Как в визио расширить рабочее поле листа
Перейти к содержимому

Как в визио расширить рабочее поле листа

  • автор:

Как оптимизировать рабочее пространство в окне документа Visio

Пользователи Visio с ленточным интерфейсом часто жалуются, что лента, окно фигур и другие элементы занимают слишком много места в окне Visio . А окно документа — то самое пространство, в которой мы работаем, слишком маленькое.

1

Давайте приведем несколько наглядных примеров, чтобы понять, когда и как это происходит. Для начала включим отображение масштаба в строке состояния для объективного контроля: наводим мышь на полосу в нижней части окна Visio , щелкаем правой кнопкой мыши.

2

Теперь вы всегда будете видеть масштаб отображения изображения на странице документа.

3

Выбираем на вкладке Вид пункт меню По ширине страницы

4

В начале эксперимента имеем открытое окно фигур и окно документа

5

6

Открываем окно данных фигуры

7

Открываем команды Заливка или Линия

8

9

На рисунке выше видно, что в результате открытия нескольких функциональных элементов, рабочая область стала совсем крошечной.

Как это можно оптимизировать:

Если вы в данный момент не используете окно фигур, его можно скрыть. Щелкаем по значку:

10

11

Окно данных фигуры

Выделить окно данных фигуры и перетащить его на окно фигур.

12

После этого перемещения оба окна станут сворачиваться одновременно.

13

В меню Вид устанавливаем Вписать в окно

14

Скрыть линейку

На вкладке Вид снять галочку в

15

Выполнение этой операции дает там скромный 1% увеличения рабочей площади

Скрываем ленту.

Когда вы используете однотипные команды (например, изменение местоположения фигур или изменение вписанного в них текста) вы можете временно скрыть не используемую в данный момент ленту.

1- Нажав перевернутую галочку в правом нижнем углу ленты

16

2 -Дважды кликнув по любому из заголовков вкладок ленты.

Временно показать ленту

Сделайте одиночный клик по любом заголовке вкладки ленты. Лента появится, вы можете выбрать нужную вам вкладку и команду. Как только вы кликнете мышью ниже места занимаемого лентой, лента автоматически скроется.

Как вернуть ленту на место

  1. Выполнить одиночный клик на любом заголовке вкладки ленты. Лента автоматически развернется.

17

Навести мышь на значок булавки в правом нижнем углу ленты. Когда значок подсветится темно-серым цветом, можно сделать клик по этому прямоугольнику.

  1. Выполнить двойной клик на любом заголовке вкладки ленты.

18

Вышеуказанные действия позволяют нам визуально увеличить рабочее пространство в окне документа.

Автор статьи — Кузин Александр, эксперт по Visio

Увеличение эффективности работы с Visio 2010

За этими двумя пунктами скрывается повышение эффективности работы в любом программном продукте и в Visio в частности.

Варианты расположения и отображения области фигур

Слева от рабочего листа располагается область фигур с элементами (см. рис. 1), из которых и производится составление схемы. Это очень важный и часто используемый компонент программы, так давайте с него и начнём.

*

Рисунок 1 – Область фигур

Основные варианты оптимизации связаны с подстройкой под монитор большого и малого разрешения. Так, при горизонтальном разрешении экрана в 1024 точки приходится очень сильно экономить пространство рабочего листа, ужимая все остальные элементы. Если же у вас широкоэкранный монитор, то и настройка будет производиться в другом направлении.

Вызовите контекстное меню любого набора и смените способ отображения значков («Вид»). По умолчанию используются «Значки и имена». В этом варианте элементы неплохо смотрятся в две колонки (см. рис. 2).

*

Рисунок 2 – Вариант отображения области фигур «Значки и имена» в две колонки

Выбрав «Имена под значками», вы получите более вытянутый по вертикали список, но работать с ним на малых разрешениях будет удобнее. «Только значки» сэкономят вам уйму рабочего пространства, но панель при этом становится похожа на захламлённый стол. И всё же, данный вариант имеет право на жизнь, но немного в другом представлении. Переместите границу области фигур влево, чтобы осталась только одна колонка. Visio 2010 спрячет строки с наборами под одну кнопку, и вы получите неплохую организацию компонентов, отдалённо напоминающую панель инструментов Adobe Photoshop или Illustrator.

*

Рисунок 3 – Сокращённая область задач

Кнопка с папкой открывает перечень наборов элементов, которые содержал выбранный вами шаблон (см. рис. 3). Видите, ничего не пропало. К этому представлению можно переключиться гораздо быстрее, нажав на треугольник в строке заголовка. Повторное нажатие вызывает возвращение к предыдущему виду. Очень удобно на малых разрешениях.

Два других варианта «Только имена» и «Значки и данные» не представляют собой особого интереса. Ориентироваться по одним только названиям достаточно затруднительно, а подсказки в стиле «Перетащите фигуру на страницу документа» пользы приносят очень мало. Если же вы нуждаетесь в такой подсказке, то всё равно сможете увидеть её, задержав курсор над элементом в любом другом представлении.

Если вас не устраивает расположение области фигур, вы можете ухватить мышью её заголовок и перетащить к правой стороне, куда она автоматически будет приклеена. Если панель до правого края не дотащить, то возникнет плавающее окошко (см. рис. 4).

Рисунок 4 – Область фигур в «плавающем» представлении

В таком состоянии область задач выглядит достаточно аккуратно, но не будет ли она перекрывать вам часть рабочей области?

Когда вы работаете над большими схемами, количество наборов элементов может разрастаться до немыслимых размеров. При этом строки займут слишком много места. Если так и произошло, просто потяните вверх разделительную линию между папками и элементами, чтобы расширить пространство для фигур (см. рис. 5). Это полезное нововведение Visio 2010. В предыдущих версиях практиковался подход, в котором всегда отображались все наборы, а места для фигур при этом могло совсем не оставаться. Случай редкий, но встречаемый.

*

Рисунок 5 – Строки наборов занимают меньше места

Вы, наверное, уже обратили внимание, что нельзя открыть одновременно два набора так, чтобы они занимали примерно по половине области фигур. Как же быть, если очень хочется? Для этого в Visio 2010 предусмотрена возможность отсоединения набора от общей стопки.

В контекстном меню выберите пункт «Снять закрепление окна», чтобы отправить его в свободное плавание, либо прикрепить где-нибудь в другом месте, сделать его скрываемым автоматически или вовсе удалить за ненадобностью (можно также выбрать пункт контекстного меню «Закрыть»). Являетесь счастливым обладателем монитора с большим разрешением? Тогда можно оттащить набор к правой границе окна, где он станет второй областью фигур.

Можно и просто перетащить набор в нужное место. Частный случай откреплённого набора – разделённая область фигур (см. рис. 6).

Рисунок 6 – Варианты размещения области фигур и наборов

Состав области фигур

Независимо от того, какой шаблон вы выбрали при создании документа, в области фигур будет отображаться строка «Дополнительные фигуры», щёлкнув по которой вы вызовете меню добавления нового набора (см. рис. 7).

Рисунок 7 – Добавление набора элементов

Элементы сгруппированы по различным признакам, и если вы знаете, что и где искать, то без труда найдёте. Однако наборов огромное множество. В них легко заблудиться даже достаточно опытному пользователю. Если не знаете, в какой группе находятся нужные вам элементы, используйте «Поиск фигур» (см. рис. 8), вызываемый из меню «Дополнительные фигуры» (см. рис. 7).

*

Рисунок 8 – Поиск фигур

При отсутствии нужного элемента в локальных наборах остаётся либо переформулировать запрос, либо выполнить поиск в Интернете (см. соответствующую строку на рис. 7). Чтобы скрыть форму поиска, снимите флажок напротив одноимённого пункта в меню «Дополнительных фигур».

Часто работаете с одним и тем же набором элементов, разбросанных по различным меню? Тогда соберите нужные элементы в «Избранное», используя контекстное меню фигуры (см. рис. 9).

Другой способ добавления основан на методе «Drag’n’drop». Перетащите с рабочего листа нужную фигуру в открытую папку «Избранного», где она и будет сохранена.

*

Рисунок 9 – Добавление фигуры в «Избранное»

Теперь при создании нового документа вызывайте набор «Избранное» из меню «Дополнительные фигуры»«Мои фигуры».

Этот способ хорош, если вы работаете над проектами одного типа, а что, если приходится работать над разными (например, проектирование сетей и рисование планов помещений)? Складывать всё в одну папку нецелесообразно. Выход из ситуации – разные наборы компонентов для разных задач.

Для их организации есть несколько путей:

  1. Создание набора («Дополнительные фигуры»«Создать набор элементов») с последующим наполнением.
  2. Отправка элемента через контекстное меню в новый набор (рис. 9 – «Добавить в новый набор элементов»). Откроется окно сохранения файла, где вы укажете название, под которым набор будет известен программе.

Наполняются наборы точно так же, как и «Избранное», не забывайте только сохранять их, иначе при выходе из программы получите стандартный вопрос: «Желаете ли сохранить?».

Создав такие сборники элементов, вы можете отказаться от использования шаблонов и неиспользуемых элементов, чем значительно упростите свою работу. В корпоративной среде наборы позволяют придерживаться одинаковых условных обозначений в схемах разных сотрудников.

Быстрые преобразования линий

В Visio 2010 есть очень интересная функция, позволяющая быстро создавать планы зданий. Обычно вы перетаскиваете стены на лист (либо вставляете из буфера обмена, что чуть быстрее) и состыковываете их вручную. Это правильно, но стыковка стен при их большом количестве может отнять много времени.

Попробуйте другой вариант. Суть его заключается в рисовании плана помещения с помощью геометрических фигур «Прямоугольник» и «Линия». Согласитесь, стыковать линии друг с другом проще (см. рис. 10).

*

Рисунок 10 – План здания нарисован при помощи линий и прямоугольников

Теперь выделите рисунок и нажмите кнопку «Преобразовать в стены» на вкладке «План» (см. рис. 11).

*

Рисунок 11 – Вкладка «План»

Будет выведено диалоговое окно, в котором можно указать тип стены (внешняя или внутренняя – см. рис. 12). Если хотите использовать линии в дальнейшей работе, поставьте точку напротив пункта «Сохранить», иначе оставьте выбранным пункт «Удалить». В крайнем случае, всегда можно воспользоваться отменой последнего действия.

*

Рисунок 12 – Преобразование линий в стены

Visio 2010 произведёт некоторую работу и представит перед вами план здания. Теперь вы можете выделить схему ещё раз, чтобы для всех стен сразу изменить толщину. На рисунке ниже показан результат работы преобразователя после уменьшения толщины стен до 100 мм. Просто и быстро, не правда ли?

*

Рисунок 13 – Результат преобразования линий в стены

Я целый год рисовал схемы в Visio 2003 и не подозревал, что и там такая функция существует. Вот ведь действительно, ленточный интерфейс открывает «новые» возможности.

Но будьте внимательны, вкладка «План» не является базовой для Visio 2010 и отображается только в тех документах, где ведётся работа над планами помещений. Что же делать, если вы начали с пустого документа и не открыли ни одного набора с фигурами для помещений? Ответ далеко не очевиден. Вам потребуется перейти на вкладку «Вид» и в меню «Надстройки» найти пункт «Включить план расстановки» (см. рис. 14).

*

Рисунок 14 – Включение плана расстановки

Visio 2010 добавит наборы для рисования планов в область фигур и откроет окно мастера добавления плана на рабочий лист. Откажитесь от предлагаемых действий, нажав кнопку «Отмена» (помните, мы всего лишь хотим включить вкладку «План», чтобы иметь возможность преобразовывать линии в стены?). Право слово, я считаю, что начинать с открытия шаблона проще.

Когда вы создадите свои наборы элементов и откажетесь от шаблонов, просто переместите одну стену на лист, чтобы включить вкладку «План», после чего можно переходить к рисованию линий.

Вспомогательные окна

К вспомогательным я отношу плавающие и прикреплённые окна, а также окна, скрывающиеся автоматически. Диалоговые окна различного рода – отдельный разговор.

*

Рисунок 14 – Различные типы вспомогательных окон

Мы уже знакомились с автоматически скрываемыми, плавающими и прикреплёнными окнами. Окно «Панорама и масштаб» видели в статье «Visio 2010. Быстрый старт». На рис. 14 можно заметить ещё окно с данными фигуры. Таблица в нём полностью повторяет набор параметров, которые отображаются в окне свойств, вызываемом из контекстного меню элемента. Чтобы отобразить его, используйте пункт «Данные»«Данные фигуры» в контекстном меню, либо кнопку «Области задач» на вкладке «Вид» (см. рис. 15). Здесь же можно найти ещё одно подобное окно «Размер и положение», но если вам не нужна пиксельная точность позиционирования, то можете обойтись и без него.

*

Рисунок 15 – Вызов вспомогательных окон

Прочие возможности

Сетка. С её помощью удобно выравнивать элементы. Включить и отключить отображение сетки можно на вкладке «Вид» (см. рис. 15).

Линейки и направляющие. Сами по себе линейки особой пользы, может, и не приносят, но с их помощью создаются направляющие, которые позволяют выравнивать разнородные элементы вдоль одной линии.

Наведите курсор на линейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, вытягивайте направляющую на рабочий лист. Теперь, когда вы будете проносить фигуру над направляющей, у неё появятся красные маркеры сверху, снизу или по центру (для горизонтального размещения), к которым и осуществляется приклеивание (см. рис. 16).

*

Рисунок 16 – Приклеивание фигуры к направляющей

На этом роль направляющей не заканчивается. Вы можете перемещать её вместе с приклеенными фигурами. Для удаления направляющей выделите её и нажмите клавишу .

Часто используемые функции и инструменты можно собрать на одну вкладку и держать ее постоянно открытой. Как это сделать, вы можете прочитать в статье «Как настроить ленту и панель быстрого доступа в Microsoft Office 2010». Мой набор вы можете видеть на рисунке 17. Обратите внимание, что кнопки управления толщиной линии, штрихами и стрелками вынесены ближе к свету. Я пользуюсь ими часто, а потому не могу себе позволить забираться глубоко в настройки каждый раз.

Рисунок 17 – Пользовательская вкладка

Заключение

Из этой статьи вы узнали о настройках такого важного компонента Visio как область фигур. Перемещая и разделяя наборы элементов, вы сможете добиться удобства в работе. Собрав часто используемые фигуры в пользовательские наборы, вы сэкономите огромное количество времени, которое тратили на поиск фигур при «заводских» настройках. Но для этого вам потребуется некоторый опыт работы с программой. Ведь запустив её впервые, невозможно предугадать, что будет использоваться часто, а что не понадобится вовсе.

Пользуйтесь поиском, если затрудняетесь в определении положения нужной фигуры. Конечно, в Visio может чего-то и не быть, но если это есть, то будет обнаружено за несколько секунд.

Настройте для себя вкладку с инструментами. Не обязательно создавать новую – можно модифицировать уже имеющиеся. Часто изменяете толщину линий? Поднимите соответствующую кнопку на один пункт выше, чтобы не вызывать лишнее меню.

Вспомогательное окно свойств будет удобно на большом мониторе – вызывать контекстное меню для фигур надо будет реже. Для маленького экрана удобным окажется окно «Панорама и масштаб». Увеличив схему до комфортного состояния, вы всегда быстро сможете переместиться к другой части схемы.

Конечно, в статье были рассмотрены далеко не все средства Visio, повышающие производительность труда, но даже с использованием этого функционала вы сможете значительно увеличить свою эффективность.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Туманов Г.Е. — Visio 4.0 Практическое руководство

Рабочее пространство Visio содержит окна, меню, и инструменты, используемые для рисования. Его можно настраивать, приспосабливая к области деятельности или просто к своим привычкам.

Вы можете изменить следующие элементы:

— размер и положение окон Visio;

— размер и размещение трафаретов Visio;

— способ отображения мастер-шейпов в трафарете;

— линейки, линии сетки, точки связи, и направляющие;

— вид панели инструментов и строки состояния.

Старт Visio и открытие файлов

Чаще всего Visio запускают либо для того, чтобы нарисовать новый рисунок, либо для того, чтобы отредактировать имеющийся.

Рисование нового рисунка обычно начинают, открывая файл шаблона, который в свою очередь запускает Visio, открывает трафарет и страницу рисунка. Можно и непосредственно запустить программу Visio, которая также первым делом предложит вам выбор шаблона.

Уже имеющийся файл открывается по-разному в зависимости от предстоящей работы. Вы можете открыть:

— исходный файл, чтобы редактировать его;

— копию, чтобы изменить файл, не воздействуя на оригинал;

— версию только для чтения, чтобы просмотреть файл, не изменяя его.

Примечание. Когда вы открываете файл только для чтения, его имя появляется в названии окна в скобках.

Visio использует четыре типа файлов: шаблоны, трафареты, рисунки, и рабочие пространства. Вы можете идентифицировать тип файла по его расширению. Шаблон имеет расширение .VST, трафарет – .VSS, рисунок – .VSD, рабочее пространство – .VSW.

Внеся существенные изменения в рисунок, вы должны сохранить файл рисунка. При изменении трафарета или шаблона вам также может понадобиться сохранить их.

Если вы хотите распространять файл, но не желаете, чтобы кто-либо изменял его, сохраните его в виде только для чтения. Тогда другие смогут только открыть и читать файл, но не вносить в него изменения.

По умолчанию Visio сохраняет существующие файлы в формате, в котором они были созданы. Вы можете сохранять файлы Visio в дополнительных форматах, включая более ранние версии Visio, используя команду Save As.

Сохраняя файл рабочего пространства, вы сохраняете все окружение открытых файлов. При открытии рабочего пространства, Visio создает заново окружение файлов и окон.

Вы можете сохранить рабочее пространство, отметив флаг Workspace в диалоговом окне Save As при работе с рисунком, трафаретом, или шаблоном, или используя команду Save Workspace, которая создает файл с расширением .VSW.

Использование шаблонов, трафаретов, визардов

Visio поставляется с шаблонами, трафаретами, и визардами, помогающими вам легко и быстро создавать рисунки.

Шаблон подобен комплекту средств для создания рисунков специфического типа. Например, для создания блок-схем, используйте шаблон Flowchart, а чтобы нарисовать карту или план – шаблон Map.

Преимущества использования шаблона:

— он открывает один или несколько трафаретов, содержащих соответствующие шейпы;

— он начинает новую страницу рисунка, используя всегда одинаковую сетку и систему измерения;

— он добавляет к файлу рисунка соответствующие стили.

Каждый шаблон открывает один или несколько трафаретов. Например, шаблон Flowchart открывает два трафарета, которые содержат шейпы, требующиеся для создания блок-схемы. Трафареты можно открывать и сами по себе, не открывая шаблон.

Когда вы запускаете визард, Visio открывает соответствующий шаблон, затем начинает запрашивать у вас информацию по содержанию будущего рисунка. Например, создавая график, вы можете автоматизировать работу, начиная с визарда Project Timeline, который открывает шаблон Project Timeline, и затем запрашивает у вас информацию о проекте.

Можно также создавать рисунок в Visio и не используя шаблон. При этом Visio открывает чистую страницу и обеспечивает стили и установки страницы по умолчанию.

Изменение параметров установки Visio

В процессе эксплуатации Visio уже после первоначальной установки вам может понадобиться внести какие-либо изменения в состав Visio. Используя повторную установку можно:

— установить ранее не установленные файлы Visio;

— повторно установить удаленные файлы;

— восстановить случайно измененные файлы шаблонов или трафаретов.

При нехватке места на жестком диске можно также удалить некоторые файлы Visio.

Размещение окон Visio

По умолчанию, главное окно Visio обычно содержит страницу рисунка и один или несколько трафаретов. Трафареты можно сделать плавающими.

Если открыто несколько рисунков, вы можете изменить размеры окон, чтобы видеть их все одновременно.

Для того чтобы сделать все окна видимыми:

1. В меню Window, выберите Tile.

Если вы хотите видеть названия всех окон:

1. В меню Window, выберите Cascade.

Чтобы изменить размеры окна:

1. Тяните границу окна.

Примечание. Подробнее о других способах размещения окон, см. документацию Windows.

Вы можете закрепить трафареты или сделать их плавающими. По умолчанию трафареты закреплены.

Чтобы сделать трафареты плавающими:

1. Щелкните внутри трафарета, где нет никаких кнопок или изображений, и тяните его в сторону от первоначальной позиции.

Или щелкните правой кнопкой на заголовке трафарета и выберите в меню Float.

Примечание. Чтобы на плавающем трафарете сделать видимым только заголовок, щелкните кнопкой минимизации на панели заголовка трафарета. Чтобы раскрыть трафарет, щелкните кнопкой максимизации на панели заголовка трафарета.

Чтобы закрепить трафарет:

1. Щелкните внутри трафарета, где нет никаких кнопок или изображений, и тяните его на левую или правую сторону окна рисунка;

2. Отпустите кнопку мыши, когда появится ограничитель трафарета.

Трафарет прикрепится в нужном положении.

Чтобы переместить трафарет от одной стороны окна рисунка на другую:

1. Щелкните правой кнопкой на заголовке трафарета и выберите в меню Switch Sides.

Для перехода между трафаретами:

1. На закрепленных трафаретах для того, чтобы перейти к нужному трафарету, щелкните по его заголовку.

Чтобы закрыть трафарет:

1. Щелкните правой кнопкой по панели названия трафарета и выберите в меню пункт Close.

Просмотр и организация иконок мастер-шейпов

Вы можете изменять изображения мастер-шейпов в трафарете. Вы можете также перегруппировать изображения после того, как вы изменили размер окна трафарета или добавить или удалиь мастер-шейп.

Чтобы изменить вид окна трафарета:

1. Щелкните правой кнопкой на трафарете и выберите в выпадающем меню один из пунктов:

Icons And Names, чтобы видеть и иконки мастер-шейпов и имена.

Icons Only, чтобы видеть только иконки мастер-шейпов.

Names Only, чтобы видеть только названия мастер-шейпов.

Если вы создаете собственный трафарет методом перетаскивания шейпов, мастер-шейпы обычно укладываются неаккуратно.

Чтобы упорядочить изображения мастер-шейпов на трафарете:

1. Щелкните правой кнопкой на трафарете и выберите в меню пункт Arrange Icons.

Если вы отметите флаг Auto Arrange, в выпадающем меню, иконки мастер-шейпов буду автоматически упорядочиваться при изменении размеров окна трафарета, добавлении или удалении мастер-шейпов.

Установка параметров изображения

Вы можете изменять изображение страницы рисунка, меняя соответствующие параметры изображения. Можно сделать видимыми или скрыть строку состояния, панели инструментов, линейки, линии сетки, точки связи, и направляющие. Эти установки сохраняются Visio и остаются в силе до следующей переустановки.

Для установки параметров изображения:

1. В меню View выберите команду для изображения элемента, который вы хотите показать или скрыть:

Connection Points – точки связи;

Page Breaks – поля;

Status Bar – строка состояния;

Toolbars – панели инструментов;

Флаг около команды указывает, что элемент будет видимым.

Visio позволяет Вам выбирать наиболее знакомое рабочее окружение. Вы можете использовать панель Microsoft Office или панели, аналогичные Lotus SmartSuite или Novell PerfectOffice.

Для изменения панели:

1. В меню View выберите Toolb ars.

Или щелкните правой кнопкой на панели инструментов, затем выберите нужный тип из краткого меню.

2. В секции Style выберите желаемый тип панели.

3. В секции Display Options выберите, хотите ли вы видеть цветные кнопки, большие кнопки и подсказки под иконками инструментов.

Для запуска Visio:

1. В Windows 95, щелкните Start, выберите Programs, затем Visio.

В Windows 3.1, двойной щелчок на иконке Visio в Program Manager.

2. В диалоговом окне New выберите шаблон, который вы хотите использовать для рисунка или выберите Wizard.

Если вы хотите открыть существующий файл, щелкните Start, выберите Programs, затем Visio. В меню File выберите Open, найдите нужный файл и щелкните OK.

Старт нового рисунка с шаблоном

Вы можете запустить Visio и открыть новый файл рисунка, основанный на шаблоне, предоставленном Visio. Когда Visio запущен, вы можете открыть новые файлы рисунка, используя команду New меню File.

Для открытия нового файл рисунка на основе шаблона:

1. В меню File выберите New.

Если Visio еще не запущен, в Windows 95, щелкните Start, выберите Programs, выберите New Visio Diagram, затем выберите один из типов рисунка в списке.

2. Убедитесь, что в секции New отмечен флаг Drawing.

3. В списке Based On, выберите шаблон или Wizard.

4. Если нужного файла шаблона нет в списке, выберите кнопку Open и ищите нужный файл.

Старт нового рисунка без шаблона

Для создания рисунка без шаблона:

1. В меню File выберите New.

Можно также использовать кнопку New.

2. Убедитесь, что в секции New отмечен флаг Drawing.

3. В списке Based On выберите No Template.

Открытие существующего файла рисунка

Вы можете открыть существующий файл рисунка, чтобы исправить или модернизировать его.

Для открытия существующего файла:

1. В меню File выберите Open.

Можете также использовать кнопку Open.

2. В окне выбора файла введите или выберите имя нужного файла .

Если нужного файла нет в списке, выберите другой тип файла в окне типов файлов (Files Of Type) или выберите другую папку в строке Look In.

3. В секции Open проверьте установку, позволяющую открыть исходный файл, копию файла, или версию файла только для чтения.

4. Щелкните Open.

Если вы хотите использовать в рисунке шейпы из нескольких трафаретов, вы можете открыть файлы трафарета, не открывая шаблон.

Для открытия трафарета:

1. В меню File выберите Stencils.

Можно также использовать кнопку Stencils.

2. В списке Select Stencil выберите нужное имя трафарета.

Если вы не видите нужного имени, нажмите Browse и ищите нужный файл. (Вам может понадобиться открыть одну из папок с трафаретами.)

3. Найдя нужный файл, щелкните OK.

Открытие шаблона, для изменения или копирования

Обычно вы создаете новый рисунок, открывая шаблон в диалоговом окне New. Если вы хотите изменить или копировать шаблон, вы можете открыть его в диалоге Open, также как и любой другой файл.

Чтобы открыть файл шаблона, для изменения или копирования:

1. В меню File выберите Open.

Появится диалоговое окно открытия файла.

2. В списке типов файлов (Files Of Type) выберите Template (*. VST).

3. Если необходимо, в строке Look In откройте папку, в которой расположен шаблон.

4. В списке Look In выберите название нужного шаблона.

5. В секции Open выберите тип открытия файла.

По умолчанию, шаблон открывается как копия.

Для выхода из Visio:

1. В меню File выберите Exit.

Или щелкните по символу закрытия главного окна Visio.

2. Если при выходе из Visio открыт не сохраненный файл, Visio выдаст запрос на сохранение файла перед выходом. Щелкните Yes, чтобы сохранить изменения, No, чтобы выйти без сохранения, или Cancel, чтобы отменить команду выхода и продолжить работу в Visio.

Сохранение нового файла рисунка

Для сохранения нового файла:

1. В меню File выберите Save или Save As.

2. Если вам нужно сохранить и рабочее пространство, убедитесь, что отмечен флаг Workspace.

3. В строке File Name введите имя сохраняемого файла.

4. В строке Save In выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

5. Если необходимо, выберите формат файла из выпадающего списка в строке Save As.

Например, для сохранения рисунка Visio 4.0 в формате Visio 3.0 выберите из списка Visio 3 or 2 drawing (*.VSD).

5. Щелкните Save.

6. Если необходимо, введите свойства файла в диалоговом окне свойств и щелкните OK.

Создание описания файла

Вы можете создать описание файла Visio, чтобы впоследствии облегчить его идентификацию. Информацию о файле можно видеть в секции Description диалогового окна выбора файла при выполнении команд New, Open, или Stencils.

Чтобы создать или изменить свойства файла:

1. Удостоверитесь, что файл, который вы хотите описать, находится в активном окне.

2. В меню File выберите Properties.

3. В диалоговом окне введите название файла (title), комментарий (subject), автора (creator), ключевые слова (keywords), и описание (description).

4. Отметьте флаг Save Preview Picture для сохранения образа первой страницы рисунка, который будет использоваться в диалоговом окне открытия файла в секции Preview.

По умолчанию, Visio запрашивает информацию о свойствах при сохранении нового файла. Чтобы отключить этот запрос, выберите Options в меню Tools и снимите флаг запроса свойств при сохранении (Prompt For Document Properties On Save).

Примечание. Вы можете включить текст, вводимый в окне свойств в рисунок Visio, вставив его как поле Visio. Подробнее см. Вставка полей в текст.

Сохранение изменений в открытом файле

Вы можете сохранить изменения в открытом файле и продолжать работать в Visio.

Для сохранения изменений в открытом файле:

1. В меню File выберите Save или Save As.

Можно также использовать кнопку Save.

По умолчанию Visio сохраняет файл в прежнем формате.

Сохранение файла только для чтения

Вы можете предотвратить несанкционированные или случайные изменения файла, сохранив его только для чтения. Можно открыть и редактировать копию такого файла, но первоначальный файл не может редактироваться.

Примечание. После сохранения файла только для чтения, вновь разрешить изменения в нем можно, используя команду сохранения под другим именем (Save As).

Чтобы сохранить файл только для чтения:

1. В меню File выберите Save As.

2. В секции Save диалогового окна, отметьте флаг Read Only.

3. В строке File Name введите имя сохраняемого файла.

4. В строке Save In выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

5. Щелкните Save.

Сохранение рабочего пространства

Вы можете сохранить рисунок вместе с открытыми трафаретами. Если у вас есть набор трафаретов, которые вы хотели бы открывать вместе с файлом, или вам нужно открывать сразу два файла, сохраняйте файл с рабочим пространством.

Для сохранения файла рисунка с рабочим пространством:

1. В меню File выберите S ave As.

2. В секции Save диалогового окна отметьте флаг Workspace.

3. В строке File Name введите имя сохраняемого файла.

4. В строке Save In выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

5. Щелкните Save.

При этом сохраняется не только активный рисунок, но и набор открытых трафаретов.

Для сохранения всего рабочего пространства:

1. В меню File выберите Save Workspace.

2. В строке File Name введите имя сохраняемого файла.

3. В строке Save In выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

4. Щелкните Save.

В этом случае сохраняются все открытые файлы рисунков и трафареты.

Защищая файл, вы можете:

— предотвратить изменения стилей, фона страницы, шейпов (включая объекты из других программ), и мастер-шейпов;

— защитить файл паролем, например, для предотвращения доступа к файлу с конфиденциальной информацией.

Для защиты файла:

1. В меню Tools выберите Protect Document.

2. В диалоговом окне Protect Document введите пароль.

Используя пароль для защиты документа, запомните или запишите его. После закрытия диалога диалогового пароль не будет виден.

Отметьте типы объектов, которые вы хотите защитить:

Background – фон страницы;

Master Shapes – мастер-шейпы.

Примечание. Защита шейпов действует совместно с установкой защиты на выделение шейпов, см. Защита шейпов.

Если вы больше не нуждаетесь в защите файла, можете ее удалить.

Для удаления защиты файла:

1. В меню Tools выберите Unprotect Document.

2. Введите пароль файла, если вы его использовали.

Снимите флажки с защищенных пунктов.

Заканчивая работу с файлом, вы можете закрыть его, не закрывая Visio. Если файл был изменен со времени последней записи, Visio напомнит вам о необходимости сохранить файл перед закрытием.

Чтобы закрыть файл:

1. В меню File выберите Close.

Или щелкните по значку закрытия файла в правом верхнему углу страницы рисунка.

2. Если в файле имеются не сохраненные изменения, Visio выдаст запрос на сохранение файла перед закрытием. Выберите Yes, чтобы сохранить изменения, No, чтобы закрыть файл без сохранения, или Cancel, чтобы отменить команду Close и продолжить работу с файлом.

Просмотр трафарета файла рисунка

Когда вы первый раз переносите мастер-шейп в файл рисунка, Visio размещает также его копию в трафарете файла рисунка.

Редактируя мастер-шейп в трафарете файла рисунка, вы можете изменить все его экземпляры в этом файле рисунка одновременно. Экземпляр в пределах файла рисунка унаследует характеристики от мастер-шейпа на трафарете файла рисунка, если только вы не разгруппируете его или удалите мастер-шейп из трафарета файла рисунка.

Чтобы просмотреть трафарет файла рисунка:

1. В меню Window, выберите Show Master Shapes.

Появится трафарет файла рисунка.

Примечание. Выберите Tile в меню Window, чтобы можно было видеть и страницу рисунка, и окно трафарета файла рисунка.

Чтобы закрыть трафарет файла рисунка:

1. Щелкните по символу закрытия окна трафарета.

Вы можете увеличить часть рисунка, чтобы разглядеть детали или уменьшить рисунок, чтобы увидеть его целиком.

Для изменения масштаба изображения:

1. Выберите объект в той части рисунка, которую вы хотите рассмотреть.

2. Нажмите Ctrl+Shift+левая кнопка мыши, чтобы увеличить изображение.

3. Нажмите Ctrl+Shift+правая кнопка мыши, чтобы уменьшить изображение.

Вы можете также выбрать в меню View предыдущий масштаб (Last Zoom), фактический размер (Actual Size), масштабирование по ширине страницы (Page Width) или целую страницу (Whole Page). Можно также установить процент увеличения.

Быстрый доступ к общим командам

Вы можете быстро добраться до меню общих команд, которые касаются текущих выполняемых задач. Например, при выбранном шейпе можно щелкнуть правой кнопкой, чтобы увидеть краткое меню команд для копирования шейпа, редактирования его текста, форматирования, просмотра свойств, и изменения вида рисунка. Вы можете также вызвать краткое меню для окна трафарета или страницы рисунка.

Чтобы вызвать сокращенное меню:

1. Щелкните правой кнопкой на шейпе, трафарете, или странице рисунка.

2. В кратком меню выберите нужную команду.

Добавление файлов Visio после установки

Чтобы добавить файлы после установки:

1. Вставьте первый установочный диск в дисковод.

2. В проводнике Windows перейдите на гибкий диск, затем двойным щелчком запустите Setup.

3. В диалоговом окне установки Visio выберите Complete/Custom.

4. В диалоговом окне Options выберите файлы, которые вы хотите добавить.

5. Нажмите Continue и следуйте за инструкциями на экране.

Освобождение места на жестком диске

Если вам потребовалось освободить место на диске, рассмотрите удаление следующих файлов Visio:

— VISTUTOR.EXE (расположенный в папке Help), если вам не нужен краткий обзор Visio;

— README.TXT и NETWORK.TXT (расположенный в главной папке Visio), после того, как вы прочитали или напечатали эти файлы;

— ненужные образцы, файлов рисунков (расположены в папке Samples);

— ненужные фильтры импорта и экспорта (расположены в папке System\Filters);

— визарды регистрации, после того, как вы зарегистрировали Visio (REGWIZRD.EXE и REG_FAX. VSD, расположенные в папке System\Filters) .

Внимание! Никогда не следует удалять файлы VISIO.EXE и VISIOLIB.DLL, необходимые для управления Visio.

Изменение размера страницы в документе Visio

В этой статье рассказывается о двух способах изменения и размера страницы документа в Microsoft Office Visio.

Дополнительная информация

Способ 1: использование клавиши CTRL и мыши

  1. Откройте документ в Visio.
  2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель мыши на край страницы документа. Указатель мыши превратится в горизонтальную, вертикальную или диагональную стрелку, в зависимости от того, на каком краю или в каком углу поместиться указатель мыши.
  3. Нажмите и удерживайте кнопку мыши в сочетании с клавишей CTRL и измените размер страницы рисунков до нужного размера.

Способ 2: использование диалогового окна «Параметры страницы»

  1. Откройте документ в Visio.
  2. В меню файл выберите пункт Параметры страницы.
  3. В диалоговом окне Параметры страницы откройте вкладку Размер страницы .
  4. Нажмите кнопку Настраиваемый размери введите нужные размеры страниц. Единицы измерения по умолчанию для ширины и высоты (дюймы, миллиметры и т. д.) основываются на предыдущем параметре размера. Например, если предыдущий размер равен 8,5. x 11 дюймов, если ввести 12 x 12, Microsoft Visio установит размер страницы равным 12. x 12 дюймов.Примечание. Для масштабируемых страниц рисунка размер показанного размера вычисляется с использованием масштабированного размера и масштаба рисования и отображается в соответствующих единицах.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *