Что надо делать в эксель 2016
Перейти к содержимому

Что надо делать в эксель 2016

  • автор:

Основные задачи в Excel

Excel — это исключительно мощный инструмент для анализа огромного объема данных. Но он также хорошо работает для простых вычислений и отслеживания практически любых сведений. Ключом для разблокировки всего этого является сетка ячеек. Ячейки могут содержать числа, текст или формулы. Данные помещались в ячейки и групплись в строки и столбцы. Это позволяет сложить данные, отсортировать и отфильтровать их, поместить их в таблицы и создать великолепные диаграммы. Рассмотрим основные этапы, с помощью которые можно начать.

Создание книги

Документы Excel называются книгами. Каждая книга содержит листы. Можно добавить в книгу любое количество листов или создать новую книгу для хранения данных в отдельном месте.

Новая пустая книга

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
  2. В разделе Доступные шаблоны выберите пункт Новая книга.

Ввод данных

  1. Щелкните пустую ячейку. Например, щелкните ячейку A1 на новом листе. Ячейки определяются на листе по строке и столбцу. Например, A1 — это ячейка, которая находится в месте пересечения первой строки и столбца A.
  2. Введите в ячейке текст или число.
  3. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Применение границ ячеев

  1. Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, к которые вы хотите добавить границу.
  2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите нужный стиль границы.

Дополнительные сведения см. в этойтеме.

Применение затенение ячеев

  1. Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, к которые нужно применить затенение.
  2. На вкладке Главная в группе Шрифт выберите стрелку рядом с

Дополнительные сведения о том, как применить форматирование к этому формату, см. в теме Форматирование.

Добавление данных с помощью функции «Сумма»

После ввода чисел на листе может потребоваться сложить их. Для быстрого сложения чисел можно использовать функцию Сумма.

Кнопка

  1. Выберите ячейку, расположенную справа или снизу от чисел, которые необходимо добавить.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Автосумма.

Дополнительные сведения см. в теме Использование авто суммы чисел.

Создание простой формулы

Сложение чисел — лишь одна из доступных в Excel математических операций. Можете поэкспериментировать с формулами вычитания, умножения и деления чисел.

  1. Выберите ячейку и введите знак «равно» (=). Он указывает Excel, что эта ячейка будет содержать формулу.
  2. Введите сочетание чисел и знаков операций, таких как «плюс» (+) для сложения, «минус» (-) для вычитания, «звездочка» (*) для умножения и «наклонная черта» (/) для деления. Например, введите =2+4, =4-2, =2*4 или =4/2.
  3. Нажмите клавишу ВВОД. Будет выполнено вычисление. Можно также нажать клавиши CTRL+ВВОД, если нужно оставить указатель в активной ячейке.

Применение числового формата

Для проведения различия между числами разных типов можно применить к ним формат, такой как «денежный», «процентный» или «дата».

Список

  1. Выделите ячейки с числами, которые необходимо отформатировать.
  2. На вкладке Главная щелкните стрелку в поле Общий.

Коллекция числовых форматов

Выберите числовой формат.

Помещение данных в таблицу

Для более полного использования полезных функций Excel можно поместить данные в таблицу. Это позволяет быстро фильтровать и сортировать данные.

Кнопка

  1. Выделите нужные данные, щелкнув первую ячейку с ними и перетащив область выделения до последней ячейки нужного диапазона. Для выделения данных с использованием клавиатуры нажмите клавишу SHIFT и расширьте область выделения с помощью клавиш со стрелками.
  2. Нажмите кнопку «Быстрый анализ

Выделенные данные с кнопкой

в правом нижнем углу области выделения.

Коллекция таблиц

Откройте вкладку Таблицы и наведите указатель мыши на кнопку Таблица, чтобы посмотреть, как будут выглядеть данные. Затем нажмите кнопку Таблица.

Флажок

в заглавной части столбца.
Чтобы отфильтровать данные, снимите флажок Выделить все и выберите данные, которые должны отображаться в таблице.

Команды сортировки в коллекции

Для сортировки данных выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Дополнительные сведения см. в Excel таблицы.

Показывать итоги для чисел с помощью быстрого анализа

Средство быстрого анализа (доступно только в Excel 2016 и Excel 2013 ) позволяет быстро подгонать итоги. Будь то сумма, среднее значение или количество элементов, Excel отображает результаты вычисления непосредственно под числами или рядом с ними.

Кнопка

  1. Выделите ячейки с числами, которые нужно сложить или сосчитать.
  2. Нажмите кнопку «Быстрый анализ

Коллекция

в правом нижнем углу области выделения.
Выберите пункт Итоги, проведите указателем над кнопками, чтобы увидеть результаты вычислений, и нажмите кнопку, чтобы применить итоги.

Добавление значений в данные с помощью быстрого анализа

С помощью условного форматирования или спарклайнов можно выделить наиболее важные данные или отобразить тенденции их изменения. Используйте средство быстрого анализа (доступно только Excel 2016 и Excel 2013 ) для предварительного просмотра в режиме Live Preview.

Кнопка

  1. Выделите данные, которые нужно подробно изучить.
  2. Нажмите кнопку «Быстрый анализ

Коллекция

в правом нижнем углу области выделения.
Изучите параметры на вкладках Форматирование и Спарклайны, чтобы узнать, как они влияют на данные.

Данные, отформатированные с помощью цветовой шкалы

Например, выберите в коллекции Форматирование цветовую шкалу, чтобы провести различие между высокой, средней и низкой температурами.

Представление данных на диаграмме с помощью быстрого анализа

Средство быстрого анализа (доступно только в Excel 2016 и Excel 2013 ) рекомендует диаграмму для ваших данных и позволяет наглядно представить ее несколькими щелчками мыши.

Кнопка

  1. Выделите ячейки с данными, которые нужно отобразить в диаграмме.
  2. Нажмите кнопку «Быстрый анализ

Кнопка

в правом нижнем углу области выделения.
Откройте вкладку Диаграммы, проведите указателем мыши по рекомендуемым диаграммам, чтобы просмотреть их, и выберите наиболее подходящую.

Примечание: В этой коллекции будут показаны только диаграммы, рекомендуемые для ваших данных.

Узнайте о других способах создания диаграмм.

Сортировка данных

Быстрая сортировка данных

  1. Выделите диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). В этот диапазон могут входить и заголовки, созданные для обозначения столбцов или строк.
  2. Выделите одну ячейку в столбце, в котором нужно выполнить сортировку.
  3. Нажмите

Сортировка по определенным условиям

  1. Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку.
  2. На вкладке Данные в группе Сортировка & фильтра выберите сортировку.
  3. Откроется диалоговое окно Сортировка.
  4. В списке Сортировать по выберите первый столбец, по которому нужно выполнить сортировку.
  5. В списке Сортировка выберите пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
  6. В списке Порядок выберите порядок сортировки. Можно сортировать текст или числа по возрастанию и по убыванию (соответственно от А до Я и от Я до А для текста или от меньшего к большему и от большего к меньшему для чисел). Дополнительные сведения о сортировке данных см. в теме Сортировка данных в диапазоне или таблице.

Фильтрация данных

Группа

  1. Выберите данные, которые нужно отфильтровать.
  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.

Дополнительные сведения о фильтрации данных см. в теме Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Сохранение документа

Кнопка

  1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или сочетание клавиш CTRL+S.
  1. В окне Сохранить как выберите расположение для сохранения книги, а затем найдите нужную папку.
  2. В поле Имя файла введите имя книги.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Печать результатов работы

Кнопки

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
  2. Для предварительного просмотра страниц нажимайте стрелки Следующая страница и Предыдущая страница.

Активация и использование надстройки

  1. На вкладке Файл выберите параметрыи выберите категорию Надстройки.
  2. В нижней части диалогового Excel Параметры выберите Excel в поле Управление и нажмите кнопку Перейти.
  3. В диалоговом окне Надстройки выберите нужные надстройки и нажмите кнопку ОК. Если отобразится сообщение о том, что надстройку не удается запустить, и будет выведено предложение установить ее, нажмите кнопку Да, чтобы установить надстройку.

Дополнительные сведения об использовании надстройок см. в этой теме.

Поиск и применение шаблона

Excel позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и искать их на сайте Office.com. Office.com предлагает широкий выбор популярных шаблонов Excel, включая бюджеты.

Дополнительные сведения о поиске и применении шаблонов см. в этой ссылке.

Как делать формулы в Microsoft Excel 2013-2016

Прежде, чем приступить к рассматриванию формул в MS Excel 2016 или 2013 версии, стоит отметить, что результаты вычислений по формулам, а также использование определённых функций в программе могут отличаться при выполнении на компьютерах с установленным Windows x86 или x86-64 и тех, где установлен Windows RT с архитектурой ARM.

Как и в других версиях Excel, так и в 2016 можно создавать простые формулы для вычитания, сложения, деления, умножения числовых значений на выбранном листе. Любые простые формулы всегда должны начинаться со знака равно «=», после которого можно устанавливать константы или, если говорить другими словами, числовые значения, операторы: минус (-), плюс (+), косая черта (/), звёздочка (*).

Допустим, если вы введёте формулу «=5+2*3», то Excel умножит 2 последних числа, после чего прибавит к данному результату первое. Выполняет он операции в соответствии со стандартным приоритетом математических операций, то есть умножение будет выполняться до сложения. Запомните, что вместо ввода констант в формулах лучше всего выбирать ячейки с необходимыми значениями, после чего вводить между ними операторы.

Скриншот формул в MS Excel 2016

Следует отметить, что максимальной длиной формулы является 8192 символа, сюда входят как операторы, так и константы.

Скриншот сообщения об ошибке в MS Excel 2016

Есть несколько полезных советов, которые помогут вам работать с формулами в Excel 2013:

Скриншот вставки автосуммы в MS Excel 2016

  • используйте для быстрого добавления значений специальный элемент «Автосумма», не набирайте формулы вручную. Данный элемент находится во вкладке «Главная» в группе «Редактирование»;
  • чтобы выполнять вычисления значений следует использовать специальные функции, допустим, СУММ. На самом деле, их довольно большое количество и с их помощью можно значительно упрощать работу пользователя с таблицами;
  • в простых формулах вы можете использовать имена и ссылки на ячейки, вместо фактических значений.

Более подробнее о функциях в Excel 2016 вы можете просмотреть в справке программы, там достаточно хорошо описано, как работать с каждой из функций.

Полные сведения о формулах в Excel

Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Важно: В этой статье мы обсудим XLOOKUP и ВПР, которые похожи. Попробуйте использовать новую функцию ПРОСМОТРX, улучшенную версию функции ВПР, которая работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что делает ее проще и удобнее в использовании, чем предшественницу.

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

  1. Выделите ячейку.
  2. Введите знак равенства » ocpAlert»>Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.

выбор ячейки

Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной.

следующая ячейка

  • Введите оператор. Например, для вычитания введите знак «минус».
  • Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной.

    Просмотр формулы

    При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул.

    Строка формул

    Просмотр строки формул

      Чтобы увидеть формулу в строке формул, выберите ячейку.

    Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

    диапазон

    1. Выделите пустую ячейку.
    2. Введите знак равенства «=», а затем — функцию. Например, чтобы получить общий объем продаж, нужно ввести «=СУММ».
    3. Введите открывающую круглую скобку «(«.
    4. Выделите диапазон ячеек, а затем введите закрывающую круглую скобку «)».

    Скачивание книги «Учебник по формулам»

    Мы подготовили для вас книгу Начало работы с формулами, которая доступна для скачивания. Если вы впервые пользуетесь Excel или даже имеете некоторый опыт работы с этой программой, данный учебник поможет вам ознакомиться с самыми распространенными формулами. Благодаря наглядным примерам вы сможете вычислять сумму, количество, среднее значение и подставлять данные не хуже профессионалов.

    Подробные сведения о формулах

    Чтобы узнать больше об определенных элементах формулы, просмотрите соответствующие разделы ниже.

    Части формулы Excel

    Формула также может содержать один или несколько таких элементов, как функции, ссылки, операторы и константы.

    Части формулы

    1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа пи: 3,142.

    2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

    3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

    4. Операторы. Оператор ^ (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения.

    Использование констант в формулах Excel

    Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, а не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после редактирования формулы. Обычно лучше помещать такие константы в отдельные ячейки, где их можно будет легко изменить при необходимости, а в формулах использовать ссылки на эти ячейки.

    Использование ссылок в формулах Excel

    Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и сообщает Microsoft Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

      Стиль ссылок A1 По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до XFD, не более 16 384 столбцов), а строки — номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

    Ячейка или диапазон Использование
    Ячейка на пересечении столбца A и строки 10 A10
    Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20. A10:A20
    Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E B15:E15
    Все ячейки в строке 5 5:5
    Все ячейки в строках с 5 по 10 5:10
    Все ячейки в столбце H H:H
    Все ячейки в столбцах с H по J H:J
    Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20 A10:E20

    1. Ссылка на лист «Маркетинг». 2. Ссылка на диапазон ячеек от B1 до B10 3. Восклицательный знак (!) отделяет ссылку на лист от ссылки на диапазон ячеек.

    Примечание: Если указанный лист содержит пробелы или числа, необходимо добавить апострофы (‘) до и после имени листа, например =’123′! A1 или =’Январь доход’! A1.

      Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2. Скопированная формула с относительной ссылкой
    • При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
    • Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
    • Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.

    Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

    • Вставка или копирование . Если вставить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel прибавит к сумме содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.
    • Удаление . Если удалить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel не будет использовать их значения в вычислениях.
    • Перемещение . Если листы, находящиеся между листом 2 и листом 6, переместить таким образом, чтобы они оказались перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel вычтет из суммы содержимое ячеек с перемещенных листов.
    • Перемещение конечного листа . Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
    • Удаление конечного листа . Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
    Ссылка Значение
    R[-2]C относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце
    R[2]C[2] Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
    R2C2 Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца
    R[-1] Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
    R Абсолютная ссылка на текущую строку

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Что надо делать в эксель 2016

    Наконец-то и до меня дошла волна обновлений и в моем Excel 2016 по подписке Office 365 Pro Plus появились новые функции для работы с текстом и логикой. Давайте я пробегусь по ним на примерах:

    Функция СЦЕП (CONCAT)

    Многим, думаю, известна функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) , которую можно использовать для склеивания фрагментов текста из нескольких ячеек в одно целое. На практике, часто также используется спецсимвол & для аналогичного действия. Но оба этих способа предполагают указание каждой ячейки с текстовым фрагментом отдельно, что, при большом количестве ячеек, начинает напрягать:

    В апрельском обновлении Excel 2016 добавили функцию СЦЕП , которая работает совершенно аналогично, но позволяет задать сразу целый диапазон (даже двумерный), всё содержимое ячеек которого будет склеено в единое целое:

    Функция ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

    В предыдущем примере видно, что для красивого объединения мне пришлось предусмотреть отдельные ячейки с символами-разделителями. Новая функция ОБЪЕДИНИТЬ работает аналогично СЦЕП , но автоматически добавляет еще заданный символ между разными фрагментами:

    Также обратите внимание на второй аргумент этой функции — он определяет, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА) или нет (ЛОЖЬ).

    В реальной практике такая функция представляется весьма полезной. Например, для склейки адресных строк это будет весьма компактным и красивым решением:

    Функция УСЛОВИЯ (IFS)

    Любой пользователь Excel сталкивается в работе с необходимостью проверять несколько условий и делать потом различные действия, в зависимости от выполнения одного из них. Обычно это реализуется с помощью вложенных друг в друга функций ЕСЛИ (IF) и выглядит при большом количестве условий не очень понятно (новичков, почему-то, особо пугает куча закрывающих скобок в конце — от всех ЕСЛИ):

    Теперь же можно ощутимо упростить формулу, если использовать новую функцию УСЛОВИЯ (IFS) . В её аргументах попарно перечисляются условия и то, что нужно вывести при их выполнении:

    Получается не сильно компактнее, но заметно понятнее, не правда ли?

    • Функция проверяет условия в порядке их указания и при выполнении какого-либо условия уже не проверяет оставшиеся . Поэтому порядок условий играет роль: в приведенном выше примере проверка нарушений скорости идет от большего к меньшему, а не наоборот.
    • Если нужно задать результат, который должен выводиться, если ни одно из условий не выполнилось (как Else в VBA), то в конце списка условий можно задать условие ИСТИНА. В нашем примере — это сумма штрафа (0), если ни одного из нарушений скорости не было.

    Некий аналог предыдущей функции или конструкции Select Case в языке программирования Visual Basic, если вам знакомы макросы. Сравнивает ячейку с набором заданных значений и выдает один из заданных в наборе результатов. Например:

    Очень похоже на предыдущую функцию УСЛОВИЯ , но в ней условия можно задавать гибко (использовать знаки <>= и т.д.), а здесь проверяется только точное совпадение. Последним аргументом можно задать то значение, которое должно выводиться, если ни одно из предыдущих условий не выполнилось. Раньше, чтобы реализовать что-то подобное приходилось шаманить с функцией ИНДЕКС (INDEX) и массивом констант в фигурных скобках внутри формулы:

    Функции МАКСЕСЛИ (MAXIFS) и МИНЕСЛИ (MINIFS)

    Совсем недавно писал статью и делал видео в Приемах на тему поиска максимального и минимального значений в таблице при выполнении одного или нескольких условий . Не суперсложная техника, но без формул массива или функций баз данных не обойтись. Теперь в Excel 2016 появились новые функции, которые все делают красиво:

    Как видно, все по аналогии с СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН и т.д. — переучиваться не нужно.

    :)

    Приятно, что Microsoft начала прислушиваться к мнению пользователей и добавлять новые удобные функции с каждым обновлением Excel. Происходит это не так быстро, как хотелось бы, но появилась надежда увидеть сумму прописью в Excel уже при моей жизни

    И помните о том, что все эти приятные фишки будут работать только у тех, кто установил себе последнюю версию Excel 2016 и регулярно ее обновляет (сейчас это происходит, в основном, автоматически). В противном случае в списке доступных функции вы их не найдете, а другие пользователи увидят ошибку #ИМЯ на ячейках, где вы их использовали.

    Файл со всеми вышеприведенными примерами новых функций можно скачать ниже:

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *