Как прикрепить много документов в 1с 8
Перейти к содержимому

Как прикрепить много документов в 1с 8

  • автор:

Как прикрепить много документов в 1с 8

Дата публикации 30.06.2022

Использован релиз 3.1.22

Во многих справочниках и документах можно присоединить файлы, сканы, которые могут в дальнейшем понадобиться и которые по каким-либо причинам необходимо хранить. Прикрепление файлов происходит непосредственно из справочников и документов по кнопке «Присоединенные файлы». По кнопке «Добавить» выберите способ ввода файла (скана):

  • «Файл с диска» – укажите путь файла на компьютере;
  • «По шаблону» – выберите шаблон из предполагаемого списка.

Все присоединенные файлы хранятся в регистре сведений «Сведения о файлах».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как прикрепить много документов в 1с 8

Дата публикации 26.09.2022

Использован релиз 3.0.120

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) можно одновременно отправить на печать несколько однотипных документов или комплект документов. Для этого в списке документов нужно выделить те, которые требуется распечатать, и нажать кнопку «Печать». Можно выделить как весь список, так и отдельные документы в списке, а также настроить список по заданным параметрам (по контрагенту, виду операции и т.п.). Используйте на клавиатуре клавиши Ctrl или Shift в следующих комбинациях:

  • выделить все документы в списке, начиная с первого отмеченного — выделите мышью первый документ и нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl и A (английского алфавита);
  • выделить несколько документов подряд — выделите мышью первый документ и, удерживая клавишу Shift, выделите необходимые документы клавишей «стрелка вниз» на клавиатуре или мышью последний из требуемых документов (выделятся все документы с первого по последний);
  • выделить документы выборочно — отметьте левой клавишей мыши один документ и удерживая клавишу Ctrl выделите мышью другие документы.

Для настройки списка документов перед печатью по кнопке Еще выберите команду в зависимости от требуемого действия (рис. 2):

  • «Установить период», если требуется отобрать документы за определенный период;
  • «Настроить список», если требуется отобрать документы по заданным параметрам (виду документа, контрагенту, договору и т.п.).

После настройки списка выделите документы для групповой печати. Затем по кнопке Печать выберите печатную форму документа или комплект форм для отправки их на принтер (рис. 3).

Чтобы отключить отбор документов в списке, нажмите кнопку Еще и выберите команду «Установить стандартные настройки» или по команде «Настройка списка» перейдите на закладку «Отбор» и снимите флажки у полей отбора в правом окне открывшейся формы.

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как прикрепить много документов в 1с 8

Дата публикации 27.10.2022

Использован релиз 3.0.122

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность прикрепления сканов договоров и других внешних файлов в любом формате к элементам справочника «Договоры».

  1. Раздел: СправочникиДоговоры.
  2. Выберите договор и нажмите значок «скрепка» (рис. 1).
  3. По кнопке «Добавить» выберите команду «Файл с диска» и укажите путь к файлу. Выберите файл двойным щелчком мыши или по кнопке «Открыть».
  4. Если прикрепленный файл имеет формат «JPG», то для него доступна функция «Предпросмотр» – он будет отображаться в правой части окна. Для некоторых форматов файлов (например, «PDF») функция «Предпросмотр» недоступна. Чтобы их посмотреть, нажмите кнопку «Еще» и выберите «Просмотреть» (рис. 2).
  5. После прикрепления внешний файл становится частью данных информационной базы. Если во внешний файл внесены изменения, то в информационной базе эти изменения автоматически не отразятся. Измененный файл следует прикрепить еще раз по кнопке «Добавить». При этом имеющийся файл сохраняется и добавляется новый с таким же названием. Старый файл можно пометить на удаление.
  6. От предпросмотра файлов можно отказаться. Для этого по кнопке «Еще» выберите команду «Предпросмотр» (флажок будет снят и окно предпросмотра будет скрыто) (рис. 3).

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как выполнить групповое проведение или перепроведение документов

Перед перепроведением документов рекомендуется сделать архивную копию базы данных «1С».

Групповое проведение документов позволяет провести либо перепровести документы выбранного типа за указанный период «одним кликом».

1. Выберите меню «Операции – Проведение документов».

2. Выберите нужные документы. Снять/установить галочки сразу у всех элементов списка можно, воспользовавшись соответствующими кнопками в верхнем правом углу формы.

3. Если выбрать вариант «Только проведенные», произойдет перепроведение документов в хронологическом порядке. Для проведения всех существующих (в том числе, непроведенных) документов, выбирается вариант «Проведенные и непроведенные».

4. Чтобы задать определенный период времени, необходимо снять галочки «Не ограничивать», иначе поля с датами будут недоступны. Групповое проведение может занять много времени, поэтому рекомендуется указывать небольшой промежуток времени, например, один месяц.

Перед закрытием месяца желательно перепроводить все документы как описано выше — это позволит восстановить хронологию проводок, в том числе для верного зачета авансов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *