Как посчитать колво ячеек в экселе
Перейти к содержимому

Как посчитать колво ячеек в экселе

  • автор:

Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными

В Excel есть несколько функций, позволяющих подсчитать число пустых ячеек или ячеек с данными определенного типа в диапазоне.

  1. Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.
  2. На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:
  3. СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
  4. СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
  5. СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.
  6. СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

  1. Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.
  2. На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:
  3. СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
  4. СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
  5. СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.
  6. СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

СЧЁТЕСЛИ (функция СЧЁТЕСЛИ)

С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города).

Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее:

  • =СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)
  • =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»Лондон»)
  • =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A4)

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Имя аргумента

диапазон (обязательный)

Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.

критерий (обязательный)

Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.

Например, критерий может быть выражен как 32, «>32», В4, «яблоки» или «32».

В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.

Примеры

Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.

Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» в ячейках А2–А5. Результат — 2.

Количество ячеек, содержащих текст «персики» (значение ячейки A4) в ячейках А2–А5. Результат — 1.

Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» (значение ячейки A2) и «апельсины» (значение ячейки A3) в ячейках А2–А5. Результат — 3. В этой формуле для указания нескольких критериев, по одному критерию на выражение, функция СЧЁТЕСЛИ используется дважды. Также можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Количество ячеек со значением больше 55 в ячейках В2–В5. Результат — 2.

Количество ячеек со значением, большим или равным 32 и меньшим или равным 85, в ячейках В2–В5. Результат — 1.

Количество ячеек, содержащих любой текст, в ячейках А2–А5. Подстановочный знак «*» обозначает любое количество любых символов. Результат — 4.

Количество ячеек, строка в которых содержит ровно 7 знаков и заканчивается буквами «ки», в диапазоне A2–A5. Подставочный знак «?» обозначает отдельный символ. Результат — 2.

Распространенные неполадки

Возможная причина

Для длинных строк возвращается неправильное значение.

Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов.

Для работы с такими строками используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор сцепления &. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»длинная строка»&»еще одна длинная строка»).

Функция должна вернуть значение, но ничего не возвращает.

Аргумент критерий должен быть заключен в кавычки.

Формула СЧЁТЕСЛИ получает #VALUE! ошибка при ссылке на другой лист.

Эта ошибка возникает при вычислении ячеек, когда в формуле содержится функция, которая ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге. Для работы этой функции необходимо, чтобы другая книга была открыта.

Рекомендации

Помните о том, что функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов в текстовых строках.

Критерий не чувствителен к регистру. Например, строкам «яблоки» и «ЯБЛОКИ» будут соответствовать одни и те же ячейки.

Использование подстановочных знаков

В критериях можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (~) перед искомым символом.

Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»яблок?») возвращает все вхождения слова «яблок» с любой буквой в конце.

Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.

При подсчете текстовых значений убедитесь в том, что данные не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых и изогнутых кавычек или непечатаемых символов. В этих случаях функция СЧЁТЕСЛИ может вернуть непредвиденное значение.

Для удобства используйте именованные диапазоны.

ФУНКЦИЯ СЧЁТЕСЛИ поддерживает именованные диапазоны в формуле (например, =COUNTIF(fruit;»>=32″)-COUNTIF(fruit;»>85″). Именованный диапазон может располагаться на текущем листе, другом листе этой же книги или листе другой книги. Чтобы одна книга могла ссылаться на другую, они обе должны быть открыты.

Примечание: С помощью функции СЧЁТЕСЛИ нельзя подсчитать количество ячеек с определенным фоном или цветом шрифта. Однако Excel поддерживает пользовательские функции, в которых используются операции VBA (Visual Basic для приложений) над ячейками, выполняемые в зависимости от фона или цвета шрифта. Вот пример подсчета количества ячеек определенного цвета с использованием VBA.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как посчитать количество ячеек с текстом в Excel

Практический онлайн-курс, на котором вы освоите все функции Excel и Google-таблиц. Занятия проходят на интерактивных тренажерах — полной копии интерфейса Microsoft Excel.

23 760 ₽ 59 400 ₽
1 980 ₽/мес рассрочка
Содержание

  • Все статьи (699)
  • EXCEL (420)
  • Python (18)
  • Unity (1)
  • WORD (117)
  • Бесплатные онлайн-курсы (4)
  • Бизнес (1)
  • Веб программирование (4)
  • Интернет магазины (1)
  • Интерьер (67)
  • Маркетинг (12)
  • Онлайн сервисы (1)
  • Профессии (20)
  • Развитие (10)
  • Управление (6)
  • Учимся рисовать (16)
  • Финансы (1)

Показать все категории

Иногда возникает необходимость понять, сколько ячеек содержит какую-либо информацию. В арсенале Excel есть ряд инструментов, которые помогут вам выполнить эту задачу. Мы наглядно показываем скриншотами, что для этого нужно сделать. Мы проанализируем наиболее типичные ситуации, в которых следует произвести определение количества ячеек, с информацией и методами, которые наиболее подходят для них.

Как посчитать количество ячеек в Excel

Какие инструменты доступны пользователю, если он хочет определить, сколько существует ячеек?

  1. Специальный счетчик, показывающий количество в строке состояния.
  2. Арсенал функций, определяющий количество ячеек, содержащих информацию определенного типа.

Пользователь может выбрать, какой метод использовать, в зависимости от ситуации. Кроме того, вы можете использовать несколько инструментов одновременно для решения особо сложных задач.

Метод 1. Счетчик ячеек по строке состояния

Это самый простой способ получить количество ячеек, содержащих любую информацию. В правой части строки состояния есть счетчик. Он расположен немного левее кнопок для изменения способов отображения в Excel. Этот индикатор не отображается, если ничего не выбрано или нет ячеек, содержащих значения. Он также не отображается, если есть только одна ячейка этого типа. Но если вы выберете две непустые ячейки, счетчик появится сразу, и вы сможете определить количество ячеек, в которых есть информация.

Несмотря на то, что этот счетчик активирован в «заводских» настройках, в некоторых ситуациях он может быть недоступен. Это происходит, если какой-то пользователь ранее отключил его. Для этого вызовите контекстное меню строки состояния и активируйте пункт «Количество». Индикатор снова появится после этих шагов.

Метод 2. Подсчет ячеек при помощи функции СЧЕТЗ

Оператор COUNT — это очень простой метод подсчета количества ячеек, в которых присутствуют некоторые данные, если вам нужно записать окончательный результат в другую ячейку или использовать его в вычислениях с другим оператором. Преимущество использования функции: вам не нужно каждый раз проверять количество ячеек с информацией, если диапазон изменяется. Содержимое (значение, возвращаемое формулой) изменится автоматически. Как это сделать?

  1. Сначала нам предлагается выбрать ячейку, в которую будет записано общее количество заполненных ячеек. Найдите кнопку «Вставить функцию» и щелкните.
  2. После выполнения вышеуказанных шагов появится диалоговое окно, в котором вам нужно выбрать нашу функцию. Сделав свой выбор, нажмите кнопку «ОК».
  3. Впоследствии появится диалоговое окно для ввода аргументов. Это диапазон ячеек или непосредственно адреса тех ячеек, которые следует проанализировать на полноту и определить их количество. Есть два способа ввести диапазон: вручную и автоматически. Чтобы не ошибиться в указании адресов ячеек, лучше выбрать соответствующий диапазон после нажатия на поле ввода данных. Если ячейки, количество которых предстоит определить, находятся далеко, их необходимо ввести отдельно, заполнив поля «Значение2», «Значение3» и так далее.
  4. Щелкните «ОК».

вы также можете ввести эту функцию вручную. Структура функции: = СЧЁТ (значение1; значение2;…).

После ввода этой формулы нажмите клавишу Enter, и программа автоматически выполнит все необходимые вычисления. Результат отобразится в той же ячейке, где была записана формула.

Метод 3. Функция СЧЕТ для подсчета ячеек

Есть еще один оператор для получения количества ячеек. Но его отличие от предыдущего оператора в том, что он умеет вычислять только те ячейки, где есть числа. Как вы используете эту функцию?

  1. Как и в случае с приведенной выше формулой, выберите ячейку, в которую будет записана формула, и активируйте мастер. Затем выбираем «АККАУНТ» и подтверждаем наши действия (щелкаем левой кнопкой мыши по кнопке ОК).
  2. Далее отображается окно для ввода аргументов. Они такие же, как и в предыдущем способе. Вы должны указать диапазон (у вас может быть несколько) или ссылки на ячейки. Щелкните «ОК».

Синтаксис аналогичен предыдущему. Поэтому, если вам нужно ввести его вручную, вам нужно написать следующую строку кода: = COUNT (value1; value2;…).

Затем в области, где написана формула, будет показано количество ячеек, в которых присутствуют числа.

Метод 4. Функция СЧЕТЕСЛИ

С помощью этой функции пользователь может определить не только количество ячеек, в которых присутствуют числовые данные, но и те, которые подпадают под определенный критерий. Например, если критерий> 50, будут засчитаны только ячейки, в которых записано число больше пятидесяти. Можно указать любые другие условия, в том числе логические. Последовательность действий в целом аналогична двум предыдущим методам, особенно на ранних этапах. Вам нужно вызвать мастер функций, ввести аргументы:

  1. Диапазон. Это набор ячеек, в которых будет происходить проверка и расчет.
  2. Критерий. Это условие, при котором будут проверяться ячейки в диапазоне.

Ручной синтаксис: = СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий).

Программа выполнит вычисления и отобразит их в ячейке, куда будет записана формула.

Метод 5. Функция СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек

Функция, аналогичная предыдущей, обеспечивает только проверку по другим критериям. Темы видны на этом скриншоте.

Следовательно, при ручном вводе синтаксис: = СЧЁТЕСЛИ (диапазон_условия1; условие1; диапазон_услов2; условие2;…).

Как посчитать количество ячеек с текстом внутри диапазона

Чтобы подсчитать общее количество ячеек с текстом внутри, введите функцию -ETEXT (диапазон подсчета) в качестве диапазона. Функция, в которой вводится диапазон, может быть одной из указанных выше. Например, вы можете использовать функцию COUNT, где в качестве аргумента вместо диапазона вы вставляете функцию, которая ссылается на этот диапазон. Поэтому определить количество ячеек, содержащих текст, несложно. Еще проще подсчитать, сколько ячеек содержит значение.

Подсчет количества определенного значения ячеек

Для подсчета количества ячеек, содержащих значения между двумя числами в диапазоне ячеек, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН. В общей форме формулы диапазон представляет собой диапазон ячеек, содержащих числа, X представляет собой нижнюю границу, а Y представляет собой верхнюю границу цифры, которые вы хотите посчитать.

Между числами

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

Функция СЧЁТЕСЛИМН построена для подсчета клеток, которые отвечают нескольким критериям. В этом случае, так как мы подставляем один и тот же диапазон для двух критериев, каждая ячейка в диапазоне должна соответствовать обоим критериям для того, чтобы быть посчитанной.

Если у вас есть старая версия Excel, которая не имеет функцию СЧЁТЕСЛИМН, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ вместо нее, чтобы формула выглядела так:

= СЧЁТЕСЛИ (диапазон; «> = X») — СЧЁТЕСЛИ (диапазон «> Y»)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, который больше или равен X (который, по определению, также включает в себя значения больше Y, так как Y больше, чем Х). Вторая функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек со значениями больше, чем Y. Это второе число затем вычитается из первого номера, что дает конечный результат — количество ячеек, содержащих значения между X и Y.

Создание переменной критериев

Если вы хотите использовать значение в другой ячейке как часть критериев, используйте амперсанд (&) символ конъюнкции следующим образом:

Если значение в ячейке A1 является «5», критерии будут «> 5» после конкатенации.

Между датами

Между датами

Для подсчета количества ячеек, содержащих даты между двумя датами, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН. В примере, в ячейке F5, содержит следующую формулу:

Эта формула подсчитывает дни рождения в 2000 году, которые появляются в диапазоне С5: С11.

Функция СЧЁТЕСЛИМН построена для подсчета ячеек, которые отвечают нескольким критериям. В этом случае мы должны создать два критерия: один критерий для более ранней даты и один для более позднего срока. Мы поставляем названные даты диапазона (C5: C11) для обоих критериев.

Для построения каждой даты, мы используем функцию ДАТА:

ДАТА (E5; 1; 1) // формула для первого дня года

ДАТА (E5; 12; 31) // формула для последнего дня года

Функция ДАТА позволяет легко создать даты, задавая аргументы год, месяц и день, которые либо прописываем руками или используем ссылки на ячейки. В примере, месяц и день мы прописали сами, а год получаем год из ячеек столбца E.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *