Бизнес-помощник для руководителей студий дизайна и маркетинга
Креативный бизнес характеризуется высокой динамикой и часто — отсутствием жесткой структуры. В студиях дизайна и маркетинга руководители часто тонут в правках, бесконечных согласованиях и поиске новых исполнителей. Персональный бизнес-помощник вносит порядок в этот творческий процесс, выстраивая четкую цепочку от получения брифа до сдачи проекта заказчику.
Контроль дедлайнов
Мониторинг этапов реализации проектов, напоминание команде о сроках сдачи макетов и текстов.
Управление подрядчиками
Поиск узкопрофильных специалистов (иллюстраторов, моушн-дизайнеров), проверка их портфолио и контроль оплаты.
Коммуникация с клиентами
Первичный сбор информации по брифу, согласование времени встреч и отправка итоговых отчетов по проектам.
Документооборот
Подготовка счетов, контроль подписания актов приемки-передачи работ и договоров с клиентами.
Системный подход к творческому хаосу
Главная задача ассистента в креативном агентстве — стать связующим звеном между заказчиком и исполнителем, чтобы руководитель мог заниматься творческим руководством и развитием бизнеса. Более подробно о наших методах можно почитать в разделе блог.
- Внедрение единого пространства для хранения файлов проекта, чтобы избежать потери версий.
- Организация системы учета рабочего времени сотрудников для расчета рентабельности проектов.
- Контроль своевременности оплаты счетов со стороны клиентов.
- Поиск новых площадок для продвижения портфолио студии.
- Сбор и систематизация отзывов клиентов для создания кейсов.
Когда операционные процессы автоматизированы и контролируются ассистентом, студия может брать в 2-3 раза больше проектов без потери качества и выгорания команды.
Если вы хотите узнать, как мы работаем с конкретными задачами, посетите страницу кейсы. Порядок в делах — это залог того, что творчество будет приносить стабильный и высокий доход.