Что такое программа эгоист и для чего
Перейти к содержимому

Что такое программа эгоист и для чего

  • автор:

Что такое программа эгоист и для чего

ПО ЗАКОНУ

6 МИН

Как работать в ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) помогает государству контролировать рынок алкогольной продукции, её производство и оборот. Бизнесу нужно фиксировать в ЕГАИС все сделки — от закупки до продажи алкоголя на кассе.

Кому нужно подключиться к ЕГАИС

В системе должны работать все, кто продаёт или покупает для продажи любой алкоголь: производители, владельцы магазинов, ресторанов и кафе (в том числе с алкогольными кофейными напитками типа ирландского кофе). Исключение — кондитеры: если они используют алкоголь для конфет или тортов, регистрация в ЕГАИС не нужна.

Индивидуальные предприниматели, продающие в розницу слабоалкогольные напитки (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху), тоже должны подключиться к системе. Им понадобится только один сертификат КЭП, даже если обособленных подразделений несколько. Для продажи этих напитков не нужна лицензия, но в ЕГАИС придётся фиксировать закупку алкоголя и оборот.

Юрлица во всех случаях при работе с крепким алкоголем должны сначала получить лицензию на алкоголь, а потом — отдельный сертификат КЭП для каждого подразделения с уникальной комбинацией ИНН и КПП.

Как подключиться к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя

Зарегистрируйте коды ОКВЭД

Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:

  • 47.25.1 — розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
  • 47.25.12 — розничная торговля пивом.
  • 56.30 — подача напитков;
  • 47.25 — розничная торговля напитками

Закажите и получите ключ для ЕГАИС

Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед тем, как фиксировать их в системе.

Оформлением сертификатов КЭП занимаются ФНС и доверенные лица: ПАО Сбербанк, Банк ВТБ (ПАО) и АО «Аналитический центр». Обратиться за получением сертификата квалифицированной электронной подписи можно в удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры России.

Активируйте ключ

Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен ноутбук, работающий на Windows, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц.

Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу, которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте ключ, пока активация не закончится.

Установите сертификат RSA

Здесь понадобятся два ПИН-кода, выданные доверенным лицом или налоговой службой.

ЕГАИС для алкоголя в 2021 году

Розничные магазины, реализующие крепкий алкоголь, пиво и пивные напитки, работают в этой системе с 1 января 2016 года. В систему ЕГАИС алкоголь передаются все данные о закупках спиртосодержащей продукции, её движении и реализации. Что касается мест общественно питания, то они также обязаны вести учет алкоголя в системе ЕГАИС, а с 31 марта 2017 года ещё и применять онлайн-кассы. По сути, это огромная БД (база данных) ФСРАР, состоящая из сведений об изготовлении и реализации алкогольных напитков, поступающих в базу автоматически через УТМ. Сформированные БД делают рынок в данной сфере прозрачным, что позволяет оценить общую картину товарооборота алкогольной и табачной продукции. Программа также предназначена для предотвращения продажи поддельной, некачественной спиртной продукции.

Продажи без ЕГАИС штраф

За не подключение к системе налагается административная ответственность согласно ст. 14.19 КоАП РФ в виде штрафа: Для должностных лиц от 10 000 до 15 000 рублей Для юридических лиц от 150 000 до 200 000 рублей

Как работать в ЕГАИС

В результате изменений, которые были внесены в 171-ФЗ от 22.11.1995 и вступили в силу с 1 января 2016 года, к системе подключаются все участники оптово-розничной сферы алкогольного рынка, продающие алкоголь, включая пиво и пивные напитки. К таким организациям относятся оптовые склады, розничные магазины, предприятия общественного питания, а также ИП, торгующие в розницу пивом и пивными напитками.

Прием алкоголя в ЕГАИС

1. Приняв алкогольную продукцию, необходимо сверить фактическое количество вновь прибывших бутылок с накладной на бумажном носителе или в ЕГАИС. 2. А с внедрением поштучного учета акцизных марок во избежание пересорта и блокировки всей пришедшей партии рекомендуется при принятии алкоголя сканировать акцизную марку на каждой бутылке, но если вы доверяете своему поставщику, достаточно просканировать данные в накладной. 3. Далее через вашу товароучетную программу на персональном компьютере необходимо принять накладную из ЕГАИС, тем самым подтвердив факт закупки. В случае, когда данные разнятся, вы можете отклонить принятие накладной или составить акт расхождений. 4. После этого в вашей кассовой программе принятый алкоголь сядет на регистр 1 (склад).

Продажа алкоголя по ЕГАИС

Для реализации алкогольной продукции её нужно перевести на регистр 2 (торговый зал). После того как покупатель подойдет на кассу с бутылкой, которую хочет купить, кассир считает акцизную марку и информация о товаре добавится в чек. Вместе с этим, кассовое ПО через универсальный транспортный модуль (УТМ) передает данные о продаже этой бутылки в систему. Система ЕГАИС алкоголь обрабатывает операцию, если всё в порядке, то отправляет обратно на кассу подтверждение реализации, списывает бутылку с баланса организации, и после этого печатается чек. В чеке формируется два QR-кода, один для алкоголя с информацией, подтверждающей легальность, второй – общий, для чека.

Для работы с системой ЕГАИС понадобятся:

  • Подключение к интернету
  • Товароучетная программа (ТриАР-Розница) или другое программное обеспечение для подтверждения факта закупки алкоголя
  • Универсальный транспортный модуль (передает данные в систему)
  • Персональный компьютер или планшет для установки УТМ и подключения ЭЦП для ЕГАИС
  • Ключевой носитель с электронной цифровой подписью магазина (КЭП)
  • Контрольно-кассовая техника с онлайн передачей данных и принтером чеков.
  • Сканер 2D-штрихкодов.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

Ведение журнала учёта продаж является обязательным требованием ко всем организациям, участвующим в обороте алкогольной продукции, а также к ИП, реализующим пиво и прочие слабоалкогольные напитки.

Форма журнала была утверждена приказом РАР №164 от 19.06.2015г. Ведение учёта розничных продаж алкоголя по установленной форме стало обязательным с 1 января 2016 года.

Журнал учёта розничных продаж включает в себя следующие графы:

  • номер продажи;
  • дата продажи;
  • штрихкод;
  • наименование;
  • код вида продукции;
  • ёмкость (л);
  • количество (шт.)

Может заполняться и в электронном, и в бумажном варианте. Для каждой торговой точки заполняется отдельный журнал. Если организация подключена к ЕГАИС, требование ведения учёта розничных продаж считается исполненным.

Сведения, вносимые в журнал, необходимы для заполнения алкогольных деклараций.

Программа для работы с ЕГАИС ─ продажа пива и маркированного алкоголя

cart

ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) была введена для государственного контроля за оборотом алкоголя и борьбы с контрафактом.

Для пивной отрасли, в том числе розничных магазинов, продающих пиво, сделаны определенные послабления в учете алкогольной продукции по сравнению с производителями и продавцами маркированной спиртосодержащей продукции:

  • нет акцизных марок и других требований поштучного учета алкоголя по правилам ЕГАИС 3.0;
  • не надо проводить фиксацию продажи каждой бутылки в инфосистеме.

Но в части подготовки к работе в ЕГАИС требования жесткие и для пивной розницы ─ нужно зарегистрироваться в системе, установить УТМ и использовать товароучетный сервис.

О том. как выбрать программу для работы с ЕГАИС, расскажем в этой статье. Информация будет полезна продавцам и пива, и крепких алкогольных напитков.

Зачем для работы в ЕГАИС нужна программа учета?

Обмен информацией между магазином и ЕГАИС осуществляется через универсальный транспортный модуль (УТМ), который после регистрации в ЕГАИС скачивают в личном кабинете системы.

УТМ предназначен только для передачи информации, через него не получится загружать и отправлять документы. Поэтому нужна специальная программа, которая позволяет это делать.

Самым распространенным решением является товароучетная программа, интегрированная с ЕГАИС. После установки УТМ проводится его настройка с товароучетным сервисом.

Есть ли бесплатные программы для ЕГАИС?

Бесплатных программ нет, как и единой цены на сервисы. Кроме стоимости, решения отличаются возможностями и уровнем автоматизации процессов. Например, есть программы, которые создают за вас возвратные документы поставщику, сравнивают остатки с ЕГАИС, составляют Акты постановки на баланс и списания, формируют алкодекларацию.

Чем больше операций автоматизировано, тем меньше пользователь делает что-то вручную и, следовательно, меньше совершает ошибок. А цена ошибки при нарушении правил работы с алкоголем высока ─ штрафы, согласно ст.14.19 КоАП:

  • 10 ─ 15 тыс. руб. на должностных лиц и ИП;
  • 150 ─ 200 тыс. руб. на организацию.

Кроме выписки штрафов, могут конфисковать продукцию.

Поэтому при оценке программы учета для ЕГАИС сначала изучите возможности сервисов, а уже потом сравнивайте стоимость. Тем более, что цены у разных производителей отличаются несильно.

На что обратить внимание при выборе товароучетной программы для работы с ЕГАИС?

Требования к учету пива проще, чем к учету крепкого алкоголя, но очень часто в магазинах продают разные спиртные напитки, поэтому программа должна одинаково хорошо работать со всем ассортиментом.

Продавцам пива нужно выполнять такие требования:

  • принимать документы от поставщиков из ЕГАИС, сверять их с поставкой, подтверждать (полностью или с разногласиями) или отклонять;
  • приходовать продукцию на баланс;
  • списывать реализованное пиво в ЕГАИС Актами на списание;
  • ежеквартально сдавать алкодекларацию.

Продавцы крепкого алкоголя, кроме приемки товара, должны:

  • ставить продукцию на поштучный учет в разрезе марок;
  • фиксировать продажу каждой бутылки в ЕГАИС.

Товароучетная система ─ это не программа для подтверждения накладных, она также должна уметь работать со всеми документами, перечисленными в Приказе РАР от 17.12.2020 № 397, а значит решать как минимум такие задачи:

  • принимать ТТН из ЕГАИС;
  • подтверждать закупки или отправлять Акты разногласий (отказа) в систему;
  • ставить продукцию на баланс;
  • перемещать и списывать алкоголь;
  • запрашивать остатки в ЕГАИС;
  • поддерживать поштучный учет (для крепкого алкоголя).

Без таких возможностей вы не сможете работать по правилам ФСРАР. Если в программе предусмотрены только такие операции, то все остальное придется выполнять вручную. Это потребует много времени и внимания и не исключит ошибок.

Разработчики товароучетных программ чаще всего не останавливаются на базовых функциях, а предусматривают дополнительные возможности для продавцов.

Чтобы было понятно, как это работает, давайте рассмотрим все этапы работы с алкоголем и покажем, что дает правильная автоматизация на примере товароучетной системы Лайтбокс. Это одно из решений с большими возможностями по доступной цене.

Чтобы узнать подробнее про Лайтбокс Учет для ЕГАИС, оставьте заявку, наш специалист позвонит вам в ближайшее рабочее время.

Приемка в товароучетной программе

Загрузка ТТН из ЕГАИС как на компьютере, так и на кассе.

  1. Не нужно покупать компьютеры в магазины.
  2. Можно выбрать, где удобнее работать с документами.

Сортировка ТТН по поставщикам, датам и другим признакам.

Быстрый поиск электронных документов.

При приемке ТТН вывод на экран количества единиц измерения (штук, литров) в партии после загрузки накладной.

Можно посчитать бутылки и сразу понять, совпадает ли количество. Для приемки пива этого достаточно.

При приемке же крепкого алкоголя цифры помогают понять, сколько бутылок осталось отсканировать.

При сканировании бутылок во время приемки крепкого алкоголя на экране появляются:

  • подсказки о том, что бутылка просканирована дважды;
  • информация о непроверенных марках после окончания сканирования.

Исключены ошибки при приемке маркированного алкоголя.

Автоматическое создание Актов разногласий или отказа.

После сканирования бутылок программа проверяет все ли марки, которые были в ТТН проверены.

Всё, чего не хватило, например, марка не читалась или бутылок не оказалось в поставке, заносится в Акт разногласий.

Акт отказа составляется программой в том случае, когда поставщик перепутал получателей или поставил не то, что написано в документах.

Информация передается в ЕГАИС

Быстрое составление возвратных документов без ошибок. В данном случае акты заполняет программа, а не вы. Остается отправить готовые документы поставщику.

Приемка паллетами и ящиками ─ после сканирования штрихкода на упаковке все марки, входящие в партию, встают на баланс.

Экономия времени при приемке крепкого алкоголя, ведь вам не придется сканировать каждую бутылку из заводской партии.

В приемке пива требований к сканированию бутылок нет.

Выборочная проверка ─ можно отсканировать часть бутылок из поставки, и если все в порядке, принять ТТН полностью.

«Доверительная» приемка ─ при желании проверка марок отключается, программа разрешит подтвердить ТТН без сканирования. Лучше использовать на проверенных поставщиках.

Автоматическая постановка на баланс после подтверждения закупок алкоголя.

Крепкий алкоголь будет оприходован в разрезе марок, а пиво ─ количественно автоматически. Вручную ставить на баланс не придется.

Автоматическое создание карточек на новый товар ─ всю необходимую информацию программа подтянет из ТТН, пользователю останется только завести цену.

Не нужно вручную заводить карточки, это экономит время и исключает ошибки.

Также обращайте внимание, настроен ли обмен информацией между товароучетной программой и онлайн-кассой. Например, если данные из товароучетного сервиса не передаются в кассу и обратно, вам придется дважды заводить карточки на товары. А это, во-первых, двойная работа, а во-вторых, выше вероятность ошибок.

Реализация

Если вы продаете разливное пиво, а ваши поставщики составляют ТТН в штуках (кегах), вам надо перед реализацией перевести штучные единицы измерения в литры или порции. Такая возможность может быть в товароучетном сервисе и/или в кассовой программе.

Удобнее, когда вскрытие тары можно проводить на кассе, так как продавец не зависит от сотрудника, который работает в программе для товароучета.

Если такой возможности нет, надо вручную списывать приход в кегах, а потом ставить на баланс литры.

Хранение и учет

После поступления, реализации, списания программа автоматически пересчитывает остаток товара.

Всегда актуальная информация о запасах алкоголя.

Автоматическое создание Акта на списание пива в конце смены на основании продаж в течение дня.

Не придется вручную собирать информацию для Акта списания пива.

До 2021 года продавцы пива обязаны были вести Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, и могли оттуда взять информацию о продажах.

Но с 2021 года Журнал отменили, поэтому надо или автоматизировать составление Акта или вести учет вручную (в Excel).

Автоматическое выравнивание остатков в учете магазина и ЕГАИС. Программа сверяет информацию о запасах в ЕГАИС и торговой точке. В случае расхождения составляет Акты постановки на баланс или Акты списания. Их остается только провести в ЕГАИС.

Не нужно вручную сверять данные между ЕГАИС и учетом магазина и составлять документы.

Отчет со сверкой остатков по старым маркам с ЕГАИС

Понятно, какие бутылки надо перевести на поштучный учет.

Отчетность

У продавцов пива и предпринимателей, реализующих алкоголь в общепите, есть обязанность по подаче алкогольных деклараций. Отчитываться нужно ежеквартально.

Автоматическое создание алкодекларации сразу в нужном формате xml. Программа учитывает все товародвижение и подтягивает данные в алкодекларацию

Подготовка отчетности быстро и без ошибок.

После чего алкодекларацию останется только подписать КЭП и отправить в контролирующие органы через личный кабинет на сайте ФСРАР.

Защита от штрафов

Кроме штрафов за нарушение работы в ЕГАИС по ст.14.19 КоАП, продавцов спиртных напитков могут привлечь к ответственности и по другим причинам. Продвинутая товароучетная система поможет не допустить таких ситуаций.

При розничных продажах позже 23 часов (ст. 14.16 КоАП):

  • 20 ─ 40 тыс. руб. на должностных лиц и ИП;
  • 100 ─ 300 тыс. руб. на юрлиц.

Дополнительно возможна конфискация продукции.

Позволяет установить дни и часы, когда нельзя продавать спиртные напитки.

После чего продавец не сможет пробить на кассе и пиво, и крепкий алкоголь.

За реализацию алкоголя несовершеннолетним (ст. 14.16 КоАП):

  • 100 ─ 200 тыс. руб. на должностных лиц и ИП;
  • 300 ─ 500 тыс. руб. на юрлиц.

При неоднократных нарушениях предусмотрена уголовная ответственность.

Каждый день в кассе появляются подсказка ─ дата рождения покупателя, с которой ему можно продавать алкоголь.

Кассиру не надо ничего высчитывать, только проверить паспорт покупателя.

За продажу алкоголя ниже МРЦ (ст. 14.6 КоАП):

  • 50 тыс. руб. или дисквалификация на срок до 3 лет ─ на должностных лиц;
  • 100 тыс. руб. на организацию.

Программа считывает из ТТН вид продукции, ее крепость и объем, сравнивает цену с МРЦ, установленной законодательством, и предупреждает, если розничная цена в магазине ниже МРЦ.

Пример товароучетной программы со всеми возможностями

Все перечисленные возможности есть в решении от кассы Лайтбокс ─ это одна из самых продвинутых и недорогих программ на рынке. С ее помощью вы практически полностью автоматизируете работу с алкоголем и защититесь от ошибок сотрудников, а значит, от штрафов.

Нужно ли подключать онлайн-кассу к товароучетной программе для ЕГАИС продавцам пива?

Таких требований нет. Пиво, в отличие от крепкого алкоголя, продают как любой другой товар, связь с ЕГАИС во время формирования и выдачи кассового чека не нужна.

Но если интеграция кассы с товароучетным сервисом есть, то преимуществ масса:

  • проще проводить приемку, так как Акты разногласий и отказа создаются автоматически;
  • проще списывать пиво в ЕГАИС ─ вам не придется тратить время на подготовку Акта списания, его формирует программа;
  • алкодекларацию останется только подписать и отправить.

Но если, кроме пива, вы продаете и крепкий алкоголь, подключать кассу к программе для ЕГАИС вам нужно обязательно.

Совет: лучше выбирать кассовую программу и товароучетный сервис от одного производителя, так как при обмене данными между программным обеспечением от разных разработчиков могут быть ошибки.

Поменять кассовую программу и перенести товарную базу достаточно просто, особенно если вы работаете на решении с фискальным регистратором. В этом случае вам нужно только закачать новый кассовый софт на компьютер, ноутбук или планшет, выполнить настройку программы и работать.

Если у вас смарт-терминал, при установке новой программы могут быть сложности, но специалисты обычно находят выход.

Еще один важный критерий выбора товароучетного сервиса ─ техподдержка

При выборе программы для работы в ЕГАИС уточните график работы техподдержки, способы обращения, и надо ли за нее платить отдельно.

Бывают, например, такие варианты графиков:

  • круглосуточно, без выходных;
  • только в рабочие часы, с выходными и праздниками;
  • бесплатно в определенное время, обращения в другие часы надо оплачивать.

Возможные способы обращения:

  • email;
  • чат;
  • телефон, в том числе горячая линия.

Специалисты техподдержки некоторых компаний подключаются удаленно, чтобы быстрее решить проблему.

Что касается цен, стоимость поддержки колеблется от «бесплатно» до 900 руб. в месяц.

Если, кроме алкоголя, вы продаете табачную продукцию

В этом случае обратите внимание, как в товароучетной программе и онлайн-кассе организована работа с маркированными товарами, придется ли устанавливать дополнительные приложения и доплачивать за них.

Решения по маркировке делятся на три вида:

  • только продажа;
  • полный цикл ─ от приемки документов до продажи;
  • гибкие решения ─ полный цикл подключается по желанию.

Еще есть разница в организации работы. В каких-то товароучетных программах работа со всеми информационными системами (ЕГАИС, маркировка, ФГИС «Меркурий») организована в режиме «одного окна», а в некоторых ─ для каждой системы свое приложение.

Касса Лайтбокс ─ гибкое решение для работы с маркированными товарами. Вы сами решаете, что вам нужно подключить: только продажи или полный цикл, в который входят приемка документов из ЭДО и товарный учет. Вы можете начать с продаж, а со временем добавить работу с документами. При этом ничего дополнительно устанавливать не придется, просто продолжите работу, но уже с дополнительными возможностями.

Работа с ЕГАИС, системой маркировки и ФГИС «Меркурий» в кассе Лайтбокс организована по принципу «одного окна», поэтому вам не придется переключаться между разными программами.

Подробнее о маркировке табака читайте в статье «Розничная торговля табачными изделиями».

Выводы

Розничные продавцы любого алкоголя должны зарегистрироваться в ЕГАИС и установить товароучетную программу. Сервисы бывают разные:с минимально необходимой функциональностью и с широкими возможностями, когда большинство операций автоматизировано, и ошибки сведены к минимуму.

Поскольку отказаться от использования товароучетного сервиса нельзя, лучше выбрать решение, которое будет помогать, а не усложнять работу.

Готовы ответить на ваши вопросы. Оставьте заявку.

Дата публикации: 26.03.2021

ЕГАИС: что это такое и как это работает?

егаис.jpg

ЕГАИС – важная и актуальная тема для розничной торговли сегодня. В этой статье мы постараемся осветить эту тему подробно, расскажем о целях внедрения системы, рисках, которые несут предприятия в связи с ее внедрением, регуляторах и нобходимой подготовке.

Что говорит закон?

В бизнесе, как на общественном транспорте – никто ждать не будет! И в рамках очень высокой конкуренции важно знать и понимать все сложности, связанные с законодательством.

Ни для кого не секрет, что на сегодняшний день весь рынок алкогольной продукции регулируется государством, и вся спиртосодержащая продукция кроме пива лицензируется, а ряд законодательных актов регламентирует всю эту деятельность:

Законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции в части совершенствования учета алкогольной и спиртосодержащей продукции». Принят в третьем чтении 19.06.2015.

24 июня 2015 года в закон были внесены поправки, касающиеся видов деятельности, на которые обязательное подключение к ЕГАИС не распространяется:
— розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции,
— розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания,
— розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее 3000 человек, в которых отсутствует Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ),
— производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда с/х товаропроизводителями, закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.),
— розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).

Также согласно последним изменениям к ЕГАИС в обязательном порядке должны подключиться организации, осуществляющие:
— производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год),
— закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции,
— розничную продажу алкогольной продукции.

Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 21 мая 2014 года №151. Вступил в силу 1.10.2014.

На что обратить внимание: именно в нем говорится о технологических аспектах подключения всего процесса учета, требованиях к системам ИТ и структуре всех предприятий, занимающихся оборотом алкогольной продукции.

Что же такое ЕГАИС?

компоненты.jpg

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, а, проще говоря, огромная база данных, в которой содержится вся информация обо всей алкогольной продукции либо производимой на территории России, либо ввозимой из других стран. В этой базе содержится информация о составе, производителе, крепости, объеме каждой выпущенной или ввезенной бутылки.

По сути ЕГАИС — это некий инструмент контроля за полным циклом всего оборота алкогольной продукции в России, и целей, для которых эта система внедряется очень много. Главная из них – это, конечно, необходимо сократить количество контрафактной продукции, которая по некоторым данным составляет порядка 30-35% всего рынка алкоголя, а значит и недополученная прибыль в бюджет имеет огромные масштабы. Во-вторых, внедрение ЕГАИС призвано обеспечить прозрачность и единый контроль на всех циклах и этапах производства и продажи каждой бутылки алкоголя.

Участники и регуляторы системы

Главный законотворец и исполнитель проекта – ФС РАР (Федеральная Система Росалкогольрегулирования). Именно эта организация является основателем всех нормативных актов.

На технологическом этапе обеспечения и внедрения системы определяющую роль играет ФГУП «ЦентрИнформ». Это предприятие – интегратор, полностью отвечающий за технологическое обеспечение проекта.

Как взаимодействуют участники системы ЕГАИС? ЕГАИС пронизывает абсолютно все зоны при производстве и обороте алкоголя. Сама задача системы — необходимость обеспечить контроль от выхода бутылки с конвейера, продажи дистрибьюторами и торговыми предприятиями до ее попадания в корзину потребителя. До конца 2015 года контроль будет обеспечен на всех зонах этого оборота.

система.jpg

Важные даты ЕГАИС

даты.jpg

  • Начало проекта отсчитывается с 2006 года, когда система была создана. Уже порядка 10 лет она внедряется на заводах производителей.
  • К 2012 году все процессы учета были отлажены и к этой системе были подключены все производители и импортеры алкогольной продукции.
  • С 1 ноября 2015 года обязательным является подключение к этой системе всех оптовых компаний.
  • С 1 июля 2016 года обязательным является подключение к системе всех розничных магазинов, это, по сути, завершающий этап внедрения.
  • С 1 июля 2017 года к системе в обязательном порядке должны быть подключены все розничные точки в удаленных населенных пунктах страны, где сложно обеспечить работу системы.

Можно ли не подключать ЕГАИС? Штрафы и ответственность

штрафы.jpg

За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в систмее ЕГАИС налагаются штрафы, причем немалые:

  • для физических лиц (руководителя компании) штраф будет составлять до 15 000 рублей,
  • для юридических лиц- 150 000 — 200 000 рублей.

Но поскольку система ЕГАИС сама по себе технологическая, то одними штрафами тут не обойтись, ведь если не обеспечить работу ЕГАИС онлайн, то и продать бутылку алкоголя будет просто-напросто невозможно: раз нет возможности ее «считать», значит и реализация станет невозможной, чек не пробьется.

Важно: ответственность для розничных магазинов наступит с 1 июля 2016 года.

Технология: как выглядит система в рознице?

Как вообще фиксируется любая бутылка алкоголя в системе?

акцизная марка.jpg

Носителем информации является федеральная специальная акцизная марка, которая клеится производителем или компанией-импортером на каждую бутылку алкоголя. Марка содержит буквенно-цифровую информацию, которая закодирована в штрихкоде (2D-штрихкод PDF417). Сам код содержит информацию о составе, производителе, дате выпуска или ввоза в страну, времени и месте розлива, объеме тары и других уникальных характеристиках каждой бутылки. Вся эта информация также обязательно фиксируется в ЕГАИС производителем.

Как это работает?

Покупатель приходит в магазин, берет с прилавка бутылку и проходит на кассу, где кассир должен считать сканером штрихкод на акцизной марке. Очень важно, чтобы сканер, который работает на кассе обеспечивал возможность чтения данного кода, потому что сам код PDF417 не самый простой и не каждый сканер способен его считать.

Это важно: для считывания штрихкода с акцизной марки необходимы 2D-сканеры, оснащенные технологией имидж-сканирования и возможностью сканирования кода PDF417. Мы уже подобрали для Вас подходящие модели в нашем интернет-магазине sb-sale.ru

Далее информация, считанная сканером штрихкода попадает в кассовое программное обеспечение, которое, в свою очередь, обеспечивает передачу информации с марки в программный модуль ЕГАИС. Этот модуль принимает данные. С помощью программного ключа электронной подписи (его получает предприятие-лицензиат на каждый торговый объект) информация шифруется и передается в систему ЕГАИС, которая находится у Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

система.jpg

Что необходимо иметь для подключения к ЕГАИС?

подключение.jpg

  • Интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше
  • Сканер штрихкодов с возможностью считывания PDF417
  • Модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ЕГАИС. Мы предлагаем кассовое программное обеспечение Frontol, разработанное компанией АТОЛ. Этот программный продукт уже полностью доработан и совместим с ЕГАИС
  • Программный модуль ЕГАИС для ОС Windows 7 или Windows XP
  • Аппаратный криптоключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись

Требования к оборудованию

требования2.jpg требования1.jpg

Важно: программное обеспечение обязательно должно быть протестировано и сертифицировано компанией «ЦентрИнформ» на совместимость с ЕГАИС.

Фискальный регистратор обязательно должен быть оснащен возможностью печати QR-кодов. В проекте задумана идея того, что покупатель может сам считать зашитую в QR-коде гиперссылку на страницу с конкретной продукцией и сопоставить легитимность купленного товара. Программное обеспечение ЕГАИС автоматически подставляет необходимый qr-код в чек.

Мы настоятельно рекомендуем не откладывать подключение к системе ЕГАИС в долгий ящик, поскольку с точки зрения технологии система сложная, и Вам в любом случае предстоит потратить время на настройку и отладку учета. Сделайте это заранее, чтобы после вступления в силу законов продажи алкоголя в магазине не встали! На данный момент в тестовом режиме работает уже более 3000 касс.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *