Как удалить экспресс блоки в word
Перейти к содержимому

Как удалить экспресс блоки в word

  • автор:

Использование быстрых частей и автотекста в Word и Outlook

С помощью коллекции кратких частей можно создавать, хранить и повторно использовать элементы содержимого, включая автотекст, свойства документа (например, заголовок и автор) и поля. Эти многоязвные блоки содержимого также называются «блоками».Автотекст — это распространенный тип building block, который хранит текст и рисунки. С помощью организатора можно найти или изменить один из них.

Чтобы открыть коллекцию экспресс-боков, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.

Кнопка

В этой статье

Создание экспресс-блоков

  1. Выделите фразу, предложение или другой фрагмент документа, который нужно сохранить в коллекции.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков, если нужно, измените имя и добавьте описание, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы сохранить выделенный фрагмент как автотекст, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Автотекст, а затем — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

Добавление экспресс-блоков в документ

  1. Поместите курсор в область документа, куда вы хотите вставить фрагмент из коллекции экспресс-блоков.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите предложение, фразу или другой сохраненный фрагмент, который вы хотите использовать повторно.

Примечание: Если вы сохранили элемент как автотекст, на вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст, а затем найдите и щелкните нужный фрагмент.

Изменение содержимого экспресс-блоков

Внести изменения в экспресс-блок можно, изменив стандартный блок. Вставьте стандартный блок, внесите нужные изменения и затем сохраните стандартный блок с прежним названием.

Важно: Чтобы изменить исходный элемент в коллекции, имя, категория и коллекция измененного и исходного элементов должны быть одинаковыми.

  1. Щелкните там, где нужно вставить стандартный блок.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков. Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.
  3. Нажмите кнопку Вставить.
  4. Внесите изменения в содержимое стандартного блока.
  5. Выделите измененный текст. Чтобы сохранить параметры форматирования абзаца, включая отступ, выравнивание, междустрочный интервал и разбиение на страницы, включите знак абзаца ( ¶ ) в выделенный фрагмент.

Примечание: Чтобы отобразить знаки абзацев, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки.

Переименование экспресс-блоков

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков.
  2. Щелкните название стандартного блока, которую нужно переименовать и нажмите кнопку Изменить свойства.
  3. В диалоговом окне Изменить стандартный блок введите новое имя и нажмите кнопку ОК.
  4. В ответ на вопрос, нужно ли вам переопределить стандартный блок нажмите Да.

Удаление экспресс-блоков

  1. Откройте документ с экспресс-блоками, которые нужно удалить.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков. Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.
  3. Выберите нужный элемент и нажмите кнопку Удалить.
  4. В ответ на вопрос, уверены ли вы, что хотите удалить стандартный блок, нажмите Да.

Удаленный стандартный блок больше не доступен в коллекции, хотя его содержимое все еще может отображаться в документе.

Экспресс-блоки

Используйте экспресс-части в Word и Outlook для создания, хранения и вставки многократно используемых фрагментов содержимого, включая автотекст и пользовательский текст.

С помощью экспресс-частей можно создавать и вставлять часто используемые фразы или блоки текста, такие как направления к адресу или ответ на часто задаваемые вопросы. Это позволяет ускорить выполнение повторяющихся задач в документах и сообщениях электронной почты.

Вставка экспресс-частей

  1. В открытом документе нажмите кнопку «Вставить >«.
  2. Выберите существующую быструю часть или один из других вариантов.

Удаление стандартного блока

1. Во вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите команду Организатор стандартных блоков (см. рис. 4.14 ). 2. В диалоговом окне Организатор стандартных блоков (см. рис. 4.15 ) найдите нужный блок и нажмите кнопку Удалить . 3. В окне запроса об удалении стандартного блока нажмите кнопку Да .

Добавление титульной страницы

К документу можно добавить специально оформленную титульную (первую) страницу. 1. Во вкладке Вставка в группе Страницы щелкните по кнопке Титульная страница и в появившемся списке выберите один из предлагаемых вариантов ( рис. 4.17 ). 2. Добавляемая страница может иметь рисунки и другие графические объекты, а также подсказки с указанием вводимой информации ( рис. 4.18 ). Рис. 4.17. Выбор титульной страницы

Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 68

Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 69 Рис. 4.18. Титульная страница Некоторые поля титульной страницы заполняются автоматически, при этом информация берется, например, из свойств файла. Некоторые поля надо заполнять самостоятельно. При заполнении полей не обязательно следовать имеющимся в них подсказкам. Можно изменять содержимое автоматически заполненных полей. Незаполненные поля оставлять нельзя; их следует удалить. Содержимое полей можно оформлять как обычный текст. На титульную страницу можно добавлять текст, таблицы, графические объекты. Для удаления титульной страницы во вкладке Вставка в группе Страницы щелкните по кнопке Титульная страница и в появившемся меню выберите команду Удалить текущую титульную страницу (см. рис. 17 ).

Добавление оглавления

Для создания оглавления заголовки в тексте документа должны быть должным образом помечены. Проще всего для этого при оформлении заголовков использовать стили типа Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. 1. Во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните по кнопке Оглавление и в появившемся списке выберите один из предлагаемых вариантов автособираемого оглавления ( рис. 4.19 ). По умолчанию в оглавление включаются заголовки, оформленные стилями Заголовок 1-3. 2. Оглавления вставляется как специальное поле. При наведении указателя мыши оглавление затеняется бледным фоном ( рис. 4.20 ). При печати документа этот фон не отображается.

Использование экспресс-блоков в Word 2007

Часто при создании документов в Microsoft Word 2007 появляется необходимость вставлять в текст разных документов одинаковые фрагменты, такие как адрес, реквизиты, стандартные фразы писем или договоров. В таких случаях одни сотрудники находят старый документ и копируют фрагмент текста из него, другие создают отдельные файлы шаблонов и копируют из них, третьи набирают весь текст заново и т.п. Но в Microsoft Word 2007 для подобных случаев есть очень удобная функция «Экспресс-блоки», с помощью которой можно сохранить часто используемый фрагмент в самом Word. При этом вы получаете быстрый и удобный способ вставки данного фрагмента в текст любого документа.

Для того чтобы сохранить часто используемый фрагмент выделите его мышкой, на панели «Вставка» нажмите кнопку «Экспресс-блоки» и выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков…»(рис.1)

Экспресс-блоки в Word 2007

Рис.1

В появившемся окне введите имя экспресс-блока и нажмите «Ok» (Рис.2)

Экспресс-блоки в Word 2007

Рис.2

Теперь Вы можете в любой момент вставить сохраненный фрагмент в любой документ. Для этого установите курсор мыши в то место, куда собираетесь производить вставку, на панели «Вставка» нажмите кнопку «Экспресс-блоки» и выберите нужный Вам фрагмент (Рис.3)

Экспресс-блоки в Word 2007

Рис.3

Важно заметить, что когда вы будите закрывать Microsoft Word после сохранения экспресс-блока у Вас откроется окно с вопросом сохранить или нет файл со стандартными блоками. Нужно ответить «Да».

Прочтите также:
  1. Нумерация страниц в Word 2007
  2. Вставка текущей даты в документ Word 2007
  3. Сравнение документов в Word 2003
  4. Сохранение документов Microsoft Office 2007 в старом формате

Использование экспресс-блоков в Word 2007 ”

Очень полезная функция. Я использую ее для написания длинных названий организаций, например Главное управление по вопросам взаимодействия со средствами масовой информации и связей с общественностью…. (дальше тоже есть) я заменяю следующей комбинацией ГУСМИ+F3 и у меня вставляется все это длинное название. Очень удобно для вставки реквизитов (банковские счета, и др. данные) К вашему примеру хочу добавить и свои, которые освещаю на http://ccinet.info/avtotekst-dlya-uskoreniya-raboty-v-word.html

описание использования кнопки не достаточно а ещё претендуете на лидерство международное сначала с недоделками, которые имеются во всех сферах и на всех уровнях деятельности разберитесь а то только пальцы гнуть можете

всё хорошо и правильно но как удалить или заменить запись из окна экспресс блока или всё он там так и останется как то всё половинчато

@ галина:
Удалить экспресс-блок: Вставка – Экспресс-блоки – Организатор стандартных блоков. В появившемся окне найти ненужный экспресс-блок, выделить его (щелкнув по нему), нажать кнопу “Удалить” в нижней части окна.
Для изменения экспресс-блока необходимо добавить его в текст и изменить содержимое (или самостоятельно набрать всё содержимое), а дальше как описано в тексте урока. Но если старый экспресс-блок больше не нужен, то его необходимо удалить.
Пользоваться экспресс-блоками Вы сможете на том компьютере, где создавали их.

@ Галина:
Не оскорбляйте людей, которые желают помочь. От Вашего комментария никакой пользы! Поговорить, что ли, не с кем?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *