Как csv разделить по столбцам в excel
Перейти к содержимому

Как csv разделить по столбцам в excel

  • автор:

Создание и изменение CSV-файлов для импорта в Outlook

Excel для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Excel 2016 Outlook 2016 Excel 2013 Outlook 2013 Office для бизнеса Администратор Microsoft 365 Excel 2010 Outlook 2010 Outlook 2007 Еще. Меньше

CSV-файлы (файлы данных с разделителями-запятыми) — это файлы особого типа, которые можно создавать и редактировать в Excel. В CSV-файлах данные хранятся не в столбцах, а разделенные запятыми. Текст и числа, сохраненные в CSV-файле, можно легко переносить из одной программы в другую. Например, вы можете экспортировать контакты из Google в CSV-файл, а затем импортировать их в Outlook.

Сведения о том, как импортировать список записей календаря в Outlook, см. в статье Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря Outlook.

Создание CSV-файла из другой программы или службы электронной почты другого поставщика

При экспорте контактов из другой программы, например Gmail, обычно можно выбрать один из нескольких форматов. В Gmail на выбор предлагаются CSV-файл Google, CSV-файл Outlook и файлы vCard. При экспорте данных из профиля Outlook для последующего импорта в другой профиль можно выбрать CSV-файл или файл данных Outlook (PST).

Скачивание и открытие образца CSV-файла для импорта контактов в Outlook

Вы можете создать CSV-файл вручную одним из двух способов.

Создание файла Excel и его сохранение в формате CSV

Если сведения о контактах хранятся в программе, из которой их невозможно экспортировать, вы можете ввести их вручную.

  1. Создайте новый документ в Excel.
  2. Добавьте заголовок столбца для каждого фрагмента сведений, который вы хотите записать (например, для имени, фамилии, адреса электронной почты, номера телефона и дня рождения), а затем введите данные в соответствующие столбцы.
  3. Когда вы закончите, файл Excel должен выглядеть примерно так:

Образец CSV-файла, открытый в Excel

Сохраните файл Excel в формате CSV.

Скачивание шаблона CSV-файла

Если вы хотите начать с пустого CSV-файла, то можете скачать образец ниже.

После скачивания образца CSV-файла сохраните его на своем компьютере с типом CSV.

    Скачайте этот образец CSV-файла на свой компьютер. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить и сохраните файл на своем компьютере в формате CSV. Если сохранить файл в формате Excel (XLS или XLSM) все данные будет добавлены в один столбец.

Чтобы найти CSV-файл, выберите

  • Откройте Excel на компьютере.
  • В Excel выберите Файл >Открыть и перейдите к CSV-файлу, скачанному на компьютер. Чтобы найти CSV-файл, выберите Все файлы. Щелкните CSV-файл, чтобы открыть его.

    При работе с этим CSV-файлом нужно помнить о нескольких вещах.

    Образец CSV-файла, открытый в Excel

      Для Outlook необходимо, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.
      Язык заголовков столбцов должен совпадать с языком Outlook, используемым по умолчанию. Например, если в качестве языка Outlook по умолчанию настроен португальский, требуется изменить заголовки столбцов, чтобы они отображались на португальском языке.

    После импорта контактов они выглядят в Outlook в Интернете примерно так.

  • Вы можете удалить данные из строк 2–6 (например, имена, телефонные номера, адреса электронной почты и т. д).
  • Вводить данные во всех столбцах необязательно. Укажите только необходимые сведения.
  • Сохраните файл в формате CSV под другим именем. Если вы работаете с этим файлом в Excel, то при его сохранении получите несколько запросов такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?» Всегда выбирайте ответ «Да». Если вы выберете «Нет», файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта данных в Outlook.
  • Попробуйте импортировать CSV-файл с несколькими контактами, чтобы убедиться в получении правильных результатов. После этого можно удалить импортированные контакты, добавить все нужные контакты в CSV-файл и снова импортировать его. Если вы импортируете данные из образца CSV-файла, вот как это будет выглядеть в Outlook в Интернете для Microsoft 365:

    Изменение CSV-файла с контактами, которые нужно импортировать в Outlook

    Предположим, вы хотите изменить CSV-файл, экспортированный из Outlook, а затем снова импортировать его в это приложение или другую почтовую службу. Вы можете легко сделать это с помощью Excel.

    При изменении CSV-файла учитывайте перечисленные ниже моменты.

    • Заголовки столбцов должны оставаться в первой строке.
    • При сохранении файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?» Всегда выбирайте ответ «Да». Если вы выберете «Нет», файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта в Outlook.

    Проблема: все данные выводятся в первом столбце

    Пример CSV-файла, сохраненного в формате XLS.

    Это могло произойти по нескольким причинам, поэтому можно попробовать несколько решений.

    • Если вы сохраните CSV-файл в другом формате, например XLS, XLSX или XLM, все данные будут отображаться в первом столбце. Вернитесь к исходному CSV-файлу и сохраните его в формате CSV.
    • Возможно, программа, в которой был создан CSV-файл, добавляет к данным дополнительные кавычки, из-за чего Excel считает их одной строкой. Предположим, например, что у вас такие данные: a, b, c, d — Excel поместит каждую букву в отдельный столбец. «a, b, c, d», e — Excel поместит a, b, c, d в один столбец, а e — в другой. Чтобы проверить, не в этом ли проблема, откройте файл в Блокноте: Щелкните CSV-файл правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью >Блокнот. Выполните поиск дополнительных кавычек. Если они есть, вот как можно исправить файл:
    • Откройте CSV-файл в Excel. Все данные будут добавлены в столбец A без кавычек.
    • С помощью мастера распределения текста по столбцам разделите данные столбца A на отдельные столбцы: в строке меню выберите Данные >Текст по столбцам.

    Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

    С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.

    Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Проверьте, как это работает!

    1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
    2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
    3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
    4. Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
    5. Нажмите кнопку Далее.
    6. В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
    7. Нажмите кнопку Готово.

    Как csv разделить по столбцам, за минуту

    Настройка серверов windows и linux

    Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов для системных администраторов Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами подробно разобрали 10 методов как открыть командную строку. В сегодняшней публикации я хочу вас научить разбивать строки в CSV файле на столбцы, которые потом можно использовать в файлах Excel. Уверен, что многие системные администраторы часто работаю с экспортными данными в формате CSV.

    Постановка задачи

    Бьюсь об заклад, что у 99% средних и крупных организаций в России инфраструктура построена на использовании Active Directory. Активный каталог замечательная вещь и легко интегрируется в различные сторонние сервисы. Самая частая задача администратора, это получение отчетов или выгрузок по определенным критериям, например:

    • Получить список пользователей Active Directory с рядом атрибутов
    • Получить список серверов у которых операционная система Windows Server 2008 R2, чтобы в дальнейшем их вывести из эксплуатации
    • Получить список всех компьютеров или пользователей, кто не авторизовывался какое-то время. И так до бесконечности

    Получить данные вы можете в разном виде, например в виде выдачи на самом экране, или же в сохраненный файл в формате txt или csv. CSV более распространенный, так как позволяет не только выгружать данные, но и еще их импортировать. Вроде бы все удобно, но есть одно но, когда вы захотите красиво перенести такие данные из csv, txt или экрана, у вас не будет форматирования или столбцов, все будет смешано в кучу, а это не удобно. Ниже я вас научу это обходить.

    Структура файла CSV

    Файл с разделителями-запятыми (CSV) представляет собой простой текстовый файл, который содержит список данных. Эти файлы часто используются для обмена данными между различными приложениями. Например, базы данных и менеджеры контактов часто поддерживают файлы CSV.

    Эти файлы иногда могут называться символьно-разделенными значениями или файлами с разделителями-запятыми. В основном они используют запятую для разделения данных, но иногда используют другие символы, такие как точки с запятой. Идея состоит в том, что вы можете экспортировать сложные данные из одного приложения в файл CSV, а затем импортировать данные из этого файла CSV в другое приложение.

    Вот пример такого строки с разделителями:

    «Name»,»OperatingSystem»,»LastLogonDate»,»Modified»,»Enabled» ,»Ping»,»DistinguishedName»
    «DC01″,»Windows Server 2008 R2 Standard»,»02.11.2018 6:14:02″, «21.12.2018 15:56:16″,»Torge»,»False»,»CN=DC01, OU=ComputerStore,OU=root,DC=pyatilistnik,DC=org»

    Структура файла CSV

    теперь представьте, что таких строк сотни или тысячи, а вы хотите все скопировать в ваш Exсel и по столбцам, вот тут вы и поймете, что одностроковый формат требует преобразования. Благо, это делается очень быстро и просто. Вот пример моего тестового csv файла.

    Как csv разделить по столбцам в Excel

    Первым инструментом, который позволит из csv получить красивые столбцы и разбиение по ним, будет Excel. Откройте в Excel ваш файл csv.

    • Выделите первый столбец и перейдите на вкладку «Данные«
    • Найдите пункт «Текст по столбцам«

    Как csv разделить +по столбцам в Excel

    На первом окне мастера распределения текста по столбцам нажмите «Далее».

    Как csv разделить по столбцам

    Далее вам необходимо указать по каким критериям производить разбивку по столбцам, на выбор у вас будет:

    • Знак табуляции
    • Точка с запятой
    • Запятая
    • Пробел
    • Другой вариант

    В моем примере CSV разделяет отдельные данные с помощью запятой. Тут же вы сразу видите, как это будет выглядеть в области «Образец разбора данных«.

    Разделение CSV данных с запятой на столбцы

    Далее при необходимости вы можете указать формат (Общий, текстовый, дата) и диапазон к которому будет применяться ваше преобразование. Нажимаем «Готово«.

    Как csv разделить +по столбцам в Excel

    На выходе я получил красивую таблицу, где есть разбивка по столбца. В таком виде мне уже удобнее оперировать данными.

    Успешное разбиение csv данных по столбцам

    Далее вам остается сохранить файл в формате xlsx и радуемся жизни.

    Как csv разделить по столбцам через Google Таблицы

    Не так давно я вам рассказывал про установку через групповую политику расширения для Google Chrome под названием «Редактирование файлов Office«. Это расширение позволяло работать с файлами Word, Excel и PowerPoint в Google Документах, Google Таблицах и Google Презентациях. Если вы через него откроете ваш файл CSV, то вы буквально в два клика сможете его разбить на столбцы. Для этого выберите меню «Файл — Сохранить в формате Google Таблиц«.

    Как csv разделить по столбцам через Google Таблицы

    Начнется переделывание формата CSV в формат Google Таблиц

    переделывание формата CSV в формат Google Таблиц

    На выходе вы получаете разделенный по столбцам документ.

    разделенный по столбцам документ csv

    Далее вы уже можете оперировать этими данными или же можете их сохранить в нужный формат. Если у вас изначально документ Google Таблиц содержит данные разделенные запятой в виде одной строки, то вы их можете преобразовать в столбцы вот таким методом. Открываете меню «Данные — Разделить текст на столбцы«

    Как csv разделить по столбцам через Google Таблицы

    Выбираете тип разделения, в моем случае запятая.

    Выбор условия разьиения по столбцам в csv файле

    Затем выбираете ваш столбец с данным и еще раз нажмите «Данные — Разделить текст на столбцы«

    Как csv разделить по столбцам

    В результате чего они будут разбиты на аккуратные столбцы

    В результате чего они будут разбиты на аккуратные столбцы

    Как видите Google Таблицы умеют быстро разбить файл CSV по столбцам. Надеюсь, что это вам сэкономит время и вы сможете теперь более удобно оперировать данными. С вами был Иван Семин, автор и создатель IT портала Pyatilistnik.org.

    Популярные Похожие записи:
    • Как преобразовать GUID пользователя Active Directory в имя
    • Get-ADUser и примеры использованияGet-ADUser и примеры использования
    • Как сделать сводную таблицу, за минуту
    • Импорт таблицы на веб-странице в Google SheetsИмпорт таблицы на веб-странице в Google Sheets
    • Get-ADComputer: примеры вывода данных о компьютерах Active DirectoryGet-ADComputer: примеры вывода данных о компьютерах Active Directory
    • Как вывести список установленных программ в Windows 11Как вывести список установленных программ в Windows 11

    покупка

    Как быстро преобразовать файл CSV в столбцы в Excel?

    На самом деле, чтобы преобразовать файл CSV в столбцы Excel, вы можете использовать три разных метода. В этой статье я расскажу вам об этих двух методах.

    Открыть CSV-файл в Excel

    Чаще всего используется метод открытия CSV-файла напрямую через Excel.

    doc csv файл в столбцы в Excel 1

    1. Нажмите Файл > Откройте > ЛИСТАТЬ СПИСКИ чтобы выбрать файл CSV из папки, не забудьте выбрать Все файлы в раскрывающемся списке рядом с Имя файла коробка. Смотрите скриншот:

    2. Нажмите Откройте, и файл CSV был открыт в Excel.

    doc csv файл в столбцы в Excel 2

    Наконечник. Если вы только что Kutools for Excel, вы можете применить его Вставить файл в курсор Утилита для быстрой вставки файла CSV или текстового файла, файла Excel или файла PRN в ячейку, на которую помещается курсор.

    Примечание:

    Но иногда есть некоторые данные в специальных форматах, такие как начальные нули в файле CSV, эти специальные форматы могут быть потеряны, если файл CSV открывается через Excel, как показано ниже. В этом случае вам нужно использовать метод ниже.

    doc csv файл в столбцы в Excel 3 стрелка вправо doc csv файл в столбцы в Excel 4
    Вставить файл CSV в Excel

    Чтобы сохранить формат CSV-файла содержимого, вы можете использовать Из текста утилита для импорта файла CSV.

    doc csv файл в столбцы в Excel 5

    1. Выберите ячейку, в которую вы вставите файл CSV, и нажмите Данные > Из текста. Смотрите скриншот:

    doc csv файл в столбцы в Excel 6

    2. в Импортировать текстовый файл выберите файл, который нужно импортировать. Смотрите скриншот:

    3. Нажмите Импортировать, и диалог Мастер импорта текста открывается, проверьте разграниченный вариант и нажмите Следующая идти на шаг 2 мастера, а затем проверьте Запятая. Смотрите скриншот:

    doc csv файл в столбцы в Excel 7
    doc csv файл в столбцы в Excel 8

    4. Нажмите Следующая и выберите столбец со специальными форматами в Предварительный просмотр данных и проверьте его формат в Формат данных столбца раздел, затем один за другим, чтобы отформатировать столбцы, также вы можете пропустить столбцы, которые вам не нужны, установив флажок Не импортировать столбец (пропустить) вариант. Смотрите скриншот:

    doc csv файл в столбцы в Excel 9
    doc csv файл в столбцы в Excel 10

    doc csv файл в столбцы в Excel 11

    5. Нажмите Завершить и выберите место для вывода результата. Смотрите скриншот:

    6. Нажмите OK. Теперь файл CSV вставлен.

    doc csv файл в столбцы в Excel 3 стрелка вправо doc csv файл в столбцы в Excel 12
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *