Как в календаре отметить свои рабочие дни андроид
Перейти к содержимому

Как в календаре отметить свои рабочие дни андроид

  • автор:

Календарь — мобильное приложение для операционной системы Андроид

Простой календарь с разделением на полугодия, кварталы, месяцы и недели с функцией производственного календаря. В нем отмечены праздники, короткие дни, рабочие дни и дни отпуска. В календарь можно добавлять события в виде заметок и настраивать для них время показа уведомлений.

Картинка для описания в Google Paly Александр Александров

До появления своего собственного календаря, на моем смартфоне было установлено 4 календаря. Для заметок и напоминаний, я использовал в основном стандартный календарь. Он мне не нравится из-за того, что только воскресенье выделено красным цветом как выходной день, а суббота выделена белым цветом как рабочий день. Мелочь, но все равно не очень приятно смотреть на него. Остальные календари я тоже иногда использовал для напоминаний, но в основном они мне нужны были для отображения официальных праздников и выходных. Производственные календари обновлялись с разной частотой и не всегда оперативно, с достаточно большой задержкой.

Я спокойно и с пониманием отношусь к рекламе в приложениях, но иногда, мягко говоря, она нереально мешала, особенно внезапное ее появление с громким звуком.

Поэтому было принято решение разработать свой собственный календарь.

Приложение

Для удобства просмотра календарь разделен на полугодия и поквартально, выделены месяцы и дни, но в настройках имеется возможность отключить выделение дней и месяцев.

Белым цветом обозначаются рабочие дни. Красным цветом обозначаются выходные или праздничные дни. Оранжевым цветом обозначаются рабочие и сокращенные дни. Зеленая рамка означает текущий день. Если на какой-то день назначено событие, то этот день подчеркивается синей чертой снизу. Темно-синяя рамка — это день отпуска.

Главный экран приложения Александр Александров

На основании производственного календаря ведется расчет нормы рабочего времени по количеству рабочих дней и по количеству рабочих часов за месяц, квартал, полугодие и год.

Всплывающее окно мини-справки и экран норм рабочего времени Александр Александров

Экран месяца поделен на две части пополам. Сверху — дни месяца, снизу — список событий. По умолчанию при открытии отображаются все события за месяц, если выбрать конкретный день с синей пометкой будильника, то в списке отобразятся только события для этого дня. На этом экране добавляются и редактируются события. Независимо от того, закрыто приложение или открыто, по наступлению времени, событие отобразится на экране телефона и будет подан стандартный звуковой сигнал сообщения.

Экран месяца со списком событий. Слева все события месяца, справа события за один день Александр Александров

На экране отпусков можно добавлять дни отпуска как диапазоном, так и по отдельности.

Слева экран со списком дней отпуска. Справа экран выбора диапазона дат отпуска Александр Александров

Многие предпочитают темные интерфейсы программ, так как от них меньше устают глаза. В настройках можно переключаться на тёмную или светлую тему.

Горизонтальное отображение главного окна со светлой темой Александр Александров
Монетизация

Монетизация приложения происходит за счет встроенной рекламы, которую можно отключить совершенно бесплатно на 5 дней, если посмотреть специальный рекламный ролик. Каждый такой просмотр увеличивает использование приложения без рекламы на 5 дней. Например, если посмотреть три раза специальную рекламу, то количество дней увеличится на 15. Я постарался сделать так, что бы основной рекламный баннер не был слишком навязчивым, он закреплен снизу и занимает мало места.

Надо сказать, что все мои приложения имеют именно такой способ монетизации. Считаю, что это справедливо по отношению к пользователям и ко мне, как разработчику бесплатных простых приложений.

Что дальше?

На данный момент меня полностью удовлетворяет функциональность приложения, но это не значит, что я его забросил, я обязательно буду добавлять в него новые функции. Если кто-то хочет предложить что-то добавить, то я с удовольствием выслушаю все идеи. От критики тоже не отказываюсь.

Как пользоваться приложением Календарь на смартфоне Samsung

Календарь — многофункциональное приложение для планирования в смартфонах Samsung. Календарь можно использовать для записи памятных событий, важных встреч и небольших напоминаний. Приложение помогает организовать расписание прямо в смартфоне и синхронизировать его с другими устройствами. О том, как использовать и настроить календарь под собственные нужды, читайте в статье ниже.

  1. Основная навигация по приложению
  2. Как создать событие
  3. Как заполнить карточку события
  4. Как изменить или удалить событие
  5. Дополнительные настройки: альтернативный календарь, выходные, стиль отображение и др.
  • Как настроить оповещения о событиях в календаре на Samsung Galaxy
  • Как синхронизировать данные из разных календарей на Samsung Galaxy
  • Как добавить дни рождения и праздники в календарь на Samsung Galaxy
  • Виджеты календаря и обратный отсчет до события на Samsung Galaxy
  • Как использовать напоминания на Samsung Galaxy

Использование приложения Календарь на смартфоне Samsung

Основная навигация по приложению

Примечание: Снимки экрана и меню устройства могут различаться в зависимости от модели устройства и версии ПО.

Структура главного экрана

1. Меню — настройки приложения и синхронизация аккаунтов
2. Текущий месяц — при нажатии можно быстро выбрать другой месяц и год
3. Режим рисования — для рисования и стирания рукописных заметок (доступен только на устройствах с пером S Pen)
4. Поиск — по названию, цветовому маркеру события или наклейке
5. Сегодня — при нажатии возвращает к текущей дате
6. Текущая дата
7. События (мероприятия) — название события
8. Наклейка — стикер или смайлик, установленный для дня или события
9. Поле выбора — контуром выделена выбранная вами дата
10. Поле ввода — введите описание, чтобы создать быструю заметку для любой даты
11. Добавить событие — нажмите, чтобы создать событие в дату, выделенную контуром

Структура главного экрана приложения Календарь

  • Совместимость электронного пера S Pen с устройствами Galaxy
  • Как подключить S Pen к смартфону Samsung Galaxy

Действия с главным экраном

Пролистайте по горизонтали, чтобы посмотреть другие месяцы:
• слева направо — предыдущие месяцы,
• справа налево — следующие месяцы.

Проведите по вертикали, чтобы увидеть больше информации о выбранной дате.

Потяните сверху вниз для синхронизации календарей. Он может обновиться не сразу — подождите несколько минут и проверьте, появились ли нужные события. При необходимости проведите повторную синхронизацию. Функция доступна начиная с Android 11.

Если в один день у вас запланировано много событий, они все могут не влезть в ячейку даты. Для просмотра полного списка проведите вверх по календарю или нажмите на ячейку дня — вы увидите все запланированные дела.

Нажмите здесь, чтобы узнать, как добавить или удалить наклейку для дня

Примечание: функция доступна на смартфонах с ОС Android 10 и выше.

Как добавить наклейку:

Нажмите на нужный день, чтобы выделить его ячейку. Вокруг ячейки появится контур и значок-смайлик внутри — нажмите на него. У вас откроется панель выбора наклеек — найдите подходящую и нажмите на нее для установки.

Установка наклейки

Если в этот день уже добавлено событие, значок-смайлик при выделении ячейки не появится. В этом случае:

  • Нажмите на ячейку, чтобы раскрыть карточку дня. Затем нажмите на значок-смайлик внутри карточки.
  • Проведите снизу вверх по экрану, чтобы свернуть календарь и раскрыть список событий. Нажмите на значок-смайлик в верхнем правом углу списка.

Значок-смайлик в карточке дня и списке событий на день

На смартфонах с Android 8 и выше вы можете также установить наклейки для конкретных событий. О том, как это сделать, читайте в разделе «Как заполнить карточку события».

Примечание: при синхронизации календаря на разных смартфонах могут перенестись не все наклейки. При переносе наклейки могут выглядеть иначе в зависимости от версии приложения и прошивки на устройстве.

Как удалить или изменить наклейку:

Чтобы удалить смайлик, нажмите на ячейку с наклейкой — у вас откроется карточка с событиями на день.

  • Если событий нет — наклейка будет по центру экрана.
  • Если в этот день есть события, наклейка будет в правом верхнем углу карточки.

Нажмите на наклейку — у вас откроется окно выбора наклеек. В верхней части будет отображаться установленная наклейка.

  • Нажмите на «—» (минус) справа от нее, чтобы удалить наклейку.
  • Либо нажмите на другую наклейку, чтобы заменить текущую на новую.

Панель наклеек

Как создать событие

Событие можно создать несколькими способами:

Выберите дату и нажмите «+» Выберите дату и нажмите «+»

Способ 1. Выберите в календаре нужный день и нажмите на кнопку «+» (Добавить событие) в правом нижнем углу экрана.

Дважды нажмите на ячейку даты Дважды нажмите на ячейку даты

Способ 2. Дважды нажмите на ячейку даты.

В поле ввода напишите описание и время события В поле ввода напишите описание и время события

Способ 3. В поле ввода напишите описание и время события, затем нажмите галочку справа — у вас сразу создастся событие на нужную дату. Поле ввода доступно начиная с Android 12.

Если в нужный день у вас уже есть событие, нажмите на ячейку с датой — у вас откроется карточка с задачами на день. Нажмите на кнопку «+» (Добавить событие) в правом нижнем углу карточки для создания нового события.

Как заполнить карточку события

Примечание: вы можете заполнить только нужные вам поля. Их количество, порядок расположения и визуальное оформление может отличаться от версии приложения и прошивки на смартфоне.

Карточка события

1 Введите название события.
2 Выберите наклейку для события.

В зависимости от версии Android наклейки могут быть доступны только для событий, сохраненных:

  • в памяти телефона (Android 8, 9),
  • в памяти телефона и аккаунте Samsung (Android 10, 11, 12),
  • в памяти телефона, аккаунте Samsung или Google (Android 13).

Подробнее о выборе места хранения будет написано в пункте 6.

Наклейку можно использовать в поиске, чтобы быстро найти записи одной тематики.

Нажмите на значок-смайлик в правом верхнем углу экрана. У вас откроется окно с вариантами наклеек: значки событий, эмодзи, AR Emoji и другие. Выберите нужную наклейку и нажмите на нее для установки.

Добавление наклейки для события

Примечание: наклейки могут визуально отличаться в зависимости от версии приложения и прошивки на устройстве.

Если вы хотите изменить или удалить наклейку, нажмите на нее в карточке события. У вас появится окно выбора наклеек, установленная будет отображаться в верхней части окна.

  • Нажмите на новый значок, чтобы заменить текущую наклейку на него.
  • Нажмите на значок «—» (минус) рядом с наклейкой, чтобы удалить ее.
  • Если установлена наклейка для дня — в ячейке дня в календаре будет отображаться она. Наклейки событий будут видны только в карточке дня.
  • Если для одного дня записано несколько событий с наклейками, в ячейке дня будет отображаться наклейка самого раннего по времени. Если есть событие на весь день — будет отображаться его наклейка.
  • У событий, которые занимают несколько дней, наклейка отображается только для первого дня. Если событие занимает несколько недель, то наклейка будет отображаться в первый день события и начале каждой следующей недели, пока оно длится.

3 Задайте цвет события, который будет отображаться в календаре.
Также его можно использовать в поиске, чтобы быстро найти записи одной тематики.

4 Укажите длительность события.

Выбор времени события

  • Весь день — включите ползунок, если событие будет длиться весь день.
  • Выберите дату — будет отображаться изначально выбранная дата. Вы можете установить разные даты начала и окончания события, тогда оно будет отображаться сразу на несколько ячеек.
  • Выберите время — укажите временной интервал начала и окончания события.
    — На Android 13-10 время устанавливается с точностью до 5 минут.
    — На Android 9-8 время устанавливается с точностью до минуты.

5 Укажите место — вы можете заполнить поле в свободной форме, либо указать на карте точное местоположение.

Выбор места события

Чтобы указать точный адрес:

  1. Нажмите на поле «Место» — появится кнопка «Карта».
  2. Найдите нужный адрес через поиск или вручную.
  3. Нажмите и удерживайте нужное место, чтобы установить туда маркер локации.
  4. Нажмите «ОК». В поле появится точный адрес и небольшой фрагмент карты.

6 Выберите, где будут храниться данные об этом событии.

Примечание: количество доступных аккаунтов будет зависеть от того, сколько учетных записей добавлено на устройство.

Выбор аккаунт для записи события

  • Мой телефон — это событие будет сохранено в памяти устройства и не будет отображаться на других устройствах при синхронизации данных. Только в этом месте хранения к событию можно прикрепить вложение: изображение или заметку из Samsung Notes.
  • Samsung account — данные будут записаны в облачное хранилище и вы сможете получить к ним доступ с других устройств, где подключен ваш аккаунт Samsung. Например, с другого смартфона или планшета.
  • Google аккаунт — если у вас есть учетная запись Google, вы можете хранить данные из календаря в ней. В этом случае вы сможете получить доступ к вашим записям с любого устройства с доступом в интернет: смартфона, планшета или компьютера. Также вы сможете получать уведомления на электронную почту, создавать видеоконференции через Google Meet и добавлять в нее участников по электронной почте.

7 Установите время, за которое сработает напоминание о событии.

  • Выберите один из стандартных вариантов.
  • Задайте свое время — нажмите на + Пользовательское и установите время: от 0 минут до 52 недель.
  • Если вы не отметите ни один из интервалов, то это событие будет без оповещения.

Подробнее о настройке стиля и звука оповещения читайте в статье «Как настроить оповещения о событиях в календаре на Samsung Galaxy».

Примечание: для событий, сохраненных в аккаунте Google можно включить уведомление по электронной почте.

8 Выберите частоту и количество повторов события. В этом поле вы можете сделать гибкую настройку графика повторения события.

  • Не повторять — если это однократное событие.
  • Ежедневно — для повтора события каждый день. Либо введите число вместо «1» — событие будет повторяться через заданный промежуток. Если событие длится несколько дней, то повтор отсчитывается от начальной даты события. Нельзя установить длительность события больше частоты повторения (внахлест).
  • Если ввести «3», событие будет повторяться в каждый третий день начиная с даты, установленной как начало события.
  • Чтобы создать график 2/2, установите длительность события в течении двух дней и частоту повторения «Каждые 4 дня».
  • Еженедельно — выберите дни, в которые будет происходить событие.
    Введите число вместо «1» — события будут повторяться через заданный промежуток. Например, при значении «3» — в указанные дни каждые три недели (39 неделя года, 42, 45. ).
  • Ежемесячно — выберите один из вариантов повтора события:
    — в указанное число месяца,
    — в указанный день недели месяца,
    — в указанные дни месяца.
    Введите число вместо «1» — события будут повторяться через заданный промежуток. Например, при значении «3» — в указанные дни каждые три месяца (октябрь, январь, апрель. ).
  • Ежегодно — выберите один из вариантов повтора события:
    — в указанное число месяца,
    — в указанный день недели месяца,
    — в указанный день в разные месяцы.
    Введите число вместо «1» — события будут повторяться через заданный промежуток. Например, при значении «3» — в указанный день каждые три года (2023, 2026, 2029. ).
  • Бесконечно — событие будет повторяться неограниченное количество раз с заданным интервалом.
  • Всего _ раз — событие будет повторяться указанное количество раз.
  • До — событие будет повторяться до указанной даты.

9 В примечание вы можете добавить любой комментарий в свободной форме.

10 Добавьте вложение или добавьте участников события. Пункт будет меняться в зависимости от выбранного места записи события.

  • Если событие хранится в памяти телефона, будет отображаться пункт Вложение, и вы сможете добавить к событию изображение из галереи или заметку из Samsung Notes.
  • Если событие хранится в аккаунте Google, будут отображаться пункты Видеоконференция и Приглашенные.
    В поле Приглашенные можно вписать электронную почту участников события — уведомление о событии придет им на указанный адрес. Данные можно ввести вручную или добавить из списка контактов в телефоне.
    Видеоконференция осуществляется через сервис Google Meet — при первом добавлении нужно дать разрешение для доступа к вашему аккаунту Google. Нажмите на пункт Видеоконференция, добавьте участников, и они получат уведомление о грядущем событии по почте.

11 При необходимости вы можете изменить Часовой пояс, чтобы не пересчитывать время события. Напоминание о событии придет по часовому поясу, установленному на смартфоне.

Установка часового пояса события

После заполнения всех нужных полей нажмите кнопку Сохранить. В календаре появится созданное вами событие.

По умолчанию, если в продолжительность события меньше дня, оно помечается вертикальной чертой выбранного вами цвета (маркер цвета рядом с названием события). Если событие занимает весь день или длится несколько дней, оно будет отображаться в виде цветного блока.

Вы можете настроить, чтобы все события отображались в виде цветных блоков. Для этого зайдите в Меню (три линии слева сверху), затем в Настройки (шестеренка) и включите переключатель Выделение коротких событий.

Как изменить или удалить событие

Откройте карточку событий на день, нажмите и удерживайте событие, которое хотите отредактировать или удалить. Появится выпадающее меню — нажмите Изменить или Удалить.

Либо нажмите на событие, чтобы посмотреть его полное описание:

  • На Android 13-12 для редактирования нажмите внизу экрана кнопку «Изменить», для удаления — «Удалить».
  • На Android 11-8 кнопки «Изменить» не будет — когда вы открываете карточку события вы сразу можете ее редактировать. После изменения нажмите «Сохранить».

Если для события установлен повтор, то при удалении или редактировании этого события в приложении появится запрос, к каким событиям применить действие:

  • Только это событие — будет удалено только одно, выбранное событие.
  • Это и последующие события — будет удалено выбранное событие и все следующие за ним. Если это было не первое событие в последовательности, то все повторы, идущие до выбранной даты, останутся в календаре.
  • Все события в последовательности — будет удалено выбранное событие и все повторы до и после него.

Если вы изменяете или удаляете событие, в котором были добавлены участники или видеоконференция, на электронную почту указанных контактов придет уведомление об изменении или отмене события.

Что делать, если событие не удаляется

Если вы хотите удалить событие, но при нажатии на него в выпадающем меню или карточке события нет пунктов Изменить или Удалить, а есть только Поделиться, это может происходить в следующих случаях:

  • Это событие — день рождения или важная дата, добавленная в ваш календарь из данных контакта. Зайдите в приложение Контакты, найдите человека, упомянутого в событии, и измените или удалите данные в карточке контакта. Подробнее о днях рождения контактов читайте в статье «Как добавить дни рождения и праздники в календарь на Samsung Galaxy».
  • Это событие — праздник, добавленный в ваш календарь через синхронизацию с аккаунтом Google. Можно отключить отображение группы, к которой относится этот праздник (событие), но удалить один конкретный праздник не получится. Подробнее об управлении праздниками читайте в статье «Как добавить дни рождения и праздники в календарь на Samsung Galaxy».
  • Произошел сбой при синхронизации календарей, и событие «зависло» в памяти смартфона. Это может случиться, если вы редактируете календарь на нескольких устройствах.
Что делать при сбое синхронизации
  1. Если при попытке синхронизации событие не исчезает, сначала перезагрузите смартфон.
  2. Если перезагрузка не помогла, то нужно выйти и заново войти в учетные записи, с которыми синхронизируется календарь. Из календаря будут удалены все связанные с аккаунтами события, но они сохранятся в облачном хранилище. События, сохраненные в памяти телефона, останутся. После повторного добавления аккаунта, зайдите в приложение Календарь и проверьте синхронизацию событий.
  3. Если после добавления аккаунта синхронизация не произошла автоматически, нажмите на кнопку ||| и смахните приложение, чтобы оно закрылось полностью. Затем заново откройте приложение — аккаунт должен появиться в меню. Нажмите на кнопку Синхронизировать, чтобы обновить список событий.
  • Как синхронизировать данные из разных календарей на Samsung Galaxy
  • Как удалить аккаунт Google или Samsung с планшета или смартфона Samsung Galaxy
  • Как войти в аккаунт Samsung на смартфоне или планшете
  • Как войти в аккаунт Google на смартфоне или планшете Samsung Galaxy
  • Как войти в аккаунт Samsung с помощью учетной записи Google

Дополнительные настройки: альтернативный календарь, выходные, стиль отображение и др.

В настройках календаря вы сможете изменить следующие параметры: выбрать первый день недели, установить альтернативный календарь, настроить отображение номера недель и прогноза погоды и многое другое.

Примечание: количество дополнительных настроек может отличаться в зависимости от версии приложения и операционной системы Android на вашем устройстве.

Нажмите на кнопку «Меню» Нажмите на кнопку «Меню»

Шаг 1. На главной странице календаря нажмите на кнопку Меню (три линии).

Отройте «Настройки» Отройте «Настройки»

Шаг 2. Отройте Настройки (шестеренка).

Установите необходимые дополнительные настройки Установите необходимые дополнительные настройки

Шаг 3. Установите необходимые дополнительные настройки.

Подробнее рассмотрим каждую из настроек.

Управление календарями (Управление цветами календаря) — здесь вы можете посмотреть добавленные в календарь учетные записи и настроить цвета событий, связанных этими аккаунтами.
На Android 8 пункт Управление календарями находится в Меню (три точки), в пункт Настройки заходить не нужно.

Первый день недели. Установите день недели, с которого будет начинаться отсчет: с субботы, с воскресения, с понедельника или по умолчанию для региона (информация подтянется автоматически из других настроек смартфона).

Выделение коротких событий. Если функция отключена, события с длительностью меньше суток помечаются вертикальной чертой. Если функция включена, все события будут отображаться в виде цветных блоков.

Цвет событий. Настройка яркости и насыщенности цветов для маркеров и блоков событий. Свои цвета добавить в палитру нельзя.

Перенос названий мероприятий. Если функция отключена, название событий в блоках обрезается. Если функция включена, названия событий переносятся на новую строчку.

Размер шрифта заголовка событий. Можно выбрать размер шрифта от «очень мелкого» до «очень крупного». Влияет на количество информации, отображаемой в ячейке дня.

Режим затемнения. Если установить значение «включено», календарь будет отображаться в темной теме (с черным фоном), если установить значение «выключено» — в светлой теме (белый фон). «В соответствии с настройками телефона» будет показывать цвет темы, установленный в разделе «Дисплей» настроек смартфона.

Альтернативный календарь. Можно установить дополнительный вариант летоисчисления. Число и месяц будут указываться в скобках под основной датой.

К сожалению, в настоящее время для установки не доступен иудейский календарь. Следите за обновлениями приложения, чтобы не пропустить его добавления. Вы можете подключить отображение еврейских праздников через синхронизацию с аккаунтом Google. Подробнее об этом в статье «Как добавить дни рождения и праздники в календарь на Samsung Galaxy».

Показывать номер недели. Когда функция включена, слева перед первым днем недели будет отображаться ее номер.

Отображение прогноза погоды. Для работы этой функции добавьте на главный экран виджет Samsung Weather (Погода) и выберите на нем ваше местоположение. В ячейках календаря над событиями будут отображаться небольшие значки с прогнозом погоды на неделю. В карточке событий на день будет отображаться температура и значок погоды.

Как в календаре отметить свои рабочие дни андроид

Чтобы вы могли просматривать приемы на телефоне, сначала директор или ответственный:

  1. Настраивает интеграцию. Настройка интеграции с онлайн-календарем
  2. Добавляет адреса электронной почты Яндекс в карточки сотрудников и выдает доступ. Управление сотрудниками

После выдачи доступа на вашу почту придет письмо. Чтобы настроить календарь выполните действия:

  1. На компьютере зайдите в почту и последовательно перейдите в каждое письмо «Пользователь . предоставил вам доступ к календарю».
  2. В каждом письме нажмите «Добавить этот календарь».
  3. Вас «перебросит» в Google Календарь. Появится всплывающее окно «Добавить календарь *Фамилия И. О.*» → нажмите «Добавить».

Рекомендуем переходить по ссылке с компьютера, потому что первичную настройку нужно делать именно через Календарь в браузере, а не через приложение.

4. В Google Календаре слева вы увидите фамилии добавленных сотрудников. Рядом с каждой должна стоять галочка.

Переходим к настройке календарей на телефоне. Как добавить учетную запись Google на iPhone

  1. Откройте мобильное приложение «Google Календарь». Внешний вид и меню приложения может немного отличаться в зависимости от операционной системы телефона — iOS или Android — и ее версии. Скачать Google Календарь на iPhone
  2. Перейдите в «Настройки».
  3. Если учетных записей в Google несколько, найдите ту, которая прописана в вашей карточке в IDENT. Нажмите на «Еще» (если сотрудник, расписание которого нужно видеть, будет только один, то сразу на его фамилию).
  4. Далее последовательно нажмите на фамилию каждого сотрудника, который должен отображаться в календаре и включите синхронизацию (если она уже включена, то выключите и включите заново).

Готово. Расписание синхронизировано.

Как синхронизировать календари и заметки на смартфоне и компьютере

Чтобы получить доступ к заметкам и событиям календаря не только со смартфона, но и с компьютера, нужно настроить их синхронизацию – тогда ваши записи будут отображаться сразу на всех устройствах. Редакция ZOOM.CNews рассказывает, как сделать это разными способами: с помощью встроенных инструментов мобильных систем и дополнительных приложений.

Автор Любовь Баскова

Как синхронизировать календари и заметки на смартфоне и компьютере

Как синхронизировать календари и заметки на смартфоне и компьютере
Дата публикации: 03.11.2021

Как синхронизировать календарь

Самый популярный способ планирования рабочих и личных дел – Google Календарь. Рассмотрим, как сделать события, которые вы в нем создаете, доступными на всех устройствах.

В первую очередь для работы с календарем вам нужна учетная запись Google. Также понадобится установить соответствующее приложение на смартфон, если его еще нет. На компьютере в настройках Google Календаря надо открыть общий доступ для вашего аккаунта:

  • Зайдите на сайт calendar.google.com и нажмите не шестеренку в правом верхнем углу.
  • Слева в разделе «Настройки моих календарей» выберите нужный календарь.
  • В пункте «Доступ для отдельных пользователей» должен быть указан ваш e-mail.

Как настроить Google Календарь на iPhone и iPad

На iPhone и iPad есть возможность синхронизировать встроенный календарь и Google Календарь. Для этого нужно добавить аккаунт Google в раздел «Календарь» в настройках системы:

  • Зайдите в «Настройки» и откройте «Календарь», затем – «Учетные записи».
  • Если среди учетных записей нет Google, тапните на пункт «Новая учетная запись» и выберите из предложенных вариантов Google.
  • На открывшемся сайте google.com войдите в свой аккаунт – теперь он появится в учетных записях на смартфоне.
  • Выберите вашу учетную запись Google и активируйте пункт «Календари».

Теперь события, которые вы внесете в Google Календарь с другого устройства, отобразятся во встроенном календаре вашего iPhone или iPad.

Это работает и в обратную сторону, то есть события из iOS-планировщика можно сохранить в Google Календаре:

  • Войдите в календарь на устройстве и нажмите кнопку «Плюс» в правом верхнем углу экрана.
  • Пролистайте описание события до пункта «Календарь» и нажмите на него.
  • В открывшемся разделе поставьте галочку напротив вашего адреса электронной почты Gmail – событие сохранится в Google Календаре.

Как настроить Google Календарь на Android-смартфоне

На Android-устройствах Google Календарь используется по умолчанию. Но на всякий случай проверьте, что синхронизация включена.

  • В настройках смартфона нужно найти пункт «Пользователи и аккаунты» (или с похожим названием в зависимости от оболочки вашего устройства).
  • Далее выбрать ваш аккаунт Google, чтобы перейти в параметры синхронизации.
  • Здесь необходимо удостовериться, что напротив пункта «Google Календарь» стоит галочка, как показано на скриншоте. То же самое касается и заметок (Google Keep).

Как синхронизировать заметки

В заметки мы вносим важные напоминания, списки покупок или рабочие задачи, потому желателен доступ к ним со всех устройств. Ниже — несколько простых способов синхронизации заметок для разных операционных систем.

Встроенные заметки на iOS

Встроенные заметки на iPhone и iPad можно синхронизировать с ПК несколькими путями.

1. Через iCloud

Самый простой способ читать и редактировать заметки со всех устройств – это загрузить их в iCloud, если вы пользуетесь этим сервисом.

Для начала удостоверьтесь, что у вас настроена синхронизация с iCloud:

  • Войдите в «Настройки» и откройте ваш профиль, затем – iCloud.
  • В этом разделе сделайте активным пункт «Заметки».

Теперь все заметки по умолчанию будут сохраняться в iCloud, также они появятся в соответствующей папке на компьютере Mac и всех iOS-устройствах, на которые вы вошли под своим Apple ID.

Зайти в свои заметки на ПК с другой операционной системой вы можете через сайт icloud.com или приложение: iCloud для Windows или iCloud Snap для Linux. Записи можно редактировать, удалять и добавлять новые – все изменения отобразятся в папке iCloud в приложении «Заметки» на смартфоне.

2. Синхронизация через Gmail

Встроенные заметки на iOS можно синхронизировать так же, как и календарь – через учетную запись Google. Для этого войдите в «Настройки» и откройте раздел «Заметки», после чего по такой же схеме, как для Google Календаря, активируйте соответствующий пункт.

После этого в «Заметках» появится папка Gmail, в которую нужно сохранять записи для синхронизации. Все заметки из нее будут отображаться в почте Gmail в отдельной папке Notes. Вы сможете просматривать их из своего почтового аккаунта в браузере на ПК или другом устройстве, а вот добавлять и редактировать получится только со смартфона.

Обратите внимание, что синхронизируются лишь заметки, созданные после подключения аккаунта Google. Все, что вы написали ранее, будет сохранено на устройстве и в iCloud.

Встроенные заметки в Android

На большинстве Android-устройств используется сервис Google Keep (Google Заметки). Исключение составляют гаджеты Samsung, где по умолчанию работает приложение Samsung Notes, которое синхронизируется через сервис OneNote от Microsoft, и смартфоны HUAWEI и HONOR без Google-сервисов — доступ к заметкам в них можно получить через HUAWEI Cloud из браузера.

Вы можете открыть Google Keep с компьютера через браузер на сайте keep.google.com. На всех устройствах можно редактировать, добавлять и удалять новые записи. Кстати, приложение Google Keep можно использовать и на iOS — оно есть в App Store.

Синхронизация заметок через сторонние приложения

Также вы можете установить одно из приложений для создания записей. В них предусмотрена синхронизация и есть настройки общего доступа к заметкам.

Что касается файловых менеджеров, то неверно считать, что они позволяют синхронизировать заметки: такие утилиты, как ES Проводник, FX File Explorer, Total Commander для Android и File Explorer, Documents или File Master для iOS позволяют сохранять записи для переноса или просмотра на других устройствах, но именно синхронизации в них нет.

Evernote

Evernote, несмотря на появление платной версии, все еще остается одним из самых популярных приложений для заметок, так как в нем много инструментов для организации работы в целом: задачи, поиск с помощью меток, функция копирования веб-страниц и возможность прикрепить к записям PDF-файлы, чеки, изображения и др. Программа работает на iOS, MacOS, Android и Windows.

Но синхронизировать заметки в бесплатной версии можно только на двух устройствах, на которые установлено приложение Evernote, например, ноутбук и смартфон. Если вам нужна синхронизация еще и с планшетом – придется завести платный аккаунт (от 219 рублей в месяц) либо редактировать заметки из браузера.

OneNote

Заметки OneNote экосистемы Microsoft также можно использовать для синхронизации записей на разных гаджетах. Для этого установите приложение OneNote (есть для ОС Windows, MacOS, Android, iOS) или откройте сервис в браузере.

Для хранения записных книжек используется OneDrive, так что понадобится аккаунт и в этом сервисе. Если у вас установлена Windows 10, то сохранение происходит автоматически. Для более ранних версий и других ОС придется вручную импортировать записные книжки в OneDrive.

  • Откройте записки на компьютере, нажмите «Файл» – «Общий доступ».
  • Выберите OneDrive в качестве расположения для записной книжки или кликните «Добавить место» и войдите в OneDrive.
  • Введите имя для записной книжки и нажмите «Переместить записную книжку», после чего заметки перенесутся с локального устройства (компьютера) в OneDrive.
  • В iOS при запуске приложения OneNote все записи будут по умолчанию синхронизироваться с OneDrive.
  • На Android-устройстве нужно открыть приложение OneNote и в левом нижнем углу тапнуть на пункт «Записные книжки», после чего в разделе «Дополнительные параметры» выбрать «Синхронизировать все».

Теперь при входе в учетную запись в браузере или в приложение OneNote на ПК вы увидите заметки, созданные на смартфоне. Их можно отредактировать или добавить новые – все изменения отобразятся на мобильном устройстве.

SimpleNote

Менеджер заметок SimpleNote работает на Android, Windows, Linux, iOS, MacOs – записи синхронизируются на всех устройствах и доступны для просмотра и редактирования. К заметкам можно добавить теги, по которым их удобно искать и объединять в тематические блоки.

Также SimpleNote поддерживает разметку Markdown, позволяющую с помощью простых обозначений добавлять форматирование, которое сохраняется при экспорте файла в другие программы. То есть запись с заголовками, курсивом и иными элементами, внесенными при помощи Markdown, можно перенести, например, в Word или PDF, не теряя форматирования.

Яндекс.Заметки

Яндекс.Заметки входит в состав сервиса Яндекс.Диск, который работает на iOS, Android, Windows, MacOS и Linux. Также доступ к заметкам можно получить из браузера и из Яндекс.Почты. Вот как это сделать:

  • Установите на устройство Яндекс.Почту или Яндекс.Диск и войдите в свой аккаунт.
  • В левом нижнем углу экрана нажмите на значок «Еще» – откроются сервисы Яндекса.
  • Откройте вкладку «Заметки» и добавьте новую запись.

Все записи будут автоматически сохраняться на Диске, их можно добавлять, редактировать и удалять – изменения появятся на всех гаджетах. Но если редактировать одну и ту же запись с нескольких девайсов одновременно, то сервис создаст ее копию. В ней сохранятся изменения с одного устройства, а в оригинале – с другого.

Dropbox Paper

Для синхронизации заметок через Dropbox понадобится утилита Paper, в которой можно открывать, удалять, создавать и редактировать тексты на смартфоне, в приложении на ПК или через браузер в аккаунте Dropbox. Синхронизация происходит автоматически на всех устройствах, где вы зашли в учетную запись.

У заметок в Paper широкие возможности форматирования: можно добавлять таблицы, иллюстрации и файлы мультимедиа, писать код. Также в приложении есть инструменты для совместной работы: любую заметку можно открыть и редактировать нескольким пользователям, написать к ней комментарий и отметить в нем коллегу, чтобы привлечь его внимание.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *