Как отредактировать группу контактов в outlook
Перейти к содержимому

Как отредактировать группу контактов в outlook

  • автор:

Добавление и удаление участников группы в Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook.com Новое приложение Outlook для Windows Outlook для iOS Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Outlook в Интернете для Exchange Server 2019 Еще. Меньше

Проекты постоянно сменяют друг друга, а участники группы приходят и уходят. Несомненно, за время существования группы вам придется добавлять и удалять ее членов или даже владельцев.

Хотя добавлять людей в группы могут любые участники, права на удаление пользователей из группы есть только у ее владельцев. Владельцем группы считается человек, создавшей ее, однако эту роль можно назначить и другим людям. Рекомендуется, чтобы группы имели по крайней мере двух владельцев, если один из них недоступен.

Для получения сведений по добавлению и удалению пользователей, а также гостей, выберите вкладку, соответствующую вашей версии Outlook.

Примечание: Многие функции в новом Outlook для Windows работают так же или аналогично Outlook в Интернете. Если вы хотите попробовать новый интерфейс, проверка начало работы с новым Outlook для Windows.

Добавить членов в вашу группу

Выберите группу в левой области навигации

  1. Откройте Outlook для Windows.
  2. В разделе Группы в левой области папок выберите свою группу.

Примечание: Изменить участие в группе с помощью адресной книги нельзя. При попытке добавить или удалить участников с помощью адресной книги может появиться сообщение об ошибке.

Добавление гостей в группу

При добавлении гостей (внешних пользователей) в группу вы предоставляете им доступ ко всем сведениям в группе. К ним относятся сообщения электронной почты, календарь, заметки по проектам, файлы проектов и их планы. В панели навигации Outlook у гостей нет узла «Группы», но они получают сообщения группы и ссылки на файлы в свою папку «Входящие».

Заголовок группы указывает, если гостевые пользователи включены в группу, как показано в этом примере.

Членство гостей указано в заголовке группы

Когда вы приглашаете гостей в группу, они оповещаются об этом по электронной почте, а в их почтовые ящики начинают поступать групповые беседы и события календаря. Однако возможности гостевых участников группы ограничены. Так, они не могут:

  • быть владельцами группы;
  • просматривать глобальный список адресов;
  • просматривать информацию на карточках контактов участников группы;
  • просматривать список участников группы.

Владелец группы может отозвать гостевой доступ в любое время.

Добавление гостей в группу

Выберите группу в левой области навигации

  1. Откройте Outlook для Windows.
  2. В разделе Группы в левой области папок выберите свою группу.

Удаление участников из группы

Удалять участников группы могут только ее другие владельцы.

Выберите группу в левой области навигации

    В разделе Группы в левой области папок выберите свою группу.

Удалить участника

  • Выберите на ленте команду Изменить группу.
  • В окне Изменить группу наведите указатель мыши на имя участника, которого собираетесь удалить, и нажмите кнопку X.

    Примечание: Эта возможность доступна участникам программы предварительной оценки Office, у которых есть подписка наMicrosoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

    Добавить членов в вашу группу

    Отображается добавление участников

    1. Откройте Outlook для Mac.
    2. Откройте карточку группы, в которую будут добавлены пользователи.
    3. Нажмите Участники.

    Отображается добавление участников в группе

    Введите одно или несколько имен или адресов электронной почты либо выберите участников из списка. Вы можете добавить в группу гостей не из вашей школы или организации.

    Удаление участников из группы

    Отображается удаление участников группы

    1. Откройте Outlook для Mac.
    2. Откройте карточку группы, из которой будут удалены пользователи. Удалять участников группы могут только ее другие владельцы.
    3. Нажмите Участники.
    4. Щелкните X рядом с именем человека, которого хотите удалить.

    Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

    Подтверждение или отклонение приглашений на присоединение к группе

    Как владелец вы получаете запросы на присоединение к группе людей, не входящих в группу, но которые хотят стать участником группы.

    1. Запросить присоединение к группам можно двумя способами: если это частная группа, выберите Запросить присоединение, а если это общедоступная группа, выберите Присоединиться.
    2. Владелец или владельцы группы получат сообщение электронной почты с запросом на присоединение. Владелец может Подтвердить или Отклонить запрос на присоединение в сообщении.

    Все остальные владельцы также увидят, что запрос подтвержден, и они не должны ничего делать.

    Пользователь может найти группу и, возможно, захочет присоединиться к ней. Если группа является закрытой, владелец получает сообщение с запросом. Владелец может утвердить или отклонить запрос.

    Участник группы может также отправлять запрос на добавление других пользователей в группу.

    Как владелец вы получите сообщение электронной почты от участника группы, который хочет добавить других пользователей в группу. То же сообщение будет отправлено другим владельцам, если они есть. С учетом того, какое действие будет выполнено, электронное письмо обновиться и отобразит статус запросов.

    Пригласить пользователей присоединиться к группе

    Вы можете пригласить пользователей присоединиться к группе. Если это частная группа, владелец группы получит запрос на присоединение к группе. Кроме того, вы можете приглашать гостей в группу. В их почтовые ящики поступят групповые беседы и события календаря. Однако гости не могут быть владельцами групп, просматривать глобальный список адресов, просматривать все сведения о карточках участников группы, а также увидеть их членство в группе.

    Снимок экрана: группа в области навигации

    1. Откройте Outlook в Интернете.
    2. В области папок разверните раздел Группы и выберите свою группу.

    Параметры средства миграции SharePoint Online

    В заголовке группы выберите количество членов рядом с

    Снимок экрана: кнопка

    .

    Дополнительные параметры

    Рядом с фотографией группы выберите

    Снимок экрана: параметр

    > Пригласить других пользователей.

    • Нажмите кнопку Копировать, чтобы вставить ссылку для присоединения к группе в электронное письмо, которое вы уже начали создавать.
    • Чтобы создать сообщение со ссылкой для присоединения к группе в сообщении, нажмитеСообщение Чтобы присоединиться к группе, получателю потребуется щелкнуть эту ссылку. Если группа является частной, в сообщении будет отправлен запрос владельцу группы о присоединении к группе.

    Удаление участников из группы

    Вы сможете удалить участников группы, только если являетесь ее владельцем. Если вы не уверены, являетесь ли вы владельцем группы, см. ниже раздел «Просмотр владельцев группы».

    Параметры средства миграции SharePoint Online

      В заголовке группы выберите количество членов рядом с

    Снимок экрана: кнопка

    .

    Удалить из группы

    Рядом с именем участника, которого хотите удалить из группы, выберите команду Удалить из группы

    Просмотр владельцев группы

    Параметры средства миграции SharePoint Online

    1. В заголовке группы выберите количество членов рядом с

    Снимок экрана: кнопка

    .

    Повышение участника до владельца

    Вы сможете повысить участника группы, только если являетесь ее владельцем.

    Параметры средства миграции SharePoint Online

      В заголовке группы выберите количество членов рядом с

    Снимок экрана: кнопка

    .

    Понижение владельца до участника

    Обратите внимание, что после понижения в группе должен остаться хотя бы один владелец. Понижать владельцев группы могут только ее другие владельцы.

    Параметры средства миграции SharePoint Online

      В заголовке группы выберите количество членов рядом с

    Снимок экрана: кнопка

    .

    Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

    Пригласить пользователей присоединиться к группе

    Вы можете пригласить пользователей присоединиться к группе. Если это частная группа, владелец группы получит запрос на присоединение к группе. Кроме того, вы можете приглашать гостей в группу. В их почтовые ящики поступят групповые беседы и события календаря. Однако гости не могут быть владельцами групп, просматривать глобальный список адресов, просматривать все сведения о карточках участников группы, а также увидеть их членство в группе.

    Выберите число участников, чтобы перейти на страницу

    1. Откройте Outlook в Интернете.
    2. В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу.
    3. В заголовке группы выберите количество участников.

    Удаление участников из группы

    Вы сможете удалить участников группы, только если являетесь ее владельцем. Как можно проверить, являюсь ли я владельцем группы?

    Выберите число участников, чтобы перейти на страницу

      В заголовке группы выберите количество участников.

    Выберите

    Выберите Все, чтобы увидеть всех участников группы.

    Значок

    Рядом с именем участника, которого вы хотите удалить, и щелкните

    Просмотр владельцев группы

    Выберите число участников, чтобы перейти на страницу

    1. В заголовке группы выберите количество участников.

    Заголовок

    Нажмите Владельцы, чтобы увидеть всех владельцев группы.

    Повышение участника до владельца

    Вы сможете повысить участника группы, только если являетесь ее владельцем.

    Выберите число участников, чтобы перейти на страницу

      В заголовке группы выберите количество участников.

    Выберите

    Выберите Все, чтобы увидеть всех участников группы.

    Значок

    Наведите указатель мыши на имя участника, которого вы хотите повысить, и выберите

    Понижение владельца до участника

    Обратите внимание, что после понижения в группе должен остаться хотя бы один владелец. Понижать владельцев группы могут только ее другие владельцы.

    Выберите число участников, чтобы перейти на страницу

      В заголовке группы выберите количество участников.

    Заголовок

    Нажмите Владельцы.

    Значок

    Наведите указатель мыши на имя участника, которого хотите понизить, а затем щелкните значок

    Добавить членов в вашу группу

    Папка

    1. Откройте приложение Outlook Mobile.
    2. Выберите в области папок раздел Группы.

    Начальный экран мобильного приложения Groups

    Нажмите на имя группы, в которую будут добавлены пользователи.

    Коснитесь кнопки

    Нажмите на имя группы, чтобы перейти на страницу сведений о группе.

    Щелкните ссылку

    Под списком участников нажмите на ссылку Просмотреть всех.

    Удаление участников из группы

    Удалять участников группы могут только ее другие владельцы.

    Папка

    1. Откройте приложение Outlook Mobile.
    2. Выберите в области папок раздел Группы.

    Начальный экран мобильного приложения Groups

    Нажмите на имя группы, из которой будут удалены пользователи.

    Коснитесь кнопки

    Нажмите на имя группы, чтобы перейти на страницу сведений о группе.

    Создание, просмотр и изменение контактов и списков контактов в Outlook.com

    На странице Люди в Outlook.com можно просматривать, создавать и изменять контакты и списки контактов. Создайте новые контакты с нуля или добавьте пользователя в качестве контакта из сообщения электронной почты. Вы также можете создать список контактов для отправки электронной почты группе людей.

    Чтобы перейти в раздел Люди, войдите в Outlook.com и щелкните значок

    Люди

    в нижнем левом углу страницы.

    Создание контактов

    Новые контакты сохраняются в папке «Контакты» по умолчанию, и вы также увидите их в разделе «Все контакты». Если вы хотите сохранить контакт в другой папке, выберите папку перед созданием контакта.

    Добавление контакта с нуля

    Снимок экрана: кнопка

    1. На панели инструментов выберите » Новый контакт».

    Создание контакта из сообщения

    Дополнительные параметры

    1. В Outlook.com откройте представление Почта.
    2. Откройте сообщение электронной почты в области чтения и выберите имя отправителя или получателя, которого вы хотите добавить к своим контактам.
    3. На карточке профиля выберите

    Щелкните многоточие и выберите

    > Добавить в контакты.

    Примечание: Контакт автоматически сохраняется в папке «Контакты» по умолчанию на Люди странице.
    Добавление контакта в избранное

    Чтобы добавить контакт в избранное, выберите его и нажмите кнопку Добавить в избранное на панели инструментов.

    Совет: Избранные контакты с адресами электронной почты также будут отображаться в левой области представления Почта, чтобы позволяет быстро просматривать все их сообщения.

    Поиск контакта

    Найти нужный контакт на странице Люди можно несколькими способами:

    • Используйте поиск. Начните ввод в поле поиска, чтобы найти контакт или список контактов.
    • Выберите Избранное в левом верхнем углу экрана, чтобы увидеть контакты, которые вы добавили в избранное.

    Выберите письмо, чтобы отобразить другие доступные письма

    • Выберите букву в списке для быстрого перехода к нужному разделу.

    Просмотр и изменение контактных данных

    На странице Люди выберите контакт в центральной области, чтобы просмотреть или изменить его сведения.

    Снимок экрана: кнопка

      Чтобы изменить контакт, щелкните Изменить контакт в правой части страницы или Изменить на панели инструментов.

    Если у контакта есть адрес электронной почты, будут доступны дополнительные сведения на следующих вкладках:

    • Файлы: последние файлы, которыми контакт поделился с вами.
    • Электронная почта: последние сообщения и вложения, отправленные вами контакту или полученные от него.
    • LinkedIn: если у контакта есть общедоступный профиль LinkedIn с тем же адресом электронной почты, который вы сохранили, здесь будут показаны сведения из LinkedIn.

    Примечание: Вкладка LinkedIn может отсутствовать.
    Добавление фотографии контакта

    Щелкните значок камеры, чтобы добавить фотографию

    1. На странице Люди выберите контакт.
    2. Выберите Изменить контакт, а затем щелкните значок камеры.

    Измените фотографию и выберите

  • Щелкните Добавить фотографию, выберите нужный файл, а затем нажмите кнопку Открыть.
  • Если вы хотите центрировать изображение иначе, просто щелкните круг и переместите указатель. Чтобы изменить масштаб, воспользуйтесь ползунком под фотографией.

    Изменение способа отображения и сортировки контактов

    • Чтобы изменить способ отображения имен контактов, выберите «Параметры», а затем >имя илифамилию.
    • Чтобы выбрать сортировку, используйте меню сортировки в верхней части списка. Например, выберите » Сортировка по >фамилии».

    Создание списков контактов

    Список контактов представляет собой коллекцию адресов электронной почты и полезен для отправки электронной почты группе людей. Списки рассылки также называются списками рассылки.

    Например, вы можете создать список контактов с названием Клуб любителей чтения и добавить в него всех участников этого клуба. Если вы хотите отправить сообщение электронной почты всем участникам клубов, просто добавьте «Мой клуб книг» в строку «К» сообщения электронной почты.

    Создание списка контактов

    Примечание: По умолчанию списки контактов создаются в папке «Контакты» по умолчанию, и их также можно просмотреть в списке «Все контакты». Если вы хотите сохранить список контактов в другой папке, выберите папку перед тем, как выбрать «Создать список контактов».

    Снимок экрана: меню

    1. На Люди панели инструментов щелкните стрелку рядом с элементом «Создать контакт», а затем выберите «Создать список контактов».

    Совет: Если вы хотите сгруппировать контакты по другим причинам, кроме отправки электронной почты, можно создать папку . Затем добавьте контакты в папку.

    Добавление пользователей в список контактов

    Вы можете добавлять людей (адреса электронной почты) в список контактов двумя способами: путем изменения списка контактов и добавления людей в него из списка или путем выбора одного или нескольких контактов и добавления их в список из параметра «Добавить в список» на панели инструментов.

    Примечание: Так как список контактов — это просто коллекция адресов электронной почты, можно добавлять только контакты с адресом электронной почты.

    Добавьте людей в список контактов, отредактировать список контактов:

    1. На Люди выберите «Все списки контактов» в области навигации или найдите имя списка контактов.
    2. Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.
    3. Введите имена или адреса электронной почты.
    4. Нажмите Сохранить.

    Добавьте один или несколько контактов в список контактов с помощью параметра «Добавить в список «:

    1. На Люди выберите контакты, которые нужно добавить в список.
    2. На панели инструментов в верхней части экрана выберите » Добавить в список».
      • Щелкните знак «плюс» рядом со списком контактов, в который вы хотите добавить контакты. или
      • Выберите «Создать список контактов «, чтобы добавить выбранные контакты в новый список, а затем введите имя нового списка контактов.
    3. Щелкните за пределами области, чтобы закрыть ее по завершении.

    Удаление адресов электронной почты из списка контактов

    Вы можете удалить людей (адреса электронной почты) из списка контактов двумя способами: путем изменения списка контактов или путем выбора контакта и удаления их из списка с помощью параметра «Добавить в список» на панели инструментов.

    Удалите людей из списка контактов, отредактировать список:

    1. На Люди выберите «Все списки контактов» в области навигации или найдите имя списка контактов.
    2. Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить. Выберите x для имени или адреса электронной почты, которые вы хотите удалить.
    3. Нажмите Сохранить.

    Удалите выбранных людей из одного или нескольких списков контактов с помощью параметра «Добавить в список «:

    1. На Люди выберите контакт, которого нужно удалить из списка контактов.
    2. На панели инструментов выберите » Добавить в список». Вы увидите, к каким спискам контактов уже добавлен этот контакт.
    3. Щелкните значок X рядом со списком контактов, из которого вы хотите удалить выбранный контакт.
    4. Щелкните за пределами области, чтобы закрыть ее по завершении.

    Поиск списков контактов

    • На Люди выберите «Все списки контактов» в левой области или найдите имя списка контактов.

    Есть дополнительные вопросы?

    Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

    Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

    Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

    Значок приложения

    Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

    Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

    Изменение или удаление группы Outlook.com

    На странице параметровOutlook.com группу можно изменить имя или описание группы, изменить рисунок группы или удалить ее.

    Примечание: Только владельцы группы могут изменять параметры группы или удалять ее.

    ИзменениеOutlook.com группы

    1. В области слева в разделе «Группы» выберите группу, которую нужно изменить.

    Снимок экрана: группа в области слева

    Значок

    В верхней части списка сообщений выберите

    Снимок экрана: кнопка

    > Параметры.

    ИзменениеOutlook.com группы

    Значок

    1. В области слева в разделе «Группы» выберите группу, которую нужно изменить.
    2. В верхней части списка сообщений выберите

    Снимок экрана: значок камеры

    >Параметры.

  • Выберите «Изменить группу».
  • Щелкните значок камеры, чтобы изменить изображение группы.

    УдалениеOutlook.com группы

    Значок

    1. В области слева в разделе «Группы» выберите группу, которую нужно удалить.
    2. В верхней части списка сообщений выберите

    Примечание: При удалении группы ее можно восстановить в течение 30 дней. По истечении 30 дней группа и любое связанное содержимое будут окончательно удалены.

    См. также

    Есть дополнительные вопросы?

    Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

    Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

    Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

    Значок приложения

    Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

    Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

    Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

    Используйте группу контактов (ранее называемую «списком рассылки») для отправки сообщения электронной почты нескольким пользователям ( группе проекта, комитету или даже группе друзей), не добавляя каждое имя в строку Кому, Копия или СК по отдельности.

    Добавление участников в новую группу

    1. На панели навигации щелкните Люди.
    2. В разделе Мои контакты выберите папку, в которой нужно сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете Контакты.
    3. На ленте выберите Создать группу контактов.
    4. Присвойте группе контактов имя.
    5. выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

    Примечание: Чтобы добавить пользователя, которого нет в адресной книге или контактах, выберите Создать контакт по электронной почте.

    Создание группы контактов с помощью сообщения электронной почты

    Если вы всегда отправляете по электронной почте одну и ту же группу людей, вы можете создать группу контактов (ранее называемую списком рассылки ), включающую всех получателей, используя предыдущее сообщение электронной почты, отправленное им. Затем, когда вы хотите связаться с ними или запланировать встречу с ними, вы можете добавить группу контактов в строку Кому сообщения, а не добавлять каждого человека по отдельности.

    Выбор людей в сообщении электронной почты

    1. Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.
    2. В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

    Выберите представление

  • Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
  • В окне main Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации.

    Выбор команды

    Щелкните Создать группу контактов.

    Добавление участников из контактов Outlook

  • Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.
  • Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

    Новая группа контактов с именами людей

  • В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
  • Нажмите кнопку ОК. Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.

    Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

    Значки людей обозначают группы контактов, а значки карточек – отдельные контакты

    Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *