Как поставить отбивку на почту
Перейти к содержимому

Как поставить отбивку на почту

  • автор:

Настройка автоматических ответов (нет на месте)

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Microsoft 365 подписчики могут настроить автоматические ответы, когда они находятся вне офиса или недоступны для ответа на электронную почту.

    Выберите пункты Файл >Автоответы.

Примечание: Если вы не видите кнопку Автоответы, следуйте инструкциям по отправке сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил.

  • Чтобы настроить автоматические ответы для контактов за пределами своей организации, откройте вкладку За пределами организации, установите флажок Автоответ отправителям за пределами организации, введите сообщение и нажмите кнопку ОК.
  • Кнопка ОК может отсутствовать из-за настроек разрешения и масштабирования экрана. Чтобы решить эту проблему, можно изменить настройки разрешения и масштабирования экрана или использовать монитор с большим экраном.

Настройка автоматического ответа в приложении «Почта» на сайте iCloud.com

Вы можете настроить отправку автоматических ответов на входящие электронные сообщения. Эту функцию можно использовать даже в том случае, когда вся входящая почта iCloud переадресовывается на другой адрес электронной почты.

Отправка автоматического ответа

  1. В приложении «Почта» на сайте iCloud.com нажмите в верхней части раздела Список почтовых ящиков, затем выберите вариант «Настройки».
  2. Нажмите «Автоответ», установите флажок «Автоматически отвечать на полученные сообщения» и введите текст ответа.
  3. Задайте опциональный диапазон дат. Автоматический ответ будет активен с первого по последний день диапазона дат.

Пользователи, отправляющие в ваше отсутствие несколько электронных сообщений, получают по одному автоматическому ответу за 24 часа.

Отключение автоматического ответа

Если вы не задавали диапазон дат при настройке автоматического ответа, его можно отключить вручную.

  1. В приложении «Почта» на сайте iCloud.com нажмите в верхней части раздела Список почтовых ящиков, затем выберите вариант «Настройки».
  2. Нажмите «Автоответ» и снимите флажок «Автоматически отвечать на полученные сообщения».

Важно! Если место в хранилище iCloud закончится, вы не будете получать новые электронные сообщения. Если вы какое-то время не сможете проверять электронную почту, убедитесь, что свободного пространства в почтовом ящике достаточно для получения новых электронных сообщений.

Совет №12: настройте автоответ в почте и идите в отпуск со спокойной душой

Предновогодние приготовления подходят к концу, и многие используют это время для того, чтобы провести неделю-другую вдалеке от рабочего места. Чтобы не отвлекаться на проверку почты во время отдыха, можно настроить рассылку автоматических ответов в Outlook.

Рассказываем, как это сделать.

Скриншот настроек Outlook: выбор пункта Файл – Автоответы

  • Откройте Outlook и выберите пункт Файл – Автоответы.

Примечание: в некоторых версиях вместо Автоответы нужно использовать Управление надстройками СОМ, а если пользуетесь Outlook 2007, во вкладке Сервис выберите пункт Заместитель.

Скриншот настроек Outlook: выбор пункта Файл – Автоответы

  • В окне Автоответы выберите команду Отправлять автоответы.

Здесь можно задать время, в течение которого будут рассылаться сообщения. Если этого не сделать, то рассылку нужно будет отключить вручную.

  • Во вкладке В пределах организации наберите текст письма, который будет отправляться сотрудникам компании, в которой вы работаете, если вас нет на рабочем месте.

Вкладка В пределах организации в настройках автоответов в почте

Примечание: если вы хотите настроить отправку сообщений за пределами компании, то ответы будут отправляться всей почте, включая спам и рекламу.

Если вы хотите ограничить список электронных адресатов, которые получат ваш автоответ, то выберите параметр Только моим контактам.

  • Затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки.

Как отключить автоматические оповещения

Если приложение Outlook настроено для отправки автоматических ответов, сообщение об этом отображается под лентой. Чтобы отключить автоматические оповещения об отсутствии на работе, выберите команду Отключить.

Скриншот. Если приложение Outlook настроено для отправки автоматических ответов, сообщение об этом отображается под лентой

Примечание: в Outlook 2007 для отключения автоматических ответов откройте вкладку Сервис, выберите пункт Заместитель и снимите флажок Отправлять автоответ об отсутствии.

Автоответчик

Автоответчик отправляет сообщение на все входящие письма. Включите автоответчик, когда уезжаете в отпуск или выходите на больничный.

  1. Нажмите → «Все настройки» → «Общие».
  2. В области «Автоответчик» нажмите на переключатель , чтобы он стал .
  3. Настройте автоответчик:

Отправлять начиная с

Отвечать один раз каждому отправителю:

Добавить временной интервал для отправки

Установите галочку и укажите, в какое время суток отправлять автоответ. Чтобы отправлять ответ круглосуточно, не устанавливайте галочку

image

Автоответ будет приходить отправителю один раз в 12 часов, а не на каждое письмо. Например, если отправитель в течение 12 часов пришлет вам несколько писем, он получит автоответ только на первое письмо.

Если вы используете почтовую программу, рекомендуем настраивать автоответчик не в ней, а в веб-интерфейсе почты, поскольку почтовые программы не поддерживают отправку автоответа с серверов Mail.ru.

Если вы подключили в Mail.ru почту другого сервиса (например, Яндекс, Gmail, Yahoo и так далее), настраивать автоответчик нужно в этом сервисе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *