Что такое система офис склад
Перейти к содержимому

Что такое система офис склад

  • автор:

Программное обеспечение

Vvs «Офис — Склад — Магазин» — простая и надежная программа для учета товаров в торговле, на складе и на производстве. Программа легка в развертывании и внедрении. Она готова к использованию и не требует дополнительной адаптации. Настроить программу под особенности учета можно самостоятельно или с помощью разработчика. На программу установлена цена от 2500 до 4900 рублей. Это одноразовая выплата, других обязательных платежей нет. Срок работы программы не ограничен.

Программа Vvs «Офис — Склад — Магазин» помогает оформлять первичные документы (счета, счета — фактуры, накладные и др.), контролировать остатки на складах и резервирование товаров, вести учет долгов клиентов, рассчитывать себестоимость товаров и полученную прибыль.

Поддерживается работа с торговым оборудованием: сканерами и принтерами штрих кодов, кассовыми аппаратами, принтерами чеков, торговыми весами, дисплеями покупателя.

Вы можете автоматически загружать заказы из интернет магазина. Используется протокол обмена 1С, который поддерживается большинством российских платформ для интернет торговли, например, Битрикс, Webasyst и другими. Наши специалисты помогут настроить обмен данными с Вашим интернет магазином.

С июля 2017 заработает закон 54-ФЗ об использовании новых кассовых аппаратов в режиме ON-LINE. Программа готова к работе с новыми кассами. Она поддерживает работу с фискальными регистраторами фирм Атол и Штрих.

С программой поставляется более 500 готовых форм отчетов и документов,. Зарегистрированные пользователи программы получают новые формы бесплатно.

Программа работает в локальной сети из нескольких компьютеров. Возможно подключение удаленных сотрудников через интернет,. Возможен обмен данными с филиалами и магазинами без постоянного подключения к интернет в режиме off-line

Доступны дополнения программы для мобильных телефонов и планшетов на платформе Android: Vvs «Мобильная Торговля» и Vvs «Сбор Данных». Они используются для ввода поступлений, расходов товаров, заказов клиентов, ввода остатков с последующим обменом с программой на компьютере.

При установке программы можно перенести Ваши данные в программу из Excel или другой программы., например, прайс лист и остатки товаров на складах. Для выгрузки товаров из 1С поставляются бесплатные обработки.

Купив программу, Вы сможете бесплатно получить консультации по телефону и обновления программы.

Мы развиваем эту программу с 1992 года!

Возможности программы для учета:

Для офиса:

  • Выписка счетов, оформление заказов, резервирование товаров.
  • Регистрация и контроль оплаты, прихода и расхода товаров.
  • Формирование и вывод на печать всех необходимых документов.
  • Гибкая система получения отчетов, прайс листов.
  • Расчет себестоимости товаров и полученной прибыли.
  • Список покупателей и поставщиков, учет взаиморасчетов и задолженности.
  • Работа с несколькими валютами и несколькими собственными фирмами
  • Подготовка данных для публикации в интернет.

Для склада:

  • Учет товаров на нескольких складах.
  • Контроль наличия и движения товаров на складах.
  • Печать складских документов.
  • Отчеты по остаткам и движению товаров на складах на текущую и произвольную дату.
  • Проведение инвентаризаций.
  • Внутренние накладные на перевод товаров между складами.
  • Учет серийных номеров товаров
  • Возможность обмена данными с удаленными складами.

Для магазина:

  • Работа с торговым оборудованием.
  • Печать этикеток, ценников и штрих кодов
  • Скидки и дисконтные карты.
  • Инвентаризация торговых точек.
  • Управление программой сканером штрих кодов и клавиатурой, без использования мыши.
  • Обмен данными с удаленными торговыми точками.

Для производства:

  • Товары-комплекты: задание состава деталей, норм расхода сырья, возможна вложенность комплектов — использование заготовок и полуфабрикатов.
  • Регистрация сборки товаров-комплектов, получение на склад готового изделия, списание сырья и комплектующих
  • Просмотр себестоимости комплектов исходя из себестоимости комплектующих.
  • Оценка возможностей производства, планирование снабжения сырьем и комплектующими.

Удобство и эффективность:

  • Высокая скорость и надежность работы.
  • Невысокие аппаратные требования.
  • Простота внедрения и эксплуатации.
  • Одновременная работа с данными в локальной сети.
  • Возможность удаленного доступа к данным через интернет.
  • Встроенный язык составления печатных форм документов и отчетов.
  • Поддержка VisualBasic Script и JavaScript
  • Обмен данными с бухгалтерскими программами (1С).
  • Взаимодействие с другими программами через DDE и OLE Automation.

Поддержка торгового оборудования:

  • Сканеры штрих кодов
  • Принтеры этикеток.
  • Фискальные регистраторы (Штрих, Атол, АМС-100)
  • Дисплей покупателя.(FIRICH и др.)
  • Терминалы сбора данных
  • Собственные мобильные программы Vvs «Мобильная Торговля» и Vvs «Сбор Данных» для android для сбора данных, инвентаризаций, работы на выезде.

Цены на программу:

Примечание: программа поставляется с программной активацией или с ключом в USB порт.

Все версии являются сетевыми, т.е. с данными могут работать одновременно несколько пользователей локальной сети.

Дополнительные лицензии поставляются только в комплекте с полной программой и обычно представляют собой лицензионное соглашение и дополнительный ключ. .

Приглашаем дилеров — для Вас скидки!

Офис-склад — что это

У всех ново созданных компаний, в течении некоторого времени, возникает потребность в складских помещениях. Практически для любой компании важно, чтобы складские помещения находились как можно ближе к офису компании. Ведь это экономически выгодно владельцам компании, а также ее клиентам.

Некоторым компаниям нужен постоянный склад с перспективой долгосрочного использования, другим складские помещения необходимы только на определенный период времени. Варианты помещений для аренды офисов-складов можно найти на сайте https://www.pnkgroup.ru/arenda-office-sklad/.

Услуга кратковременной аренды склада, в настоящее время становится все более популярной и востребованной. Покупать или же строить новые складские помещения, потребность в которых возникает на короткое время вообще не имеет смысла.

Аренда склада для кратковременного хранения, является очень выгодной, ведь компания платит только за период хранения ее товаров на складе. Это также и услуга гарантирующая сохранность.

Организации или частные владельцы, сдающие помещения в аренду несут полную ответственность за товары находящиеся в арендованном помещении.

Склад-офис, какие критерии являются важными.

Компаниям работающим в офисе, род деятельности которых-продажа или выполнение доставки товаров по заказам, вариант когда офис и складские помещения находятся в одном здании является идеальным. Для этих компаний, главным критерием является расположение.

Если вариант нахождения офиса и склада в одном здании осуществит не получается, нужно искать складские помещения находящиеся поблизости.

Еще одним важным критерием выбора помещения под офис-склад, является близкое расположение помещений от делового, а также и культурного центра. В таком случае, клиентам будет удобно посещать офис компании, что в свою очередь может увеличить их количество.

Маленький склад: плюсы и минусы.

Размер помещения при выборе склада, также играет немаловажную роль. Если складские помещения намного больше, чем необходимо для хранения товаров, компании придется платить за площадь, которая ей совсем не нужна.

  • высота потолков;
  • система вентиляции;
  • состояние окон и дверей;
  • влажность помещения.

Перед принятием помещений под офис и склад не помешает проконсультироваться по этому вопросу с опытными специалистами в это сфере деятельности.

VVS: Офис-Склад-Магазин

Офис-Склад-Магазин — программа учета торговли, склада, производства.

Программа помогает быстро и качественно оформить первичные документы (счета, счета — фактуры, накладные, транспортные накладные, платежные поручения и др.), проконтролировать остатки на складах и резервирование товаров, вести учет задолженности клиентов, рассчитывать себестоимость товаров и полученную прибыль и еще многое другое.

Возможности

Офиса

  • Выписка счетов, оформление заказов, резервирование товаров.
  • Регистрация и контроль оплаты, прихода и расхода товаров.
  • Формирование и вывод на печать всех необходимых документов.
  • Гибкая система получения отчетов, прайс листов.
  • Расчет себестоимости товаров и полученной прибыли.
  • Список покупателей и поставщиков, учет взаиморасчетов и задолженности.
  • Работа с несколькими валютами и несколькими собственными фирмами
  • Подготовка данных для публикации в интернет.

Склада

  • Учет товаров на нескольких складах.
  • Контроль наличия и движения товаров на складах.
  • Печать складских документов.
  • Отчеты по остаткам и движению товаров на складах на текущую и произвольную дату.
  • Проведение инвентаризаций.
  • Внутренние накладные на перевод товаров между складами.
  • Учет серийных номеров товаров
  • Возможность обмена данными с удаленными складами.

Магазина

  • Работа с торговым оборудованием.
  • Печать этикеток, ценников и штрих кодов
  • Скидки и дисконтные карты.
  • Инвентаризация торговых точек.
  • Управление программой сканером штрих кодов и клавиатурой, без использования мыши.
  • Обмен данными с удаленными торговыми точками.

Производства

  • Товары-комплекты: задание состава деталей, норм расхода сырья, возможна вложенность комплектов — использование заготовок и полуфабрикатов.
  • Регистрация сборки товаров-комплектов, получение на склад готового изделия, списание сырья и комплектующих
  • Просмотр себестоимости комплектов исходя из себестоимости комплектующих.
  • Оценка возможностей производства, планирование снабжения сырьем и комплектующими.

Удобство и эффективность

  • Высокая скорость и надежность работы.
  • Невысокие аппаратные требования.
  • Простота внедрения и эксплуатации.
  • Одновременная работа с данными в локальной сети.
  • Возможность удаленного доступа к данным через интернет.
  • Встроенный язык составления печатных форм документов и отчетов.
  • Поддержка VisualBasic Script и JavaScript
  • Обмен данными с бухгалтерскими программами.
  • Взаимодействие с другими программами через DDE и OLE Automation.

Поддержка торгового оборудования

  • Сканеры штрих-кодов
  • Принтеры этикеток.
  • Фискальные регистраторы (Штрих, Атол, АМС-100)
  • Дисплей покупателя.(FIRICH и др.)
  • Терминалы сбора данных
  • Собственная программа для телефонов и планшетов на Android для сбора данных, инвентаризаций, работы на выезде.

2013: Офис-Склад-Магазин 6.2

7 октября 2013 года компания VVS сообщила о выходе новой версии 6.2. от 17.09.2013

Перечень новшеств
  • 1 Доработки для работы с весовыми товарами и весами с печатью этикеток.

Для работы с весами в программу добавлен справочник кодов товаров в весах. Из программы в весы могут выгружаться данные о номерах товаров в весах, а также код, название, цена и некоторые другие параметры.

    • добавлен пункт меню «Справочники» — «Весовые товары». В него заносятся весовые товары, присваивается номер в весах и другие параметры. В этом справочнике имеется кнопка для печати. С программой могут поставляться печатные формы, с помощью которых весовые товары выгружаются в весы.
    • при редактировании товара появилась кнопка «Весовой товар». При ее нажатии происходит переход в справочник весовых товаров.

    Если для товара еще не заданы весовые параметры, то программа предлагает добавить товар в список весовых товаров.

    При выгрузке используется драйвер весов, который может поставляться вместе с весами или отдельно. Такой драйвер может быть платным. Может потребоваться доработка формы для выгрузки товаров в весы для работы с определенным драйвером.

    • 2 Обмен данными с мобильным приложением Vvs «Сбор данных» для платформы Android.

    Приложение Vvs «Сбор данных» позволяет с помощью мобильного телефона или планшета на андроиде считывать и накапливать штрих коды товаров, а затем выгружать их в программу в документ или в инвентаризацию. В это приложение могут быть загружены названия и цены товаров. Тогда при считывании штрих кода на телефоне будет выводиться название и цена товара.

    erid:LjN8KA8mM

    ИНН: 7713140469

    Компания: АО «Лаборатория Касперского»

    Обмен данными происходит по локальной сети, телефон или планшет удобнее всего подключать к сети по WiFi. Программа VVS «Офис — Склад — Магазин» при обмене выступает в качестве сервера.

    Для обмена с мобильным приложением добавлены пункты контекстного меню:

    • для заказов на продажу или поступление товаров, в форму выбора товаров
    • в розничную торговлю в форму редактирования накладной
    • в накладные на перевод товаров между складами и в накладные на сборку.
    • в форму редактирования инвентаризации
    • в справочник товаров — для выгрузки выделенных товаров
    • в главное меню программы добавлен пункт для выгрузки товаров «Отчеты» — «Выгрузка товаров в Vvs Мобильный терминал сбора данных».

    При обмене считанные штрих коды вставляются в текущий документ. Если документ не открыт, то полученные коды товаров и количества попадают в буфер обмена Windows и далее оттуда могут быть вставлены в любой документ.

    • 3 При просмотре себестоимости товара добавлен фильтр по клиенту. С помощью него можно просматривать с товарам с одним клиентом. При вызове просмотра себестоимости из заказа или накладной, то клиент для фильтра берется из текущего документа. Это может быть удобно, если надо быстро посмотреть при продаже по каким ценам клиент ранее брал товар.
    • 4 Новый уровень доступа пользователей программы: «Не редактировать параметры чужих заказов».
    • 5 Добавлена колонка «Сумма» в окна редактирования накладных в разделе «Розничная торговля», «Переводы между складами», «Сборка комплектов».
    • 6 Цвета окон «по умолчанию» включены. Окна для покупок и для продаж отображаются разными цветами. Задать свой цвет или использовать системные цвета можно в меню «Настройка» — «Параметры программы», вкладка «Дополнительно», кнопка «Дополнительные параметры», вкладка «Цвета».
    • 7 Новые параметры программы, которые можно задать при выборе меню «Настройка» — «Параметры программы»:
      • «Максимальный % скидки». Позволяет ограничить размер скидки для заказов и накладных в рознице. Это общий параметр для всех пользователей базы данных. По умолчанию имеет значение 99.9
        • «При выборе по коду предлагать создать новый товар для неизвестных кодов». Если с помощью сканера штрих кодов или вручную ввести неизвестный код, то программа предлагает ввести новый товар с таким кодом или штрих кодом. Теперь это поведение можно отключить, будет просто выведено сообщение об ошибке. По умолчанию этот параметр включен.
        • 8 При вводе номеров ГТД и стран происхождения товаров в программе ранее использовался справочник стран. Для стран добавлено поле — код страны. Код страны может использоваться в печтаных формах документов как поле DCLAND. Если у Вас база данных осталась от старых версий то потребуется изменить структуру таблицы Country.DB — добавить поле CODE с типом A10.

        Ранее в формах счетов фактур код страны вычислялся по ее названию. Этот функционал остался, но к в новых формах в дополнению к нему будет использоваться это поле.

        • 9 В таблицу накладных в разделе розничная торговля, переводы между складами и на сборку добавлена колонка, в которую выводится примечание к накладной или ответственный (для переводов между складами).
        • 10 Начало работы над переводом интерфейса на английский или другой язык — пункт меню «Настройка» — «Вид» — «English» или параметр /e при запуске. Перевод загружается из файла translate.ini. Данная функция будет включена позднее, пока переведено только главное окно программы.

        WMS-системы для управления складом

        WMS-система — это программный комплекс, который позволяет автоматизировать всю деятельность склада, от закупки товара до отгрузки. Состоит из программного обеспечения и аппаратной части (оборудования). Программа объединяет работу всех подразделений предприятия (сам склад, бухгалтерию, транспортное подразделение и т.д,) и все его бизнес-процессы (закупка, приемка, перемещение, маркировка, комплектация, отгрузка, возвраты и т. д.).

        Для автоматизации склада необходимо
        1. Внедрить жесткие регламенты работы: для каждого рабочего места, каждого подразделения и для всего предприятия в целом
        2. Действия каждого сотрудника и подразделения, а также управление предприятием в целом, максимально автоматизировать с помощью программного обеспечения и оборудования.
        Цели внедрения системы:
        • полный контроль за работой склада — за каждым рабочим местом, бизнес-процессом в отдельности и за деятельностью в целом
        • сквозная аналитика всех бизнес-процессов
        • снижение трудозатрат
        • снижение издержек:
        • материальных в виде потери, порчи, хищения товаров
        • временных потерь из-за неэффективных и несогласованных действий сотрудников и подразделений
        • сведение к минимуму человеческого фактора

        Внедрение WMS-системы дает складу настолько мощный импульс развития и такие инструменты для повседневной работы, планирования, стратегии развития и конкурентной борьбы, что превращает его в предприятие нового типа.

        Технологии

        Для сбора и обработки данных используется технология штрихового кодирования. Есть более совершенная технология — RFID, но ее применение ограничено высокой стоимостью внедрения и обслуживания, что делает ее доступной только для очень крупного бизнеса.

        Кроме программного обеспечения, понадобится ИТ-оборудование: сервер, компьютеры, терминалы сбора данных или другие мобильные устройства, принтеры этикеток, электронные весы. Состав и количество зависят от размеров и специфики работы склада. Возможно использование оборудования, имеющегося на балансе: ПК, смартфонов, POS-периферии.

        В результате внедрения ВМС-системы предприятие получит следующие возможности:

        • управление складом в режиме реального времени
        • мощная аналитика, информативная и наглядная отчетность
        • интеграция с корпоративными информационными системами и АСУ
        • учет отраслевой специфики, в частности работа с системами маркировки «Честный знак» и ЕГАИС
        • автоматизированные рабочие места: стационарные и мобильные
        • простой, удобный и понятный интерфейс программы, который обеспечит быструю адаптацию персонала склада к новым технологиям
        • быстрая инвентаризация без остановки работы склада
        • возможность масштабирования: дополнительного подключения в будущем программных модулей и оборудования, если потребуется расширить текущий функционал

        https://www.orgtc.ru/katalog/termoprintery-etiketok/

        WMS и ERP — в чем отличие

        WMS система — это не название конкретного программного продукта, а тип программного обеспечения, работающего в комплексе с оборудованием.

        WMS является аббревиатурой словосочетания Warehouse Management System, что переводится с английского как «система управления складом».

        Ее нередко ошибочно отождествляют с другим типом программных решений — ERP (Enterprise Resource Planning, что в переводе означает «планирование ресурсов предприятия»).

        В действительности, ERP — более сложная, универсальная система, а WMS, которая предназначена конкретно для автоматизации складской логистики, на крупных предприятиях может являться частью ERP или интегрироваться с ней. Другими словами, ERP может выполнять функции WMS-системы, а WMS выполнять функции ERP-системы — нет.

        Программное обеспечение

        WMS-система состоит из бэк-офиса и фронт-офиса.

        Бэк-офис — это складская программа учета, причем ничего из разряда «супер» обычно не требуется: большинство складов используют 1С, это нормальный и правильный выбор. Складские программы на SAP, Oracle или созданные асами-программистами, предназначены для тех же предприятий, которые используют исключительно RFID-технологии, т. е. очень крупных. Складу среднего размера такие решения ни к чему. Современные версии 1С — это мощный софт, который обеспечивают быструю работу с большими массивами данных. Программа открыта для доработок любого уровня, а опыт наших программистов по внедрению складских решений, позволяют реализовать практически любые требования клиентов.

        В качестве фронт-офиса складам отлично подходит программное обеспечение DataMobile. Она устанавливается на терминалы сбора данных или мобильные устройства, обладает удобным интерфейсом, поддерживает маркировку, ЕГАИС, все виды штрих-кодов, может использоваться в онлайн и оффлайн режимах. DataMobile интегрируется с любыми учетными системами, а возможности ее таковы, что небольшим складам бывает достаточно внедрения одной этой программы — она закрывает все потребности и «лечит» все боли предприятия. Узнать больше > > >

        https://www.orgtc.ru/resheniya/avtomatizatsiya-skladov/datamobile/

        Особенности внедрения WMS-систем

        Внедрение может идти двумя путями:

        1. На предприятии полностью отлажены бизнес-процессы, и их требуется автоматизировать
          Это идеальный вариант, который, к сожалению, встречается нечасто. Если заказчик точно знает, чего хочет, а его склад готов к автоматизации процессов, то остается только оснастить рабочие места необходимым оборудованием, установить программное обеспечение и интегрировать его с имеющимися на предприятии АСУ (бухгалтерские программы, СКУД и пр.). Потребуются финансовые вложения, но само внедрение будет недолгим (один-два месяца, включая настройки, отладки и обучение персонала), и в процессе предприятие будет функционировать в нормальном режиме. Компания-интегратор будет заниматься внедрением самостоятельно, отвлекая от работы директора и менеджмент только для сдачи отдельных этапов работы.
        2. Отсутствует четкое представление о том, как должен работать склад
          В этом случае от владельца потребуется готовность к полной перестройке привычного уклада работы, а от управляющего персонала — активное участие в этом процессе. Начинать все придется с точного определения целей и задач автоматизации и разработки бизнес-процессов. От заказчика потребуется активное участие на всех этапах внедрения и готовность многое менять. Срок внедрения будет не менее полугода, понадобится обучение персонала. Но все усилия, безусловно, окупятся сторицей, и эффект от автоматизации на таких предприятиях всегда становится очевидным очень быстро. Особенно в части сокращения издержек, связанных с «человеческим фактором».

        Остались вопросы?

        Звоните: (343) 216-33-63
        Пишите: info@orgtc.ru

        Мы работаем с 9:00 до 18:00 ежедневно, кроме выходных и праздничных дней

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *