Как сделать временную шкалу в excel
Перейти к содержимому

Как сделать временную шкалу в excel

  • автор:

Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

Вместо настройки фильтров для отображения дат вы можете воспользоваться временной шкалой сводной таблицы. Это параметр динамического фильтра, позволяющий легко фильтровать по дате или времени и переходить к нужному периоду с помощью ползунка. Чтобы добавить эту шкалу на лист, на вкладке Анализ нажмите кнопку Вставить временную шкалу.

Временная шкала

Как и срез для фильтрации данных, временную шкалу можно добавить один раз и затем использовать в любой момент для изменения диапазона времени сводной таблицы.

Ниже описано, как это сделать.

Кнопка

    Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы показать группу Работа со сводными таблицами на ленте, и на вкладке Анализ нажмите кнопку Вставить временную шкалу.

Диалоговое окно

В диалоговом окне Вставка временных шкал установите флажки рядом с нужными полями дат и нажмите кнопку ОК.

Использование временной шкалы для фильтрации по периоду времени

Вставив временную шкалу, вы можете фильтровать данные по периоду времени на одном из четырех уровней (годы, кварталы, месяцы или дни).

Стрелка временных уровней

    Нажмите на стрелку рядом с отображаемым временным уровнем и выберите нужный вариант.

Полоса прокрутки временной шкалы

Перетащите полосу прокрутки временной шкалы к периоду времени, который вы хотите проанализировать.

Маркеры выбора отрезка времени

В элементе управления отрезком времени нажмите на плитку периода времени и перетащите ее, чтобы добавить дополнительные плитки для выбора нужного диапазона дат. С помощью маркеров отрезка времени отрегулируйте диапазон дат с обеих сторон.

Использование временной шкалы с несколькими сводными таблицами

Если ваши сводные таблицы имеют один и тот же источник данных, вы можете использовать одну временную шкалу для фильтрации по нескольким сводным таблицам. Щелкните временную шкалу, а затем на вкладке Параметры нажмите кнопку Подключения к отчетам и выберите сводные таблицы, которые вы хотите добавить.

Очистка временной шкалы

Чтобы очистить временную шкалу, нажмите кнопку Очистить фильтр

Кнопка

Совет: Если нужно объединить срезы с временной шкалой для фильтрации одного и того же поля дат, установите флажок Разрешить несколько фильтров для поля в диалоговом окне Параметры сводной таблицы (Работа со сводными таблицами > Анализ > Параметры > вкладка Итоги и фильтры).

Настройка временной шкалы

Если временная шкала включает в себя данные сводной таблицы, вы можете переместить ее в более удобное расположение и изменить ее размер. Кроме того, вы можете изменить стиль временной шкалы — это удобно, если у вас несколько шкал.

  • Чтобы переместить временную шкалу, просто перетащите ее в нужное расположение.
  • Чтобы изменить размер временной шкалы, нажмите на нее, а затем выберите нужный размер, перетаскивая маркеры размера.
  • Для изменения стиля временной шкалы, нажмите на нее, чтобы вывести на экран меню Инструменты временной шкалы, и выберите нужный стиль на вкладкеПараметры.

Стили временной шкалы на вкладке

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Создание временной шкалы

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Еще. Меньше

Если вы хотите наглядно представить последовательность событий, например контрольных этапов проекта или основных событий жизни человека, можно создать графический элемент SmartArt «Временная шкала». Вы можете добавлять на временную шкалу даты, перемещать их, изменять макеты и цвета, а также применять различные стили.

Пример простой временной шкалы

Создание временной шкалы

Нажмите SmartArt

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку SmartArt.

Совет: Существует два вида графических элементов SmartArt для временных шкал: простая временная шкала и круглая временная шкала, но вы также можете использовать любой графический элемент SmartArt, связанный с процессом.

Графические временные шкалы SmartArt

Примечание: Вы можете также открыть область текста и ввести текст там. Если вы не видите область текста, нажмите кнопку Область текста на вкладке Работа с рисунками SmartArtКонструктор.

Добавление дат на временную шкалу

Нажмите последнюю дату.

  1. Щелкните фигуру на временной шкале.

На вкладке

  • На вкладке Работа с рисунками SmartArtКонструктор выполните одно из следующих действий:
    • Для добавления более ранней даты нажмите кнопку Добавить фигуру и выберите Добавить фигуру перед.
    • Для добавления более поздней даты нажмите кнопку Добавить фигуру и выберите Добавить фигуру после.

    Смещение даты на временной шкале

    Выберите дату на временной шкале

    1. На временной шкале щелкните дату, которую вы хотите переместить.
    • Чтобы переместить дату вперед, нажмите кнопку Вверх.

    Смещение даты вверх или вниз

    Переход к другому макету временной шкалы

    Кнопка

    1. Щелкните графический элемент SmartArt для временной шкалы.
    2. На вкладке Конструкторсредств SmartArt в группе Макеты щелкните Дополнительно

    Нажмите, чтобы увидеть дополнительные макеты

    Примечание: Для просмотра макетов, связанных только с временной шкалой и процессом, в конце списка макетов нажмите Другие макеты, а затем — Процесс.

      Для отображения хода выполнения на временной шкале выберите Процесс со смещением.

    Изменение цветов временной шкалы

    Изменение цветов временной шкалы

    1. Щелкните графический элемент SmartArt для временной шкалы.
    2. На вкладке Работа с рисунками SmartArtКонструктор нажмите кнопку Изменить цвета.

    Примечание: Если вы не видите вкладку Работа с рисунками SmartArt Конструктор, убедитесь, что выбрали временную шкалу.

    Совет: Чтобы просмотреть, как будут выглядеть цвета на временной шкале, наведите указатель на нужную комбинацию.

    Применение стиля SmartArt

    Стиль SmartArt позволяет применять сочетание таких эффектов, как тип линии, багетная рамка и трехмерный вид, одним щелчком мыши для придания временной шкале профессионального и элегантного вида.

    Выбор нового стиля

    1. Щелкните временную шкалу.
    2. На вкладке Работа с рисунками SmartArtКонструктор выберите нужный стиль.

    Кнопка

    Совет: Для получения дополнительных стилей щелкните Дополнительно

    в правом нижнем углу поля Стили .

    Дополнительные сведения

    • Создание временной шкалы в Visio
    • Импорт и экспорт данных временной шкалы между приложениями Visio и Project
    • Создание временной шкалы в Project
    • Получение шаблонов Microsoft временная шкала

    Создание временной шкалы

    Для отображения последовательности событий, например вех или событий проекта, используйте временную шкалу на основе графического элемента SmartArt. После создания временной шкалы можно добавлять на нее события, перемещать их, изменять макеты и цвета, а также применять разные стили.

    Пример временной шкалы

    Вставка элемента Smart Art на вкладке

      На вкладке Вставка щелкните SmartArt >Process.

    Вставка простой временной шкалы

    Выберите элемент Простая временная шкала или другой графический элемент, связанный с процессами.

    Совет: Можно также открыть Область текста и ввести текст в ней. На вкладке Конструктор нажмите Область текста.

    Добавление событий на временную шкалу

    щелкните фигуру на временной шкале

    1. Щелкните фигуру на временной шкале.

    добавьте фигуру до или после

    На вкладке Конструктор SmartArt нажмите кнопку Добавить фигуру, а затем нажмите кнопку Добавить фигуру до или Добавить фигуру после.

    Перемещение события на временной шкале

    щелкните текст события, чтобы переместить его на более раннее или позднее время

    1. На временной шкале щелкните текст события, которое нужно переместить.

    выберите команду перемещения вверх или вниз

    На вкладке Конструктор щелкните Сместить вверх (влево) или Сместить вниз (вправо).

    Переход к другому макету временной шкалы

    Выбор нового макета для временной шкалы

    1. Щелкните временную шкалу.
    2. На вкладке Конструктор наведите указатель мыши на панель макета и щелкните стрелку вниз.

    Пример процесса со смещением

    Выберите графический элемент SmartArt, подходящий для отображения временной шкалы или процесса, например один из показанных ниже.

      Для отображения хода выполнения на временной шкале выберите Процесс со смещением.

    Пример непрерывного списка с рисунками

    Для создания временной шкалы с рисунками или фотографиями выберите Непрерывный список с рисунками. Фигуры в форме кругов предназначены для размещения изображений.

    Изменение цветов временной шкалы

    измените цветовую схему временной шкалы

    1. Щелкните временную шкалу.
    2. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Изменить цвета и выберите любое подходящее сочетание цветов.

    Применение стиля SmartArt

    Чтобы придать временной шкале профессиональный вид, воспользуйтесь одним из стилей SmartArt. Это позволит применить сочетание эффектов, таких как тип линии, багетная рамка или трехмерная перспектива.

    Применение стиля к временной шкале SmartArt

    1. Щелкните временную шкалу.
    2. На вкладке Конструктор щелкните нужный стиль.

    Как сделать временную шкалу в excel

    Я понял,что вкладки, фильтры и срезы — это элементы Вашей Сводной . А имел ввиду, что без файла-примера сложно чем-то конкретно помочь. Нам самим быстренько накидать ВАШИ данные, построить ВАШУ Сводную, и пытаться какую-то шкалу прикрутить к ней?

    Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

    Контакты, благодарности
    Пользователь
    Сообщений: 5 Регистрация: 18.02.2016
    20.02.2016 13:43:21
    извините, я не понял.
    Пользователь
    Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012
    Win 10, MSO 2013 SP1
    20.02.2016 13:46:12

    Цитата
    magmar написал: . не понял.

    Пример — в студию.
    2.3. Приложите файл(ы) с примером (общим весом не более 100 Кб) в реальной структуре и форматах данных того, что есть сейчас и того, что хотелось бы на выходе.

    «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей. 😉
    Сообщений: 60996 Регистрация: 14.09.2012
    Контакты см. в профиле
    20.02.2016 13:48:41

    Цитата
    Sanja написал: без файла-примера сложно чем-то конкретно помочь
    Цитата
    magmar написал: извините, я не понял.

    Какая часть предложения Sanja Вам непонятна?
    Пользователь
    Сообщений: 5 Регистрация: 18.02.2016
    20.02.2016 13:58:33

    я имел ввиду что не понял его первое сообщение. пример к сожалению не могу выложить из-за информации. пока суть да дело вроде как разобрался.
    спасибо за участие

    Пользователь
    Сообщений: 4 Регистрация: 17.04.2017
    13.11.2017 16:34:41
    Добрый день. Та же проблема
    Пользователь
    Сообщений: 11922 Регистрация: 22.12.2012
    Excel 2016, 365
    13.11.2017 18:38:04
    Доброе время суток

    Цитата
    vlad.igolkin написал:
    Та же проблема

    Естественно

    Цитата
    Sanja написал:
    Нам самим быстренько накидать ВАШИ данные, построить ВАШУ Сводную, и пытаться какую-то шкалу прикрутить к ней?

    Пользователь
    Сообщений: 4 Регистрация: 17.04.2017
    21.11.2017 10:10:25
    нет конечно. но я как не пробовал — файл удается сократить только до 300 КБ
    Пользователь
    Сообщений: 4 Регистрация: 17.04.2017
    21.11.2017 10:26:04
    Разве, что так в виде архива. Пример в архиве. Формат Дата для столбца «Дата2» определен.
    Прикрепленные файлы

    • Пример (не работает вр шкала).rar (99.56 КБ)

    Пользователь
    Сообщений: 659 Регистрация: 28.08.2016
    21.11.2017 10:27:22

    vlad.igolkin, это происходит обычно после выгрузки из другой программы. Формат ячейки скорее всего у Вас стоит «Дата», но сами данные в ячейке, Excel не воспринимает как дату. Выделите любую ячейку с датой в таблице и нажмите кнопку F2, а потом Enter. Должно заработать. И так с каждой ячейкой в диапазоне (столбце). Или умножьте все ячейки с датами на 1. (В любой свободной ячейке пишем единичку. Копируем, выделяем диапазон (столбец) с датами — нажимаем правую кнопку мыши — Специальная вставка — Умножить.)

    Как создать шаблон временной шкалы (диаграммы Ганта) в Excel

    Визуализация данных на временной шкале позволяет заметно повысить эффективность планирования, мониторинга и управления проектами. Сопоставляя различные зависимости и вехи, вы можете получить точное и наглядное представление о ходе реализации проекта и соблюдении его сроков. Хотя диаграммы Ганта позволяют достаточно эффективно и легко управлять проектами, создать такую диаграмму в Excel может быть затруднительно. Далее мы расскажем, как создать диаграмму в Excel и построить общий шаблон временной шкалы проекта для дальнейшего использования.

    Создание временной шкалы в Excel

    Шаг 1. Создание таблицы

    Перечислите все задачи с начала и до конца проекта, в том числе принимаемые решения и отчетные материалы, указав даты начала, окончания и продолжительность каждого пункта. Создайте линейчатую диаграмму на основе таблицы. Откройте вкладку «Вставка», щелкните значок для вставки линейчатой диаграммы и выберите элемент «Плоская линейчатая диаграмма с накоплением».

    Таблица Excel

    Шаг 2. Добавление дат начала

    Щелкните пустую линейчатую диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт «Выбор данных» в контекстном меню. В окне «Выбор источника данных» нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Элементы легенды (ряды)». Появится диалоговое окно «Изменение ряда». Щелкните пустое поле «Имя ряда», а затем выберите ячейку «Дата начала» в таблице, созданной на этапе 1. Наконец, щелкните значок таблицы справа от поля «Значения», чтобы открыть диалоговое окно «Изменение ряда». Щелкните первую дату начала в таблице и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель до последней даты начала, чтобы охватить весь диапазон дат начала задач. Щелкните значок таблицы рядом с полем «Значения». Появится предыдущее окно. Нажмите кнопку «ОК».

    /

    Mobile image promo promo

    Desktop image promo promo

    Дата начала 2

    Дата начала

    Шаг 3. Добавление сведений о продолжительности

    Выполните те же действия в столбце «Продолжительность». Нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Элементы легенды (ряды)». Выберите пустое поле «Имя ряда» и щелкните в таблице первую ячейку «Продолжительность». Щелкните значок таблицы справа от поля «Значения», чтобы открыть диалоговое окно «Изменение ряда». В таблице щелкните первую ячейку с данными о продолжительности и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель до последней такой ячейки, чтобы охватить весь диапазон значений продолжительности задач. Щелкните значок таблицы рядом с полем «Значения» и нажмите кнопку ОК, чтобы добавить сведения о продолжительности на временную шкалу в приложении Excel.

    Продолжительность 2

    Шаг 4. Добавление имен задач

    Щелкните правой кнопкой мыши любую линейку диаграммы и выберите пункт «Выбрать данные» в контекстном меню. Щелкните значок таблицы справа от пункта «Подписи горизонтальной оси (категории)», а затем с помощью мыши выделите диапазон имен задач в таблице. Выбранный диапазон должен включать только сами имена задач, а не название столбца «Задача». Нажмите кнопку ОК в двух последующих окнах.

    Имена задач

    Шаг 5. Форматирование диаграммы Ганта

    Итак, вы создали линейчатую диаграмму с накоплением, на которой показаны даты начала и продолжительность задач, расположенных в обратном порядке. Щелкните правой кнопкой мыши список задач и выберите пункт «Формат оси». Установите флажок «Обратный порядок категорий».

    Обратный порядок категорий

    Чтобы скрыть синие участки всех линеек, щелкните любой из таких участков правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ряда данных». В разделе «Заливка» выберите вариант «Нет заливки». В разделе «Цвет границы» выберите «Нет линий», а в разделе «Тень» снимите флажок «Тень». Затем удалите ненужную легенду линейчатой диаграммы, чтобы высвободить место.

    Удаление легенды

    Чтобы убрать пустое место в начале диаграммы Ганта, щелкните правой кнопкой мыши на первой ячейке «Дата начала» и выберите пункт «Формат ячеек» в контекстном меню. Запишите число, указанное в категории «Общий». Нажмите кнопку «Отмена».

    Число в ячейке

    Вернитесь к диаграмме Ганта, щелкните правой кнопкой мыши любую дату над линейками и выберите пункт «Формат оси» в контекстном меню. В поле «Минимальное значение» укажите записанное ранее число и закройте диалоговое окно.

    Чтобы убрать пустое место между линейками диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши в верхней части красной линейки и выберите пункт «Формат ряда данных» в контекстном меню. Установите ползунок «Перекрытие рядов» в значение 100%, а ползунок «Боковой зазор» — в значение 10%.

    Боковой зазор

    Поздравляем, вы успешно создали временную шкалу проекта в приложении Excel.

    Шаблон временной шкалы

    Загрузка бесплатного шаблона временной шкалы для Excel

    Вместо того, чтобы создавать собственный шаблон временной шкалы проекта в приложении E xcel , вы можете загрузить готовый шаблон . С помощью этого бесплатного шаблона временной шкалы с веб-сайта Microsoft Office вы сможете эффективно отслеживать сроки и статус реализации любых проектов — от разработки программного обеспечения до проведения маркетинговых кампаний в Интернете.

    Удобный способ создания временной шкалы проекта

    Возможно, процесс создания временной шкалы проекта в Excel покажется вам слишком трудоемким и длительным. Кроме того, в случае изменения сроков или добавления новых задач обновить диаграмму Excel вручную будет проблематично.

    В таких случаях вместо электронных таблиц и сложных функций форматирования проще использовать интерактивную диаграмму Ганта. Временная шкала в приложении Wrike позволяет легко планировать проекты, устанавливать даты выполнения, вехи и зависимости, а также вносить необходимые изменения, просто перетаскивая задачи и значения продолжительности. Также вы можете дать коллегам доступ к своей временной шкале или сделать снимок экрана и отправить ссылку на него клиентам и заинтересованным лицам, чтобы они могли следить за ходом выполнения проекта.

    Диаграмма Ганта в Wrike

    Попробуйте бесплатную версию Wrike и ознакомьтесь с ее возможностями без загрузки и установки приложения.

    Emily Bonnie

    Emily is a content marketer at Wrike, where she writes about leadership, collaboration, and productivity. Her brain is stuffed with obscure grammar rules, an embarrassing amount of Star Wars trivia, and her grandmother’s pie recipes.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *