Как в эксель настроить фильтр чтоб был поиск
Перейти к содержимому

Как в эксель настроить фильтр чтоб был поиск

  • автор:

Фильтрация данных с помощью автофильтра

Используйте функцию автофильтра для поиска, отображения или скрытия значений в одном или нескольких столбцах данных. Вы можете отфильтровать выбор из списка или выполнить поиск, чтобы найти нужные данные. При фильтрации данных целые строки будут скрыты, если значения в одном или нескольких столбцах не соответствуют критериям фильтрации.

Чтобы применить автофильтр, выполните следующие действия.

Стрелка фильтра

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать.
  2. Щелкните Данные >Фильтр.
  3. Щелкните стрелку

Кнопка

в заголовке столбца и решите, хотите ли вы выбрать определенные значения или выполнить поиск.

Фильтрация по выделенным элементам в списке

Выберите определенные значения: Снимите флажок (Выбрать все), чтобы очистить все поля проверка, а затем проверка поля для конкретных значений, которые вы хотите увидеть.

Фильтрация по поиску

Поиск значений: В поле Поиск введите текст или числа, которые вы ищете.

Совет: Если вы хотите применить к данным предопределенный или настраиваемый фильтр, см. статью Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Советы для расширения области поиска

При поиске данных можно использовать «?» для представления любого отдельного символа, или «*» для представления ряда символов.

Например, чтобы найти все элементы, относящиеся к велосипедам, в поле Поиск введите слово»велосипеды». В фильтре отображаются все элементы со словом «велосипеды», такие как велосипеды, дорожные велосипеды и горные велосипеды.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как в эксель настроить фильтр чтоб был поиск

Текст представляет собой адаптированный перевод статьи Annie Cushing (Энни Кашинг), оригинал — Advanced Filters: Excel’s Amazing Alternative To Regex. Курсивом выделяются названия пунктов меню для Excel 2013 и Mac 2011 или термины.

Всегда казалось странным, что Excel не поддерживает регулярные выражения (кои в среде программистов зовут регулярками или регэкспами). С их помощью делают сложную сортировку и фильтрацию. Инструмент SeoTools plugin for Excel поддерживает регулярки, но, как и большинство дополнительных ресурсов для Excel, работает только на платформе ПК. Эта статья предназначена, в основном, для пользователей Mac (мы не рекламируем SeoTools).

Однако Excel предлагает альтернативу регэкспам, дающую похожий функционал и доступную на всех операционных системах. Она называется расширенный фильтр. И это более гибкий и лёгкий для изучения инструмент.

Немного теории

Всегда казалось странным, что Excel не поддерживает регулярные выражения (кои в среде программистов зовут регулярками или регэкспами). С их помощью делают сложную сортировку и фильтрацию. Инструмент SeoTools plugin for Excel поддерживает регулярки, но, как и большинство дополнительных ресурсов для Excel, работает только на платформе ПК. Эта статья предназначена, в основном, для пользователей Mac (мы не рекламируем SeoTools).

Однако Excel предлагает альтернативу регэкспам, дающую похожий функционал и доступную на всех операционных системах. Она называется расширенный фильтр. И это более гибкий и лёгкий для изучения инструмент.

Подготовка к работе с расширенным фильтром

Для дальнейшего нам нужен «подопытный» — база данных, над которой будем ставить эксперименты. Мы её оставили отформатированной под таблицу. Но это лишь для «красоты», поскольку применение расширенного фильтра удалит стандартные табличные фильтры. Последние можно включить повторно по окончании получения наборов данных.

Расширенный фильтр находится:

Для ПК: Данные > Сортировка и фильтр >Дополнительно.

Для Мак: Данные > Сортировка и фильтр > Фильтр > Расширенный фильтр

Пользователи Mac могут щёлкнуть ПКМ по таблице и выбрать нужный пункт из контекстного меню. На ПК такой возможности нет.

Ещё один момент — база данных должна иметь заголовки столбцов, как показано ниже.

Небольшой совет

Подробная информация о фильтрах приведена ниже в пунктах Операторы, Заголовки и Множественные условия.

Базовые операторы

В дополнение к вышеупомянутым подстановочным знакам приведём некоторые операторы, необходимые при работе с фильтром:

  • = равенство, т.е. левая и правая часть должна совпасть: =билет [включит все ячейки, содержащие билет]
  • <> не равно, левая и правая часть не должны совпасть: <> https://www.aviasales.ru/mag* [исключаем данный адрес (блог)]
  • ‘ апостроф преобразует формулу в текст, если поставить его первым в ячейке: ‘=купить авиабилет
  • > больше чем: >500
  • >= больше или равно: B4-C4>=3
  • < меньше чем: C6

Заголовки

Чтобы начать работу с расширенным фильтром, скопируйте заголовки базы данных в удобное место вне самой базы. Как правило, отбор идёт по одному столбцу, но встречаются и более сложные случаи. На первых порах сделайте заголовки как в учебной базе. Критерии для отбора пишутся непосредственно под заголовками. Примеры приведены ниже.

Набор условий

Вот три базовых конструкции для множественных условий:

ИЛИ: Если имеется несколько критериев и отбор нужен при совпадении хотя бы одного, используется логический оператор ИЛИ. При использовании таблицы условий это достигается расположением критериев вертикально на разных строках. Приведённый пример демонстрирует это:

Фильтр отберёт строки, для которых выполняется хотя бы одно из условий, т.е. либо Позиция меньше 11, либо Количество больше 1000. Оператор ИЛИ можно использовать и для одного столбца. В таком случае, все критерии располагаются друг под другом в целевом столбце.

И: Если необходимо одновременное соблюдение всех критериев, применяется логический оператор И. Для этого критерии располагают на одной строке.

Данный пример отбирает строки, где в столбце Ключевые слова встречается слово «купить» и нет слова «самолёт», также значение в Позиция больше 7, а значение в Среднемесячное количество больше 1000. Помним, что звёздочка обозначает любое количество знаков. В нашем примере будут отобраны строки, в которых встречается «купить» на любой позиции внутри ячейки. Обратите внимание, что отсев идёт по слову «самолёт», «самолет» вполне проходит.

ОБА ОПЕРАТОРА: Можно блеснуть своим умением, применив оба оператора для установки критериев.

Такая таблица условий слегка обескураживает. Но этот фильтр всего лишь отбирает строки, в которых присутствует слово «купить» или «аэрофлот», при этом нет слов «самолет» или «самолёт», а значения последнего столбца больше 1000.

Примечание: Чтобы получить текст вместо формул, достаточно поставить апостроф перед операторами сравнения: ‘=купить или ‘<>самолёт. Майкрософт на своём сайте советует излишне сложный способ, предлагая заключить в двойные кавычки всё выражение, а перед ним ставить знак равенства: .

В файле справки самого Excel написано, что преобразовать формулу в текст можно, поставив первым знаком апостроф. Но на сайте предлагают весьма замысловатый путь.

Промежуток: Если необходимо получить данные, лежащие в некотором промежутке, можно применить следующий приём:

Эти условия отберут ключевые слова, для которых Среднемесячное количество находится в промежутке от 3700 до 10000.

Формулы: Это действительно мощный инструмент. Вместо таблицы критериев можно использовать формулы.

На примере сделано то же, что и в пункте Оба оператора. Только условия заданы с помощью формул.

Пара моментов, на которые необходимо обращать внимание при использовании формул:

  • Формула должна возвращать логическое значение ЛОЖЬ или ИСТИНА;
  • Заголовки над формулами должны отличаться от заголовков базы данных, можно вообще использовать пустую строку;
  • Формула должна ссылаться на ячейки первой строки под заголовками базы данных;
  • Ссылки на проверяемые ячейки базы должны быть относительными: вида С4, при абсолютных, таких как $C$4 — значение формул будет статичным, т.е. всегда ЛОЖЬ или всегда ИСТИНА.

Общий алгоритм

Пошаговый алгоритм работы с расширенным фильтром (полагаем, что данные и табличка условий уже подготовлена):

Шаг 1: Как упоминалось ранее, щёлкните любую ячейку внутри подготовленного набора данных и перейдите:

Данные > Сортировка и фильтр >Дополнительно для ПК. Для Мак: Данные > Сортировка и фильтр > Фильтр > Расширенный фильтр.

Откроется меню. Здесь приведён скриншот Excel 2013, но все пункты совпадают с Mac.

Шаг 2: Выберите, где будут размещаться отобранные данные. В большинстве случаев разумнее определить «другое место», это оставит неизменным исходный массив данных. Но выбор за вами.

Шаг 3: Для исходного диапазона Excel по умолчанию отбирает всю «таблицу». Это можно изменить, исключив ненужные столбцы. Но Excel позволит выбрать только прямоугольный диапазон. Чтобы отобрать столбцы с пропусками, введите названия целевых столбцов в свободных ячейках и укажите их адрес для диапазона вывода. В Дополнительных примерах приводится подробное пояснение.

Шаг 4: Для установки диапазона условий щёлкните внутри поля и выделите соответствующий диапазон на листе. Если нужно свернуть меню, нажмите на значок выбора диапазона справа от поля.

Шаг 5: Если выбран пункт Cкопировать результат в другое место, укажите адрес в поле Поместить результат в диапазон. Можно указать единичную ячейку, тогда она станет верхней левой выводимого диапазона, или выбрать ячейки с введёнными названиями нужных столбцов.

Шаг 6: Если нужны только уникальные записи поставьте флажок. К сожалению, большинство людей используют исключительно эту функцию.

Шаг 7: Жмём OK, смотрим на результат.

Шаг 8: Если список фильтровался на месте, можно сбросить фильтр, нажав Очистить, но это верно для ПК. Данный пункт расположен выше пункта Дополнительно. На Маке присутствует аналог — Очистить фильтр, но он недоступен. Ещё один довод в пользу фильтрации на новое место. Чтобы сбросить фильтр нужно отменить действие — нажать Command-Z, или подключить стандартный фильтр.

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше» и «первые 10» в Excel, чтобы показать нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблицы можно повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, или очистить фильтр для повторного отображения всех данных.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Фильтрация диапазона данных

Кнопка

  1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
  2. Выберите Фильтр>данных .

Стрелка фильтра

Щелкните стрелку

Числовые фильтры

в заголовке столбца.
Выберите Текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите сравнение, например Между.

Диалоговое окно

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Таблица Excel со встроенными фильтрами

Коллекция фильтров

в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.
Снимите флажок (Выберите все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

меняется на значок фильтра

Статьи по теме

Отфильтрованные данные отображают только те строки, которые соответствуют указанным условия, а также скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных можно копировать, находить, редактировать, форматировать, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных без их переупорядочения или перемещения.

Вы также можете фильтровать по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и еще больше сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только для отображаемых данных; данные, которые не отображаются, не выполняется поиск. Чтобы выполнить поиск по всем данным, очистите все фильтры.

Дополнительные сведения о фильтрации

Два типа фильтров

С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значению списка или по условиям. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно фильтровать по списку чисел или критерию, но не по обоим; Вы можете фильтровать по значку или по пользовательскому фильтру, но не по обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:

    Стрелка раскрывающегося списка

При повторном использовании фильтра результаты отображаются по следующим причинам:

  • Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбца таблицы.
  • значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не смешивать типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также число и дата в одном столбце, так как для каждого столбца доступен только один тип команды фильтра. Если существует сочетание типов данных, отображаемая команда является типом данных, который встречается чаще всего. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, и четыре в виде текста, отображается команда «Фильтры текста «.

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Кнопка форматирования данных в виде таблицы

    Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная выберите Формат как таблица, а затем выберите Формат как таблица.

Диалоговое окно для преобразования диапазона данных в таблицу

  • В диалоговом окне Создание таблицы можно выбрать, есть ли в таблице заголовки.
    • Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.
    • Не выбирайте поле проверка, если вы хотите Excel в Интернете добавить заполнители (которые можно переименовать) над данными таблицы.

    Фильтрация диапазона данных

    Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, можно также применить фильтры к диапазону данных.

    1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.
    2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

    Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

    Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

    Настраиваемый числовой фильтр

    Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

    Настраиваемые фильтры для числовых значений.

    В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

    Применение настраиваемого фильтра для числовых значений

    Ниже рассказывается, как это сделать.

    Применение настраиваемого фильтра для отображения значений, которые меньше определенного порога

      Щелкните стрелку фильтра рядом с полем Число фильтров > марта >меньше и введите 6000.

    Результаты применения настраиваемого числового фильтра

    Нажмите кнопку ОК. Excel в Интернете применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже 6000 долл. США.

    Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

    Очистка фильтра из столбца

    • Нажмите кнопку Фильтр

    Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

    • Выберите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр . При этом фильтры будут удалены из всех столбцов в таблице или диапазоне и отобразятся все данные.

    Фильтрация по набору верхних или нижних значений

    На вкладке

    1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
    2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

    Стрелка, показывающая, что столбец отфильтрован

    Выберите стрелку

    В поле

    в столбце, содержав содержимое, которое требуется отфильтровать.
    В разделе Фильтр выберите Выбрать один, а затем введите критерии фильтра.

    • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
    • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
    • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

    Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

    На вкладке

    1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
    2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

    Стрелка, показывающая, что столбец отфильтрован

    Выберите стрелку

    В поле

    в столбце, содержав содержимое, которое требуется отфильтровать.
    В разделе Фильтр выберите Выбрать один, а затем введите критерии фильтра.

    Чтобы добавить еще условия, в окне

  • В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.
  • В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
    • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
    • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
    • Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.

    Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

    Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

    На вкладке

    1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.
    2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

    Фильтрация пустых ячеек

    Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.

    На вкладке

    1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
    2. На панели инструментов Данные выберите Фильтр.

    • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
    • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
    • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

    Фильтрация для поиска определенного текста

    На вкладке

    1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
    2. На вкладке Данные выберите Фильтр.
    Цель фильтрации диапазона Операция
    Строки с определенным текстом Содержит или Равно.
    Строки, не содержащие определенный текст Не содержит или Не равно.

    Чтобы добавить еще условия, в окне

  • В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
  • В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Задача Операция
    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий И.
    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий Или.

    Фильтрация по началу или окончанию строки текста

    На вкладке

    1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
    2. На панели инструментов Данные выберите Фильтр.
    Условие фильтрации Операция
    Начало строки текста Начинается с.
    Окончание строки текста Заканчивается на.
    Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв Не начинаются с.
    Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами Не заканчиваются.

    Чтобы добавить еще условия, в окне

  • В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
  • В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Задача Операция
    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий И.
    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий Или.

    Использование подстановочных знаков для фильтрации

    При создании условий можно использовать подстановочные знаки.

    На вкладке

    1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
    2. На панели инструментов Данные выберите Фильтр.

    Используемый знак Чтобы найти
    ? (вопросительный знак) Любой символ Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»
    Звездочка (*) Любое количество символов Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»
    Тильда (~) Вопросительный знак или звездочка Например, там~? находит «там?»

    Удаление и повторное применение фильтра

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Удаление определенных условий фильтрации

    в столбце, который содержит фильтр, а затем выберите Очистить фильтр.

    Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице

    Выберите столбцы диапазона или таблицы, к которым применены фильтры, а затем на вкладке Данные выберите Фильтр.

    Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице

    Выберите столбцы диапазона или таблицы, к которым применены фильтры, а затем на вкладке Данные выберите Фильтр.

    Дополнительные сведения о фильтрации

    При фильтрации данных отображаются только те данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этим критериям, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, редактировать, форматировать, чартировать и печатать подмножество отфильтрованных данных.

    Таблица с примененным фильтром «Первые 4 элемента»

    Фильтры являются аддитивными. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и еще больше сокращает подмножество данных. Сложные фильтры можно создать, отфильтровав по нескольким значениям, нескольким форматам или нескольким критериям. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (верхний и нижний десять, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти верхних значений вы увидите первые десять значений всего списка, а не первые десять значений подмножества последнего фильтра.

    В Excel можно создать три типа фильтров: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим. Например, можно фильтровать по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значку или по пользовательскому фильтру, но не по обоим.

    Фильтры скрывают посторонние данные. Таким образом, вы можете сосредоточиться только на том, что вы хотите видеть. В отличие от этого, при сортировке данных данные переупорядочены в определенном порядке. Дополнительные сведения о сортировке см. в разделе Сортировка списка данных.

    При фильтрации учитывайте следующие рекомендации.

    • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
    • Вы можете выполнять фильтрацию по нескольким столбцам. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
    • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

    Примечание: При использовании функции Найти для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только для отображаемых данных; данные, которые не отображаются, не выполняется поиск. Чтобы выполнить поиск по всем данным, очистите все фильтры.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Как сделать фильтр в Microsoft Excel. Разбираем на примере

    Работа с большими наборами данных в Excel может затруднить поиск нужной информации. Инструмент фильтрации, предлагаемый Microsoft Excel, позволяет пользователям легко структурировать свои данные, чтобы найти то, что нужно.

    С помощью фильтра Excel вы также можете несколькими способами уменьшить объем данных, отображаемых в электронных таблицах. Вы можете фильтровать данные на основе значений в определенном разделе — например, столбце или всей электронной таблице. Можно применить фильтр к тексту, дате или числам. Кроме того, Excel позволяет использовать несколько фильтров для разных столбцов. Таким образом, фильтр может помочь нам отфильтровать необходимую информацию и скрыть другую нежелательную информацию из наборов данных.

    Если вы хотите узнать больше о том, как добавить фильтр в Майкрософт эксель, ниже вы найдете всю информацию, необходимую для выполнения этого процесса.

    Кстати, в нашем учебном центре “РУНО” есть практический курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, на котором можно узнать всё про фильтрацию данных, их суммирование и множество других способов форматирования информации.

    Давайте подробно разберем, как правильно и корректно использовать фильтры в программе Excel.

    Для чего нужен фильтр в Excel

    Когда приходится работать с большим массивом данных в Excel, будь то таблица со списком сотрудников или прайс-лист с перечнем продукции, очень тяжело сориентироваться и отобрать то, что необходимо для конкретной задачи.

    Представим, что у нас есть однотабличная база данных в Excel и в ней нужно сделать выборку данных по какому-либо конкретному условию или нескольким. Проще скажем так: как из большой таблицы быстро и точно извлечь именно то, что нас конкретно интересует. Для этого и существуют фильтры.

    Чтобы узнать больше об инструменте фильтрации Excel (как базовом, так и расширенном), давайте рассмотрим пример.

    Как установить фильтр в Excel

    В этом разделе мы узнаем, как мы можем применить фильтр к набору данных и отфильтровать необходимые данные из всего набора данных, отобразить только ту часть набора данных и скрыть ненужные данные.

    Допустим, у нас в таблице Excel имеется список сотрудников фирмы и мы хотим применить фильтр.

    Итак, нам необходимо отобрать только женщин нашего коллектива, инженеров, или же всех мужчин, работающих с 2006 года.

    Для начала нужно установить фильтры на шапку нашей таблицы. Для этого выделяем ее, в меню находим закладку Данные, а там кнопку “Фильтр”.

    Нажимаем и видим, что к каждой выделенной нами ячейке прикрепился фильтр.

    Теперь мы можем с ним работать. Начнем с простого — отберем только женщин. Ищем поле “Пол”, нажимаем на фильтре данной ячейки и оставляем галочки только возле буквы «ж», которая соответствует женскому полу в примере. С остальных вариантов галочки снимаем.

    Обратите внимание, что список вариантов формируется из всех имеющихся данных в конкретном столбце. Т.е. если бы мы полностью прописали «мужчина» и «женщина», то именно так бы и выглядел список в фильтре. Итог нашей выборки — остались только женщины.

    Стоит обратить внимание, что на той ячейке, где был задействован фильтр, значок фильтра изменил свой вид.

    Это сигнализирует о том, что здесь выполнена фильтрация, и на самом деле сейчас перед нами не вся имеющаяся таблица. Для возвращения всего в первоначальный вид — зайдите снова в фильтр столбца с полом и поставьте галочку напротив «Выделить все».

    С тем, чтобы найти всех инженеров — та же ситуация. Нужно зайти в фильтр ячейки “Должность” и выбрать только инженеров. Но это точные совпадения.

    Важно!

    Чтобы фильтрация в Майкрософт эксель работала правильно, в вашем документе должна быть строка заголовка, которая используется для идентификации имени каждого столбца.

    В нашем примере рабочая книга организована в виде различных столбцов, обозначенных ячейками заголовка в строке 1.

    В Microsoft Excel есть еще много полезных функций, которые помогут быстро и точно сформировать необходимую отчетность, без лишних временных затрат

    Освоив курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, вы приобретете основные навыки для уверенной работы в Excel, получите эффективный и точный анализ своих данных.

    Как установить числовой фильтр в Excel

    А что, если нужно найти не конкретное значение, а, например, всех, у кого оклад больше 20 000. Если выбирать из списка вариантов как в предыдущем примере получится долго и может быть далеко не точно, поскольку придется перебирать варианты в фильтре вручную.

    Для таких задач и используется функция “Числовые фильтры”. Они находятся там же, где и обычные. В них можно задать равенство, соотношение и даже рейтинг по цифровым данным.

    Если нам нужно оставить в таблице только тех людей, у которых оклад больше 20 000, то в фильтре ячейки “Оклад” выбираем числовой фильтр, далее больше или равно и в высвечивающемся окне ставим значение 20 000.

    Как видно, здесь можно установить два условия и соотношение между ними (И, ИЛИ). Нажимаем на ОК. Результат получаем быстро и абсолютно достоверно.

    Чтобы убрать этот фильтр, да и любой другой, нужно зайти в ячейку, где работает фильтр и нажать «Убрать фильтр с . ».

    Наш профессиональный совет!

    Безусловно, прочтение одной или нескольких статей о работе в программе Excel не может дать достаточное количество знаний.

    Для того, чтобы научиться уверенно работать в Excel, сразу получить исчерпывающую и полноценную информацию о самых важных функциях программы, вы можете выбрать один из дистанционных курсов образовательного центра “РУНО”.

    • правильно вводить данные, использовать автозаполнение ячеек
    • осуществлять вычисления по формулам
    • строить диаграммы для наглядного представления табличных данных

    Рекомендуемые статьи по теме

    Как оформить таблицу в Excel: повышаем наглядность данных

    Секреты Excel для бухгалтеров. Отключите «ручной» режим и работайте как профи

    Как сделать нумерацию в Microsoft Excel

    Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

    • что за программа Microsoft Office
    • что такое MS Office и как им пользоваться
    • для чего нужен Майкрософт офис

    Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

    • работе с формулами Excel
    • назначении программы MS Excel
    • для чего используются функции Microsoft Excel
    • с какими типами данных работает Excel

    Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

    Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

    Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

    • приказов
    • внутренних документов организаций
    • служебных писем

    Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

    Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

    Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

    Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.

    Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

    • что за программа Microsoft Office
    • что такое MS Office и как им пользоваться
    • для чего нужен Майкрософт офис

    Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

    • работе с формулами Excel
    • назначении программы MS Excel
    • для чего используются функции Microsoft Excel
    • с какими типами данных работает Excel

    Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

    Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

    Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

    • приказов
    • внутренних документов организаций
    • служебных писем

    Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

    Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

    Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

    Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *