Как в 1с сложить выделенные ячейки
Перейти к содержимому

Как в 1с сложить выделенные ячейки

  • автор:

Как в 1с сложить выделенные ячейки

Дата публикации 30.07.2021

Использован релиз 3.0.98

В любых стандартных отчетах программы можно просуммировать суммы в ячейках отчета. Поле для суммирования расположено в правой верхней части формы и обозначено знаком суммы (рис. 1).

Удерживая левую клавишу мыши, выделите диапазон ячеек – автоматически просуммируются суммы в ячейках выделенного диапазона (рис. 1).

Если необходимо просуммировать суммы в отдельных ячейках, отмечайте ячейки для суммирования, удерживая клавишу Ctrl (рис. 2).

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как посчитать сумму в «1С»?

В короткой статье мы расскажем, как в «1С» посчитать сумму чисел быстрее, чем на калькуляторе. Эти знания пригодятся вам при взаимодействии с интерфейсом «1С» и позволят экономить время.

В короткой статье мы расскажем, как в «1С» посчитать сумму чисел быстрее, чем на калькуляторе. Эти знания пригодятся вам при взаимодействии с интерфейсом «1С» и позволят экономить время.

Этот лайфхак «1С» поможет посчитать сумму чисел быстрее, чем на калькуляторе. В нашем примере мы зашли в оборотно-сальдовую ведомость раздела «Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость». Выделим ячейки, которые хотим суммировать. Программа сложила нужные значения, итоговая сумма отображается в правом верхнем углу в окне ∑ (рис.1).

Рис.1. Сложение чисел без калькулятора в «1С»

Этот прием вы можете использовать в любых отчетах и документах с любыми числовыми колонками и табличными частями (сумма, количество и т.д.).

Помимо этого, вы можете выделить не все документы, а только нужные при помощи следующего способа:

  • зажмите на клавиатуре клавишу Ctrl;
  • левой кнопкой мыши выделите (или отмените выделение) нужных строк. Отметим, что выделять строки в этом случае следует только в пределах одной колонки, которую вам требуется суммировать.

Подведем итоги

В короткой статье мы рассказали о хитрости в «1С», о которой мало кто знает и использует в работе. Эти знания пригодятся вам при взаимодействии с интерфейсом «1С» и позволят экономить время.

Как в 1с сложить выделенные ячейки

Этой статьей я продолжаю серию заметок об эффективных приемах работы в 1С:Бухгалтерия 8.3. Рассказываю о хитростях, которые мало кто знает и ещё меньше людей используют в своей работе.

Приемы, о которых пойдет речь, способны существенно сэкономить время и повысить вашу квалификацию как специалиста. Предыдущие части доступны здесь (ч.1), здесь (ч.2) и здесь (ч.3).

Прием №11: складываем любые поля в журналах и табличных частях

Расскажу про очень любопытный приём.

Однажды ко мне пришёл бухгалтер и спросил меня: можно ли как-то быстро посчитать сумму всех документов в журнале реализаций за 1 квартал 2013 года?

Я немного подумал и сделал вот так:

1. Зашёл в журнал «Реализация (акты, накладные)» и установил нужный период:

2. Далее я вначале щёлкнул левой кнопкой мыши в поле «Сумма» любой строки (это важно) и нажал на клавиатуре комбинацию Ctrl + А, чтобы выделить все строчки:

Важно! При этом обратите внимание, что одна из цифр выделена более темным цветом, так как я перед выделением строк щёлкнул по ней левой кнопкой мыши. Это важный момент, так как далее 1С будет суммировать выделенные строки именно по столбцу с выделенным значением.

3. Наконец, я нажал букву M в заголовке окна 1С:Предприятия:

4. Далее я нажал там же на значок калькулятора:

5. И сообщил удивлённому бухгалтеру результат:

Сумма всех выделенных документов в этом периоде составила 8 746 995.

И точно также можно делать в любых журналах с любыми числовыми колонками (сумма, количество и т.д.).

Кроме того, вы можете выделять не все документы а только нужные при помощи следующего приёма:

  • зажмите на клавиатуре клавишу Ctrl.
  • левой кнопкой мыши выделяйте (или развыделяйте) нужные строки, но помните: щёлкать по строкам нужно только в пределах колонки, которую вы собираетесь суммировать.

Этот же приём можно применять для любых табличных частей.

Вот такая коротенькая хитрость, которая позволит вам в некоторых случаях творить чудеса

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Владимир Милькин

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Расчет суммы выделенных строк в журналах и списках 1С

Как вам, наверное, известно – итоговые суммы не выводятся автоматически в журналах и списках документов. Это связано с особенностью архитектуры программы и динамического чтения из базы данных. При этом часто в работе возникает необходимость быстро посчитать сумму отмеченных документов, не прибегая к отчетам и ручному подсчету. В этой статье мы рассмотрим несколько способов сделать это быстро и элегантно.

Способ 1. Использование встроенного калькулятора

Приведем небольшой пример. Допустим, необходимо посчитать сумму счетов на оплату, выписанных для контрагента за определенный период. Для начала убедимся, что включены функции суммирования во встроенном в 1С калькуляторе. Для этого нужно открыть меню программы. Если флажка напротив пункта нет – необходимо его поставить. После этого кнопки М,М+,М- станут отображаться в верхней части экрана

Обратите внимание, функция вызова меню в релизах после апреля 2020 года находится вверху справа.

Калькулятор

В списке счетов сделаем отбор по нужному контрагенту и периоду.

Отбор по периоду

В полученном списке документов необходимо установить курсор в колонку с суммой. Это важно и принципиально. Далее необходимо просто отметить мышью нужные позиции, если у вас их не очень много. В случае, когда список большой, для выделения сразу всех элементов – используется комбинация клавиш Ctrl+A. После этого остается нажать на кнопку М которую мы вывели в интерфейсе ранее.

Пример выделения

После этого, необходимо открыть встроенный калькулятор (включить его можно через меню, показанном на Рисунке 1) и в поле М будет показана нужная нам сумма выделенных строк.

Сумма

Способ 2. Расчет суммы методом копирования выделенных строк

Выделяем необходимые строки способом, описанным выше. То есть с учетом нужной колонки. Далее используем контекстное меню или сочетание клавиш CTRL+C и копируем выделенные значения в буфер обмена. После этого открываем новый документ в Excel или OpenOffice и вставляем также через контекстное меню или командой CTRL+V и производим расчет суммы привычным способом.

Копирование

Обратите внимание, офисные программы могут воспринимать вставленные значения из ячеек не как суммовые поля, а как текст. Поэтому нужно будет либо корректировать настройки, либо воспользоваться третьим способом.

Способ 3. Расчет суммы через сохранение в табличный документ

Воспользуемся другим встроенным в платформу 1С механизмом, а именно возможностью выводить списки в табличный документ. Выделим нужные строки, в отличие от предыдущих способов порядок колонки здесь значения не имеет. Затем в меню Еще выберем пункт Вывести список. Если вам нужна сумма не по всем строкам, а только по выделенным, отметьте пункт Только выделенные.

Вывод в таблицу

Далее откроется табличный документ, который можно сохранить в нужный формат. Допустим это будете Excel.

Сохранение

Открыв сохраненный файл в Excel, можно легко посчитать сумму нужны строк, через стандартную функцию суммирования.

Эксель

На этом все. Приятной и удобной работы!

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.

Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *