Как в outlook вложить письмо в другое письмо
Перейти к содержимому

Как в outlook вложить письмо в другое письмо

  • автор:

Ответ на сообщение электронной почты или его пересылка

При получении сообщения с ним можно выполнить несколько действий.

  • Чтобы ответить только отправителю, выберите Ответить.
  • Чтобы ответить исходному отправителю и всем остальным получателям из строки «Кому» и «Копия», выберите Ответить всем.
  • Чтобы отправить сообщение пользователю, которого нет в строке «Кому» или «Копия», выберите Переслать.

Ответ на сообщение или его пересылка

Хотите узнать, как это делается? Просмотрите видео..

Команды

    В полученном сообщении выберите » Ответить«, «Ответить всем» или » Переслать». Эти кнопки можно найти в нескольких разных местах в зависимости от разрешения экрана и версии Outlook. Их можно найти в верхней части области чтения, рядом с правым краем сообщения или на главной ленте Outlook.

Примечание: Если ваш ответ или пересылка откроется в области чтения и вы хотите открыть ответ в новом окне (чтобы можно было изменить шрифт), нажмите кнопку « Всплывающее окно».

Кнопка

  • Добавление получателя Щелкните поле Кому, Копия или СК и выберите получателя. Можно также ввести в поле имя или адрес электронной почты получателя.
  • Удаление получателя. Щелкните имя и нажмите клавишу DELETE.

Совет: Если вы хотите, чтобы все ответы автоматически открывались в новом окне, в меню Файл выберите пункт Параметры, откройте вертикальную вкладку Почта. В разделе Ответы и пересылка установите флажок Открывать ответы и пересылаемые сообщения в новом окне.

Ответ отправляет новое сообщение только исходному отправитему. Вложения не включаются.

Ответ всем отправляет новое сообщение исходному отправитее и всем другим получателям в строках «Кому» и «Копия». Вложения не включаются.

Forward позволяет ввести новый набор получателей. Все вложения, включенные в исходное сообщение, автоматически включаются при пересылке сообщения.

Почему вложения не включаются при ответе на сообщение?

При ответе на сообщение вложения не включаются, так как вы отправляете точно такой же вложение обратно пользователю, который отправил его вам. Изменить это поведение не существует. После нажатия кнопки «Ответить» или «Ответить всем» можно вложить новую версию исходного файла или любой другой файл, который вы хотите включить. Если вам нужно отправить сообщение с его вложениями другим пользователям, используйте параметр «Пересылка «.

Примечание. Чтобы узнать, как запросить ответ с помощью функции вложений, см. 如何实现 отзыв о Microsoft Office.

Нужно ли отвечать всем?

Прежде чем нажать кнопку «Ответить всем», подумайте, должны ли все пользователи видеть ваш ответ, особенно если сообщение было отправлено большим количеством людей или спискам рассылки. Как правило, лучше нажать Ответить и выбрать только действительно нужных получателей. Или, если вы выбрали Ответить всем, удалите пользователей, которым не нужно получать ваше сообщение.

Можно ли пересылать несколько сообщений одновременно?

Если вы хотите пересылать два или более сообщений тем же получателям, что и одно сообщение, выберите сообщения, которые нужно включить в список сообщений. Щелкните первое сообщение, а затем удерживайте клавишу CTRL при выборе дополнительных сообщений. Выбрав все сообщения, которые нужно переслать, нажмите кнопку «Переслать» на главной ленте Outlook, чтобы создать новое сообщение с другими сообщениями, включенными в качестве вложений.

Можно ли открыть все ответы и пересылки в новом окне?

Outlook может автоматически открывать все ответы и пересылки в новом окне (не в области чтения).

  1. Выберите параметры >файлов.
  2. Выберите «Почта«, а затем прокрутите вниз до раздела «Ответы и пересылки «.
  3. Установите флажок «Открыть ответы и пересылки» в новом окне.
  4. Нажмите кнопку ОК.
Можно ли пересылать сообщение электронной почты в виде вложения?
  1. Выберите сообщение электронной почты в списке сообщений.
  2. На главной ленте Outlook в качестве вложения выберите>«Дополнительно».

Пересылка сообщения в виде вложения

Вложения

Пересылаемое сообщение будет включать все вложения, полученные с исходным сообщением. Можно добавить в сообщение другие вложения.

Вложения не добавляются при ответе на сообщение. Вы можете вручную добавить вложения в любое ответное сообщение.

Ответ на сообщения и их пересылка — одна из наиболее частых задач в Microsoft Office Outlook 2007. В этом разделе содержатся основные сведения об ответах на сообщения и их пересылке. Справка по настройке сообщений, например по изменению фона или добавлению вложений, доступна в других разделах.

В этой статье

  • Ответ отправителю
  • Ответ отправителю и всем получателям сообщения
  • Пересылка сообщения
  • Отмена автоматического включения исходного сообщения
  • Устранение неполадок, при которых отсутствует кнопка «Отправить»

Ответ отправителю

  1. Если вы хотите ответить только отправителю сообщения, выполните одно из следующих действий:
  2. Если сообщение выбрано, но не открыто в отдельном окне. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Ответить.

Совет: Дополнительные сведения о добавлении вложения см. в статье Вложение файла или другого элемента в сообщение электронной почты.

Примечание: По умолчанию при ответе на сообщение электронной почты текст исходного сообщения включается в текст ответа. Дополнительные сведения об изменении этого параметра см. в разделе Отмена автоматического включения исходного сообщения.

Ответ отправителю и всем получателям сообщения

Вы можете ответить отправителю сообщения и всем пользователям, указанным в полях Кому и Копия.

Во многих случаях не требуется включать всех пользователей в ответ. Используйте функцию Ответить всем с осторожностью, особенно при наличии большого числа получателей или списков рассылки. Если необходимо написать только отправителю сообщения, рекомендуется использовать кнопку Ответить. Кроме того, вы можете удалить имена людей или списков рассылки, которым не нужно читать ответ.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Если сообщение выбрано, но не открыто в отдельном окне. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Ответить всем.
    • Если сообщение открыто. На вкладке Сообщение в группе Ответ нажмите кнопку Ответить всем.
  2. Создайте сообщение.

Совет: Дополнительные сведения о добавлении вложения см. в статье Вложение файла или другого элемента в сообщение электронной почты.

Совет: Если вам требуется написать только одному из получателей, можно удалить других. Для этого щелкните имя получателя в поле Кому или Копия (при этом имя будет выделено) и нажмите клавишу DELETE.

Примечание: По умолчанию при ответе на сообщение электронной почты текст исходного сообщения включается в текст ответа. Дополнительные сведения об изменении этого параметра см. в разделе Отмена автоматического включения исходного сообщения.

Пересылка сообщения

При пересылке сообщения необходимо указать получателей в полях «Кому», «Копия» и «СК». Сообщение будет включать все вложения, полученные с исходным сообщением. Сведения о добавлении других вложений см. в статье Вложение файла или другого элемента в сообщение электронной почты.

Совет: Если вы хотите переслать несколько сообщений, выберите первое и, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите остальные сообщения, а затем нажмите кнопку Переслать. Все сообщения будут пересланы в виде вложений в новое сообщение.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Если сообщение выбрано, но не открыто в отдельном окне. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Переслать.
    • Если сообщение открыто. На вкладке Сообщение в группе Ответ нажмите кнопку Переслать.
  2. Создайте сообщение.
  3. В поле Кому введите имена получателей.

Примечание: В полях Кому, Копия и СК должен быть указан по крайней мере один допустимый получатель электронной почты.

  • На вкладке Параметры в группе Поля выберите пункт Отобразить поле «СК».

Отмена автоматического включения исходного сообщения

  1. В главном окне Office Outlook 2007 выберите в меню Сервис команду Параметры.
  2. На вкладке Параметры щелкните Параметры электронной почты.
  3. В разделе При ответах и пересылках в раскрывающемся списке При ответе на сообщение выберите значение не включать текст исходного сообщения.

Устранение неполадок, при которых отсутствует кнопка «Отправить»

При отсутствии команды Отправить невозможно отправить сообщение. В этом разделе приведены сведения о поиске команды Отправить, указаны возможные причины ее отсутствия и перечислены действия для исправления этой проблемы.

Кнопка Отправить находится рядом с поля «Кому» «Копия» и «СК».

Если в Outlook 2007 не настроена учетная запись электронной почты, команда Отправить не отображается, а сообщения невозможно отправить.

В большинстве случаев Outlook 2007 используется с учетной записью электронной почты. Тем не менее существует ряд причин, по которым учетная запись электронной почты может не быть настроена:

  • Outlook 2007 настроен без поддержки электронной почты. В редких случаях Outlook 2007 может быть настроен для управления только контактами, задачами или календарями.
  • Настройка учетной записи электронной почты была прервана. При первом запуске Outlook 2007 настройка учетной записи не была завершена.
  • Файл конфигурации учетной записи поврежден. Повреждение файла конфигурации, который используется для хранения сведений конфигурации учетной записи электронной почты, может привести к тому, что ранее настроенная учетная запись электронной почты не будет отображаться.

Примечание: Вы можете открыть файл данных Outlook, который называется файл личных папок (PST), просмотреть полученные сообщения и открыть окно создания сообщения с помощью команд Создать, Ответить, Ответить всем или Переслать. Однако если не настроена ни одна учетная запись электронной почты, кнопка Отправить не будет отображаться.

Проверка наличия учетной записи

Прежде всего убедитесь в том, что учетная запись электронной почты настроена.

    В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей. Команда Настройка учетных записей отсутствует Команда Настройка учетных записей включена в меню СервисOutlook 2007. Приведенные ниже инструкции не применимы для более ранних версий Outlook. Воспользуйтесь справкой, доступной в соответствующей версии. Если в заголовке окна программы отображается Outlook Express, это значит, что используется другая программа, отличная от Outlook. Дополнительные сведения см. в справке Outlook Express.

Если в списке Имя на вкладке Электронная почта отсутствуют записи, в профиле Outlook нет настроенных учетных записей электронной почты.

Дополнительные сведения о добавлении учетной записи электронной почты см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты.

Учетная запись электронной почты настроена, но кнопка «Отправить» отсутствует

Если учетная запись электронной почты указана, удалите и добавьте ее. См. статью Настройка электронной почты Outlook.

Если кнопка Отправить все еще не отображается при создании сообщения, ответе или пересылке, создайте новый профиль Outlook и добавьте в него свою учетную запись электронной почты. См. статью Создание новой конфигурации электронной почты.

Вложение файлов в Outlook

Вы можете добавлять файлы с компьютера, из OneDrive или из других учетных записей хранения в сообщения электронной почты или события календаря, а затем делиться ими с другими пользователями. Вы также можете внедрять в них рисунки.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Вложение файлов с компьютера

При вложении файла с компьютера вы вкладываете копию файла. Каждый получатель получит отдельную копию.

Примечание: Предельный размер вложенных локальных файлов — 34 МБ.

Вложить

  1. В нижней части сообщения или события календаря выберите

замещающий текст

> Обзор этого компьютера.

Вложение файлов из OneDrive

Вы также можете предоставить общий доступ к файлу из OneDrive. Таким образом, получатели смогут совместно работать над ним в режиме реального времени.

Примечание: Предельный размер вложения для файлов OneDrive — 2 ГБ.

Вложить

  1. В нижней части сообщения или события календаря выберите

замещающий текст

> Обзор облачных расположений.

Значок

  • Выберите файл или папку, которыми вы хотите поделиться, а затем нажмите кнопку Далее. Чтобы открыть папку, дважды щелкните ее.
  • Выберите Поделиться как ссылкой OneDrive.
  • Выберите, смогут ли пользователи редактировать файл или только просматривать его. Выберите

    замещающий текст

    , а затем — Управление доступом.

    Вложение файлов из другой облачной учетной записи хранения

    Вы также можете поделиться файлом из другой службы. Все, кому вы предоставили доступ к файлу, смогут видеть в нем последние изменения.

    Вложить

      В сообщении или событии календаря выберите

    замещающий текст

    > Обзор облачных расположений.

    Вставка ссылки в файлOneDrive илиSharePoint

    Если у вас есть ссылка на файлOneDrive илиSharePoint, ее можно вставить в текст сообщения. Outlook заменит URL-адрес именем файла и соответствующим значком приложения Office. Щелкните ссылку, чтобы выбрать, кто имеет к ней доступ.

    Примечание: Если у получателя нет разрешения на доступ к файлу, при выборе ссылки появится сообщение об ошибке.

    Снимок экрана: ссылка на файл OneDrive

    Рекомендуемые вложения

    Вложить

    для вложения файла, вы увидите краткий список файлов, которые могут иметь отношение к вашей беседе или над которыми вы недавно работали. Выберите любой из них, чтобы добавить его в сообщение.

    замещающий текст

    Вложение сообщения в другое сообщение

    Сообщение можно вложить в другое сообщение в Outlook в Интернете.

    1. Создайте новое сообщение или щелкните, чтобы ответить на существующее сообщение или переслать его.
    2. Разместите окна так, чтобы был виден и список сообщений, и ваше новое сообщение.
    3. Выберите и перетащите в сообщение сообщение, которое нужно вложить, из списка сообщений.

    Вложение папки

    Невозможно вложить копию папки в Outlook в Интернете. Однако вы можете поделиться папкой в OneDrive.

    Снимок экрана: кнопка

      Щелкните значок OneDrive на панели задач и выберите Просмотреть в сети. Откроется OneDrive в веб-браузере.

    Значок проводника.

    На компьютере откройте проводник

    Снимок экрана: файл, перетаскиваемый в OneDrive

    и перейдите к нужной папке.
    Перетащите папку в OneDrive в веб-браузере.

    Вложить

  • Перейдите к Outlook в Интернете и создайте новое сообщение или откройте сообщение из списка сообщений.
  • Выберите

    Внимание! По умолчанию получатели смогут редактировать файлы в папке. Чтобы изменить разрешения так, чтобы получатели могли только просматривать файлы:

    Значок

      Выберите

    замещающий текст

    > Управление доступом > могут просматривать получатели.

    Скачивание вложения

    Значок

    1. Выберите сообщение с вложением, которое хотите скачать.
    2. Щелкните значок

    замещающий текст

    рядом с вложением.

    Печать вложения

    1. Откройте сообщение с вложением, которое вы хотите распечатать.
    2. Выберите вложение и нажмите кнопку Скачать.

    Внимание: Не открывайте вложение, отправленное в сообщении электронной почты, если не доверяете содержимому и его отправителю. Вложения являются популярным способом распространения компьютерных вирусов. В сообщении электронной почты щелкните Просмотр в раскрывающемся меню рядом с вложением, чтобы просмотреть содержимое вложения, не открывая его.

    Удаление вложения

    В сообщении электронной почты, которое вы пишете, выберите

    Значок

    , а затем выберите Удалить вложение.

    замещающий текст

    Вставка рисунков в сообщение электронной почты или событие календаря

    Фотографии, GIF-файлы или картинки с компьютера или из OneDrive можно вставлять как встроенные рисунки в сообщения электронной почты, события календаря или подпись. Встроенные рисунки отображаются непосредственно в тексте сообщения или события.

    Снимок экрана: кнопка

    1. Откройте сообщение или событие календаря.
    2. Щелкните значок рисунка, чтобы вставить рисунок из OneDrive или с компьютера.

    Примечание: Изменение размера изображения не влияет на размер файла. Если вы хотите уменьшить файл рисунка, см. статью Уменьшение размера файла рисунка.

    Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

    Вложение файлов с компьютера

    При вложении файла с компьютера вы вкладываете копию файла. Каждый получатель получит отдельную копию.

    Примечание: Предельный размер вложенных локальных файлов — 34 МБ.

    Снимок экрана: кнопка

    1. Войдите в Outlook в Интернете.
    2. В сообщении электронной почты или событии календаря нажмите кнопку Вложить в верхней части страницы.

    Совет: Чтобы открыть папку, дважды щелкните ее.
    Вложение файлов из OneDrive

    Если вложить файл из OneDrive, получатели смогут совместно работать над ним в режиме реального времени. Вы также можете добавить файл с компьютера в OneDrive и поделиться им как файлом OneDrive.

    Примечание: Предельный размер вложения для файлов OneDrive — 2 ГБ.

    Снимок экрана: кнопка

    1. В сообщении электронной почты или событии календаря нажмите кнопку Вложить в верхней части страницы.

    Совет: Чтобы открыть папку, дважды щелкните ее.

    Дополнительные действия

    Выберите Поделиться как ссылкой OneDrive. Чтобы указать, могут ли пользователи редактировать файл или только просматривать его, выберите

    Снимок экрана: кнопка

    > Изменить разрешения и выберите действия, которые пользователи смогут выполнять с общим файлом.

    Вложение сообщения в другое сообщение

    Значок изменения в отдельном окне

    1. Откройте новое сообщение либо щелкните по существующему, чтобы создать ответ или переслать его.
    2. Откройте сообщение в новом окне, щелкнув

    в правом верхнем углу.

    Значок изменения в отдельном окне

    Примечание: Если вы не видите

    Значок

    , сначала попробуйте развернуть сообщение, щелкнув

    в правом верхнем углу.

    Снимок экрана: сообщение, перетаскиваемое в область создания

  • Разместите окна так, чтобы был виден и список сообщений, и ваше новое сообщение электронной почты.
  • Выберите сообщение, которое требуется вложить, и перетащите его из списка сообщений в свое новое сообщение.

    Печать вложения

    1. Откройте сообщение с вложением, которое вы хотите распечатать.
    2. Выберите вложение и в раскрывающемся меню выберите пункт Скачать.

    Когда скачивание завершится, вы сможете открыть элемент и распечатать его.

    Удаление вложения

    Кнопка

    в правом верхнем углу вложенного файла.

    Снимок экрана: кнопка

    Вставка рисунка в сообщение электронной почты или событие календаря

    Значок

    1. Откройте сообщение или событие календаря.
    2. Щелкните значок рисунка, чтобы вставить рисунок с компьютера.

    Перетащите маркеры изображения, чтобы увеличить или уменьшить его.

  • Выберите рисунок, который вы хотите вставить, и нажмите кнопку Открыть.
  • Перетащите угловые маркеры, чтобы увеличить или уменьшить изображение.

    Советы по отправке и получению вложенных файлов

    значок

    • Если вы отвечаете на сообщение, содержащее вложение, оно не будет включено в ответ.
    • Не открывайте вложения из сообщений с подозрительным содержимым или из недоверенных источников. Вложения являются популярным способом распространения компьютерных вирусов. Прежде чем открывать сообщение, просмотрите его в области чтения (

    Переадваровка нескольких сообщений в одном объединенном сообщении

    Например, если у вас есть пять сообщений о проекте и вы хотите перена передать их кому-то из группы, все пять сообщений можно переад частью вложения в одном сообщении. Получатель может щелкнуть вложения, чтобы просмотреть сообщения в области чтения, или дважды щелкнуть каждое вложение, чтобы открыть его в окне сообщения.

      В любой папке электронной почты щелкните одно из сообщений, нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL,а затем щелкните каждое дополнительное сообщение. Если вы хотите выбрать группу сообщений, щелкните одно из них, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнее сообщение в списке.

    Вы можете выбрать несколько сообщений с помощью клавиши CTRL.

    В сообщение можно вложение нескольких сообщений в виде вложений.

  • В меню Главная выберите пункт Вперед или нажмите клавиши CTRL+F.
  • Откроется новое сообщение, в которое будут вложены выбранные сообщения. Управляйте и в сообщении и нажмите кнопку Отправить.

    Примечание: Если вы хотите, чтобы команда Перенастроить вложение сообщений в качестве вложений была выбрана в шаге 1, необходимо выбрать несколько сообщений. Если вы хотите переадрежать отдельное сообщение в виде вложения, в группе Ответить нажмите кнопку Дополнительные действия ивыберите переадреть как вложение.

    Добавление вложений в Outlook Web App

    Вложения можно использовать для добавления одного или нескольких файлов к электронному письму, которое Вы отправляете. Также можно добавлять вложения к элементам Календаря и к задачам.

    См. статью Просмотр вложений в Outlook Web App, чтобы получить дополнительные сведения о просмотре и редактировании вложений в полученных Вами сообщениях.

    Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365, Exchange Server 2016 или 2019, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

    Вложение файла

    Вложение файла в сообщение

    вставить

      Чтобы вложить файл в сообщение, откройте новое сообщение или ответьте на существующее сообщение и выберите Вставить

    Вложение файла к элементу Календаря

    расширенное меню

      Чтобы приложить файл к событию, откройте новое событие или отредактируйте существующее событие и выберите Еще

    Вложение файла к задаче

    вставить

      Чтобы вложить файл к задачам, откройте новую задачу или отредактируйте существующую задачу и выберите Вставить

    Вставка рисунка

    Можно вложить изображение, выполнив указанные выше действия или вставить рисунок в содержимое Вашего электронного сообщения или элемента календаря.

    вставить

      Чтобы добавить рисунок в сообщение электронной почты, выберите Вставить

    Вложение сообщения в другое сообщение

    Вложение сообщения с помощью перетаскивания

    Открыть в новом окне

    1. Откройте новое сообщение, создайте ответ или переадресуйте существующее сообщение.
    2. Откройте сообщение в новом окне, щелкнув

    Копирование и вставка для вложения сообщения

    1. Выберите из списка сообщение, которое требуется вложить, и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать его.
    2. Откройте новое сообщение, создайте ответ или переадресуйте существующее сообщение.
    3. Открыв новое сообщение в панели чтения, нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вложить скопированное сообщение.

    Удаление вложения

    Если вложение уже добавлено и его требуется удалить, щелкните

    удалить

    рядом с именем вложения.

    Чтобы удалить встроенный рисунок, выберите его и нажмите клавишу DELETE.

    Также полезно знать.

    • В качестве вложений можно использовать файлы, созданные в любом приложении, например документы Word, таблицы Excel, WAV-файлы и растровые изображения.
    • Некоторые вложения могут быть удалены или заблокированы антивирусной программой, используемой в Вашей организации или организации получателя сообщения. По вопросам использования вложений обращайтесь в службу технической поддержки.
    • Длинные имена файлов вложений могут быть сокращены в Outlook Web App. Более короткое имя не влияет на содержимое файла.
    • В зависимости от службы, в которой размещен почтовый ящик, в Outlook Web App максимальный размер всего сообщения, включая вложения, может составлять 25 или 35 МБ. Максимальные размеры вложений и сообщений устанавливаются Вашей организацией и могут отличаться от значений по умолчанию.
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *