Как в ворде сделать сквозную шапку таблицы
Перейти к содержимому

Как в ворде сделать сквозную шапку таблицы

  • автор:

Как создать сквозную шапку таблицы

Уважаемые сотрудники «Б & К»! Мне часть приходится печатать многостраничные документы в программе Excel. При этом нужно сделать так, чтобы заголовки (шапка таблицы) повторялись на каждом новом листе. Когда файл небольшой, справиться с ситуацией просто — в режиме «Разметка страницы» добавить разрывы страниц, продублировать заголовки, тем самым решая проблему. Но для больших документов такой подход не годится — ручная разметка документов занимает очень много времени. Подскажите, можно ли в Excel напечатать заголовки автоматически?

Сергей Стрижак, главный бухгалтер, г. Харьков

Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

Конечно же, можно. Программа Excel предоставляет все возможности для гибкой распечатки документов и рациональной организации их на странице. Более того, для формирования сквозных заголовков я рекомендую пользоваться именно автоматическим режимом. Дело в том, что расстановка разрывов страниц в ручном режиме не только трудоемкая операция — такой подход имеет другие недостатки. Вот элементарный пример. Вы подготовили таблицу, внимательно просмотрели ее перед печатью. Подобрали высоту строк и ширину колонок, продублировали заголовки. Одним словом, сделали так, чтобы документ хорошо выглядел на печати и… успокоились. Но в этот момент выясняется, что таблицу нужно откорректировать, появились новые данные и эти данные нужно добавить в разные места документа. Понятное дело, что размер таблицы изменится, разметка страниц поползет и вся проделанная работа пойдет насмарку! Чтобы избежать такой ситуации, пользуйтесь функцией автоматической расстановки заголовков. Такая возможность есть в любой версии программы Excel. Мы начнем с MS Excel 2003.

Печать сквозных заголовков в программе Excel 2003

В качестве примера воспользуемся Реестром выданных налоговых накладных, фрагмент которого изображен на рис. 1. Документ этот занимает несколько страниц. Наша задача — сделать так, чтобы при его распечатке на каждой странице присутствовали заголовки таблицы. Делаем так:

1. Открываем документ (в программе Excel 2003).

2. Вызываем меню «

Файл → Параметры страницы…». Откроется окно настроек, как на рис. 2.

3. В окне «Параметры страницы» переходим на закладку «Лист».

4. В группе «Печатать на каждой странице» щелкаем на поле «сквозные строки:».

5. Переходим на рабочий лист и выделяем блок строк «2:5» (в документе на рис. 1 в этих строках находится шапка таблицы).

6. В окне «Параметры страницы» нажимаем кнопку «Просмотр» и видим, что при смене страниц заголовки таблицы повторяются на каждом листе документа.

7. Сохраняем документ или распечатываем его.

Важно! Настройка параметров печати заголовков сохраняется индивидуально для каждого листа рабочей книги. При копировании данных (через буфер обмена) с одного листа на другой настройку печати заголовков Excel не переносит.

Кроме печати заголовков строк, в окне настроек параметров страниц есть и другие полезные функции. Здесь можно заказать печать сквозных колонок (параметр «

сквозные столбцы:»). Такая возможность незаменима при работе с широкими таблицами, когда приходится разрывать документ не по горизонтали, а по вертикали. В поле «Выводить на печать диапазон:» можно указать фрагмент рабочего листа, который будет отправлен на распечатку. Таким образом, вы можете ограничить область печати, оставив за кадром все рабочие расчеты, сделанные на текущем листе.

Печать» на практике используют редко. Здесь можно включить или отключить распечатку сетки документа (тогда результат на бумаге будет выглядеть как лист Excel с рабочими линиями разметки ячеек). Параметр «черно-белая» имеет смысл использовать при работе с цветным принтером: если разноцветный документ не нужен, вы сэкономите на расходных материалах.

В отдельных случаях полезным в группе «

Печать» будет параметр «Заголовки строк и столбцов». При включенном флажке возле этого параметра Excel напечатает вместе с документом «бордюры» с обозначениями номеров строк и колонок рабочего листа. Никакого отношения к печати повторяющихся заголовков таблицы этот параметр не имеет! Наконец, при помощи настроек «Последовательность вывода страниц» вы можете в определенной степени управлять разбиением на страницы широких и длинных документов Excel. Теперь вкратце о печати сквозных заголовков в Excel 2007 (2010).

Печать сквозных заголовков в программе Excel 2010

Настройка печати таблиц в последних версиях Excel выполняется через функцию «

Печать» меню «Главная» или в разделе «Разметка страницы». Оба варианта работы совершенно равноценны. Например, чтобы настроить печать сквозных заголовков в Реестре выданных налоговых накладных (рис. 1), в Excel 2010 можно поступить так:

1. Открываем документ.

2. Щелкаем на пункте меню «

Разметка страницы» (рис. 3).

3. В группе «Параметры страницы» щелкаем на иконке «Печатать заголовки», при желании можно воспользоваться также иконкой «Параметры страницы» (рис. 3). Откроется окно, как на рис. 2.

4. В этом окне вводим параметры печати заголовков и нажимаем «ОК».

Чтобы открыть настройку заголовков через меню печати, делаем так:

1. Щелкаем на кнопке «Файл». Откроется выпадающее меню работы с файлами в программе Excel 2010.

2. Из этого меню выбираем пункт «Печать», затем щелкаем на ссылке «Параметры страницы» (рис. 4). Откроется окно настроек, как на рис. 2.

3. Вводим параметры печати заголовков и нажимаем «ОК».

Как видите, в любой версии MS Excel создать повторяющиеся заголовки совсем несложно. Займет такая операция не более одной минуты. А в результате вам не придется делать рутинную (и неблагодарную!) работу по форматированию документа, что сэкономит массу времени и сил.

Удачной работы! Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на

bk@id.factor.ua или на nictomkar@rambler.ru .

Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы

Если лист занимает больше одной страницы, можно напечатать заголовки или подписи строк и столбцов (также называемые заголовками для печати) на каждой странице. Например, при печати больших листов со сложной структурой вы можете повторить первую строку с заголовками столбцов на всех страницах.

Значок кнопки

  1. Выберите лист, который требуется распечатать.
  2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите

На вкладке

Печать заголовков.

Примечание: Команда Печатать на каждой странице будет недоступна, если работа выполняется в режиме редактирования ячейки, на этом же листе выбрана диаграмма либо не установлен принтер.

  • в поле сквозные строки введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов;
  • в поле сквозные столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк. Например, чтобы напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, введите в поле сквозные строки значение $1:$1.

Кнопка

Совет: Вы также можете выбрать

Кнопка

Collapse Dialog в правом конце строки, чтобы повторить вверху , и Столбцы для повторения слева , а затем выбрать строки заголовка или столбцы для повторения на листе. Завершив выбор строк или столбцов заголовка, снова выберите

Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться в диалоговое окно.

Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры печати. Чтобы отменить выделение нескольких листов, выберите любой не выбранный лист. Если не отображается неизбранный лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите команду Разгруппировать листы.

Дальнейшие действия

Завершив настройку листа для включения заголовков строк и столбцов или меток (также именованных заголовками печати) на каждой странице, распечатайте лист.

Повторяющиеся заголовки столбцов при печати в настоящее время невозможно в Excel для Интернета. Однако при печати в классическом приложении Excel можно повторять заголовки столбцов.

Снимок экрана: открытие классического приложения Excel

    Чтобы открыть классическое приложение, в верхней части ленты выберите Редактирование >Открыть в классическом приложении.

У вас нет классического приложения Excel? Попробуйте купить Microsoft 365.

Значок кнопки

  1. Выберите лист, который требуется распечатать.
  2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите

Снимок экрана кнопки

Печать заголовков.

Примечание: Команда Печатать на каждой странице будет недоступна, если работа выполняется в режиме редактирования ячейки, на этом же листе выбрана диаграмма либо не установлен принтер.

  • в поле сквозные строки введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов;
  • в поле сквозные столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк. Например, чтобы напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, введите в поле сквозные строки значение $1:$1.

Кнопка

Совет: Вы также можете выбрать

Кнопка

Collapse Dialog в правом конце строки, чтобы повторить вверху , и Столбцы для повторения слева , а затем выбрать строки заголовка или столбцы для повторения на листе. Завершив выбор строк или столбцов заголовка, снова выберите

Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться в диалоговое окно.

Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры печати. Чтобы отменить выделение нескольких листов, выберите любой не выбранный лист. Если не отображается неизбранный лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите команду Разгруппировать листы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Повторение заглавной таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами они будут работать на нескольких страницах. Таблицу можно настроить так, чтобы строки или строки ее заглавных строк автоматически появлялись на каждой странице.

Настроить таблицу таким образом, чтобы строки ее заглавных строк или строк повторялись, можно двумя способами.

Здесь доступны перечисленные ниже возможности

Снимок экрана: указатель, наведя указатель на параметр

  1. Вы можете выбрать строку или строки заглавных строк, которые нужно повторить на каждой странице. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Или вы можете использовать этот способ:

  1. В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите «Свойства таблицы».
  2. В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
  3. Нажмите кнопку ОК.
  • Повторяные заглавные таблицы видны только Режим разметки или при печати документа.
  • Если изменить заглавную страницу на первой странице, он также будет изменяться на всех остальных страницах. Изменить заглавную строку таблицы можно только на первой странице— строки заглавных строк на последующих страницах будут заблокированы.
  • Хотя Word на новых страницах будут автоматически повторяться заглавные страницы, при вставке в таблицу разрыва страницы вручную они не повторяются.

Как закрепить шапку таблицы в Excel

Как закрепить шапку таблицы в Excel

Шапкой электронной таблицы, созданной в Microsoft Excel, называются первые строки, содержащие в себе описания для столбцов. То есть шапка нужна для понимания того, какие вообще данные находятся в таблице. При прокрутке таблицы вниз первые строки скрываются, из-за чего в некоторых случаях возникают трудности при идентификации данных. Для того чтобы избежать этого, можно закрепить шапку, о чем и пойдет речь далее.

Вариант 1: Стандартное закрепление верхней строки

Первый на очереди метод – самый быстрый, ведь требует от пользователя выполнить всего пару нажатий. При помощи вызова соответствующей операции вы закрепляете верхнюю строку листа, тем самым обеспечивая постоянное отображение шапки при скроллинге. Осуществляется данная операция следующим образом:

  1. Перейдите на вкладку «Вид» и найдите блок «Окно», если он находится у вас в свернутом виде. Вызов меню для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  2. В меню с закреплением областей выберите пункт «Закрепить верхнюю строку». Для общего понимания можете прочитать информацию от разработчиков, которая отображена под названием инструмента. Выбор пункта в меню для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  3. Теперь прокрутите таблицу немного вниз и убедитесь в том, что закрепление выполнено успешно. Просмотр результата закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  4. Если в том же меню выбрать пункт «Закрепить области», закрепятся те строки, которые были выделены вами ранее. Таким образом, вы можете указать первые две или три строки, если в них содержится важная информация, необходимая для постоянного отображения. Использование выделения для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Вариант 2: Создание умной таблицы

Умная таблица в Excel представляет собой автоматический вариант оформления диапазона данных, с выделением границ и добавлением различных цветов для ячеек. Вы можете использовать вариант с созданием заголовков, чтобы закрепить их в виде шапки и всегда видеть названия.

  1. Для начала с зажатой левой кнопкой мыши выделите весь диапазон, который должен входить в состав умной таблицы. Выделение диапазона с данными для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  2. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант создания простой таблицы. Создание простой таблицы для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  3. Обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками». Так вы дадите понять алгоритму, что используете обозначения в первой строке. Функция учета заголовков при оформлении для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  4. После этого прокрутите таблицу вниз и ознакомьтесь с тем, как отображается шапка. Как видно, ее текущее оформление смотрится немного лучше, чем при использовании предыдущего инструмента. Прокрутка и отображение заголовков для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

Вариант 3: Закрепление шапки при печати

Давайте разберемся с тем, для каких целей подходит этот вариант. Если вы хотя бы раз печатали листы Excel, то знаете, что длинные таблицы не умещаются на одном бланке и переносятся на другие страницы. Соответственно, первая строка, которая и является шапкой, отображается только на одном листе. Чтобы сделать ее плавающей и обеспечить печать на всех страницах, входящих в состав таблицы, понадобится осуществить простую манипуляцию.

  1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и разверните меню «Параметры страницы», щелкнув по стрелке справа. Открытие окна настройки разметки для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  2. В новом окне перейдите на вкладку «Лист» и кликните по стрелке в поле «Сквозные строки». Переход к настройке сквозной строки для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  3. В таблице выделите шапку и убедитесь в том, что диапазон отображается в поле. После этого нажмите Enter для применения действия. Настройка сквозной строки для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  4. Отправляйте документ сразу в печать или перейдите к его предпросмотру. Переход к предпросмотру печати для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
  5. В окне предпросмотра таблицу можно прокручивать, что позволит убедиться в корректном закреплении шапки. Предпросмотр печати для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

Эти три способа помогут вам закрепить шапку в Excel, приложив для этого минимум усилий. Используйте нужный метод, отталкиваясь от его функциональных особенностей или внешнего вида результата, а разобраться во всех шагах помогут представленные инструкции.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *