора собрания. Кроме того, организатор собрания получит уведомление о том, что вы перенастроили собрание участнику. Добавить человека на собрание с помощью поля «СК» невозможно.

    Примечание: Если вы хотите, чтобы определенные люди узнали о собрании, но не приглашаете их, просто перетащите приглашение на собрание из календаря на значок Почта в левом нижнем углу Outlook. При этом открывается сообщение электронной почты, содержащее сведения о собрании, которые вы хотите отправить. Имейте в виду, что получатели этого сообщения не добавляются к собранию, а только получают сведения о нем, такие как дата, время, тема и повестка дня.

    Создание повторяющейся встречи, собрания или события

    Чтобы сделать встречу, собрание или событие повторяющимися, при создании элемента календаря на ленте выберите кнопку Повторение. Outlook предлагает множество вариантов повторения.

    • Ежедневно:используйте этот параметр, чтобы создавать собрания каждый день или каждый X-день (где X — любое число от 1 до 999). Вы также можете выбирать каждый рабочий день.
    • Еженедельно:используйте этот параметр, чтобы создавать собрания, которые происходят в определенный день или в определенные дни каждую неделю X (где X — любое число от 1 до 99). Например, если вы хотите создать собрание, которое будет происходить раз в другой понедельник, введите 2 в поле Повторяться каждые [] неделю.
    • Ежемесячно:используйте этот параметр, чтобы создавать собрания, которые происходят в определенный день каждого месяца или раз в несколько месяцев. Вы также можете выбрать параметры, например первую среду каждого месяца, второй четверг каждого месяца или последний понедельник каждого месяца.
    • Ежегодно:используйте этот параметр, чтобы создавать встречи, которые будут происходить каждый год в определенный день, например день рождения, годовщину или определенный день месяца, например третий четверг ноября.

    Дополнительные сведения о повторяющихся встречах, собраниях и событиях см. в теме Как сделать собрание повторяющимся.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *