Как открыть файл cvs в excel
Перейти к содержимому

Как открыть файл cvs в excel

  • автор:

Просмотр файла .csv в Excel®

Excel — одна из программ, которыми можно открыть такой файл. Если открыть в ней файл обычным способом, данные будут в неудобном для просмотра виде.

../_images/s__open-in-exsel.png

Чтобы это исправить:

  1. Нажмите Данные → Из текстового/CSV-файла . ../_images/s__push-from-csv-file.png
  2. Выберите документ и нажмите Импорт .
  3. Убедитесь, что разделитель «Запятая» и нажмите Загрузить . ../_images/s__set-separator.png
  4. На новом листе появится список в формате таблицы. ../_images/s__new-table.png

Что такое CSV файл и как его преобразовать в Excel

CSV 1

Каждая строка — это отдельная строка таблицы, а столбцы отделены один от другого специальными символами — разделителями (например, запятой).

В последнее время разделителем может быть не только запятая, но и другие символы (пробел, точка с запятой, табуляция, другое).

Пример файла CSV- формата:

CSV 2

После преобразования в табличный вид будет выглядеть так:

CSV 3

Теперь рассмотрим три способа преобразования CSV формата в «табличное» представление.

Зайдем в модуль Ученики, выделим несколько учеников установив флажок напротив необходимой записи зайдем в Действие и выберем Экспортировать.

CSV 4

Получим файл с расширением csv.

Открыв его в excel, мы увидим не очень «дружелюбное» представление информации

CSV 5

Выделяем весь первый столбец, переходим во вкладку «Данные» и выберем пункт «Текст по столбцам»

CSV 6

Далее проходим три шага согласно подсказкам.

CSV 7

Выбираем знак табуляции

CSV 8

На третьем шаге, вы сможете для каждого столбца выбрать необхоимый формат.

CSV 9

После нажатия кнопки «Готово», получаем «читабельный табличный» формат файла.

CSV 10

Можем воспользоваться таким свободным и открытым офисным пакетом как Apache OpenOffice (Не реклама).

Для этого необходимо открыть файл CSV формата с помощью OpenOffice.

CSV 11

При открытии файла, OpenOffice, предложит импортировать текст в «читаемый табличный» вид.

В «Параметры разделителя» выбираем несколько вариантов (табуляция, точка с запятой, запятая…) и нажимаем кнопку «Ок». Файл будет преобразован в «табличный» вид.

И еще один вариант преобразования, это открыть файл в любом текстовом редакторе

CSV 12

например в Блокноте. Первой строкой прописываем «sep=»

CSV 13

и сохраняем файл.

Теперь открыв файл в excel

CSV 14

получаем «читабельный текстовый» формат файла.

Как открыть файл cvs в excel

Боковая панель

Как открыть файл CSV

Файл CSV представляет собой файл, содержащий текст, разделенный запятыми, но также может содержать текст, разделенным любым другим символом. CSV-файл может быть открыт несколькими программами, однако большинству пользователей CSV-файл удобнее всего просматривать через электронную таблицу, такую как Microsoft Excel, Open Office Calc или Google Docs.

Если на компьютере установлен Microsoft Excel, файлы CSV по умолчанию автоматически открываются в Excel, если дважды щелкнуть по значку файла. Если при открытии файла CSV вы получаете приглашение «Открыть с помощью», выберите Microsoft Excel из доступных программ, чтобы открыть файл. Кроме того, вы можете открыть Microsoft Excel и в строке меню выбрать Файл, Открыть и выбрать файл *.CSV. Если после открытия CSV–файла текст находится в одном столбце (вместо того, чтобы разделяться каждой запятой на отдельные столбцы), то сначала запустите Microsoft Excel и импортируйте файл, используя мастер импорта текста. Во вкладке данные нажмите получение внешних данных и в выпадающем окошке выберите из текста. В открывшемся окне проводника импортируйте нужный файл с расширением CSV. В открывшемся после этого окне выберите с разделителями: На следующем экране выберите параметр запятая вместо табуляция, а на третьем — выберете Формат данных столбца общий: и поместите данные в выбранный вами лист. В случае если в установках компьютера в качестве разделителя целой и дробной части использована запятая, а не точка, данные не будут читаться корректно. В этом случае нужно нажать в этом окне на кнопку подробнее и поставить точку в качестве разделителя. В результате вы получите таблицу, содержащую информацию об установках осциллографа и записанные данные (время и амплитуду сигнала), которая может выглядеть, например, так: Далее, используя Excel, вы можете построить графики и обработать данные.

Преобразование форматов CSV в XLS или XLSX

В соответствии с Методическими рекомендациями публикации откртых данных 3 версии наборы данных большого объема более 80 тыс записей скачиваются в форматах JSON или CSV. Формат CSV иногда вызывает трудности с преобразованием в xls или xlsx. Инструкция по шагам расскажет как импортировать данные из CSV с использованием стандартного инструментария Exsel 2007-20ХХ Инструкция по конвертации CSV в XSL.

Как открыть в Excel файл CSV в формате открытых данных версии МР 3.0

Выгрузки данных в формате CSV (comma-separated values) обычно делаются с разделителями значений – запятыми и в кодировке UTF-8. Однако Microsoft Excel по умолчанию не может правильно отображать их содержимое при стандартной процедуре открытия файла (неправильно отображается кириллица и данные не разбиваются по колонкам).

Для того, чтобы при открытии файла сохранились колонки и правильное отображение русского языка, необходимо выполнить следующее.

Перейти на вкладку «Данные» и выбрать пункт меню «Из текста».

В стандартном диалоговом окне открытия файла выбрать файл, который необходимо открыть, и нажать кнопку «Импорт».

Откроется окно мастера импорта файлов. В поле «Формат исходных данных» необходимо выбрать «с разделителями», в выпадающем окне «Формат файла» выбрать «Юникод (UTF-8)».

В самом низу окна находится поле предварительного просмотра. В нем можно проверить, что текст на русском языке отображается корректно.

После настройки параметров необходимо нажать кнопку «Далее».

В следующем окне необходимо правильно задать разделитель значений. Для этого в поле «Символом-разделителем является» поставить галочку «запятая» и снять все остальные галочки, если они где-то стоят. При этом можно увидеть, что в поле предпросмотра в нижней части окна значения начнут отображаться в виде колонок.

Необходимо нажать кнопку «Далее».

Последнее окно служит для настройки формата данных столбцов, аналогично тому, как это делается для ячеек таблицы Excel. Как правило, настройка не требуется, за исключением колонок, в которых находятся даты.

При импорте даты часто искажаются, поэтому рекомендуется указать мышью столбец, содержащий дату (он выделится черным цветом), и назначить ему значение даты в нужном формате (для случая на экране у нас формат год-месяц-день, поэтому в выпадающем списке «дата:» необходимо выбрать значение «ГМД».

По окончании настройки нажать кнопку «Готово».

После этого на экране появится диалоговое окно «Импорт данных». Требуется указать ячейку, начиная с которой на листе будут вставлены данные из файла CSV (это будет левый верхний угол таблицы). После нажатия кнопки «ОК» данные появятся на листе.

Далее сохранить в необходимом формате Excel.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *