Программа бизнес пак как работать
Перейти к содержимому

Программа бизнес пак как работать

  • автор:

Условные обозначения

В данном руководстве используются следующие выделения текста:

  • — квадратными скобками выделены названия кнопок в программе и клавиш на клавиатуре;
  • «Счет-фактура» — в двойные кавычки заключены названия отчетов и названия разделов помощи;
  • Вид отчета — курсивом выделены названия полей, окон, закладок, справочников, пунктов меню;

Разделы помощи

  • О компании. Информация о фирме-разработчике данного программного продукта (деятельность, координаты).
  • О программе. Если Вы еще не знакомы с программой «Бизнес Пак», то начните свое знакомство с этого раздела.
  • Основные положения. В этом разделе подробно описаны основные моменты работы с программой: создание, редактирование и печать документов, экспорт и импорт данных и многое другое.
  • Работа с документами. В «Бизнес Пак» можно формировать и печатать ряд документов, о каждом из которых подробно рассказано в этом разделе.
  • Справочники. В программе ведутся все необходимые справочники, каждый из них описан в этом разделе.
  • Элементы управления. В «Бизнес Пак» для удобства работы встроены несколько элементов управления, без знакомства с которыми Вам будет сложнее разобраться в программе.
  • Сервис. В «Бизнес Пак» есть дополнительные сервисные возможности, о них и о настройках документов и самой программы узнаете из этой главы.

Поиск

Для того чтобы быстро найти интересующую информацию, можете использовать поиск по ключевым словам. В окне помощи перейдите на закладку Поиск (Search), введите в поле ключевое слово или фразу и нажмите кнопку (List Topics). В окне будут отображены все разделы, в которых есть искомое слово или комбинация слов. Перейти в нужный раздел можно по двойному клику мышкой на названии или нажав кнопку (Display). Найденные слова будут выделены в тексте синим цветом фона.

Как настроить Бизнес-пак для совместной работы

Бизнес-пак — бесплатная программа, с помощью которой предприниматели работают с документами: договорами, счетами, накладными, актами и прайс-листами. Ее устанавливают одну на офис и пользуются по очереди. Работа на одном компьютере на всех вызывает неудобства. Чтобы распечатать счет-фактуру, люди ждут, когда он освободится. Если владелец компьютера ушел на обед, снова ждут. Работать в Бизнес-паке по очереди неудобно.

Чтобы расшить узкое место, организуйте совместную работу с Бизнес-паком. Для этого установите Менеджер баз данных на компьютер в офисе, скопируйте в него архив Бизнес-пака и подсоедините остальные компьютеры к Менеджеру. Каждый работник офиса получит доступ к базе со компьютера.

Перед установкой убедитесь, что офисные компьютеры соединяются в сеть проводами или вайфаем. Если не знаете, как это сделать, попросите знакомого системного администратора.

Шаг 1. Установите Менеджер баз данных

Менеджер баз данных — программа, которая помогает работать в одном Бизнес-паке на нескольких компьютерах. Чтобы работать без перебоев, выберите компьютер, который не выключается всё рабочее время и скачайте на него Менеджер баз данных с сайта Провижн (.exe, 6 Мб).

На окне установки три раза нажмите кнопку «Далее» и по одному разу «Установить» и «Завершить». После установки запустите программу: «Пуск» → «Бизнес пак» → «Менеджер баз данных». При первом запуске Менеджер баз данных попросит сделать две вещи: установить еще одну программу и создать новую базу данных. Ответьте оба раза «Да» и следуйте инструкциям установщика.

Вопрос про установку дополнительной программы:

Вопрос про пустую базу данных:

Менеджер установится и откроет окно с новой пустой базой данных:

Шаг 2. Скопируйте архив Бизнес-пака

Смысл этого шага — перенести рабочую базу данных с компьютера с Бизнес-паком на компьютер с Менеджером баз данных. Сначала сделайте архив рабочей базы данных. В окне Бизнес-пака нажмите кнопку «Сервис» и выберите «Архивация данных»:

Появится окно «Сохранение». Придумайте имя архиву и нажмите кнопку «Сохранить»:

Архив перенесите на компьютер Менеджером баз данных и откройте. Для этого на окне Менеджера нажмите кнопку «Разархивация». Появится окно. В нем кликните файл с архивом:

Теперь Менеджер баз данных управляет рабочей базой Бизнес-пака.

Шаг 3. Подключите компьютеры

Чтобы подключить компьютер к базе, нажмите «Сервис» в окне Бизнес-пака и выберите «Подключение к сетевой базе данных»:

В появившемся окне выберите компьютер с Менеджером баз данных:

Бизнес-пак перезапустится и соединится с Менеджером баз данных. В заголовке отобразится адрес сетевой базы данных. Это означает, что Бизнес-пак готов к совместной работе по сети.

Заголовок Бизнес-пака с адресом:

Выполните третий шаг для каждого из компьютеров, которые будут работать с Бизнес-паком.

Вопросы и ответы

Вопрос: Что делать, если не работает кнопка «Разархивация», когда я открываю архив Менеджером баз данных?
Ответ: Нажмите кнопку «Создать». После этого кнопка «Разархивация» активизируется.

В: Менеджер баз данных не видит архив Бизнес-пака. Что не так?
О: Вероятно, вы ищете архив Бизнес-пака в папке с архивами Менеджера баз данных. Перейдите в папку, куда скопировали архив Бизнес-пака.

В: Можно ли работать с Бизнес-паком на компьютере, где стоит Менеджер баз данных?
О: Да. Подключите Бизнес-пак этого компьютера к Менеджеру баз данных, как подключили остальные.

В: Что если у каждого свой Бизнес-пак. Какую базу данных сделать общей?
О: Возможны два варианта: некоторые переносят ту, которая важней, или продолжают пользоваться каждый своей.

Я — редактор. Пишу статьи, кейсы, делаю презентации и промостраницы. Напишите мне в Телеграм, если хотите рассказать о продуктах или компании: @ivan_smirnov

Бизнес Пак 7

Скриншоты Бизнес Пак 7

Программа для работы с первичными бухгалтерскими документами «Бизнес Пак» распространяется бесплатно. Приложение значительно облегчит ведение бухгалтерского учета и автоматизирует работу с первичной документацией. «Бизнес Пак» идеально подходит не только для индивидуальных предпринимателей (ИП, УСН, патент), но и для небольших компаний (ООО), которые могут обходиться без профессионального бухгалтерского программного обеспечения.

Интерфейс приложения не вызовет проблем даже у начинающих пользователей, потому что он практически лишен лишних деталей. Программа прекрасно себя чувствует на всей линейке ОС Windows – от XP до Win 10. Скачать бесплатно Бизнес Пак 7 можно с официального сайта разработчика (ссылка ниже).

В «Бизнес Пак» можно работать со следующими документами: счет, накладная, счет-фактура, товарные чеки, договора, ценники, прайс-листы, акты выполненных работ, платежные поручения и требования, кассовые ордера и книги, доверенности, книги доходов/расходов/продаж, авансовые отчеты и другие формы и документы. Данный набор документов обеспечит базовый бухгалтерский учет в ИП, которое работает по упрощенной системе налогообложения (упрощенцы).

Программа позволяет выполнять следующие функции: обмен документами через электронный документооборот, экспорт документов практически в любой текстовый и графический формат, многопользовательский режим, ведение справочников и реестров документов, пакетная печать, импорт из файлов Excel, валютные операции и т.д.

Бухгалтерия онлайн для ИП и ООО

Зарплата и кадры | Отчётность ИП, ООО | Налоги

Бизнес Пак для Windows

Иконка программы Бизнес Пак

Бизнес Пак — бесплатная, но очень мощная бухгалтерская программа для формирования, учёта и последующей распечатки на бумаге первичных документов для предприятий малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей.

Перечень документов, которые могут создаваться и храниться в базе Бизнес Пака, очень велик, в их числе: счета на оплату товаров и услуг, различные виды накладных (включая товарно-транспортные), счета-фактуры, ценники и прайс-листы, товарные чеки и акты выполненных работ, доверенности и кассовые книги. Предприниматели на упрощённой системе налогообложения могут создавать и печатать Книгу доходов и расходов, книги покупок и продаж, договоры, заявки на кассовый расход и многие другие документы ознакомиться со списком которых можно непосредственно в Бизнес Паке.

В программе ведётся полный реестр сформированных документов, поддерживается их нумерация и автоматическая смена нумерации в новом календарном году. Хранящиеся в базе программы документы, могут быть экспортированы как в популярные текстовые форматы PDF, MS Excel и Open Office, так и графические файлы JPEG, TIFF, BMP и GIF, которые можно просмотреть практически на любом компьютере или гаджете.

Для сформированных платёжных документов доступен контроль оплаты, так же вы можете экспортировать платёжные поручения в текстовый файл (поддерживаются форматы 1С, iBank, BS-Client, ЭПД) который в дальнейшем может быть импортирован в ваш банк-клиент.

С помощью Бизнес Пака можно без труда перейти на электронный документооборот, создавая первичные документы и отчёты со вставленной подписью руководителя и печатью предприятия, что избавляет от необходимости их распечатывать, подписывать и повторно сканировать. Электронные документы не только дешевле бумажных аналогов, но и моментально доставляются по электронной почте и, не подвержены старению и безопасно хранятся (при условии своевременного создания резервных копий). Так же программа поддерживает электронные подписи многих удостоверяющих центров и позволяет отправлять юридически значимые документы в электронном виде через оператора ЭДО Контур.Диадок.

Как и любая современная бухгалтерская программа, Бизнес Пак поддерживает работу с общей базой в локальной сети (компьютеры должны быть подключены проводом или посредством беспроводной сети WiFi). При этом на компьютере, выполняющем роль сервера, устанавливается программа «Менеджер баз данных» в которую загружается информация из базы Бизнес Пака, а сама Бизнес Пак на сервере и клиентских компьютерах настраивается на подключение к сетевой базе данных, при этом количество подключённых компьютеров не ограничено.

Ключевые особенности Бизнес Пак

  • создание, хранение и печать всех видов первичных бухгалтерских документов;
  • экспорт платёжных поручений для последующего импорта в банк-клиент;
  • экспорт документов в различные текстовые и графические форматы;
  • возможность ведения электронного документооборота;
  • ведение книги доходов и расходов для предпринимателей на УСН;
  • ведение справочников товаров и фирм.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *