Как посмотреть календарь другого пользователя в outlook
Перейти к содержимому

Как посмотреть календарь другого пользователя в outlook

  • автор:

Предварительная подготовка

Для выполнения описанных ниже действий используемой учетной записи необходимо делегировать как минимум доступ с правами читателя для папки календаря почтового ящика.

Процедура

Открытие папки календаря в почтовом ящике другого пользователя с помощью Outlook Web Access
  1. Введите следующий URL-адрес: https:// URL-адрес Outlook Web Access /owa/ SMTP-адрес другого почтового ящика /?cmd=contents&module=calendar
  2. Если пользователь вошел в Outlook Web Access с правами читателя или более высокими, календарь откроется сразу же.

Дополнительные сведения

Самые последние сведения и дополнительную документацию по Exchange Server 2007 см. в центре технической поддержки Exchange Server TechCenter. © 2008 Microsoft Corporation. Все права защищены. Юридические сведения

Просмотр и совместное использование нескольких календарей

Вы можете организовать загроможденное расписание, создав отдельные календари, просмотр общих календарей или предоставление общего доступа к календарю другим пользователям.

Выполните одно из следующих действий:

Отслеживание двух или более отдельных расписаний в собственном календаре

Вы можете отделить рабочее расписание от личного с помощью двух отдельных календарей в Outlook. Календари ведутся независимо друг от друга, но события из обоих календарей можно просматривать вместе.

Важно: Если календарь создается в календаре Exchange, он будет синхронизироваться с сервером Exchange. Однако при создании собрания в новом календаре Exchange ответы на это собрание не учитываются.

Кнопка

  1. В нижней части область навигации щелкните Календарь

Список категорий календаря

.
В области навигации выберите календарь, в котором будет сохранен новый календарь. Если нужный календарь не отображается, разверните или сверните список категорий.

Кнопка

На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Создать календарь.

  • Чтобы переместить события из одного календаря в другой, перетащите их.
  • Новые события, которые вы создаете, сохраняются в календаре, выбранном в области навигации.
  • Чтобы отобразить или скрыть календарь, просто установите или снимите флажок рядом с его названием.
  • Чтобы удалить создаваемый календарь, щелкните его в области навигации, а затем в меню Правка выберите команду Удалить.

Открытие доступа к календарю другим пользователям

Разрешения календаря и кнопки открытия общего календаря

  1. В область навигации выберите Календарь.
  2. На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Разрешения для календаря.

Примечание: Когда вы предоставляете или делегируете доступ к адресной книге, календарю или папке с почтой, получающие доступ пользователи могут просматривать в этих папках ваши личные контакты, события и сообщения электронной почты с помощью других программ. Чтобы обеспечить конфиденциальность элементов с личными данными, помещайте их в отдельные адресные книги, календари или папки с почтой, доступ к которым закрыт.

Просмотр календаря, которым с вами поделился кто-то другой

Важно: Чтобы вы могли открыть календарь другого пользователя, у вас обоих должна быть учетная запись Microsoft Exchange и владелец учетной записи должен предоставить вам разрешение.

  1. В область навигации выберите Календарь.
  2. На вкладке Упорядочить щелкните Открыть общий календарь или Открыть календарь.
  3. Введите имя пользователя, предоставившего вам доступ, щелкните его имя и нажмите кнопку ОК. Если у вас несколько учетных записей Exchange Майкрософт, во всплывающем меню Учетная запись выберите учетную запись, которую вы хотите использовать для открытия календаря другого пользователя.
  4. Во всплывающем меню Тип выберите пункт Календарь и нажмите кнопку ОК. Общая папка появится в области навигации под заголовком Общие.
  • Если в области навигации выбран общий календарь, новые элементы, которые вы создаете, сохраняются в этом общем календаре.
  • Чтобы удалить общий календарь другого пользователя из области навигации, удерживайте нажатой клавишу Control, щелкните папку и выберите команду Удалить общую учетную запись или Удалить из представления.

Как узнать занятость человека в Outlook

В связи с многочисленными вопросами публикую инструкцию по просмотру календарей коллег в Outlook:

  1. Открываете вкладку «Календарь» в Outlook.
  2. Выбираете день, на который вы хотите назначить встречу, кликаете на любое свободное поле в этом дне. Вы увидите дополнительное окно планирования встречи.
  3. Нужно перейти на вкладку главного меню «Помощник по планированию» (рядом с вкладкой «Встреча», которая выделена оранжевым на предыдущем скриншоте). Вид окна изменится.
  4. В поле под заголовком «Все участники» нужно ввести имя человека, которого вы хотите пригласить на встречу.
  5. Если вы все сделали правильно, появится сервисное сообщение. Нужно согласиться с роботом и нажать «Да». Выберете другой вариант данные по занятости не отобразятся. Что делать, если сервисное сообщение не появилось? Оно появилось, просто вы его не видите. Откройте панель задач на вашем компьютере (это то, которое всегда внизу экрана и которое на Windows XP синего цвета, на нем еще нарисована кнопка «Пуск»), посмотрите на все активные вкладки. Скорее всего, среди них есть одна со странным названием. При клике на нее появится сервисное сообщение.
  6. Далее. В окне встречи вы увидите диаграмму с закрашенными синим зонами. Эти зоны обозначают время, на которое уже что-то запланировано. Руководство придерживается принципа, что все встречи и отсутствия на рабочем месте должны быть отражены в календаре, я также прошу у вас отмечать ваши уходы с работы, отпуска, отгулы и деловые встречи. Если зона белая, значит она свободна, и ее можно застолбить за собой.
  7. Для этого нужно кликнуть на поле датами и временем и определить промежуток проведения встречи.
  8. После определения времени встречи, вы возвращаетесь к предыдущему окну (вкладка «Встречи» в главном меню), описываете тему встречи, бронируете переговорную, аттачите (если нужно) файлы и отправляете приглашения планируемым участникам.

Оцените статью

(7 оценок, среднее: 3,43 из 5)

Управление календарем другого пользователя в Outlook в Интернете

Имея соответствующее разрешение, вы можете в Outlook в Интернете редактировать календари других людей и даже от их имени отправлять приглашения на собрания и отвечать на них.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Получение разрешения на редактирование чужого календаря

Чтобы вы могли редактировать календарь другого пользователя, вам должен быть предоставлен доступ к нему. Инструкции по предоставлению доступа можно найти в статье Делегирование календаря в Outlook в Интернете для бизнеса. Если вам предоставлены права редактора, вы можете создавать и изменять события в календаре. Делегаты также могут отвечать на приглашения от имени владельца календаря. Кроме того, владелец календаря может предоставить делегату доступ к частным событиям.

Примечание: Через Календарь Outlook невозможно запросить разрешение на доступ к чужому календарю.

Добавление чужого календаря в свое представление

Если вы получили приглашение на доступ к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в приглашении, чтобы добавить его в свой список календарей.

Снимок экрана: кнопка

В настоящее время мы улучшаем процесс доступа к календарям, чтобы сделать его более простым и единообразным. До внедрения новшеств:

  • В некоторых приложениях Outlook приглашения не будут иметь кнопки Принять. Если вы не видите кнопку Принять, примите приглашение через Outlook в Интернете.
  • Приглашения могут не отправляться из некоторых приложений Outlook. Если вы не получили приглашение, попросите владельца календаря снова поделиться календарем через Outlook в Интернете.

Добавив другой календарь, его можно выбрать, чтобы добавить или удалить его из представления календаря, или использовать контекстное меню, чтобы переименовать его, изменить цвет или удалить его из представления.

Снимок экрана: контекстное меню для раздела

Планирование собрания от имени другого человека

После того как вы получили права редактора или делегата для календаря другого пользователя и добавили его в свой список календарей, вы можете планировать собрания от имени этого пользователя. Все происходит точно так же, как при планировании собрания в своем календаре, только вы выбираете чужой календарь. В приглашении на собрание будет указано, что оно отправлено вами от имени владельца календаря.

Планирование собрания представителем

Календарь

    В Outlook в Интернете выберите

Снимок экрана: кнопка

в нижней части страницы.

  • Убедитесь в том, что календарь есть в вашем списке календарей. Если его нет, см. сведения о добавлении чужого календаря в свой список в разделе выше.
  • Нажмите кнопку Новое событие вверху или дважды щелкните календарь, чтобы открыть форму для создания элемента календаря.

    • Использование помощника по планированию упростит настройку собрания.
    • Если вы хотите добавить встречу в календарь другого пользователя, выполните действия, описанные выше, чтобы выбрать календарь, но не добавляйте других участников. Событие будет добавлено в календарь другого пользователя, но приглашения на собрание отправлены не будут.

    Ответ от имени другого человека на приглашение на собрание

    Если вы являетесь чьим-то представителем, приглашения на собрания и обновления отправляются вам. Они отображаются в вашей папке «Входящие», как и все прочие приглашения, но в форме собрания есть примечание о том, кому адресовано приглашение.

    Снимок экрана: приглашение на собрание, отправленное делегату

    Ответ на приглашение на собрание

    Снимок экрана: переключатель

    1. Выберите Да, Возможно или Нет.
    2. Установите переключатель Уведомить организатора, если нужно отправить ответ организатору.

    Примечание: Если владелец календаря использует Outlook в Интернете, он не увидит в своей папке «Входящие», что вы ответили на приглашение на собрание от его имени. При просмотре своего календаря он сможет увидеть это событие и ответили ли вы (или другой делегат) на него.

    Изменение собрания от имени другого человека

    Делегаты также могут изменять и отменять собрания от имени владельца календаря. Для этого откройте событие, внесите необходимые изменения и отправьте уведомление об изменении или отмене собрания. Уведомление будет отправлено вами от имени владельца календаря.

    Примечание: После отправки приглашения на собрание нельзя изменить календарь, в котором оно было запланировано.

    Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

    Получение разрешения на редактирование чужого календаря

    Чтобы вы могли редактировать календарь другого пользователя, вам должен быть предоставлен доступ к нему. Инструкции по предоставлению доступа можно найти в статье Делегирование календаря в Outlook в Интернете для бизнеса. Если вам предоставлены права редактора, вы можете создавать и изменять события в календаре. Делегаты также могут отвечать на приглашения от имени владельца календаря. Кроме того, владелец календаря может предоставить делегату доступ к частным событиям.

    Примечание: Через Календарь Outlook невозможно запросить разрешение на доступ к чужому календарю.

    Добавление чужого календаря в свое представление

    Если вы получили приглашение на доступ к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в приглашении, чтобы добавить его в свой список календарей.

    Снимок экрана: приглашение к общему календарю.

    В настоящее время мы улучшаем процесс доступа к календарям, чтобы сделать его более простым и единообразным. До внедрения новшеств:

    • В некоторых приложениях Outlook приглашения не будут иметь кнопки Принять. Если вы не видите кнопку Принять, примите приглашение через Outlook в Интернете.
    • Приглашения могут не отправляться из некоторых приложений Outlook. Если вы не получили приглашение, попросите владельца календаря снова поделиться календарем через Outlook в Интернете.

    Добавив другой календарь, его можно выбрать, чтобы добавить или удалить его из представления календаря, или использовать контекстное меню, чтобы переименовать его, изменить цвет или удалить его из представления.

    Снимок экрана: контекстное меню

    Планирование собрания от имени другого человека

    После того как вы получили права редактора или делегата для календаря другого пользователя и добавили его в свой список календарей, вы можете планировать собрания от имени этого пользователя. Все происходит точно так же, как при планировании собрания в своем календаре, только вы выбираете чужой календарь. В приглашении на собрание будет указано, что оно отправлено вами от имени владельца календаря.

    Планирование собрания представителем

    Щелкните средство запуска приложений

      В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений

    Снимок экрана: общий календарь.

    , а затем — плитку Календарь.
    Убедитесь в том, что календарь есть в вашем списке календарей. Если его нет, см. сведения о добавлении чужого календаря в свой список в разделе выше.

    Создать

    Нажмите кнопку

    Снимок экрана: кнопка

    Создать вверху или дважды щелкните календарь, чтобы открыть форму для создания элемента календаря.

    Снимок экрана: диалоговое окно

    В поле Добавить в календаре выберите чужой календарь. Вы увидите только те календари, которые были добавлены в ваш список и для которых у вас есть разрешения редактора или делегата.

    • Использование помощника по планированию упростит настройку собрания.
    • Если вы хотите добавить встречу в календарь другого пользователя, выполните действия, описанные выше, чтобы выбрать календарь, но не добавляйте других участников. Событие будет добавлено в календарь другого пользователя, но приглашения на собрание отправлены не будут.

    Ответ от имени другого человека на приглашение на собрание

    Если вы являетесь чьим-то представителем, приглашения на собрания и обновления отправляются вам. Они отображаются в вашей папке «Входящие», как и все прочие приглашения, но в форме собрания есть примечание о том, кому адресовано приглашение.

    Снимок экрана: приглашение на собрание, отправленное в общий календарь.

    Ответ на приглашение на собрание

    Снимок экрана: приглашение на собрание, принятое делегатом.

    1. Выберите вариант Принять, Под вопросом или Отклонить.
    2. При необходимости отправьте ответ организатору.
    3. Если вы примите приглашение, время, на которое назначено собрание, будет отображаться в календаре владельца как занятое. Если вы отправите ответ, организатор собрания увидит, что вы ответили от имени владельца календаря.

    Снимок экрана: событие календаря принято.

    • Владелец календаря не получает уведомление, когда вы отвечаете на приглашение, но он может увидеть, что ответ отправлен, просмотрев событие в своем календаре.

    Изменение собрания от имени другого человека

    Делегаты также могут изменять и отменять собрания от имени владельца календаря. Для этого откройте событие, внесите необходимые изменения и отправьте уведомление об изменении или отмене собрания. Уведомление будет отправлено вами от имени владельца календаря.

    Примечание: После отправки приглашения на собрание нельзя изменить календарь, в котором оно было запланировано.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *