Как в аутлуке настроить вид входящих писем
Перейти к содержимому

Как в аутлуке настроить вид входящих писем

  • автор:

Изменение способа отображения электронной почты в Outlook

Вы можете изменить внешний вид списка сообщений и области чтения в Outlook. Сообщения электронной почты в списке сообщений могут отображаться в виде отдельных сообщений или сгруппированные по беседам.

Изменение порядка сортировки почты

Фильтр в новом Outlook

  1. В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.
  2. Выберите Сортировать и выберите способ сортировки электронной почты.

Изменение способа отображения электронного письма

Параметры

  • В верхней части страницы выберите Параметры

Сортировка с помощью папки «Входящие» с фокусом

Параметры

  1. В верхней части страницы выберите Параметры

Новый почтовый ящик с фокусом на Outlook

>Макет почты >.
В разделе Сортировка почты выберите любой из параметров в зависимости от того, хотите ли вы сосредоточиться на определенных сообщениях.

Упорядочение сообщений

Параметры

  1. В верхней части страницы выберите Параметры

Новая организация сообщений Outlook

>Макет почты >.
В разделе Организация сообщений выберите любой из параметров в зависимости от того, хотите ли вы отображать сообщения электронной почты, сгруппированные по беседе или в виде отдельного сообщения.

    Если выбран параметр Показать электронную почту, сгруппированную по беседе, в разделе Упорядочить область чтения выберите один из вариантов: «Самое новое» сверху или «Самое новое» внизу или «Показать каждое сообщение отдельно«.

Настройка внешнего вида области чтения

Упрощение работы с помощью Outlook

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Каждое полученное сообщение — еще одна задача для определения приоритета. Используйте Outlook для сортировки задач по мере их появления, привлечения внимания к важным сообщениям и сохранения или удаления остальных.

Упрощение работы с помощью Outlook

Предположим, что вы видите сообщение электронной почты, которое вы захотите обуять позже. Чтобы выделить его, можно добавить пометки «К сожалению». Нажимайте указатель мыши на сообщение в списке сообщений и щелкните правой кнопкой мыши значок флажка. Затем решите, когда нужно работать с сообщением, например на следующей неделе. Снова щелкните пометку правой кнопкой мыши и при добавлении напоминания. Вы можете изменить это напоминание и нажать кнопку «ОК». Когда придет время, вы получите напоминание.

Чтобы отобрать все помеченные сообщения вместе, щелкните группу в верхней части списка сообщений и сгруппйте сообщение по флагу: «Дата начала» или «Пометка: срок». Теперь список сообщений становится списком дел.

Если вам нравится эта идея, вот так гораздо лучше. Перейдите на вкладку «Вид»,щелкните«Области чтения» и нажмите кнопку «Выключить», чтобы отключить ее, если вам нужно больше места. Затем щелкните «Задача» в > «> дел». Теперь элементы списка дел находятся в отдельном списке, что упрощает их отслеживание и управление. Например, по завершению элемента щелкните помету. Он исчезнет из списка, а флаг заменяется флажком, который появляется справа от сообщения в почтовом ящике.

Изменение внешнего вида почтового ящика в Outlook.com и Outlook в Интернете

Вы можете быстро изменить внешний вид списка сообщений и области чтения вOutlook, чтобы он выглядел и вел себя так, как вы хотите.

Изменение способа отображения электронной почты

В верхней части страницы выберите Параметры > Почта > Структура.

Здесь вы измените ряд параметров, которые изменяют способ отображения почтового ящика.

Изменение порядка сортировки почты

  1. В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.

Снимок экрана: кнопка

Изменение плотности отображения

Плотность отображения позволяет настроить интервал между сообщениями в списке сообщений. На вкладке Вид выберите Плотность > Полная, чтобы просмотреть изображения отправителей, предварительный просмотр вложений и текст предварительного просмотра сообщений (отправитель, тема и часть первой строки текста). Средний отображает только текст предварительного просмотра сообщений с некоторыми интервалами между сообщениями, а в режиме Compact — только текст предварительного просмотра сообщений с минимальным интервалом между сообщениями.

Включение и выключение сортировки почты

Когда включена папка «Фокусированные входящие» ,Outlook автоматически сортирует сообщения в папке «Входящие» на вкладки «Фокусированные» и «Другие», чтобы помочь вам сосредоточиться на том, что важнее всего. Если вы предпочитаете просматривать все сообщения электронной почты в одном месте, а не отсортировать их по фокусам и другим, выберите Параметры выберите Пункт> Макет почты . В разделе Сортировка папки «Входящие» выберите Не сортировать сообщения.

Примечание: Сортировка папки «Входящие» применяется только к папке «Входящие». Он не сортирует сообщения в других папках.

Отображение или скрытие области чтения

Вы можете настроить область чтения , выбрав вкладку Вид > Макет > области чтения и выберите Показать справа или Показать внизу. Если вы не хотите использовать область чтения, выберите Скрыть.

Изменение темы почтового ящика

В верхней части страницы выберитеПараметры . Вы можете выбрать тему в разделе Общий > внешний вид.

Выбор темного режима

В верхней части страницы выберите Параметры . Режим можно выбрать в разделе Общий > внешний вид.

Темный режим переключает цветовую схему со светлого фона на темный. Включение темного режима может уменьшить нагрузку на глаза в условиях низкой освещенности.

Включение или отключение представления беседы

Представление беседы группируйте сообщения по беседам. Чтобы изменить параметры представления беседы, перейдите на вкладку Вид . На вкладке Вид выберите Сообщения > Беседы и выберите группировать в беседы или Показать каждое сообщение отдельно.

Другие параметры

Найдите другие способы персонализации Outlook.com илиOutlook в Интернете, выбравПараметры в верхней части страницы.

Есть дополнительные вопросы?

Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Значок приложения

Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

Настраиваем в Microsoft Outlook внешний вид сообщений электронной почты

Независимо от используемого редактора сообщений в Microsoft Outlook допускается отправка и прием сообщений в форматах HTML, RTF Microsoft Outlook и обычных текстовых. При создании сообщения в Microsoft Outlook по умолчанию используется формат HTML. Этот формат поддерживает форматирование текста, нумерацию, маркеры, выравнивание, горизонтальные линии, рисунки (включая фоновые), стили HTML, бланки, подписи и ссылки на web-страницы. Поскольку формат HTML поддерживается наиболее популярными почтовыми программами, его рекомендуется использовать при отправке сообщений через Интернет и внутри организаций, работающих с сервером Microsoft Exchange.

Обычный текст поддерживается во всех почтовых программах. Можно задать получение сообщений только в этом формате. Однако в обычном тексте неприменимы полужирный и цветной шрифт, курсив и прочие элементы форматирования. В нем также не поддерживается отображение рисунков в тексте сообщения, однако они могут быть включены в виде вложений.

Формат Microsoft Outlook RTF разработан корпорацией Microsoft и поддерживается только следующими почтовыми программами: Microsoft Exchange Client версий 5.0 и 4.0, Microsoft Office Outlook. Сообщения в формате RTF можно отправлять внутри организации, в которой используется Microsoft Exchange Server, однако рекомендуется работать с форматом HTML. В формате RTF поддерживается форматирование текста, включая маркеры, выравнивание и связанные объекты (объекты, созданные в файле-источнике и вставленные в файл назначения с поддержанием связи между этими двумя файлами. Связанные объекты в файле назначения могут быть обновлены при обновлении файла-источника.) Приглашения на собрания, поручения и сообщения с кнопками голосования автоматически создаются в Microsoft Outlook в формате RTF и могут пересылаться по Интернету другим пользователям независимо от выбранного по умолчанию формата.

Обычно изменение формата сообщения не требуется. При отправке сообщения в формате HTML другим пользователям, почтовые программы которых не поддерживают этот формат, сообщение автоматически отображается в обычном текстовом формате. При отправке через Интернет сообщения в формате RTF оно по умолчанию преобразуется в формат HTML. Это позволяет сохранить форматирование в сообщении. Вместо этого можно использовать обычный текст, но тогда не будут доступны форматирование и вложения. Если через Интернет отправляется приглашение на собрание или поручение, оно автоматически преобразуется в стандартный формат Интернет-элементов календаря «iCal», поддерживаемый другими программами.

При ответе на сообщение Outlook сохраняет его формат. Однако если выбрать параметр «Читать сообщения как обычный текст», Outlook будет использовать формат, в котором отображается сообщение. Ответ будет отправлен в формате обычного текста, если не изменяется формат исходного сообщения и включен режим «Читать сообщения как обычный текст». Чтобы изменить формат сообщения на HTML или RTF, перейдите на информационную панель. Теперь ответ будет отображаться в новом формате.

В некоторых случаях может потребоваться изменение формата для конкретного сообщения. Например, было получено обычное текстовое сообщение и требуется ответить на него или переслать его в формате HTML с использованием соответствующих возможностей. В то же время может возникнуть необходимость отправки сообщения в определенном формате. Например, если сообщение содержит связанные объекты, следует использовать формат Microsoft Outlook RTF, поскольку такие объекты поддерживаются только в данном формате. В Microsoft Outlook предусмотрены гибкие возможности для решения подобных ситуаций.

Добавление фонового рисунка в сообщение

  1. Откройте сообщение в формате HTML и щелкните мышью на тексте сообщения.
  2. Укажите в меню Формат на команду Фон и выберите команду Рисунок.
  3. По умолчанию в списке Файл имеется бланк, доступный в Microsoft Outlook.
  4. В поле «Файл» введите путь к рисунку на жестком диске, введите адрес URL рисунка в Интернете или нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти рисунок.

Если рисунок меньше площади, занимаемой текстом сообщения, он повторяется столько раз, сколько требуется, чтобы закрыть всю площадь текста сообщения.

Эта процедура применима только в случае использования HTML формата.

Если вы захотите изменить фоновый цвет сообщения, то это можно сделать в меню Формат подменю Фон, где нужно выбрать команду Цвет и выбрать из палитры соответствующий цвет.

Выбор бланка, используемого по умолчанию во всех новых сообщениях

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры и откройте вкладку Сообщение.
  2. В списке Создать сообщение в формате выберите вариант HTML.
  3. В списке Бланк, используемый по умолчанию щелкните необходимый бланк.

Выбор бланка, используемого по умолчанию в одном новом сообщении

  1. Укажите в меню Действия на команду Новое сообщение с помощью и щелкните на нужном бланке.
  2. Если в списке нет нужного бланка, выберите команду Другие бланки и выберите бланк в списке Бланк. Чтобы загрузить дополнительный бланк из Интернета, нажмите кнопку «Дополнительные бланки».

Отметка сообщения как частного, личного или для служебного пользования

  1. В помечаемом сообщении нажмите кнопку «Параметры».
  2. В группе «Пометка» выберите необходимый вид пометки.

Отметка сообщения одним из параметров является только консультативной. Получатели могут выполнять любые действия с сообщениями, например, пересылать их. Если действия получателей нужно предотвратить, можно создать сообщение электронной почты с ограниченным разрешением.

Добавление рисунка в сообщение

Как и в других почтовых программах, в Outlook имеется возможность пересылки рисунков. Вы можете вставлять рисунки как непосредственно в текст, так и в качестве прикрепленного файла, правда, в первом случае есть ограничение, заключенное в формате используемого сообщения. В самом деле, каким образом в сообщение текстового формата можно интегрировать рисунок? Но рассмотрим сам процесс ближе.

Сообщение в формате HTML – Откройте сообщение и выберите в меню Вставка команду Рисунок. В поле «Источник рисунка» введите путь к рисунку на жестком диске, адрес URL рисунка в Интернете или нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти рисунок. Задайте прочие необходимые параметры.

Сообщение в формате RTF или другой элемент Microsoft Outlook – Приведенные ниже процедуры могут быть применены к объектам разных типов, включая рисунки. Связанные и внедренные объекты могут использоваться для добавления в элемент фрагмента или всего файла, созданного в программе Microsoft Office или любой программе, поддерживающей связанные и внедренные объекты.

Создание нового внедренного объекта – щелкните на элементе, в который требуется поместить внедренный объект. Выберите в меню Вставка команду Объект. Установите переключатель Создать новый. В списке Тип объекта выберите тип объекта, который требуется создать. Чтобы внедренный объект отображался в виде значка, установите флажок В виде значка.

В список Тип объекта включаются только установленные на компьютере приложения, поддерживающие связывание и внедрение объектов.

Создание связанного или внедренного объекта из фрагмента существующего файла – Откройте элемент, содержащий сведения, на основе которых создается связанный объект или внедренный объект, и выделите нужный фрагмент.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку «Копировать» или «Вырезать».
  2. Перейдите в элемент, в который требуется поместить фрагмент, и щелкните предполагаемое место для фрагмента.
  3. Выберите в меню Правка команду Специальная вставка.
  4. Выполните одно из следующих действий:
    • для создания связанного объекта установите переключатель Связать;
    • для создания внедренного объекта установите переключатель Вставить. В списке Как щелкните по строке с нужным форматом файла.

Создание связанного или внедренного объекта из целого существующего файла – щелкните кнопкой мыши в элементе, в который требуется поместить связанный или внедренный объект.

  1. Выберите в меню Вставка команду Объект.
  2. Откройте вкладку Создание из файла.
  3. В поле «Файл» введите имя файла, из которого будет создан связанный или внедренный объект, или нажмите кнопку «Обзор» и выберите имя из списка.
  4. Для создания связанного объекта установите флажок Связь с файлом. Если флажок Связь с файлом не установлен, создается внедренный объект.
  5. Чтобы отобразить связанный или внедренный объект в виде значка (например, для просмотра другими пользователями файла в оперативном режиме), установите флажок В виде значка.

Если из файла Microsoft Office был создан связанный объект и требуется, чтобы другие пользователи могли редактировать связанный или внедренный объект, исходный файл должен храниться на сервере сети; получатели сообщения должны иметь доступ к папке на сетевом диске, в которой хранится файл; в сети должны поддерживаться адреса (Путь к объекту, документу, файлу, странице и т. п. Адрес может быть URL-адресом (web-адресом) или путем UNC (сетевым адресом), а также может включать указание на расположение в файле, например закладку Microsoft Word или диапазон ячеек Microsoft Excel.) UNC и в поле «Файл» необходимо ввести адрес UNC папки, содержащей файл. Например, если составляется сообщение, щелкните кнопкой мыши в текстовом поле, затем выберите в меню Вставка команду Объект. Затем откройте вкладку Создание из файла и введите в поле «Имя файла» путь к нужному файлу, например «\DataSpreadsheetsFile.xls».

Добавление напоминания в сообщение или контакт

  1. В окне сообщения или контакта нажмите кнопку «К исполнению». В списке Отметка выберите текст или введите собственный.
  2. В списке Цвет выберите нужный цвет отметки. Параметр «Цвет» недоступен для контактов.
  3. В полях «Срок» выберите дату и время.
  4. Чтобы быстро отобразить диалоговое окно Отметка к исполнению, не открывая сообщение, выделите нужное сообщение и нажмите клавиши Ctrl+Shift+G.

Изменение параметров автоматического сохранения сообщений

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры.
  2. Нажмите кнопку «Параметры почты».
  3. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
  4. Выполните одно или несколько следующих действий:
    • изменение частоты автоматического сохранения неотправленных сообщений – Введите число в поле «Сохранять неотправленные сообщения каждые»;
    • изменение папки для автоматически сохраненных сообщений – Выберите папку в списке Сохранять неотправленные сообщения в папке;
    • сохранение ответов с исходными сообщениями – Установите флажок Вне папки Входящие сохранять ответы вместе с оригиналами;
    • сохранение копий переадресованных сообщений – Установите флажок Сохранять переадресованные сообщения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *