Посчитать средний балл в ворде таблице как
Перейти к содержимому

Посчитать средний балл в ворде таблице как

  • автор:

Использование формул в таблице Word или Outlook

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

Группа

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.

Примечание: Формулы в таблицах Word и Outlook — это тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе См. также.

В этой статье

  • Вставка формулы в ячейку таблицы
  • Обновление результатов формул
    • Обновление результатов отдельных формул
    • Обновление результатов всех формул в таблице
    • Обновление всех формул в документе
    • Ссылки формата RnCn
    • Ссылки формата A1

    Вставка формулы в ячейку таблицы

    1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
    2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
    3. С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

    Обновление результатов вычислений

    В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

    Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

    • результатов отдельных формул;
    • результатов всех формул в отдельной таблице;
    • всех кодов полей в документе, включая формулы.

    Обновление результатов отдельных формул

    1. Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
    2. Выполните одно из указанных ниже действий.
      • Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.
      • Нажмите клавишу F9.

    Обновление результатов всех формул в таблице

    • Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

    Обновление всех формул в документе

    Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

    1. Нажмите клавиши CTRL+A.
    2. Нажмите клавишу F9.

    Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

    Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

    В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

    Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

    1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
    2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
    3. В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

    Местонахождение складываемых чисел

    Значение поля Формула

    Над ячейкой и под ней

    Слева от ячейки

    Справа от ячейки

    Слева и справа от ячейки

    Слева от ячейки и над ней

    Справа от ячейки и над ней

    Слева от ячейки и под ней

    Справа от ячейки и под ней

    1. Нажмите кнопку «ОК».

    Доступные функции

    Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

    В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

    Определяет абсолютную величину числа в скобках

    Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.

    1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.

    Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.

    Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).

    Определяет количество элементов, указанных в скобках.

    Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).

    Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.

    1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.

    Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.

    Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.

    Примечание: Необходимо задать все три аргумента.

    10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.

    Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).

    Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

    Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

    Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.

    Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

    Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.

    Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.

    Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.

    Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.

    Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.

    Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).

    Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.

    Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.

    Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

    Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

    Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

    В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND(валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

    В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.

    Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

    Ссылки формата RnCn

    Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

    Работа с таблицами в ms Word

    1. Запустите приложение MS Word 2007. Создайте новый документ, присвойте имя «Таблица».
    2. Создайте таблицу, содержащую данные успеваемости студентов 1-ого курса УГТУ-УПИ, сохраняя указанное форматирование:

    Рис. 12. Данные успеваемости студентов

    1. Вставьте дополнительно 5 строк, заполнив их данными. Добавьте также столбец «Экономика», поместив его между столбцами «Математика» и «Физкультура». Поместите столбец «Средний балл в конец таблицы. Используя опцию Формула пункта Макет (вкладка Работа с таблицами), заполните столбец данными, посчитав средний балл для каждого студента:

    Рис. 13. Диалоговое окно «Формула»

    1. Расположите фамилии студентов в алфавитном порядке.
    2. Для созданной таблицы установите: внешние границы – двойные, цвет – зеленый, внутренние границы – пунктирная линия, цвет – красный.
    3. Посчитайте максимальное и минимальное значения среднего балла, укажите результат в таблице:

    Рис. 14. Итоговая таблица

    1. Продемонстрируйте работу преподавателю.

    Лабораторная работа №8

    Работа с диаграммами в приложении ms Word

    1. Откройте документ «Таблица».
    2. Для данных в таблице постройте столбиковую диаграмму, где категориями будут фамилии студентов, рядами – наименования дисциплин (используйте не более 5 фамилий студентов и не более 4-х наименований дисциплин).
    3. Вставьте заголовок диаграммы, подпишите оси, отформатируйте стенку и основание диаграммы, используя заливку по умолчанию.
    4. Измените цвета столбцов. Примерный вид получившейся диаграммы:

    Рис. 15. Диаграмма

    1. Измените форму столбцов, задав каждому столбцу свой формат фигуры, вставьте подписи для каждой оси, измените формат стенки и основания диаграммы, задав произвольные цвета и типологию заливки, установите границу для диаграммы с закругленными краями, добавьте эффект тени, цвет границы и тени сделайте контрастными (кнопка поворот объемной фигуры пункта Макет вкладки Работа с диаграммами):

    Рис. 16. Диаграмма успеваемости студентов

    1. Измените диапазон данных в диаграмме, добавив несколько фамилий и названия дисциплин. Отформатируйте измененную диаграмму, придав различные формы и цвет столбцам.
    2. Используя опцию «Сохранить как», сохраните документ с именем «Диаграмма». Создайте ярлык для файла, изменив стандартный значок.
    3. Продемонстрируйте работу преподавателю.

    ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ ПОMSEXCEL2007Лабораторная работа №1

    Создание простейшей таблицы. Ввод и редактирование данных. Копирование и перемещение данных

    1. Создайте и заполните таблицу, приведенную на рисунке 17. (В ячейке С1 надпись «Дата рождения» необходимо написать в двух строках, для этого введите Дата, нажмите Alt + Enter и введите рождения. Нажмите Enter).

    Рис. 17. Таблица

    1. Добавьте столбец «Год поступления» между столбцами «Дата рождения» и «Оценка». Значения пустых столбцов задать самостоятельно.
    2. Вставьте строку перед таблицей с заголовком «Список группы №».
    3. Отредактируйте текст заголовка таблицы, заменив слово «группы №» на «факультета» (Вход в режим редактирования — двойной щелчок мыши по ячейке или F2 или через строку формул).
    4. Удалите содержимое столбца «Год поступления» из таблицы (нажмите на кнопку Очистить на закладке Главная группы Редактирование). Разберитесь, что очищают остальные пункты данной кнопки: Все, Форматы, Примечания.
    5. Восстановите содержимое столбца, отменив предыдущую операцию.
    6. Проведите сортировку в данной таблице по столбцу с фамилиями в алфавитном порядке.
    7. Установите для данной таблицы фильтр. Отобразите только тех студентов, которые родились в марте и июне (или других, имеющихся в вашей таблице, месяцах). Отмените фильтрацию.
    8. Отобразите, с помощью автофильтра, только тех студентов, которые имеют оценку выше 4 баллов.
    9. Перейдите на чистый лист. Используя автозаполнение, пронумеруйте ячейки столбца А от 0 до 100 с шагом 5, для этого в ячейку A1 введите значение «0», в ячейку A2 — «5»  Выделить обе ячейки  Пользуясь маркером заполнения, протянуть выделение до ячейки A21).
    10. Начиная с адреса ячейки В1, введите названия всех месяцев года, используя встроенный список для автозаполнения.
    11. Создайте список цветов, включив в него 6 элементов (Кнопка Office  Параметры Excel  Основные  Изменить списки… Ввести элементы списка  OK). Заполните значениями этого списка столбец и строку, начиная с ячейки D2.
    12. Скопируйте таблицу тремя способами на различные листы:
      1. используя мышь – поместите мышь на границу выделенного фрагмента, указатель примет вид крестообразной стрелки. Нажмите клавиши Alt+Ctrl и, не отпуская их, перетащите указатель мыши с помощью левой (или правой) кнопки на ярлычок того рабочего листа, на который следует скопировать фрагмент;
      2. используя контекстное меню;
      3. используя опцию «Специальная вставка» — скопируйте таблицу  на закладке Главная в группе Буфер обмена выберите команду Специальная вставка  в открывшемся окне щелкнуть по кнопке Вставить связь.
    13. Сохранить рабочую книгу под именем «Книга1».

    Лабораторная работа № 2

    Как посчитать среднее значение в Ворде?

    Как в Ворде найти среднее значение в одном или нескольких столбцах таблицы?

    Понятно, что можно скопировать её в Эксель и посчитать среднее там.

    Но можно ли сделать это непосредственно в документе Ворд?

    комментировать
    в избранное
    10 ответов:
    vdtes­ t [37.8K]
    5 лет назад

    Конечно можно, но пересчитываться автоматически не будет, что может стать источником ошибок.

    Сначала надо нарисовать таблицу с числами, щелкнуть мышкой в ячейку где будет записано среднее значение и тогда в верхнем меню появится пункт Макет.

    Надо выбрать Макет\Формула

    В открывшемся окне выбираем функцию высчитывания среднего значения AVERAGE и ставим аргумент ABOVE (ABOVE — считать ячейки выше той в которой записана формула)

    Нажимаем ОК и получаем результат

    Если нужно рассчитать среднее по диапазону, то пишем как в Экселе из расчета , что первая строка таблицы имеет номер 1, первый столбец таблицы обозначается A ,например B2:C4.

    При изменении данных таблицы придется принудительно обновить поле

    Для обновления всех полей в выделенной области надо нажать F9 (например выделить всю таблицу и нажать F9)

    Чтобы исключить ошибки, желательно в параметрах Word установить в разделе Экран галочку Обновлять поля перед печатью

    автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
    комментировать
    в избранное ссылка отблагодарить
    Krust­ all [126K]
    более года назад

    Мне кажется, что среднее значение проще посчитать на простом калькуляторе, обычном или компьютерном. Калькулятор, который установлен на компьютере, содержит формулу среднего значения, просто ввести надо данные или скопировать их из Ворда, вставить нажать.

    Но можно и рассчитать среднее значение в самом документе Ворд, только для этого все цифры должны быть внесены в табличку.

    Далее делаем следующее: щелкните курсором на последнем столбце, откройте «Работа с таблицами», ищем функцию «Макет», нажимаем «Данные», а затем «Формула», выберите формулу: СРЕДНИ, нажимаем ОК. Если всё было сделано правильно, в столбце, где был курсор, должен выйти среднее значение столбца.

    комментировать
    в избранное ссылка отблагодарить
    Марин­ а Волог­ да [319K]
    2 года назад

    Вообще, проще среднее значение высчитывать на калькуляторе. Тот калькулятор, который установлен на компе содержит формулу среднего значения, необходимо только ввести данные или скопировать их из документа верд и вставить.

    Но можно высчитать среднее значение в самом документе Верд, только для этого все числа должны быть занесены в табличку.

    Далее выполняем следующее:

    1) Кликаем курсор в последний столбец.

    2) Открываем «Работа с таблицами».

    3) Ищем функцию «Макет», далее нажимаем «Данные», после чего «Формула».

    4) Выбираем формулу: AVERAGE

    Нажимаем на Ок. Если сделано все правильно, то в том столбике, где был курсор должно выйти среднее число столбца.

    комментировать
    в избранное ссылка отблагодарить
    Vodil­ a [17.2K]
    2 года назад

    Вычислить среднее арифметическое в ворде возможно, правда это не так удобно как в экселе:

    Ставим курсор в последнюю ячейку таблицы.

    Открываем Макет, Формула. Далее появляется summ(above), что означает посчитать сумму ячеек выше нашей формулы. Далее нам нужно просто поменять эту формулу на AVERAGE (ABOVE) и все теперь посчитается среднее автоматически. Правда в отличие от екселя это значение автоматически при изменении данных пересчитываться не будет. А чтобы это произошло нам нужно еще раз щелкнуть по формуле и проверить что там та же формула AVERAGE (ABOVE) и нажить ОК . Таким образом значение среднее станет опять правильным.

    комментировать
    в избранное ссылка отблагодарить
    Svetl­ yacho­ k zelen­ ook [226K]
    более года назад

    Для определения среднего значения в таблице, располагающейся на листе Microsoft Word, необходимо установить курсор в пустой итоговой ячейке столбца. В верхнем меню выбрать вкладку «Макет», затем «Формула».В открывшемся окне в строке Формула будет видна запись: =SUM(ABOVE). Переходим на строку «Вставить функцию», выбираем «AVERAGE». В верхней строке появляется надпись: «=SUM(ABOVE)AVERAGE(­ )». Теперь меняем надпись на «=AVERAGE(ABOVE)» и нажимаем ОК. В нужной ячейке появляется среднее значение. Если не хочется возиться с формулами, можно скопировать таблицу в Excel, и там в нижней части экрана с правой стороны сразу можно увидеть среднее значение. Остается только вписать его в Word.

    Вычисления в таблицах Word 2013

    Author24 — интернет-сервис помощи студентам

    В журнале успеваемости имеется строка с оценками, н-ками и незаполненными ячейками:
    |5|н |4| |3|н| | | |н| формула?|
    Нужно подсчитать в правой ячейке среднюю оценку, считая «н»-ки нулевым значением.
    Простое вычисление среднего арифметического понятно: =AVERAGE(A1:J1) (результат 4)
    Но для вычисления оценки с учетом «н»-ок нужно сумму оценок (12) разделить на общее количество заполненных ячеек (6).
    Сумму оценок тоже можно найти без труда: =SUM(A1:J1) (результат 12. Вычисляется сумма оценок и игнорируются «»н»-ки)
    Но как найти количество заполненных ячеек (6)?

    Можно найти количество оценок: =COUNT(A1:J1) (результат 3)
    Но как тогда найти количество «н»-ок? (2)

    Если кто знает, подскажите.

    94731 / 64177 / 26122
    Регистрация: 12.04.2006
    Сообщений: 116,782
    Ответы с готовыми решениями:

    Нарушение форматирования документов word 2010 при открытии в word 2013
    Здравия коллеги! Столкнулся с такой проблемой у человека W8+office2013 всё легальное, документы.

    При открытии документа word 2013 в word 2010 меняется структура текста
    Здравствуйте. Для вуза сделал в ворд 2013 два реферата. Пошел распечатывать. Оказалось, что в том.

    ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЦАХ MS EXCEL
    Как решить вот такую задачу? файл шас прикреплю Читаем правила пп 3.3.

    распределенные вычисления на электронных таблицах?
    добрый день. как в электронных таблицах попробывать сделать аналог распределенных вычислении в.

    15144 / 6417 / 1731
    Регистрация: 24.09.2011
    Сообщений: 9,999

    LVV, вставьте в документ таблицу Excel и считайте в ней без геморроя, свойственного расчетами в полях Word.

    155 / 137 / 46
    Регистрация: 15.02.2010
    Сообщений: 750

    Спасибо за совет. Но весь смысл заключается как раз в том, чтобы рассчитать это в таблицах Word. Готовлю учебный материал по теме «расчеты в таблицах Word». Расчет суммы, среднего балла или количества оценок слишком примитивен ( в одну функцию). Хотелось дать ученикам что-то посложнее, чтобы извилинами пошевелили. А таблица «школьный журнал» ими подготовлена на предыдущем уроке. Ничего лучшего, чем подсчет среднего балла с учетом «н»-ок не придумал.

    630 / 129 / 32
    Регистрация: 18.01.2014
    Сообщений: 228

    ЦитатаСообщение от LVV Посмотреть сообщение

    Готовлю учебный материал по теме «расчеты в таблицах Word». Расчет суммы, среднего балла или количества оценок слишком примитивен ( в одну функцию). Хотелось дать ученикам что-то посложнее, чтобы извилинами пошевелили.

    Макросы для преобразования кодов полей в гладкий текст и гладкого текста в коды полей, которые могут пригодиться при работе над оформлением учебного материала см. здесь:
    http://www.gmayor.com/export_field.htm

    Добавлено через 10 минут
    А вообще то я солидарен с Казанским:

    ЦитатаСообщение от Казанский Посмотреть сообщение

    LVV, вставьте в документ таблицу Excel и считайте в ней без геморроя, свойственного расчетами в полях Word.

    Более менее сложные вычисления в Ворде действительно связаны с очень большим геморроем.

    Добавлено через 1 час 5 минут
    в качестве примера — коды полей для преобразования числа в научный формат
    (просто скопируйте текст, приведенный ниже, в документ Ворд. Выделите вставленный текст, а затем запустите макрос FieldStringToCode из последней ссылки и получите работающие поля Ворд)

    Результат вычисления после того, как на запрос поля ASK я ввел 12345:
    «12345 in scientific notation form is 1,23E+04.»

    В экселе для получения в ячейке числа в научном формате потребуется не более пары кликов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *