Как в экселе сделать всплывающее окно в ячейке
Перейти к содержимому

Как в экселе сделать всплывающее окно в ячейке

  • автор:

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Таблица Excel, используемая в качестве источника для списка проверки данных

  1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. В противном случае можно быстро преобразовать список в таблицу, выбрав любую ячейку в диапазоне и нажав клавиши CTRL+T.
  • Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.
  • Теперь следует отсортировать данные в диапазоне или таблице в раскрывающемся списке.

Примечание: Если не удается выбрать пункт Проверка данных, лист может быть защищен или предоставлен к общему доступу. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

Параметры списка проверки данных

  • На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.
  • Выберите в поле Источник , а затем выберите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

    Вкладка

  • Если пользователи не могут оставить ячейку пустой, проверка пустое поле Игнорировать.
  • Установите флажок в раскрывающемся списке В ячейке .
  • Перейдите на вкладку Входное сообщение .
    • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось сообщение, проверка поле Показывать входное сообщение при выделении ячейки и введите заголовок и сообщение в полях (не более 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

    Параметры сообщения об ошибке для раскрывающегося списка проверки данных

    Перейдите на вкладку Оповещение об ошибке .

      Если вы хотите, чтобы при вводе сообщения, которого нет в списке, проверка поле Показывать оповещение об ошибке после ввода недопустимых данных, выберите параметр в поле Стиль и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

      В сообщении отображается значок информации, но это не мешает людям выбирать элементы из раскрывающегося списка

    Не знаете, какой вариант выбрать в поле Стиль ?

      Чтобы отобразить сообщение, которое не мешает пользователям вводить данные, отсутствуют в раскрывающемся списке, выберите Сведения или Предупреждение. Сведения покажут сообщение с этим значком

      В сообщении отображается значок предупреждения, но это не мешает людям выбирать элементы из раскрывающегося списка

      , а предупреждение — сообщение с этим значком

      Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

      Работа с раскрывающимся списком

      После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

      Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

      Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

      Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

      Скачивание примеров

      Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачайте примеры проверки данных Excel.

      Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

      Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

      Меню

      1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
      2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
      3. На вкладке Данные в разделе Сервис выберите Проверка данных или Проверка.

      Примечание: Если команда проверки недоступна, лист может быть защищен или книга может быть предоставлена для общего доступа. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

      Кнопка

    • Перейдите на вкладку Параметры , а затем во всплывающем меню Разрешить выберите Список.
    • Выберите в поле Источник , а затем на листе выберите список допустимых записей. Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.
    • Нажмите клавишу RETURN или выберите Развернуть

      , чтобы восстановить диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

      • Можно также ввести значения, разделенные запятой, непосредственно в поле Источник .
      • Чтобы изменить список допустимых записей, просто измените значения в исходном списке или измените диапазон в поле Источник .
      • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные выберите Проверка данных или Проверить, а затем перейдите на вкладку Оповещение об ошибке .

      См. также

      1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.
      • Почему данные следует поместить в таблицу? Если данные содержатся в таблице, то при добавлении или удалении элементов из списка все раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, автоматически обновляются. Дополнительные действия не требуются.
      • Теперь следует отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться в раскрывающемся списке.
      • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось сообщение, проверка флажок Показать сообщение и введите заголовок и сообщение в полях (не более 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
      • Если вы хотите, чтобы сообщение отображалось, когда кто-то вводит что-то, чего нет в вашем списке, проверка флажок Показывать оповещение, выберите параметр в поле Тип и введите название и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

      После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

      покупка

      Как создать всплывающее окно для многократного ввода данных в Excel?

      Обычно вам нужно вводить ячейки одну за другой, чтобы заполнить диапазон ячеек. Вы когда-нибудь думали о создании всплывающего окна для ввода нескольких данных при нажатии на ячейки в определенном диапазоне в Excel? Эта статья покажет вам шаг за шагом решения.

      Создайте всплывающее окно для ввода нескольких данных с помощью функции формы

      Встроенная функция формы Excel может помочь вам решить эту проблему. Пожалуйста, сделайте следующее.

      1. Нажмите Файл > Опции для открытия Параметры Excel вдова.

      2. в Параметры Excel окно, вам необходимо:

      • 1) Нажмите Настроить ленту в левой панели;
      • 2) Перейдите в раздел вкладок, нажмите кнопку Новая вкладка создать новую вкладку на ленте;
      • 3) Щелкните правой кнопкой мыши новую созданную вкладку в Основные вкладки box и переименуйте его, как вам нужно (здесь я переименовал эту вкладку как Form). Затем нажмите, чтобы выбрать Новая группа под форма для заполнения вкладка;
      • 4) Выбрать Все команды из Выберите команды из раскрывающийся список;
      • 5) Найдите и выберите форма для заполнения в поле команд;
      • 6) Щелкните значок Add кнопка для добавления команды Форма в новую созданную вкладку под определенной группой;
      • 7) Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

      3. Затем форма для заполнения Вкладка создается и добавляется на ленту. Щелкните любую ячейку диапазона, в который вы хотите ввести данные, щелкните форма для заполнения (имя, которое вы указали на шаге 2)> Форма.

      4. Во всплывающем окне для ввода данных, если вы хотите создать новые данные в диапазоне, нажмите Новые кнопку, заполните поля и закройте окно. Вы можете использовать Найти предыдущий и Найти далее кнопку для переключения вверх и вниз, чтобы изменить существующее значение ячейки по мере необходимости.

      Создайте всплывающее окно для ввода данных с потрясающей функцией

      Иногда содержимое ячейки слишком длинное для просмотра, за исключением увеличения размера ячейки или увеличения панели формул. Здесь я рекомендую Расширенная панель редактирования особенность Kutools for Excel для вас. После включения этой функции при нажатии на ячейку будет появляться окно, и вы можете просматривать и редактировать содержимое ячейки прямо в окне.

      Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

      1. Нажмите Кутулс > Расширенная панель редактирования чтобы включить функцию. Смотрите скриншот:

      2. При щелчке по ячейке появится окно со списком всего содержимого внутри. Вы можете просматривать, добавлять и удалять содержимое в окне непосредственно в зависимости от ваших потребностей.

      Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

      Статьи по теме

      Вызов календаря при щелчке по определенной ячейке в Excel
      Предположим, что на листе есть диапазон столбцов, вам нужно часто вводить и изменять даты внутри, но скучно вводить или изменять дату вручную за раз. Как быстро вводить даты, не вводя вручную диапазон столбцов? В этой статье говорится о появлении календаря при нажатии на ячейки в определенном диапазоне, а затем о автоматической вставке даты в выбранную ячейку после выбора даты в календаре.

      Защищать форматирование ячеек, но разрешать ввод данных только в Excel
      Во многих случаях вам может потребоваться защитить форматирование диапазона ячеек и разрешить ввод данных только в Excel. В этой статье представлены три метода для этого.

      Лучшие инструменты для офисной работы

      Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего.

      Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
      • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, доступ, Visio и проект.
      • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
      • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

      Как в экселе сделать всплывающее окно в ячейке

      Добрый день, форумчане.
      Подскажите пожалуйста, возможно ли сделать в таблице всплывающее описание аббревиатуры, если навести на ячейку. Во вложении файл, там одна строчка расшифровки и одна строчка с обозначениями.
      Т.к. таблица и «шапка» большие в реале- возможно ли убрать строчку с расшифровкой. но что б если навести мышку на сокращенное название-данная расшифровка всплывала.
      Но только не «вставить примечание», т.к. портит общий вид таблицы. надо что б было красиво, т.к. данную статистику буду отсылать по всей сети.
      Заранее спасибо.

      Добрый день, форумчане.
      Подскажите пожалуйста, возможно ли сделать в таблице всплывающее описание аббревиатуры, если навести на ячейку. Во вложении файл, там одна строчка расшифровки и одна строчка с обозначениями.
      Т.к. таблица и «шапка» большие в реале- возможно ли убрать строчку с расшифровкой. но что б если навести мышку на сокращенное название-данная расшифровка всплывала.
      Но только не «вставить примечание», т.к. портит общий вид таблицы. надо что б было красиво, т.к. данную статистику буду отсылать по всей сети.
      Заранее спасибо. Ocharovashka666

      К сообщению приложен файл: 4826297.xlsx (16.7 Kb)

      Сообщение Добрый день, форумчане.
      Подскажите пожалуйста, возможно ли сделать в таблице всплывающее описание аббревиатуры, если навести на ячейку. Во вложении файл, там одна строчка расшифровки и одна строчка с обозначениями.
      Т.к. таблица и «шапка» большие в реале- возможно ли убрать строчку с расшифровкой. но что б если навести мышку на сокращенное название-данная расшифровка всплывала.
      Но только не «вставить примечание», т.к. портит общий вид таблицы. надо что б было красиво, т.к. данную статистику буду отсылать по всей сети.
      Заранее спасибо. Автор — Ocharovashka666
      Дата добавления — 10.12.2021 в 13:50

      Как в экселе сделать всплывающее окно в ячейке

      Здравствуйте, уважаемые читатели форума! Обращаюсь с просьбой о помощи. Я хотел бы создать ежедневник с активными ячейками, при нажатии на которые, всплывала бы подробная информация о контакте.. как-то так.. Вообщем подробнее!
      На рисунке 1 ежедневник, в нем расположены названия предприятий, с которыми назначена встреча. При нажатии на ячейку (к примеру, двойным щелчком) всплывает окно с подробной, структурированной информацией о компании (рис. 2). Наименование — то, что отображается в ячейки, далее любая информация о компании, моя оценка взаимодействия и описание (примечание). В последнем важно, чтобы информацию можно было всегда дополнять, изменять. Кнопка сохранить — вносит изменения.
      Нутром чую, что как-то можно сделать, но допетрить не могу.. Может у кого есть идеи?

      Да, вся это информация может хранится на другом листе, в общем массиве. Достаточно сделать ячейку в еженедельнике, которая будет возбуждать окно с информацией, в котором можно ознакомиться с информацией и внести изменения.

      Файлы удалены: превышение допустимого размера вложения [МОДЕРАТОР]

      Пользователь
      Сообщений: 150 Регистрация: 27.08.2015
      24.10.2017 07:30:34

      а чем Вам не подходит функция примечаний? вроде подходит для всего что вы описали.

      Хотя если список большой, и предприятия повторяются, то конечно неудобно, но на всякий случай оставлю тут



      Чтобы увидеть примечание, наведите курсор на ячейку.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *