Как в экселе скопировать шапку документа
Перейти к содержимому

Как в экселе скопировать шапку документа

  • автор:

Копирование таблицы Word в Excel

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.

  1. Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет дополнительных возвращаемых каретки. В противном случае это может привести к лишним строкам в Excel.
  2. Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
  3. На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

  • Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.
  • Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование.

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Перемещение и копирование листов или данных листов

Листы можно перемещать или копировать в пределах одной книги, чтобы упорядочить содержащиеся в ней данные.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.

Перемещение листа в книге

  • Щелкните ярлычок листа и перетащите его в нужное место.

Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Аналогичным образом, при перемещении листа, на который ссылается трехмерные ссылки, вычисление может включать или оставлять данные на листе.

Копирование листа в одной книге

  • Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите ярлычок листа на нужное место.
  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Переместить или Копировать.
  2. Установите флажок Создать копию.
  3. В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Если данные требуется переупорядочить, можно менять порядок листов в книге, а также копировать и перемещать листы в другие книги. Обратите внимание на то, что после перемещения листа в вычислениях и на диаграммах, в основе которых лежат содержащиеся на нем данные, могут использоваться неправильные значения.

Перемещение листа

  • Перетащите ярлычок листа в нужное место в строке ярлычков.

Копирование листа

  1. Нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
  2. Перетащите ярлычок листа в строке ярлычков в место, где нужно создать копию.

Важно: Отпустите сначала кнопку мыши, а затем — клавишу OPTION.

Перемещение листа в другую книгу

Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Аналогичным образом, при перемещении листа, на который ссылается трехмерные ссылки, вычисление может включать или оставлять данные на листе.

  1. Откройте книгу, в которую требуется переместить лист.
  2. В меню Окно выберите книгу, содержащую лист, который требуется переместить. Выберите лист, который нужно скопировать в другую книгу.
  3. В меню Правка выберите Лист >Переместить или Скопировать лист.
  4. В меню Заказать выберите книгу, в которую нужно переместить лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу, содержащую перемещенный лист, выберите создать книгу.

Копирование листа в другую книгу

  1. Откройте книгу, в которую требуется скопировать лист.
  2. В меню Окно выберите книгу, содержащую лист, который требуется скопировать. Выберите лист, который нужно скопировать.
  3. В меню Правка выберите Лист >Переместить или Скопировать лист.
  4. В меню Забронировать выберите книгу, в которую нужно скопировать лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу, содержащую перемещенный лист, выберите создать книгу.

Изменение цвета ярлычка листа

Изменение цвета ярлычков листов может облегчить отслеживание информации в больших книгах.

  1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вкладку листа.
  2. Выберите Tab Color (Цвет вкладки), а затем выберите нужный цвет.

В Excel в Интернете можно дублировать (или копировать) листы в текущей книге. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя вкладки в нижней части листа и выберите Дублировать.

Примечание: При дублировании листа, содержащего диаграмму, рисунок или фигуру, может появиться сообщение об ошибке. В этом случае лист можно продублировать вручную.

Дублирование листа вручную

Если ваш лист содержит элементы, из-за которых его невозможно продублировать, можно создать его копию вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как это сделать:

Кнопка

  1. Выделите все данные на листе. Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
  2. Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL+C.
  3. Выберите знак «плюс», чтобы добавить новый пустой лист.

Примечание: При вставке ячеек на новый лист примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

Копирование листа в другую книгу

В Excel в Интернете параметр перемещения или копирования листа недоступен при щелчке правой кнопкой мыши на вкладке листа, как в классическом приложении Excel. В Excel в Интернете можно добиться того же результата, скопировав все данные на листе и вставив их на пустой лист в другой книге.

Выполните следующие действия, чтобы переместить или скопировать лист в другую книгу в Excel в Интернете.

Кнопка

  1. Выделите все данные на листе. Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
  2. Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL+C.
  3. Откройте книгу, в которую необходимо вставить данные, и щелкните знак «плюс» (+) в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.

Примечание: При вставке ячеек в другую книгу примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как закрепить шапку таблицы в Excel

Как закрепить шапку таблицы в Excel

Шапкой электронной таблицы, созданной в Microsoft Excel, называются первые строки, содержащие в себе описания для столбцов. То есть шапка нужна для понимания того, какие вообще данные находятся в таблице. При прокрутке таблицы вниз первые строки скрываются, из-за чего в некоторых случаях возникают трудности при идентификации данных. Для того чтобы избежать этого, можно закрепить шапку, о чем и пойдет речь далее.

Вариант 1: Стандартное закрепление верхней строки

Первый на очереди метод – самый быстрый, ведь требует от пользователя выполнить всего пару нажатий. При помощи вызова соответствующей операции вы закрепляете верхнюю строку листа, тем самым обеспечивая постоянное отображение шапки при скроллинге. Осуществляется данная операция следующим образом:

  1. Перейдите на вкладку «Вид» и найдите блок «Окно», если он находится у вас в свернутом виде. Вызов меню для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  2. В меню с закреплением областей выберите пункт «Закрепить верхнюю строку». Для общего понимания можете прочитать информацию от разработчиков, которая отображена под названием инструмента. Выбор пункта в меню для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  3. Теперь прокрутите таблицу немного вниз и убедитесь в том, что закрепление выполнено успешно. Просмотр результата закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  4. Если в том же меню выбрать пункт «Закрепить области», закрепятся те строки, которые были выделены вами ранее. Таким образом, вы можете указать первые две или три строки, если в них содержится важная информация, необходимая для постоянного отображения. Использование выделения для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Вариант 2: Создание умной таблицы

Умная таблица в Excel представляет собой автоматический вариант оформления диапазона данных, с выделением границ и добавлением различных цветов для ячеек. Вы можете использовать вариант с созданием заголовков, чтобы закрепить их в виде шапки и всегда видеть названия.

  1. Для начала с зажатой левой кнопкой мыши выделите весь диапазон, который должен входить в состав умной таблицы. Выделение диапазона с данными для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  2. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант создания простой таблицы. Создание простой таблицы для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  3. Обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками». Так вы дадите понять алгоритму, что используете обозначения в первой строке. Функция учета заголовков при оформлении для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  4. После этого прокрутите таблицу вниз и ознакомьтесь с тем, как отображается шапка. Как видно, ее текущее оформление смотрится немного лучше, чем при использовании предыдущего инструмента. Прокрутка и отображение заголовков для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

Вариант 3: Закрепление шапки при печати

Давайте разберемся с тем, для каких целей подходит этот вариант. Если вы хотя бы раз печатали листы Excel, то знаете, что длинные таблицы не умещаются на одном бланке и переносятся на другие страницы. Соответственно, первая строка, которая и является шапкой, отображается только на одном листе. Чтобы сделать ее плавающей и обеспечить печать на всех страницах, входящих в состав таблицы, понадобится осуществить простую манипуляцию.

  1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и разверните меню «Параметры страницы», щелкнув по стрелке справа. Открытие окна настройки разметки для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  2. В новом окне перейдите на вкладку «Лист» и кликните по стрелке в поле «Сквозные строки». Переход к настройке сквозной строки для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  3. В таблице выделите шапку и убедитесь в том, что диапазон отображается в поле. После этого нажмите Enter для применения действия. Настройка сквозной строки для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  4. Отправляйте документ сразу в печать или перейдите к его предпросмотру. Переход к предпросмотру печати для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  5. В окне предпросмотра таблицу можно прокручивать, что позволит убедиться в корректном закреплении шапки. Предпросмотр печати для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

Эти три способа помогут вам закрепить шапку в Excel, приложив для этого минимум усилий. Используйте нужный метод, отталкиваясь от его функциональных особенностей или внешнего вида результата, а разобраться во всех шагах помогут представленные инструкции.

Копирование шапки эксель из шаблона/файла

Есть шаблон ActiveX у обработки. В нем шапка. Хочу скопировать ее в новый документ эксель и дополнить его строками. Почему-то для всех вариантов копирования выдается ошибка Ошибка при вызове метода контекста (Copy)
Последний раз пробовал так:
ДанныеМакет.ActiveSheet.Range(«A1:B2»).Copy(Лист.Range(«A1:B2»))

По теме из базы знаний

  • Сравнение 1С8 и Navision
  • Консоль Программиста 8.3. Управляемые формы, тонкий/толстый клиент
  • Загрузка номенклатуры, остатков и цен. Розница 2.2, 2.3

Вознаграждение за ответ

Сумма: 0 $m

Добавили:
tolyan_ekb (1.00 $m)

Показать полностью

Найденные решения

2. Shaddie 14.10.13 13:33 Сейчас в теме

Что то типа:

Попытка Эксель = Новый COMОбъект("Excel.Application"); Исключение Сообщить(ОписаниеОшибки()); Возврат; КонецПопытки; Книга = Эксель.WorkBooks.Add(); Лист = Книга.WorkSheets(1); Макет = ПолучитьМакет("Макет"); // шаблон ActiveX у обработки Шапка = Макет.Получить().ActiveSheet; Область = Шапка.Range("A1:B2").Copy(); Лист.Range("A1:B2").Select(); Лист.Paste(); Книга.Application.Visible = Истина; Книга.Activate();

tolyan_ekb; + 1 – Ответить

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *