Почему не сохраняется презентация powerpoint
Перейти к содержимому

Почему не сохраняется презентация powerpoint

  • автор:

Сохранение файла презентации

Как и в любой программе, рекомендуется сразу же назвать и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.

В PowerPoint презентацию рабочего стола можно сохранить на локальном диске (например, ноутбуке), сетевом расположении, компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.

На вкладке

    На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.

  • Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.
  • Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.

Сохранение презентации в файле другого формата

Примечание: Сведения о сохранении файлов в форматах PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в статье Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.
  2. На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.
  3. В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
  4. В списке Тип файла выберите нужный формат.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях файлы можно сохранять в более ранней версии PowerPoint, выбрав версию из списка Тип файла в поле Сохранить как . Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).

  • PowerPoint 2013 и более поздних версиях используется формат файла .pptx на основе XML, представленный в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открыть в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Формат открытого документа

Microsoft 365 поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате Презентации OpenDocument (ODP).

При использовании команд Сохранить как или Сохранить копию параметр для сохранения в формате ODP отображается в конце списка параметров Сохранить как тип .

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
    • Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).
    • Чтобы открыть презентацию в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt).
  3. На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
  4. Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить

в верхней части экрана.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office
  • Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2007, в списке Тип выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).
  • Чтобы открыть презентацию в более ранних версиях PowerPoint, выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Как устранить неполадки поврежденной презентации в PowerPoint

Вы можете столкнуться с неожиданным поведением при работе с презентацией Microsoft PowerPoint. Такое поведение может произойти из-за повреждения презентации. Эта статья содержит пошаговые методы, которые могут помочь вам частично или полностью восстановить презентацию.

Данная статья рассчитана на начинающих пользователей компьютера и пользователей со средним уровнем подготовки. Для удобства выполнения описанных действий рекомендуется начать с распечатки этой статьи.

Симптомы

Когда вы пытаетесь открыть или изменить презентацию, которая повреждена, могут возникнуть следующие симптомы:

  • При попытке открыть презентацию вы получаете одно из следующих сообщений об ошибке: Это не презентация PowerPointPowerPoint не может открыть тип файла, представленного file_name <>.pptЧасть файла отсутствует.
  • Появляются указанные ниже сообщения об ошибке: Общий сбой защитыНедопустимая инструкцияСбой недействительной страницыНедостаточно системных ресурсовНедостаточно памяти

Дополнительная информация

Как определить, повреждена ли ваша презентация

Существует несколько способов определить, повреждена ли ваша презентация. Вы можете попытаться открыть файл на другом компьютере, на котором установлен PowerPoint, чтобы узнать, происходит ли неожиданное поведение на другом компьютере. Вы можете попытаться создать новый файл в PowerPoint и посмотреть, происходит ли неожиданное поведение с новым файлом. В этом разделе описывается, как использовать существующие презентации и как создать новый файл в PowerPoint, чтобы определить, ведут ли себя презентации таким же образом.

Способ 1. Открыть существующую презентацию
  1. В меню Файл выберите Открыть.
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office.
  2. Выберите другую презентацию, затем нажмите «Открыть».

Если эта презентация открывается и кажется неповрежденной, перейдите к способу 3 в этом разделе. В противном случае перейдите к способу 2 для создания новой презентации.

Способ 2: Создание новой презентации
Шаг 1. Создание презентации
  1. В меню Файл нажмите Создать, а затем Добро пожаловать в PowerPoint (или Знакомство с PowerPoint 2010).
    • В PowerPoint 2007 нажмите Установленные шаблоны, а затем нажмите Знакомство с PowerPoint 2007.
  2. Нажмите Создать. Этот процесс создает презентацию на основе шаблона.
  3. В меню Файл нажмите Сохранить.
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и затем нажмите Сохранить.
  4. Введите название презентации, затем нажмите Сохранить.
  5. Выйдите из PowerPoint.
Шаг 2. Открытие новой презентации
  1. В меню Файл выберите Открыть.
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и затем нажмите Открыть.
  2. Выберите новую презентацию, затем нажмите Открыть.

Если вы не можете открыть или сохранить новую презентацию, перейдите к способу 3.

Если вы не можете создать новую презентацию, PowerPoint может быть поврежден, и следует начать восстановление. (См. способ 3, часть 2 ниже.)

Способ 3: Общие способы устранения неполадок
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 и Windows 7

Часть 1.

Эта процедура позволяет перезапустить компьютер без запуска надстроек. Для чистой перезагрузки выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в систему под учетной записью с правами администратора.
  2. Нажмите кнопку «Пуск», введите запрос msconfig.exe в поле «Начать поиск», затем нажмите клавишу ВВОД для запуска служебной программы «Конфигурация системы».

Примечание. При получении запроса на ввод пароля администратора или подтверждения введите пароль или подтвердите действие.

Примечание. Этот шаг позволит службам Майкрософт продолжить работу. После выполнения чистой перезагрузки вы должны проверить производительность Office, а затем возобновить обычный запуск.

Часть 2.

Эта процедура приведет к тому, что программа Office проверит наличие проблем и самостоятельно выполнит восстановление.

  1. Нажмите кнопку Пуск и введите запрос «Панель управления».
  2. Откройте панель управления, перейдите к разделу Удаление или изменение программы (или Добавление или удаление программ).
  3. Прокрутите список программ и найдите свою версию Microsoft Office. Нажмите правую кнопку мыши, а затем нажмите Изменить.

Примечание. Мы предлагаем вам сделать онлайн-восстановление.

Способы, которыми можно воспользоваться, если не удается открыть презентацию

Способ 1. Перетащите презентацию на значок файла программы PowerPoint
Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8
  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок Windows в панели задач, а затем выберите пункт «Выполнить».
  2. В зависимости от версии PowerPoint выполните одну из следующих процедур:
%ProgramFiles%\Microsoft Office %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office 

PowerPoint попытается открыть эту презентацию. Если PowerPoint не удается открыть презентацию, перейдите к способу 2.

Windows 7
  1. Нажмите кнопку «Пуск» и выберите пункт «Документы». Или нажмите кнопку «Пуск», а затем выполните поиск Проводника Windows.
  2. Если у вас установлена версия MSI PowerPoint 2013, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 64-бит) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 32-бит) и затем нажмите клавишу ВВОД. Если у вас установлена версия PowerPoint 2013 Select-to-Run, введите C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013 64-бит) или C:\Program Files(x86)\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013 32-бит) и затем нажмите клавишу ввода. Если у вас установлена версия MSI PowerPoint 2016, введите %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office16 и затем нажмите клавишу ВВОД. Если у вас установлена версия PowerPoint 2016 Select-to-Run, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 64-бит) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 32-бит) и затем нажмите клавишу ВВОД.
  3. Найдите значок Powerpnt.exe в Windows Explorer.
  4. Перетащите значок поврежденной презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.
Способ 2: Попробуйте вставить слайды в пустую презентацию
Шаг 1. Создание пустой презентации
  1. В меню «Файл» нажмите «Создать».
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Создать.
  2. Нажмите «Пустая презентация», затем нажмите «Создать».

Этот процесс создает пустой титульный слайд. Вы можете удалить этот слайд позже после повторного создания презентации.

Шаг 2. Вставка поврежденной презентации в виде слайдов
  1. На вкладке «Главная» в группе «Слайды» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Создать слайд», затем выберите «Повторное использование слайдов».
  2. В панели задач «Повторное использование слайдов» нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденную презентацию, затем нажмите «Открыть».
  3. Нажмите Вставить слайд для каждого слайда в поврежденной презентации.
  4. В меню Файл нажмите «Сохранить».
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Сохранить.
  5. Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 3. Применение поврежденной презентации в качестве шаблона

Если презентация выглядит не так, как вы ожидаете, после этих шагов, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:

  1. В меню «Файл» нажмите «Сохранить как».
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Сохранить как.
  2. Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».

Примечание. Это создаст резервную копию восстановленной презентации, которую можно использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.

Если после выполнения этих шагов начинается неожиданное поведение, шаблон мог повредить презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания образца слайдов.

Если резервная копия новой презентации демонстрирует то же повреждение или странное поведение, что и оригинальная презентация, перейдите к способу 3.

Способ 3: Попробуйте открыть временную версию файла презентации

При редактировании презентации PowerPoint создает временную копию файла. Этот временный файл называется PPT ####.tmp.

Заполнитель #### представляет собой случайное четырехзначное число.

Этот временный файл может находиться в той же папке, где сохраняется презентация. Или он может быть расположен в папке для временных файлов.

Переименуйте файл, а затем попытайтесь открыть файл в PowerPoint
  1. Щелкните файл правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Переименовать».
  2. Измените расширение старого имени файла с .tmp на .pptx, чтобы имя файла напоминало следующее имя файла: PPT ####.pptx
  3. Запустите PowerPoint.
  4. В меню «Файл» выберите команду Открыть.
  5. Перейдите к папке, содержащей переименованный файл.
  6. Попробуйте открыть файл в PowerPoint.

Более одного файла может соответствовать временному файлу, созданному при последнем сохранении презентации. В этом случае, возможно, придется открыть каждый файл, чтобы увидеть, который из них является временной копией презентации.

Если временных файлов нет или если временные файлы имеют такое же повреждение или странное поведение, перейдите к способу 4.

Способ 4: Сделайте копию поврежденной презентации
  1. Нажмите на презентации правой кнопкой мыши, затем нажмите «Копировать».
  2. В окне Проводника Windows нажмите правой кнопкой мыши в пустой области, затем нажмите «Вставить».

Если вы не можете скопировать файл, файл может быть поврежден или файл может находиться на поврежденной части жесткого диска компьютера. В этом случае переходите к способу 5.

Если вы можете скопировать файл, попробуйте открыть копию поврежденной презентации в PowerPoint. Если вы не можете открыть копию поврежденной презентации, попробуйте повторить способы 1–5 в разделе «Способы, которыми можно воспользоваться, если не удается открыть презентацию» ниже, используя копию поврежденной презентации.

Способ 5. Запустите проверку на ошибки на жестком диске
Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8
  1. Закройте все открытые программы.
  2. Правой кнопкой мыши щелкните кнопку Пуск и выберите пункт Проводник.
  3. Выберите правой кнопкой жесткий диск, содержащий поврежденную презентацию.
  4. Выберите «Свойства», а затем выберите вкладку «Инструменты».
  5. В разделе «Проверка ошибок» выберите «Проверить сейчас».
  6. Выберите флажок «Автоматически исправлять системные ошибки».
  7. Выберите флажок «Проверять и восстанавливать поврежденные сектора».
  8. Выберите «Начать».
Windows 7
  1. Закройте все открытые программы.
  2. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт «Компьютер».
  3. Нажмите правой кнопкой на жестком диске, который содержит поврежденную презентацию.
  4. Выберите «Свойства», а затем выберите вкладку «Инструменты».
  5. В разделе «Проверка ошибок» выберите «Проверить сейчас».
  6. Установите флажок «Автоматически исправлять системные ошибки».
  7. Установите флажок «Проверять и восстанавливать поврежденные сектора».
  8. Выберите «Начать».

Функция проверки ошибок может проверить, имеются ли перекрестные ссылки на презентацию, и попытаться восстановить презентацию. Тем не менее, это не является гарантией того, что PowerPoint сможет прочитать презентацию.

Действия по устранению проблем, если поврежденную презентацию можно открыть

Способ 1. Попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона
Шаг 1. Создание пустой презентации
  1. В меню Файл выберите пункт Создать.
    • В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
  2. Выберите Новая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд. (Вы можете удалить этот слайд после повторного создания презентации.)
Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в пустую презентацию
  1. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку рядом с кнопкой Новые слайды, а затем выберите Повторное использование слайдов.
  2. На панели задач Повторное использование слайдов выберите Просмотр.
  3. Щелкните поврежденную презентацию, а затем выберите Открыть.
  4. Нажмите Вставить слайд для каждого слайда в поврежденной презентации.
  5. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите пункт Сохранить.
  6. Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 3. Применение поврежденной презентации в качестве шаблона

Если презентация выглядит не так, как вы ожидаете, после того, как вы попытаетесь следовать этим шагам, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:

  1. В меню Файл выберите Сохранить как.
  • В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Сохранить как.

Примечание. Это создаст резервную копию восстановленной презентации, которую можно использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.

Если после выполнения этих шагов начинается неожиданное поведение, шаблон мог повредить презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания образца слайдов.

Если резервная копия новой презентации по-прежнему отображает повреждения или нетипичное поведение, перейдите к методу 2.

Способ 2: Перенесите слайды из поврежденной презентации в новую презентацию
Шаг 1. Создание пустой презентации
  1. В меню Файл в PowerPoint выберите Открыть.
    • В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а потом выберите Открыть.
  2. Найдите поврежденную презентацию, а затем выберите Открыть.
  3. В меню Файл в PowerPoint выберите пункт Создать.
    • В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
  4. Выберите Новая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд.
Шаг 2. Скопируйте слайды из поврежденной презентации в новую презентацию
  1. На вкладке Вид выберите параметр Сортировщик слайдов. Если при переключении представлений вы получаете сообщения об ошибках, попробуйте использовать представление «Структура».
  2. Выберите слайд, который необходимо скопировать. На вкладке Главная выберите Копировать.

Примечание. Если вы хотите скопировать несколько слайдов одновременно, удерживайте клавишу Shift, а затем выберите каждый слайд, который вы хотите скопировать.

В некоторых случаях один поврежденный слайд может вызвать проблемы для всей презентации. Если вы заметили неожиданное поведение в новой презентации после копирования слайда в презентацию, скорее всего, этот слайд поврежден. Повторное создайте слайд или копируйте его по разделам на новый слайд.

Если в новой презентации есть повреждения или наблюдается странное поведение, перейдите к способу 3.

Способ 3: Сохранить презентацию в виде файла Rich Text Format (RTF)

Если повреждения есть по всей презентации, единственным вариантом восстановления презентации может быть сохранение презентации в виде файла Rich Text Format (RTF). Если этот способ успешен, он восстанавливает только текст, который отображается в представлении «Структура».

Шаг 1. Сохраните презентацию в формате RTF
  1. Откройте презентацию.
  2. В меню Файл выберите Сохранить как, выберите место для сохранения файла, а затем выберите Дополнительные параметры.
    • В PowerPoint 2007 выберите кнопку Microsoft Office, выберите Сохранить как, а затем выберите Другие форматы.
  3. В списке Тип сохраняемого файла выберите Структура, RTF (*.rtf).
  4. В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать, выберите место, где вы хотите сохранить презентацию и нажмите Сохранить.
  5. Закройте презентацию.

Любая графика, таблицы или другой текст в исходной презентации не будут сохранены в файле .rtf.

Шаг 2. Откройте файл .rtf в PowerPoint
  1. В меню Файл выберите Открыть.
  2. В списке Файлы типа выберите Все структуры или Все файлы.
  3. Выберите сохраненный в шаге 1d файл .rtf, а затем выберите Открыть.

Эта процедура будет повторно создавать презентацию на основе представления структуры оригинальной презентации.

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

Почему Power Point со временем перестает сохранять файл?

Суть проблемы:
создаю презентацию, первые 10-12 слайдов сохраняются нормально, но внезапно файл блокируется для записи и его невозможно сохранить, ошибка «Возникла ошибка при сохранении файла».

Так, как он советует, «создать новую копию» тоже не получается, та же ошибка. В чем может быть проблема?

4faaa22f95ed4fa88f946ebf9e903a93.png

Проверено на Office 2013 и Office 2010, и там, и там то же самое
.

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 10094 просмотра

Почему не сохраняется презентация в power point и пишет что ошибку не удается исправить? Помогите.. . ч

http://shperk.ru/news/kak-pravilno-soxranyat-prezentacii-powerpoint.html
Попробуйте сохранить ее как “Демонстрацию”:
При этом она сохраняется в специальном формате .ppsx,
который при двойном щелчке по файлу автоматически запускает показ презентации.

Остальные ответы

А её в таком формате можно будет редактировать, при последующем открытии?

Похожие вопросы

Ваш браузер устарел

Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *