Как в outlook настроить обновление папки входящие
Перейти к содержимому

Как в outlook настроить обновление папки входящие

  • автор:

Изменение параметров отправки и получения почты при автономной работе

Группы отправки и получения определяют, когда и какие элементы почты отправляются и получаются. Они также контролируют обновления для подписки на RSS-каналы и подписки на интернет-календарь.

При работе в автономном режиме может потребоваться указать другие параметры. Например, вы можете Outlook, чтобы отправлять и получать элементы только один раз в час. Вы также можете указать, следует ли включать или исключать группу отправки и получения при нажатии F9(отправкаи получение всех) и при работе в автономном режиме.

  1. Откройте вкладку Отправка и получение.
  2. В группе Отправка & получения нажмитекнопку Группы отправки и получения.
  3. Нажмите кнопку Определить группы отправки и получения.Сочетание клавиш Чтобы открыть диалоговое окно Группы отправки и получения, нажмите CTRL+ALT+S.
  4. Выберите группу отправки и получения, которую вы хотите изменить.

Примечание: Если не создано ни одной пользовательской группы отправки и получения, выберите группу Все учетные записи.

Изменение частоты автономных обновлений

  1. В поле Outlook не в сети,выберите автоматические отправки и получения каждый раз.
  2. Введите число от 1 до 1440. Если вы хотите, чтобы отправка и получение велись один раз в день, введите 1440. (В день — 1440 минут.)
  3. Выберите или сберем флажок Включить эту группу в отправку и получение F9.

Изменение того, включается ли группа отправки и получения при нажатии F9 и вы работаете в автономном режиме

  • Выберите или сберем флажок Включить эту группу в отправку и получение F9.

Изменение частоты проверки почтовых сообщений в Outlook 2010 (pop3)

При использовании почтового ящика подключенного в Outlook 2010 по протоколу POP3 периодичность проверки наличия новых сообщений по умолчанию равно 30 минутам, что вносит в работу дискомфорт требуя нажатия кнопки «Отправить и получить» для получения срочных электронных писем.

Чтобы изменить частоту обновления проверки почтовых сообщений необходимо выполнить следующие действия:

Открыть вкладку «Отправка и получение» (Рис. 1).

Изменение частоты проверки почтовых сообщений в Outlook 2010 (pop3)

Во вкладке «Отправка и получение» нажмите на «Группы отправки и получения», а затем на «Определить группы отправки и получения» (Рис. 2).

Изменение частоты проверки почтовых сообщений в Outlook 2010 (pop3)

Рис. 2

В появившемся окне (Рис. 3) Выберите интересующий вас интервал в диапазоне от 1 до 1440 минут.

Изменение частоты проверки почтовых сообщений в Outlook 2010 (pop3)

Выставляя значение времени учтите, что уменьшение временного интервала повышает нагрузку на сервер и она растет пропорционально количеству пользователей, уменьшающих временной интервал.

Прочтите также:
  1. Как изменить частоту проверки новых почтовых сообщений в Outlook 2007
  2. Изменение частоты проверки новых писем Outlook 2013
  3. Как оставлять копии почтовых сообщений на почтовом сервере?
  4. Восстановление удаленных сообщений в Outlook Web App

Создание, изменение и настройка представлений

Представления предоставляют различные способы просмотра элементов в папке. Каждая Outlook папка, например папка «Входящие» и «Календарь», позволяет настроить представление для изменения шрифтов, организации элементов и многих других параметров.

Задачи

  • Удаление темного фона
  • Ознакомьтесь с доступными типами представлений.
  • Создание нового представления
  • Перемещение панели навигации
  • Изменение размера шрифта в списке сообщений
  • Изменение размера шрифта в области чтения
  • Изменение размера шрифта при создании сообщения
  • Удаление пользовательского представления
  • Применение текущего представления к нескольким папкам

Удаление темного фона

  1. На ленте выберите Файл, а затем — Учетная запись Office.
  2. В разделе Тема Office выберите Белый или Цветной или Использовать системный параметр.

Дополнительные сведения о темном режиме см. в разделе Темный режим в Outlook.

Типы представлений

Существует несколько различных типов представлений, которые можно выбрать при создании нового представления.

  • Таблице В табличном представлении отображаются сведения в строках и столбцах. Это одно из наиболее эффективных представлений для сообщений электронной почты.
  • Шкале В представлении временная шкала элементы отображаются рядом с фиксированным временная шкала. Он полезен для задач или папок, содержащих небольшое количество элементов, распределенных за определенный период времени, например для коллекции из двадцати сообщений электронной почты для конкретного проекта.
  • Карте Представления карточек обычно используются для папок контактов. В представлении карта вы увидите различные поля, которые применяются к каждому элементу, независимо от того, заполнены ли они.
  • Визитная карточка Представления бизнес-карта обычно используются для папок контактов. В представлении бизнес-карта отображаются только поля, содержащие данные.
  • Люди Представление «Люди» — это представление контактов, которое не отображает тот же уровень детализации, который отображается в представлениях «Карточка» или «Бизнес карта». Вы увидите список контактов с их именем и фотографией.
  • День,неделя/месяц Представление «День,неделя/месяц», как правило, используется для папок «Календарь», но его также можно использовать для папок электронной почты.
  • Значок В представлении значка отображаются элементы со значком и их темой. Это представление полезно для папок с несколькими элементами или для папок заметок.

Создание нового представления

Иногда проще начать с нового представления, чем изменять существующее представление. Вы можете создать новое представление в любой папке Outlook.

Выберите Изменить представление, чтобы выбрать новое представление.

    Щелкните Вид >Текущее представление>Изменить представление >Управление представлениями >Создать.

Примечание: Если вы хотите начать с существующего представления, в диалоговом окне Управление всеми представлениями выберите , а затем нажмите кнопку Копировать.

Создайте новое представление.

Введите имя нового представления, а затем выберите тип представления.

Перемещение панели навигации

Изменение типа и размера шрифта в списке сообщений

Вы можете изменить шрифты и размеры шрифтов в представлении.

  1. Выберите Вид >Параметры представления.
  2. Выберите Другие параметры в поле Дополнительные параметры представления.
  3. Выберите Шрифт столбца или Шрифт строки.

Примечание: Чтобы изменить размер шрифта предварительного просмотра сообщения, имя отправителя и тему в представлении «Входящие» по умолчанию, выберите Шрифт строки.

Примечание: Если вы хотите изменить только шрифт или размер шрифта для предварительного просмотра сообщения (строка текста сообщения, который отображается под темой и отправителем, выберите Шрифт в разделе Предварительный просмотр сообщения).

Изменение шрифта или размера шрифта в области чтения

Область чтения не позволяет изменять шрифт или размер шрифта по умолчанию. Тем не менее, вы можете легко увеличить или уменьшить масштаб. Вы также можете указать Outlook, чтобы все сообщения электронной почты отображались в виде обычного текста, и иметь больший контроль над размером шрифта.

Если вы являетесь подписчикомMicrosoft 365, вы можете выбрать процент масштабирования, который сохраняется во всех прочитанных сообщениях.

Вы можете выбрать уровень масштабирования по умолчанию.

    В правом нижнем углу области чтения щелкните процент (обычно 100 %), чтобы открыть диалоговое окно Масштаб во время чтения .

Если вы не являетесь подписчикомMicrosoft 365, процент масштабирования не будет сохраняться от одного сообщения к другому. При каждом переключении сообщений в области чтения необходимо увеличивать или уменьшать масштаб. Чтобы изменить процент масштабирования, выполните следующие действия.

Вы можете увеличить или уменьшить масштаб в области чтения.

    Чтобы увеличить или уменьшить масштаб области чтения, найдите ползунок увеличения в правом нижнем углу области чтения.

Примечание: Любые изменения, внесенные на уровень масштаба, сохраняются только во время просмотра сообщения. Если выбрать другое сообщение, процент масштабирования вернется к 100 %. Если вернуться к первому сообщению, процент масштабирования не сохранится.

Изменение размера шрифта для сообщений при создании, ответе или пересылке

Чтобы изменить размер шрифта для сообщений при создании, ответе и пересылке, выполните следующие действия.

Используйте параметры Подписи и Бланки, чтобы изменить шрифты.

  1. Выберите Параметры >файлов >почтовые >бланки и шрифты.
  2. Нажмите кнопку Шрифт для параметра Новые почтовые сообщения или Ответ или пересылка сообщений , чтобы изменить шрифт по умолчанию, размер шрифта и цвет шрифта при создании или ответе на сообщения.

Для дополнительных задач выберите один из вариантов ниже.

Удаление пользовательского представления

Важно: Невозможно удалить предопределенное представление, даже если вы изменили его параметры.

  1. На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление >Управление представлениями.
  2. В разделе Представления для папки выберите пользовательское представление, которое хотите удалить.
  3. Нажмите кнопку Удалить, подтвердите удаление и нажмите кнопку ОК.

Применение текущего представления к нескольким папкам

  1. На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление >Применить текущее представление к другим почтовым папкам.
  2. В диалоговом окне Применение представления выберите каждую папку, к которой нужно применить представление. (Рядом с именем папки отображается небольшая проверка метка, указывая, что она выбрана.
  3. Нажмите кнопку ОК.

Использование правил папки «Входящие» в Outlook для Windows

Используйте правила для папки «Входящие» для автоматического выполнения определенных действий с сообщениями электронной почты, которые в нее поступают. Например, вы можете создать правила, которые будут изменять уровень важности поступающих сообщений, автоматически перемещать их в другие папки или удалять на основе определенных критериев.

Если вы не используетеOutlook для Windows, проверка, какую версию Outlook вы используете, а затем выберите один из следующих параметров для получения сведений о правилах папки «Входящие».

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

Создание правила для папки «Входящие»

Правила применяются к входящим сообщениям и могут создаваться в любой папке.

  1. Чтобы быстро создать правило, которое перемещает все сообщения электронной почты от определенного отправителя или набора отправителей в папку, щелкните правой кнопкой мыши сообщение в списке сообщений, для которого нужно создать правило, выберите Дополнительные действия , а затем — Создать правило.
  2. Выберите папку, в которую должны перемещаться все сообщения от этого отправителя или набора отправителей, и нажмите кнопку ОК.
  3. Нажмите ОК. Это правило будет применяться для всех входящих сообщений. Если вы хотите сразу же применить правила для папки «Входящие», установите флажок Выполнить это правило в папке «Входящие» прямо сейчас.

Примечание: В настоящее время вы можете применить только те правила, в которых сообщение от отправителя перемещается в папку. Невозможно применить другие правила, например те, которые используют заголовок сообщения или помечают сообщение как непрочитанное.

Если вы хотите, чтобы помимо перемещения сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку выполнялись какие-либо другие действия, выберите Дополнительные параметры. Откроется меню настройки правил.

Скриншот экрана страницы параметров правил

  • У каждого правила должно быть как минимум три элемента: имя, условие и действие. Правила также могут содержать исключения из условий. На каждом этапе можно добавить несколько условий, действий или исключений с помощью кнопок Добавить условие, Добавить действие и Добавить исключение.
  • Если вы не хотите, чтобы после этого правила обрабатывались другие, установите флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Дополнительные сведения см. в статье Остановка дальнейшей обработки правил в Outlook в Интернете.
  • Нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать правило, или кнопку Отклонить, чтобы отменить создание правила.

Изменение правила для папки «Входящие»

изменение

  1. В верхней части страницы выберите Параметры .
  2. Выберите Почта >Правила.
  3. В правиле, которое вы хотите изменить, щелкните значок

Примечание: Некоторые правила, созданные в других версиях Outlook, не обрабатываются в Outlook в Интернете. Такое правило невозможно выполнить или изменить в Outlook в Интернете.

Удаление правила для папки «Входящие»

DELETE

  1. В верхней части страницы выберите Параметры .
  2. Выберите Почта >Правила.
  3. В правиле, которое вы хотите удалить, щелкните значок

Совет: Если вы просто хотите временно отключить правило, щелкните переключатель рядом с ним.
Настройка порядка применения правил к входящим сообщениям

Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке «Правила для папки «Входящие»». Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку «Входящие».

  1. В верхней части страницы выберите Параметры .
  2. Выберите Почта >Правила.
  3. Выберите правило и щелкните значок со стрелкой вверх или стрелкой вниз, чтобы изменить порядок, в котором оно будет применяться к входящим сообщениям.

Применение правил для папки «Входящие» к существующим сообщениям

По умолчанию в папке «Входящие» применяется правило на входящие сообщения после того, как вы создали правило. Чтобы применить правило к существующим сообщениям:

Выполнить правило

  1. В верхней части страницы выберите Параметры .
  2. Выберите Почта >Правила.
  3. Выберите

рядом с правилом, которое требуется применить.

Примечание: В настоящее время можно выполнить только правила, в которых сообщение от отправителя перемещается в папку. Невозможно запустить другие правила, например те, которые используют заголовок сообщения или помечают сообщение как непрочитанное.

Создание правила на основе сообщения

  1. Щелкните существующее сообщение правой кнопкой мыши и выберите пункты Правила >Создать правило.
  2. Выберите условия и действия с сообщением. Например, чтобы перемещать сообщения с указанной темой в определенную папку, выберите условие Тема содержит, установите флажок Переместить элемент в папку, выберите существующую папку или нажмите кнопку Создать для создания новой, а затем нажмите кнопку ОК.
  3. Когда вы закончите настраивать правило, нажмите кнопку ОК.
  4. Чтобы правило можно было использовать сразу, установите флажок Выполнить это правило для всех сообщений текущей папки и нажмите кнопку ОК. В этой папке появится сообщение.

Создание правила на основе шаблона

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Управление правилами и оповещениями и выберите команду Новое.
  2. Выберите шаблон. Например, для пометки сообщений выполните указанные ниже действия.
    • Выберите шаблон Пометка сообщений от определенного пользователя к исполнению.
  3. Измените описание правила.
    • Нажмите на подчеркнутое значение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.
  4. Нажмите кнопку Далее.
  5. Выберите условия, добавьте необходимые сведения и нажмите кнопку ОК.
  6. Нажмите кнопку Далее.
  7. Завершите настройку правила.
    • Присвойте правилу имя, настройте параметры и проверьте описание. Щелкните подчеркнутое значение для редактирования.
  8. Нажмите кнопку Готово. Некоторые правила работают только при запущенном приложении Outlook. Если появится это предупреждение, нажмите кнопку ОК.
  9. Нажмите кнопку ОК.

Изменение правила

Если вы настроили правила для упорядочения входящей почты , но они не работают должным образом, эти действия могут помочь вам найти и устранить проблему.

Чтобы исправить нарушенное правило, выполните следующие действия:

Редактирование неработающих правил

  1. Щелкните Файл > Управление правилами & оповещениями.
  2. Если появится сообщение о том, что у вас есть нарушенное правило, которое необходимо изменить, нажмите кнопку ОК.
  3. Установите флажок рядом с правилом красным цветом.
  4. Щелкните ссылки в разделе Описание правила и измените правило при необходимости, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить параметры, имя, расположение или поведение правила, выполните следующие действия:

Изменение параметров правила

  1. Щелкните Файл > Управление правилами & оповещениями.
  2. Установите флажок рядом с правилом, которое требуется изменить.
  3. Щелкните Изменить правило, выберите тип изменения, которое вы хотите внести, а затем выполните действия.

Примечание: Чтобы удалить правило, в диалоговом окне Правила и оповещения проверка поле рядом с правилом и нажмите кнопку Удалить.

Удаление правила

Если правило больше не нужно, его можно удалить.

Значок

  1. На вкладке Файл выберите Управление правилами и оповещениями.
  2. В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты выберите правило.
  3. Нажмите кнопки Удалить

Выполнение правил вручную

Вы можете вручную выполнить одно или несколько правил.

  1. На вкладке Файл выберите Управление правилами и оповещениями, а затем на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Применить правила.
  2. В диалоговом окне Применить правила в списке Выберите правила для выполнения установите флажок рядом с каждым правилом, которое вы хотите выполнить.
  3. Если нужно использовать другую папку, в разделе Выполнить в папке нажмите кнопку Обзор, выберите папку и нажмите кнопку ОК. Установите флажок Включить вложенные папки, чтобы включить все папки, расположенные в папке, указанной в шаге 3.
  4. В списке Применить к по умолчанию выбраны все сообщения. Можно изменить это значение на прочтенные или непрочтенные сообщения.
  5. Нажмите Выполнить.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *