Иерархия в эксель как создать таблицу
Перейти к содержимому

Иерархия в эксель как создать таблицу

  • автор:

Иерархии в Power Pivot

Один из способов изменить PowerPivot данных — добавить иерархию. Например, если у вас есть географические данные, вы можете добавить иерархию, в верхней части которую есть страна, а затем развернуть ее для сведения о регионе, области и городе.

Иерархия — это список столбцов, которые скатываются к одному элементу в отчете Pivot или Power View. Иерархия отображается в списке полей как один объект. Иерархии упрощают выбор и навигацию по общим путям данных при создании отчетов и степных таблиц. Чтобы создать иерархии, необходимо включить надстройку Power Pivot.

  1. Откройте окно Power Pivot.
  2. Щелкните Главная >представление >схемы.
  3. В представлении диаграммы выберите один или несколько столбцов в той же таблице, которую вы хотите разместить в иерархии. Если в таблице нет всех столбцов, которые вы хотите использовать, вы можете добавить их с помощью related. См. функцию RELATED (DAX).
  4. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов.
  5. Нажмите кнопку Создать иерархию, чтобы создать родительский уровень иерархии в нижней части таблицы. Столбцы будут копироваться в иерархию в качестве уровней для детей.
  6. Введите имя новой иерархии.
  7. Перетащите дополнительные столбцы на родительский уровень иерархии, что создаст на их уровне ребенка и помещает уровни в нижней части иерархии. При желании вы можете разместить столбец в определенном расположении списка иерархии, перетащив столбец в нужное место в иерархии.

  • Если для создания иерархии используется несколько выборок, сначала устанавливается порядок уровней для детей в соответствии с емким количеством столбцов. Первое число отображается в списке, где значения являются самыми редкими и уникальными ( например, идентификационные номера и имена). Столбцы с наименьшим емким значением отображаются последними в списке, где значения являются более распространенными, например состояние, boolean values или common classifications. Помните, что добавление дополнительных столбцов помещает уровни детей в нижней части списка. Чтобы изменить порядок столбцов, можно перетащить их.
  • Иерархию можно создать из скрытого столбца (столбца, который скрыт от клиентских средств).
  • Если вы знаете, какие столбцы нужно создать в иерархии в качестве уровней для детей, щелкните элемент Создать иерархию в контекстном меню, чтобы выбрать несколько столбцов и быстро создать иерархию с несколькими дополнительными уровнями.

Изменение иерархии

Вы можете переименовать иерархию, переименовать уровень ребенка, изменить порядок уровней детей, добавить дополнительные столбцы в качестве уровней для детей, удалить уровень ребенка из иерархии, показать имя источника уровня (имя столбца) и скрыть уровень ребенка, если он имеет то же имя, что и родительский уровень иерархии.

Изменение имени иерархии или уровня ребенка

Щелкните родительский или родительский уровень иерархии правой кнопкой мыши и выберите переименовать. Можно также дважды щелкнуть родительская иерархия и изменить имя.

Изменение порядка уровня ребенка в иерархии

Перетащите уровень ребенка в новую позицию в иерархии. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на уровне ребенка иерархии и нажать кнопку Вверх, чтобы переместить уровень вверх по списку. Можно также нажать кнопкуВниз, чтобы переместить уровень вниз по списку.

Примечание: Столбец можно добавить только один раз в одну иерархию. После добавления столбца в иерархию его невозможно снова добавить в ту же иерархию. Это означает, что вы не сможете перетащить столбец в иерархию, а контекстное меню Добавить в иерархию для определенного столбца больше не будет ссылаться на иерархии, в которые уже был добавлен столбец. Если другие иерархии, в которые можно добавить столбец, не отображаются в меню параметр Добавить в иерархию.

Добавление еще одного уровня ребенка в иерархию

Это можно сделать несколькими вариантами.

  • Перетащите столбец на родительский уровень иерархии, чтобы скопировать столбец в качестве родительского уровня в нижней части списка иерархии.
  • Кроме того, можно перетащить столбец в определенное место в иерархии, чтобы скопировать столбец в качестве ребенка уровня иерархии.
  • Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши столбец (или несколько выбранных столбцов), а затем в контекстом меню выбрать добавить в иерархию, а затем выбрать определенную иерархию. В результате будет создаваться на уровне ребенка из столбца и он добавляется в нижнюю часть списка иерархии.

Удаление уровня ребенка из иерархии

Щелкните правой кнопкой мыши уровень ребенка и выберите удалить из иерархии. Можно также щелкнуть уровень ребенка в иерархии и нажать клавишу DELETE. Если вы хотите освободить этот уровень ребенка, просто добавьте столбец еще раз.

Примечание: Если переименовать child level иерархии, имя столбца, из которого он создан, переименуется. По умолчанию имя источника столбца отображается справа от уровня ребенка. Если вы скроли имя столбца, воспользуйтесь командой Показать имя столбца источника, чтобы узнать, из каких столбцов он был создан.

Скрытие или показ имени источника

Щелкните правой кнопкой мыши child level иерархии и выберите скрыть имя столбца из источника или Показать имя столбца источника, чтобы перейдите между двумя вариантами.

При нажатиикнопки Показать имя столбца-источника справа от уровня ребенка отображается имя столбца, из которого он был скопирован.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Создание иерархии

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше

Если вы хотите проиллюстрировать иерархические отношения, которые прогрессируют по вертикали или по горизонтали, можно создать графический элемент SmartArt, использующий макет иерархии, например Иерархия с меткой. Иерархия представляет собой ряд упорядоченных групп людей или элементов в системе. Используя графический элемент SmartArt в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, вы можете создать иерархию и включить ее в электронную почту, сообщение электронной почты, презентацию или документ.

Важно: Если вы хотите создать организациическую диаграмму,создайте графический элемент SmartArt с помощью макета Организацивая диаграмма.

Примечание: Снимки экрана, сделанные в этой статье, Office 2007 г. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но если не указано иное, функции будут одинаковыми.

Создание иерархии

  1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
  • В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
  • Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.

Примечание: Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.

    Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.

Добавление и удаление полей в иерархии

Добавление поля

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.
  2. Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
  3. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку под командой Добавить фигуру.

  • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
  • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
  • Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.
    Новое поле займет место выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним будут понижены на один уровень.
  • Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под. Новое поле будет добавлено после другого на том же уровне.

Удаление поля

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

  • Если вам нужно добавить поле в иерархию, поэкспериментируйте с ним до, после, сверху или под выбранным полем, чтобы получить нужное расположение.
  • Несмотря на то что в макетах иерархии, таких как Горизонтальная иерархия, нельзя автоматически соединить линией два поля верхнего уровня,вы можете сымитировать это, добавив поле в графический элемент SmartArt и нарисуя линию для соединения полей.
  • Чтобы добавить поле из области текста:
    1. Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.
    2. Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.

Перемещение полей в иерархии

  • Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите на новое место.
  • Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.

Изменение макета иерархии

  1. Щелкните правой кнопкой мыши иерархию, которую вы хотите изменить, и выберите изменить макет.
  2. Щелкните Иерархияи сделайте одно из следующих:
  3. Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна сверху вниз и сгруппировать по иерархии, щелкните Иерархия с меткой.

Примечание: Чтобы изменить макет SmartArt, можно также выбрать нужный параметр в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Макеты. При выборе варианта макета можно предварительно просмотреть, как будет выглядеть графический элемент SmartArt.

Изменение цветов иерархии

Чтобы быстро оформление графического элементов SmartArt выглядело и выглядело как дизайнер, вы можете изменить цвета или применить стиль SmartArt к своей иерархии. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты.

К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые вариации из цвета темы.

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
  2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

Как сделать иерархию в excel?

как сделать иерархию в excel

Дата: 31 января 2017 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

как сделать иерархию в excel

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

как сделать иерархию в excel

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

как сделать иерархию в excel

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

Автоматическое создание структуры в Excel

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру.

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

  1. Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
  2. Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура. В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

как сделать иерархию в excel

  1. Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

как сделать иерархию в excel

  1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо). Будет создана группировка

как сделать иерархию в excel

  1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5. В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки. Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру.

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Поделиться, добавить в закладки или статью

Часть 1 Как автоматически создать структуру

  1. как сделать иерархию в excelОткройте таблицу Excel. Для этого дважды щелкните по Excel-файлу.
  2. как сделать иерархию в excelЩелкните по вкладке Данные. Она находится в левой части ленты инструментов, которая в свою очередь расположена в верхней части окна Excel. Откроется панель инструментов «Данные».
  3. как сделать иерархию в excelЩелкните по направленной вниз стрелке рядом с опцией Группировать. Вы найдете эту опцию справа на панели «Данные». Откроется выпадающее меню.
  4. Нажмите Создание структуры. Эта опция находится в выпадающем меню «Группировать».Файл:Group and Outline Excel Data Step 4 Version 2.jpg
    • Если появилось сообщение «Невозможно создать структуру документа», формула, которой подчиняются данные, не совместима с функцией структурирования. В этом случае создайте структуру вручную (читайте следующий раздел).
  5. как сделать иерархию в excelСкройте данные. Нажмите кнопку «» в верхней или левой части таблицы Excel, чтобы скрыть сгруппированные данные. В большинстве случаев это действие приведет к отображению только последней строки с данными.
  6. как сделать иерархию в excelУдалите структуру (если нужно). Нажмите «Разгруппировать» (справа от опции «Группировать»), а затем в выпадающем меню нажмите «Удалить структуру». Так вы отобразите данные, которые были сгруппированы и скрыты.

Часть 2 Как создать структуру вручную

  1. как сделать иерархию в excelВыделите данные. Щелкните и удерживайте верхнюю левую ячейку нужных данных, а затем перетащите курсор в нижнюю правую ячейку нужных данных.
  2. как сделать иерархию в excelЩелкните по вкладке Данные. Она находится в левой части ленты инструментов, которая в свою очередь расположена в верхней части окна Excel.
  3. как сделать иерархию в excelЩелкните по Группировать. Вы найдете эту опцию справа на панели «Данные».
  4. как сделать иерархию в excelНажмите Группировать. Эта опция находится в выпадающем меню «Группировать».
  5. как сделать иерархию в excelВыберите способ группирования. Нажмите «Строки», чтобы сгруппировать данные по вертикали, или нажмите« «Столбцы», чтобы сгруппировать данные по горизонтали.
  6. как сделать иерархию в excelЩелкните по OK. Эта кнопка находится в нижней части всплывающего окна.
  7. как сделать иерархию в excelСкройте данные. Нажмите кнопку «» в верхней или левой части таблицы Excel, чтобы скрыть сгруппированные данные. В большинстве случаев это действие приведет к отображению только последней строки с данными.
  8. как сделать иерархию в excelУдалите структуру (если нужно). Нажмите «Разгруппировать» (справа от опции «Группировать»), а затем в выпадающем меню нажмите «Удалить структуру». Так вы отобразите данные, которые были сгруппированы и скрыты.

Советы

  • Нельзя использовать описанную функцию, если таблица открыта для общего доступа.

Предупреждения

  • Не используйте описанную функцию, если нужно защитить таблицу. В этом случае другие пользователи не смогут отображать и скрывать строки.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 99 049 раза.

Была ли эта статья полезной?

Ваш браузер не поддерживается

Интернет-сервис Студворк построен на передовых, современных технологиях и не может гарантировать полную поддержку текущего браузера.

Chrome

Установить новый браузер

    Google Chrome

Yandex browser

Скачать
Яндекс Браузер

Opera

Скачать
Opera

Firefox

Скачать
Firefox

Edge

Скачать
Microsoft Edge

Нажимая на эту кнопку, вы соглашаетесь с тем, что сайт в вашем браузере может отображаться некорректно. Связаться с техподдержкой

8 (800) 500-78-57 support@studwork.ru

Работаем по будням с 8.00 до 18.00 по МСК

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *