Как переслать базу 1с по электронной почте
Перейти к содержимому

Как переслать базу 1с по электронной почте

  • автор:

Как переслать базу 1с по электронной почте

Привожу инструкции как правильно выгрузить и послать программисту базу 1С:Бухгалтерия.

  • Делаем выгрузку базы во внешний файл
  • Копируем ссылку на него

Делаем выгрузку базы во внешний файл

1. Скачайте и запустите программу Обновлятор-1С (ссылка).

2. Отметьте нужные базы и выберите операцию «Зашифровать данные баз для отправки» из пункта Ещё:

3. В открывшемся окне выберите вариант «файл базы данных», придумайте и введите какой-нибудь пароль (всё-таки мы выкладываем нашу базу в публичное облако):

4. Нажмите кнопку «Сохранить и упаковать с паролем» и выберите местом для записи архивов «Рабочий стол»:

03

5. После того как Обвнолятор-1С сделает своё дело на рабочем столе появится файл выгрузки для каждой из отмеченных баз:

Загружаем файл в облако mail.ru

6. Перейдите по ссылке на страницу загрузки файлов от сервиса Mail.Ru: ссылка. Если у вас есть почтовый ящик на этом сервисе — введите его имя и пароль к нему и нажмите кнопку «Войти». Если ящика нет — нажмите кнопку «Регистрация», пройдите все шаги и затем вернитесь на эту страницу.

05

7. На странице нажмите кнопку «Загрузить файл в облако»:

8. На следующей странице нажмите на кнопку «Выбрать файлы» и укажите файл выгрузки на рабочем столе:

9. Дождитесь окончания загрузки:

Копируем ссылку на него

10. Найдите загруженный файл в списке и нажмите на его цепочку:

11. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Копировать»:

12. Готово! Осталось вставить в письмо программисту текст этой ссылки , и не забыть написать пароль , которым мы зашифровали архив.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Владимир Милькин

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Бывает, возникает ситуация, когда бухгалтеру необходимо работать в 1С на разных компьютерах.

Например, бухгалтер может работать то в офисе, то на дому, может обслуживать несколько компаний и работать поочередно в офисах этих компаний. При этом нередко требуется перенос базы 1С с диска ПК на другой компьютер. Способен ли обычный пользователь сделать это самостоятельно, или нужно обязательно приглашать программиста? Ничего сложного в переносе базы нет. Если пользователь будет точно придерживаться алгоритма, то он вполне справится с переносом. Однако, нужно, чтобы на другом компьютере тоже была установлена программа 1С (так называемая платформа 1С). Только тогда перенесенную базу можно будет открыть для работы.

Перенос базы 1С:8 возможен двумя способами. Они подходят для всех конфигураций 1С:8.2 и 8.3.

1. Восстановление базы 1С:8 из копии.

Предварительно нужно сделать копию базы. Для этого войдите в базу в режиме «Конфигуратор». Он доступен из стандартного окна запуска 1С, по кнопке Конфигуратор. Пользователь должен обладать правами администратора или же полными. Если пользователь не был создан, выгрузка тоже получится (в этом случае полные права предоставляются автоматически).

Не бойтесь «случайно» изменить что-то в программе! В типовых версиях 1С по умолчанию отключена возможность изменения конфигурации. Для сохранения копии вам требуется открыть пункт меню Администрирование, а в нем — Выгрузить информационную базу… .

В отобразившемся окне выберите папку, где будет сохранен ваш файл-копия. Имя файла программа предлагает по умолчанию: 1Cv8. Вы можете оставить его или же назвать файл-копию другим именем, на свое усмотрение. Тип файла установлен программой, изменить его нельзя. Затем нажмите Сохранить.

Выгрузка может занять какое-то время, а после ее окончания программа сообщит: «Выгрузка информационной базы в файл завершена». Теперь можете закрыть Конфигуратор.
Копия базы 1С сохранена в виде файла в выбранном вами месте. Он имеет особый тип – «файл для выгружаемых данных 1С» (формат .dt).

Необходима помощь специалистов? Оставьте заявку. Мы с Вами свяжемся

Этот файл, как и любой обычный файл, можно копировать, переносить на «флешке», архивировать, пересылать. Открывать файл-копию не требуется, он будет служить лишь для восстановления базы. Скопируйте его на другой компьютер, где установлена 1С.
Помните, что в файл выгружается та информация, которая есть в базе на момент выгрузки. Если вы произвели выгрузку, а потом внесли в базу какие-то изменения (например, ввели новые документы), то этих документов не будет в файле-копии.
Теперь выполним восстановление базы из файла-копии 1С. Если на новом компьютере нет базы, потребуется создать пустую базу, куда и будет загружена копия. Сделать это несложно. Запустите 1С и в форме запуска нажмите Добавить. В отобразившемся окошке отметьте создание новой информационной базы, затем нажмите Далее.

Отметьте «Создание информационной базы без конфигурации…»

В следующих шагах потребуется вписать название (придумайте его на свое усмотрение) и выбрать место, где база будет расположена. Обычно автоматически предлагается установка в каталог в папке «Мои документы». Вы можете как воспользоваться этим вариантом, так и указать свой.

На последнем этапе нажмите Готово, не меняя указанных в окне параметров. Новая пустая база будет создана и отобразится в списке в окне запуска 1С. Войдите в нее в режиме Конфигуратор.

Вам осталось в эту пустую базу загрузить сохраненную копию. В Конфигураторе откройте меню Администрирование – Загрузить информационную базу.

Укажите файл-копию, который вы скопировали на диск ПК, и нажмите Открыть.

Программа выдаст предупреждение о возможности потери несохраненных данных. При загрузке в пустую базу никакой потери не будет, так как в базе еще нет данных. Нажмите Да. Система загрузит базу из файла-копии.
После окончания загрузки программа сообщит об этом, с вопросом: «Перезапустить Конфигуратор?» Если вы больше не намерены работать в Конфигураторе, ответьте Нет. Окно Конфигуратора закроется.
Перенос базы завершен. Теперь можно запустить программу и войти в восстановленную базу для работы как пользователь.
Таким способом можно производить загрузку из файла-копии не только в пустую базу, но и в уже существующую рабочую базу с данными (если нужно заменить ее на более новую). Однако, делать это нужно очень внимательно, поскольку при загрузке текущая база полностью заменится базой из файла, без возможности отмены. Именно поэтому программа предупреждает о возможной потере данных. Лучше всего перед загрузкой файла-копии в рабочую базу предварительно сделать еще и копию этой рабочей базы. Тогда при необходимости можно будет восстановить ее.

Необходима помощь специалистов? Оставьте заявку. Мы с Вами свяжемся

2. Перенос папки с информационной базой.
Другой, более простой способ переноса базы – скопировать ее на другой компьютер. Где же находится текущая база? Это легко узнать: адрес папки, в которой она расположена, отображается внизу окна запуска 1С, если база выделена в списке:

Скопируйте эту папку на другой компьютер. Затем запустите на нем 1С. Все, что вам осталось сделать – «подцепить» новую базу к списку. Для этого нажмите Добавить и выберите теперь уже команду «Добавление в список существующей базы».

Введите наименование для новой базы и выберите папку, в которую вы скопировали перенесенную базу.

При выборе каталога необходимо открывать саму папку информационной базы (ее название должно отображаться в строке адреса). Находящиеся внутри нее «программные» папки, наименования которых начинаются с 1Cv8, открывать не нужно.
После выбора папки переходите далее и нажимайте Готово. Теперь новая база есть в списке, можно заходить в нее и работать как обычно.
Недостаток такого способа в том, что папка с информационной базой занимает намного больше места на диске, чем файл-копия.

Остались вопросы? Мы с радостью поможем Вам в их решении.

Как скопировать базу 1С 8.3

Анна Викулина

Перенос любых данных 1С. Готовые механизмы переносов. Один звонок и мы решаем вопрос.

от 2 800 руб.

Даже если вы пользуетесь программным сопровождением 1С, часто бывает нужно самостоятельно скопировать информационную базу 1С 8.3, например, чтобы перенести базу 1С на другой компьютер. В зависимости от того, для чего это нужно, рассмотрим варианты копирования базы 1С.

Скопировать папку с базой

Самый простой и доступный для любого пользователя способ скопировать базу – это скопировать полностью папку с базой (для копирования локальной информационной базы достаточно скопировать файл 1Сv8.1CD) . Для этого нам достаточно знать ее расположение. Запустив программу 1С и выделив нужную информационную базу, внизу отобразится путь к ней. В нашем примере база расположена на диске С, в папке «1С 2018\1С информационная база».

1С 2018\1С информационная база

Переходим к указанной папке и, нажав правой кнопкой мышки, выбираем команду «Отправить». Мы собираемся скопировать базу 1C на флешку, поэтому после этого выбираем флешку. В нашем примере она называется – «Моя флешка».

Моя флешка

Предварительно стоит убедиться, что на флешке достаточно места для размещения нашей базы, т.к. ее объем может оказаться довольно большим. Посмотреть размер нашей папки можно, открыв правой кнопкой мышки ее «Свойства».

Свойства

Также можно использовать команды «Копировать-Вставить-Копировать в папку. ». Такой вариант удобен еще и тем, что базу можно открыть даже с флешки (из папки) или, перенеся ее при необходимости на компьютер, просто подключить с помощью кнопки «Добавить» в окне запуска 1С.

 Добавить

Так можно не только хранить базу, но и, например, передавать ее кому-нибудь. Единственный минус такого способа при использовании в качестве резервного копирования – это большой объем.

Выгрузка информационной базы через конфигуратор

Для этого зайдем в «Конфигуратор» нашей информационной базы.

Зайдем в «Конфигуратор»

Откроем конфигурацию, пункт меню «Конфигурация-Открыть конфигурацию».

Открыть «Конфигуратор»

Затем в пункте «Администрирование» выберем команду «Выгрузить информационную базу».

Выгрузить информационную базу

В появившемся окне укажем путь, куда будем сохранять нашу копию и введем название. При таком варианте выгрузки информационная база сохраняется в формате «*.dt». Это архивный файл в формате 1С. Он содержит в себе и конфигурацию, и все данные – справочники, документы, отчеты и т.д.

В появившемся окне укажем путь, куда будем сохранять нашу копию и введем название

При необходимости его можно загрузить в созданную пустую или поврежденную базу, например, в случае сбоя или ее повреждения, или же если возникла необходимость сделать копию своей базы и на ней промоделировать какую-нибудь ситуацию, перепровести документы прошлых периодов и посмотреть, как это отразится на текущей информации и т.п.

При выгрузке базы в таком формате, ее загрузка также осуществляется через пункт меню «Администрирование-Загрузить информационную базу. ».

Администрирование-Загрузить информационную базу

Действия в пользовательском режиме 1С

При обновлении базы в пользовательском режиме программа автоматически создает резервную копию. Но мы можем и сами создать резервную копию, не заходя в «Конфигуратор». Сделать это можно в разделе меню «Администрирование-Обслуживание», в разделе «Резервное копирование и восстановление».

Резервное копирование и восстановление

В открывшемся окне указываем каталог для сохранения резервной копии и нажимаем кнопку сохранения.

Каталог для сохранения резервной копии

По окончании процесса программа автоматом перезапустится, и можно будет приступать к работе.

Перезапуск

При таком способе сохранения, файл выгружается в формате «*.zip». Поэтому работу с архивной копией надо выполнять также в пользовательском режиме, используя пункт «Восстановление из резервной копии».

Восстановление из резервной копии

1С:Облачный архив

С помощью сервиса «1С:Облачный архив» автоматически можно создавать резервные копии, при этом они сохраняются не на флешке или том же компьютере, где расположена база, а на защищенном сервере. В случае непредвиденной ситуации можно получить резервную копию на любую дату. Для пользователей, заключивших договор ИТС ПРОФ – пользование сервисом бесплатно.

Для подключения сервиса в разделе меню «Администрирование-Обслуживание-Резервное копирование и восстановление» необходимо выбрать способ резервного копирования – «1С:Облачный архив».

1С:Облачный архив

Нажмем гиперссылку «Подключить».

Мастер подключения к 1С:Облачный архив

С помощью «Мастера подключения к 1С:Облачный архив», можно установить «Агента резервного копирования» и настроить резервное копирование в облако.

Как переслать базу 1с по электронной почте

Дата публикации 08.12.2022

Использован релиз 3.0.125

Программа позволяет получить ссылку на любой объект информационной базы — документ, справочник, отчет, обработку, раздел и др. Полученную ссылку можно сохранить и использовать в дальнейшей работе (для перехода к объектам информационной базы, для отправки другим пользователям по электронной почте и пр.). В ссылках системы 1С:Предприятие для их отличия от других ссылок («http», «file» и др.) используется идентификатор «e1cib».

  1. Откройте объект, на который нужно получить ссылку (список документов, документ, справочник, элемент справочника, отчет и др.).
  2. Кнопка «Сервис и настройки» (справа на верхней (главной) панели окна программы) – «Получить ссылку» (рис. 1) или по кнопке «Получить ссылку» (справа на верхней панели навигации) или комбинация клавиш «Ctrl» и «F11»:
  3. В открывшейся форме «Получение ссылки» (рис. 2):
    • с помощью переключателя «Выберите вид ссылки» выберите какую ссылку следует получить — на справочник, список документов и т.п. или непосредственно на выделенный документ, элемент справочника и т.п. (кроме версии «1С:Фреш»);
    • в зависимости от предназначения ссылки (для внешнего (вэб-клиент, фреш) или внутреннего использования):
      • для версии, установленной на компьютер — включите или отключите переключатель «Внешняя ссылка»;
      • для версии «1С:Фреш» — включите или отключите кнопку «Внешняя»;
    • ссылку на объект можно добавить в «Избранное» по ссылке «Добавить в избранное» (для версии, установленной на компьютер) или по кнопке «Добавить в избранное» (для версии «1С:Фреш»), звездочка слева от названия объекта окрасится в желтый цвет (рис. 1). Для перехода к объекту по ссылке из раздела «Избранное» щелкните по пиктограмме «Звездочка» на панели инструментов (в правом верхнем углу окна программы) и перейдите по ссылке на нужный объект (рис. 3);
    • текст ссылки будет скопирован в буфер обмена по кнопке «Копировать и закрыть» (для версии, установленной на компьютер) или по кнопке «Копировать в буфер» (для версии «1С:Фреш»). Если переключатель «Копировать название» (для версии, установленной на компьютер) включен, то при копировании ссылки вместе с ссылкой на объект будет скопировано название самого объекта.
  4. Скопированную ссылку можно отправить другим пользователям по электронной почте, сохранить в файле для дальнейшего использования, добавить в раздел «Избранное» (для вставки скопированной ссылки в файл или текст письма используйте комбинацию клавиш «Ctrl» и «V»).
  5. Чтобы в информационной базе перейти по ссылке, полученной по электронной почте или сохраненной в файле, скопируйте ее (комбинация клавиш «Ctrl» и «С»), в информационной базе по кнопке «Сервис и настройки» (справа на верхней (главной) панели окна программы) выберите команду «Перейти по ссылке», вставьте скопированную ссылку в поле «Ссылка» (кнопка «Вставить из буфера» или комбинация клавиш «Ctrl» и «V») и нажмите кнопку «Перейти» (рис. 4).

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *