Как в excel определить пол по фио
Перейти к содержимому

Как в excel определить пол по фио

  • автор:

Определение пола по имени в Excel

Часто приходится определять пол для каждого человека в списке или для автоматизации договоров. Функция ПОЛ автоматически определит пол по имени или ФИО.

Описание функции

Функция =ПОЛ(ФИО) возвращает значение М если ФИО содержит мужское имя, или значение Ж, если имя женское. Функция имеет только 1 аргумент:

  • ФИО — как правило указывается фамилия имя отчество полностью. Однако для работы функции достаточно, чтобы аргумент содержал любой текст с именем в именительном падеже.

Пример 1

Начнем с простого примера, когда для каждого человека из списка необходимо определить его пол.

Определение пола по имени в Excel

Пример 2

Использование функции ПОЛ для автоматизации договоров. Допустим необходимо автоматизировать обращение к клиенту и в зависимости от пола писать Уважаемый или Уважаемая. Тут нам и поможет наша функция.

Обращение в зависимости от пола

Помимо функции ПОЛ тут для удобства использовались функции ИМЯ и ОТЧЕСТВО. Они также входят в состав надстройки.

Принцип работы функции

Для определения пола, функция проверяет имя и проверяет это имя в нашей базе данных на сервере. Если имя на сервере имеется информация, что имя мужское, то возвращается значение М, если женское — Ж.

Конечно, для определения пола необходимо, чтобы определяемое имя было в нашей базе. Сейчас мы создали перечень из основных популярных имен, однако допускаем, что в базе перечислены не все имена.

Так как для определения пола используется наш сервер, то для корректной работы функции ПОЛ необходимо наличие интернета.

Если Вы нашли имя, пол по которому не определяется (функция возвращает значение Нет данных), напишите пожалуйста нам об это используя кнопку Есть предложение на ленте меню надстройки VBA-Excel, мы ее оперативно добавим и функция станет еще лучше.

Надстройка
VBA-Excel

Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.

Определение пола по имени

Сегодня коснемся не так часто используемого, но нужного функционала Excel. Задача поступила от одного из наших сотрудников. Разумеется, мы не оставим ее без внимания в наших статьях.

Речь пойдет об автоматическом определении пола по ФИО в Excel. Скажу сразу, мы рассматриваем наиболее простой способ определения по русским полным ФИО. Далее, в случае необходимости, мы будем публиковать статьи о более сложных механизмах определения пола (например, по не полным ФИО)

2. Прописываем условие =ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A4)=»ч»;»мужской»;»женский») в ячейке B4 и протаскиваем формулу

Как видим, логика простая. Если отчество заканчивается на «ч», то пол мужской. Если нет — то женский

Дальнейшее усложнение этого механизма в 90% случаев не требуется. Если у нас будет более сложная задача на этот механизм, то мы опубликуем вторую статью на эту тематику

Определение пола по имени

Классическая задача, с которой периодически сталкивается почти любой пользователь Microsoft Excel: нужно определить пол для каждого человека в списке. Давайте рассмотрим несколько решений для такой задачи.

Вариант 1. Полные ФИО, только «наши»

Определение пола по ФИО

Начнем, для разогрева, с самого простого случая, когда у нас есть правильно записанные полные ФИО для всех людей в списке. Как легко сообразить, для большинства жителей бывшего СНГ тут сработает простой принцип: «если отчество оканчивается на Ч, то это мужчина, в противном случае — женщина». Реализовать эту логику можно простой формулой:
Функция ПРАВСИМВ (RIGHT) извлекает из ФИО один символ справа (последнюю букву отчества), а функция ЕСЛИ (IF) проверяет извлеченный символ и выводит «ж» или «м», в зависимости от результата проверки.

Вариант 2. Полные ФИО, есть «экспаты»

Определение пола по ФИО если есть экспаты

Если в списке есть имена не только русского типа (назовем их «экспаты»), то к приведенной ранее формуле можно добавить еще одну проверку, чтобы отлавливать их тоже:
То есть «м» будет выводиться только если отчество заканчивается на Ч, «ж» — если заканчивается на А. Во всех же остальных случаях («экспаты») наша формула выдаст три вопросительных знака.

Вариант 3. Неполные или переставленные ФИО, только «наши»

Если в нашем списке отчества есть не у всех (или их нет совсем) или ФИО идет в другом порядке (ИФО, ИФ, ФИ), то придется использовать принципиально другой подход. Создадим таблицу-справочника со всеми женскими именами (я использовал для этого википедию): Справочник женских имен
Созданную таблицу я преобразовал в «умную» (выделить ее и нажать Ctrl+T), чтобы потом не думать про ее размеры и дополнять справочник новыми именами в любое время. На появившейся вкладке Конструктор (Design) умной таблице лучше дать отдельное имя (например жен), чтобы потом использовать его в формулах: Имя для умной таблицы
Нужная нам формула для определения пола будет выглядеть так: Формула массива для определения пола по ФИО
Давайте разберем ее по шагам на примере первого человека: Функция ПОИСК (SEARCH) ищет вхождения по очереди каждого женского имени из умной таблицы жен в строку «Храброва Алла Сергеевна» и выдает на выходе либо ошибку #ЗНАЧ (если не нашла), либо порядковый номер символа, начиная с которого имя входит в ФИО. На выходе мы получаем массив: 10 :#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!: #ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:
#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!: #ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:
#ЗНАЧ!: #ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!: #ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:
#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!: #ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:
#ЗНАЧ!: #ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!>
Число 10 на седьмой позиции в этом массиве фактически означает, что седьмое женское имя Алла из умной таблицы-справочника входит в первое ФИО Храброва Алла Сергеевна начиная с 10 символа.
Затем функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) заменяет ошибки #ЗНАЧ! на нули. В результате получаем: 10 :0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0>
Функция СУММ (SUM) суммирует все числа в получившемся массиве и если получается число больше нуля, то функция ЕСЛИ (IF) выводит «ж», в противном случае «м». Не забудьте после ввода формулы нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. ее нужно ввести как формулу массива.

Вариант 4. Неполные ФИО, есть «экспаты»

Универсальная формула массива

Если в списке могут встречаться экспаты или нестандартные имена, которых нет в справочнике, то предыдущая формула будет автоматом относить человека к мужчинам, что не есть хорошо. Поэтому для полной универсальности можно добавить справочник мужских имен и еще одну проверку, как мы уже делали в варианте-2:
Теперь гораздо лучше 🙂

Ссылки по теме

  • Как склеить текст из нескольких ячеек в одну
  • Поиск ближайшего похожего текста
  • Разделение ФИО на отдельные столбцы

Как в excel определить пол по фио

Добрый день, имеет огромный список ФИО (при этом как «наши», так и с «оглы» и тд.), задача проверить правильность заполнения столбца «пол» — «м», «ж»

Пользователь
Сообщений: 7809 Регистрация: 15.02.2016
17.12.2019 16:15:24
Добрый и Вам. Загляните в Приемы.

Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл

Сообщений: 22791 Регистрация: 28.12.2016
Excel 2013, 2016
17.12.2019 16:34:04

Цитата
Максим В. написал:
Загляните в Приемы.

в настоящее время эти приемы обеcцениваются
По вопросам из тем форума, личку не читаю.
Пользователь
Сообщений: 14779 Регистрация: 15.09.2012
Профессиональная разработка приложений для MS Office
17.12.2019 16:46:44

Цитата
kvaltshuler написал:
как «наши», так и с «оглы» и тд.

а ФИО вроде «Маник Аруасян» — это м или ж?
Поймите, нет 100% способа получения данной информации автоматизированно. Это обсуждалось уже миллион раз — воспользуйтесь хотя бы поиском, что ли.

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы.

Сообщений: 22791 Регистрация: 28.12.2016
Excel 2013, 2016
17.12.2019 17:07:26

Если немного серьезнее, то при задаче не определить пол, а проверить, то как минимум пометить что однозначно совпало и то что по вопросом уже можно Далее ручная проверка по тем что под вопросом, но как правильно отметил Дмитрий, может быть автоматом отнесено некорректно, хотя никаких признаков к этому вроде и нет. Просто надо знать что это древнее индийское женское .

По вопросам из тем форума, личку не читаю.
Пользователь
Сообщений: 4611 Регистрация: 10.09.2017
17.12.2019 22:33:29

Если указано отчество, то проблем нет. Можно также определить пол по словам гызы, кызы, кыс (дочь такого-то), оглу, оглы, оол, улы, уулу (сын такого-то).
Иначе нужно иметь большие словари мужских и женских имен и пытаться определить по имени (желательно априори знать, идет ли имя перед фамилией).
Если написано «Мишель Легран», то пол не определить, так как имя Мишель может быть как мужским, так и женским.
По русским традиционным фамилиям также с некой вероятностью можно определить пол, даже не зная имени и отчества.

Изменено: sokol92 — 17.12.2019 22:38:21
Пользователь
Сообщений: 647 Регистрация: 30.01.2018
17.12.2019 22:55:54
Выложите файл пример, хотя бы 100 строк с самыми «трудными» для определения ФИО
Страницы: 1
Читают тему

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *