Как автоматизировать создание диаграммы ганта
Перейти к содержимому

Как автоматизировать создание диаграммы ганта

  • автор:

Создание диаграммы Ганта с помощью мастера

Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Еще. Меньше

Нужна помощь по созданию диаграммы Ганта? Воспользуйтесь мастером диаграмм Ганта, чтобы создать необходимую диаграмму.

Прежде чем начать, необходимо добавить мастер диаграмм Ганта на ленту Project.

Создание новой группы на ленте Project.

  1. В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.
  2. В правом столбце выберите вкладку, на которую требуется добавить мастер диаграмм Ганта (например, Вид), а затем нажмите Создать группу.

Выбор команды, которой нет на ленте.

  • Чтобы указать имя для новой группы (например, «Мастеры»), выберите Создать группу (пользовательскую), нажмите Переименовать и введите имя, а затем нажмите ОК.
  • В левом столбце нажмите стрелку под Выбрать команды из:, а затем выберите Команды не на ленте.

    Добавление мастера диаграмм Ганта в новую группу на ленте Project.

    Пролистайте левый столбец на одну страницу вниз, а затем выберите Мастер диаграмм Ганта. Выделите новую группу (в правом столбце), которую вы создали на этапе 2, нажмите Добавить и нажмите кнопку ОК.

    Нажмите

    Откройте вкладку, на которую вы добавили мастер (в примере мы использовали вкладку Вид), а затем нажмите кнопку Мастер диаграмм Ганта. Чтобы создать новую диаграмму, следуйте инструкциям.

    Как построить диаграмму Ганта

    Как построить диаграмму Ганта

    В этой статье я расскажу о диаграмме Ганта, покажу принципы и логику ее построения.

    Что такое диаграмма Ганта

    Диаграмма Ганта – тип визуального планирования задач, придуманный в США. Для построения используются две оси: список дел расположен вертикально, а время – горизонтально. Подобное оформление позволяет следить не только за списком задач, но и знать их последовательность, пересечение и длительность по времени выполнения.

    Базовый шаблон построения диаграммы Ганта при помощи программ

    Для построения подобного графика понадобится таблица с исходными данными, которую можно создать в специальной программе. Пользователю нужен только список дел и примерный расчет времени, которое он готов потратить на их выполнение.

    Комьюнити теперь в Телеграм
    Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

    Сферы использования диаграммы Ганта

    Рассматриваемый инструмент планирования может использоваться в разных сферах деятельности. Диаграмма позволяет визуализировать все задачи и увидеть, когда следует приступать к выполнению определенных.

    Пример пересечения нескольких задач в Диаграмме Ганта

    На скриншоте выше вы видите четкое представление того, как работает подобный тип диаграммы.

    Варианты построения диаграммы Ганта

    Этот раздел статьи будет полезен не только начинающим пользователям, которые ни разу не сталкивались с таблицами и диаграммами, но и опытным, поскольку вы сможете узнать о новых программах и онлайн-сервисах. Разберем несколько доступных решений для построения диаграммы Ганта.

    Microsoft Excel

    Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее функциональность в полной мере позволяет создать диаграмму Ганта с исходными данными, которые заранее занесены в софт пользователем. Процесс практически автоматизирован, юзеру остается только указать подходящий тип вставки данных.

    1. Заранее подготовьте таблицу с данными, разместив в ней все необходимые задачи. Затем выделите ее, зажав левую кнопку мыши. Сводка данных для создания диаграммы Ганта в Эксель
    2. Перейдите на вкладку «‎Вставка» и ознакомьтесь с присутствующими диаграммами. Нас интересует тип «‎Линейчатая» . Вкладка Вставка для создания диаграммы Ганта в Эксель
    3. Расположите диаграмму для презентации в удобном месте и завершите построение. Успешное построение диаграммы Ганта в Эксель

    В дополнительных параметрах диаграммы вы можете настроить ее масштабирование, указывая даты начала и окончания задач.

    LibreOffice Calc

    Вкратце разберем главного конкурента Excel – LibreOffice Calc. Это программное обеспечение распространяется бесплатно.

    Пример построения диаграммы Ганта в LibreOffice Calc

    В этом софте вам тоже понадобится заранее заготовить таблицу с данными, потом перейти в раздел «Вставка» и выбрать «‎Диаграмма». В окне с типами графиков понадобится указать «‎Линейчатая диаграмма с накоплением». Переверните вертикальную ось, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав пункт «‎Формат оси»«‎Масштабирование»«‎В обратном направлении» . Дополнительно разберем, как вывести дату на горизонтальную ось.

    1. Нажмите по горизонтальной оси и в появившемся контекстном меню выберите «‎Формат оси» .
    2. Перейдите на вкладку «‎Числа» и найдите там тип даты.
    3. Откройте вкладку «Масштабирование‎» и отмените автоматическое добавление значений для всех пунктов.
    4. Самостоятельно укажите дату и время начала задачи для «‎Минимум», время завершения для «Максимум‎», а в качестве интервала укажите число 1 . Сделайте основной интервал больше при долгосрочных задачах, чтобы диаграмма была более компактной.‎‎

    Онлайн-сервисы для создания диаграммы Ганта

    В завершение приведу пример нескольких онлайн-сервисов, которые подойдут для реализации диаграммы Ганта. В первую очередь обратите внимание на Google Таблицы . Это бесплатный инструмент, позволяющий создавать и сохранять таблицы в облаке, а также получать к ним доступ с разных устройств, где выполнен вход с соответствующей учетной записи Google. Интерфейс этого инструмента похож на Excel, что относится и к функциональности.

    Использование Гугл Таблиц для построения диаграммы Ганта

    Использование онлайн-сервиса GanttPRO для построения диаграммы Ганта

    Если предыдущий онлайн-сервис подходит для небольших проектов, то сайт GanttPRO специализируется исключительно на подобных диаграммах. Сервис подойдет для компаний, которые активно занимаются созданием проектов с детальными логическими уровнями. Ознакомиться с функциональностью GanttPRO можно на официальном сайте сервиса .

    Существует и множество других решений для работы с диаграммами, но всех их не уместить в рамках одной статьи. Я разобрал самые известные и удобные программы, чтобы вы могли построить диаграмму Ганта за считанные минуты.

    Диаграмма Ганта в Excel и Google таблицах

    Диаграмма Ганта — это удобный в использовании и наглядный инструмент отображения текущих задач с их привязкой к реальному времени. Такой график позволяет не только увидеть количество имеющихся задач, но и их приоритетность, объемность, оставшееся на выполнение время. Многие проект-менеджеры говорят, что использование диаграмм Ганта – это их защита от пропуска дедлайнов. Это возможность всегда видеть, в какой последовательности решать задачи, и не забыть ни об одном деле. При этом для работы с этим удобным инструментом не всегда требуется специализированное ПО – диаграмма Ганта в Excel может быть столь же удобна, как и ее аналог, построенный в более специфичной среде. А о том, как создать диаграмму в Эксель, как с ней работать и кому она будет полезна, мы поговорим ниже.

    Что такое диаграмма Ганта?

    По своей сути это одна из разновидностей столбчатых диаграмм, в котором каждый отдельный столбец (строка) соответствует той или иной задаче. В зависимости от расположения и размеров он иллюстрирует время старта и завершения работ над соответствующим этапом. Размещать задания в диаграмме Ганта можно как в соответствии с последовательностью выполняемой работы, так и согласно их приоритетности. Следовательно, использовать ее можно как при традиционной линейной системе проекта, при котором важно соблюдать изначально установленную последовательность, так и при использовании гибких методологий, допускающих редактирование перечня задач и их приоритета.

    Изначально диаграммы этого типа были разработаны Генри Гантом для управления деятельностью и задачами инженеров на английском судостроительном заводе. Он собрал в отдельные списки задания подчиненных, определил требуемые для них ресурсы и зависимость одной задачи от другой. Также был рассчитан период времени на выполнение каждого рода заданий, трудоемкость каждой отдельной задачи, а также ответственность того или иного сотрудника за их исполнение. Далее Гант перенес полученные результаты на график диаграммы получив модель, связав этапы работы с временем, – и получил таким образом модель, наглядно представлявшую структуру проекта, прогресс и объемность каждой задачи в его структуре. Впоследствии диаграммы Ганта несколько изменялись и модифицировались, появлялись новые способы их построения, в том числе и посредством инструментария Excel, — однако основная сущность по-прежнему остается неизменной.

    Кому будет полезна диаграмма Ганта?

    Возможность создать такой график-планер деятельности в Excel будет удобным и эффективным рабочим инструментом для самых разных членов проектной команды:

    • руководители – используя информацию графика, они смогут оценить общий прогресс работы, выявить «слабые» места, рационально распределить ресурсы и т.д.;
    • менеджеры проектов – эти лица непосредственно управляют проектом, поэтому им важна возможность обеспечивать постоянный контроль над всем рабочим процессом, быть в курсе прогресса всех специалистов и всех задач, не допускать пропуска дедлайнов. И диаграмма Ганта, в том числе и построенная в Excel, поможет во всех этих задачах;
    • исполнители – наглядное отображение приоритетного порядка выполнения заданий поможет не пропустить ни одной из них, соблюсти требуемую последовательность и тем самым обеспечить рациональность и эффективность всей работы;
    • заказчики – построенная в Excel диаграмма Ганта позволит заказчику работ оценить продуктивность их выполнения, общие сроки и, следовательно, рентабельность вложений, ведь чем быстрее будет получен итоговый продукт, тем быстрее он начнет приносить прибыль.

    Таким образом, диаграммы Ганта будут полезны практически каждому лицу, заинтересованному в реализации того или иного проекта. Это гибкий, наглядный и информативный инструмент, который будет удобен при выполнении всего объема работы, начиная от планирования деятельности и заканчивая ее контролем и анализом.

    Как создать диаграмму Ганта в Excel?

    Чтобы сделать нужную вам диаграмму средствами табличного редактора от Microsoft, нужно последовательно выполнить следующее:

    1. Создать таблицу с перечнем задач.
      Перед тем, как построить диаграмму Ганта в Excel, нужно подготовить информационный массив для ее формирования. Все текущие задания здесь сортируются по времени старта – чем раньше начинается выполнение той или иной работы, тем выше располагается занимаемая ей строка. Также для каждого этапа нужно указать дату окончания и длительность в днях. Самое главное здесь – внести максимальное количество всех задач, потому как в дальнейшем сделать это может быть очень непросто – зачастую приходится менять весь формат графика.
    2. Построение диаграммы.
      Для создания диаграммы Ганта в Excel следует последовательно выбрать следующие пункты меню: «Вставка» — «Гистограмма» — «Гистограмма с накоплением». После этого нужно привязать ее столбцы к введенным ранее данным. Для этого используется команда «Выбрать данные…» Вам необходимо указать правильные значения для ячеек «Имя ряда» и правильный диапазон для поля «Значения». Когда все данные указаны, нужно настроить отображение задач вместо дат их начала в левой части графика. Для этого кликаем по любой его строке, правой клавишей выбираем пункт «Выбрать данные…», находим блок «Подписи горизонтальной строки» — и кликаем по кнопке «Изменить». Сейчас мы можем задать требуемый диапазон ячеек, из которого график будет брать названия для задач, — их мы прописывали на первом этапе.
    3. Форматирование диаграммы.
      Здесь нам нужно настроить отображение информации в графике. Прежде всего, задаем правильную последовательность задач – кликаем их список, правой клавишей вызываем меню «Формат оси» — и ставим галочку на пункте «Обратный порядок». Можно удалить описание для столбцов с датами старта и финиша и длительностью. Также для наглядности можно скрыть начало строк, иллюстрирующих задачи, — по умолчанию они идут от вертикальной оси независимо от даты старта. Сделать это можно, убрав заливку и линии границ. Также имеет смысл убрать лишние пробелы, удалить пустоту, оставшуюся в начале диаграммы.

    Как создать диаграмму Ганта в Google.Таблицах

    Для совместной работы более удобной альтернативой Екселю будут Гугл.Таблицы. Здесь также можно, потратив некоторое время, сделать диаграмму Ганта. Особенность работы в этом сервисе заключается в том, что с помощью стандартных инструментов построения диаграмм эту задачу не решить – здесь приходится использовать функции условного форматирования:

    • Создайте лист с полным перечнем задач и датами их начала и завершения: столбец с заданиями, столбцы с датами начала и завершения, а также полный перечень дат проекта в верхней строке – по 1 дате на 1 ячейку.
    • Выделите пространство в свободной части листа (в нашем примере мы выделили ячейку E2, щелкните правой клавишей и выберите пункт меню «Условное форматирование».
    • Перейдите в окно «Ваша формула» и задайте в нем формулу «=И(E$1=$B2)». Е1 означает первую ячейку с датами всего проекта, С2 обозначает ячейку с временем завершения задачи №1, а В2 – это время начала задачи №1. Обратите внимание, формула в данном виде будет верна в том случае, если первая задача прописана в ячейке А2, дата ее старта – в В2, дата окончания – в С2, а перечень дат проекта начинается с ячейки Е1.
    • После того, как формула будет применена, будет автоматически сгенерирована диаграмма Ганта. Преимущество Гугл.Таблиц перед Excel не только в том, что с ними можно работать коллективно через интернет, но и в более простом изменении. Однако при вводе новых данных и редактировании текущих периодически может возникать необходимость изменения диапазона условного форматирования.

    Как видно, создать диаграммы Ганта в Excel и Google вполне возможно, однако для этого потребуется иметь под рукой либо справочную информацию, либо шаблон, который все равно придется впоследствии настраивать и редактировать. Такую работу вряд ли можно назвать простой. Поэтому гораздо более удобным и эффективным способом внедрить эти практичные диаграммы в свою деятельность будет использование системы управления проектами Intasker. Здесь это можно сделать буквально за несколько секунд.

    Как создать в Intasker?

    Здесь не придется дополнительно создавать информационный массив с перечнем задач – они создаются в ходе ежедневной работы с системой. Поэтому достаточно просто кликнуть по соответствующей кнопке – и сервис автоматически выстроит соответствующий график.

    При этом сохраняется удобство редактирования исходной информации – вы сможете изменить сроки и приоритетность задач, добавить новые этапы, удалить те или иные задания без какого-либо вреда для внешнего вида диаграммы. Если в Excel любое изменение может обернуться глобальным нарушением логики отображения графика, то в Intasker вы защищены от такого итога.

    Intasker

    Кроме того, с формируемыми здесь графиками удобно работать дистанционно, они могут использоваться в совместной деятельности. При изменении статуса и сроков задач, добавлении к ним комментариев и т.д. все ответственные лица получают уведомления на почту и в Телеграм.

    Как видно, работать с диаграммами Ганта в специализированной системе управления проектами существенно легче и удобнее, чем в универсальных табличных редакторах Excel и Google.Таблицы. Кроме того, в Intasker вы одновременно можете использовать и широчайший арсенал других инструментов.

    Создание диаграммы Ганта и работа с ней

    Дополнительные сведения о планах и их возможностях см. на странице «Расценки».

    Возможности

    Кому доступна эта возможность?

    Изменять параметры проекта таблицы могут владелец и администраторы.

    Проверьте, доступна ли эта функция на платформах Smartsheet Regions и Smartsheet Gov.

    Создание диаграммы Ганта и работа с ней

    PLANS

    • Smartsheet
    • Pro
    • Business
    • Enterprise

    For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

    Права доступа

    Изменять параметры проекта таблицы могут владелец и администраторы.

    Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

    Используйте представления Ганта при просмотре задач по управлению проектом и работе над ними в таблице или отчёте максимально эффективно.

    При переключении таблицы или отчёта в представление Ганта задачи отображаются в виде столбцов на временной шкале. Можно посмотреть продолжительность, дату начала и дату завершения задач по проекту. Вы также сможете выполнять следующие действия:

    • просматривать зависимости и отслеживать отношения между задачами;
    • просматривать критический путь проекта;
    • отображать % выполнения задач;
    • использовать иерархию для создания сводных столбцов с целью дальнейшего упорядочивания проектов.

    Читайте дальше, чтобы узнать, как добавить и использовать диаграмму Ганта.

    Добавление диаграммы Ганта

    Прежде чем добавить диаграмму Ганта,

    убедитесь, что в таблице или отчёте есть как минимум двастолбца с датой.

    Добавленные столбцы должны представлять дату начала и дату завершения задач. Длина столбца задачи основывается на промежутке времени между этими датами. Поэтому необходимо иметь по крайней мере два столбца с датой.

    Если в таблице или отчёте нет двух столбцов с датой, вы не сможете перейти в представление Ганта.

    Таблица не распознает столбцы с датой, в которых применена формула столбцов, в качестве столбцов для диаграммы Ганта. Если вам нужно автоматически заполнять строки датами, используйте вместо этого функции «Формула ячеек» и «Автозаполнение». Ещё один вариант — настроить формулы столбцов. Затем воспользуйтесь отчётом для отображения диаграммы Ганта.

    Добавление диаграммы Ганта
    • Чтобы перейти в представление Ганта, выберите на панели инструментов Представление Ганта.

    Диаграмма появится справа от столбцов. Кроме того, будет отображаться разделитель, отделяющий столбцы таблицы от диаграммы Ганта.

    Чтобы расширить отображение любого раздела, выполните следующие действия.

    1. Наведите указатель мыши на разделитель.
    2. Когда появится указатель для изменения размера столбца , перетащите разделитель вправо или влево.

    Прочитайте следующий раздел, чтобы узнать, как изменить диаграмму Ганта.

    Изменение диаграммы Ганта

    1. В верхней правой области таблицы выберите Редактировать параметры проекта.
    2. Измените параметры в каждой вкладке в соответствии с требованиями проекта.
      • Параметры зависимости
      • Отображение временной шкалы
      • Управление ресурсами
    Корректировка отображения временной шкалы

    Единицы времени, которые отображаются на диаграмме Ганта, можно изменить в диалоговом окне «Параметры проекта». Кроме того, это можно сделать с помощью кнопок Увеличить и Уменьшить на панели инструментов.

    Упорядочение задач по проекту

    Для упорядочения строк по разделам или этапам можно использовать иерархии строк в диаграммах Ганта.

    При использовании иерархий строк дочерние строки отображаются в виде столбцов отдельных задач на диаграмме Ганта в соответствии с датами начала и завершения. Если в таблице включены зависимости, родительские строки отражают сводку своих дочерних строк. Значения родительских строк автоматически рассчитываются в следующих столбцах:

    • длительность,
    • даты начала и завершения,
    • процент выполнения.

    Однако обратите внимание: изменять родительские значения нельзя. Если зависимости отключены, вы можете изменить информацию в родительской строке при необходимости.

    Другие советы по редактированию диаграммы Ганта
    • Настройте столбец «Процент выполнения» в диалоговом окне «Параметры проекта». Когда вы вводите значение в этом столбце, оно отображается на панели задач.
    • Примените цвет к панелям задач.
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *