Как в ворде сделать повторяющуюся шапку таблицы
Перейти к содержимому

Как в ворде сделать повторяющуюся шапку таблицы

  • автор:

Автоповтор шапки таблицы в Word

Если приходится работать в Word с длинными таблицами, то очень поможет одна полезная функция, которая облегчит вам жизнь и сэкономит время.

Заголовки таблицы на каждой странице

Статья посвящается коллегам, и тем кто не ищет сложных путей. Дело в том, что при работе с длинными таблицами в Ворде, как правило люди для повтора заголовка таблицы на последующих страницах, копируют строчку которая является шапкой таблицы и вставляют на другой странице. Ничего в этом конечно страшного нет, но при редактировании таблицы, если добавить или удалить строчки, то заголовок страницы слетает. А если таблица у вас длинная, страниц 20 а то и 50, то править шапку таблицы на каждой странице дело не благодарное, тем более что для этого в Word предусмотрена специальная функция которая повторит заголовок таблицы на всех страницах автоматически.

Заголовок таблицы word

1. Ставим курсор на первую строчку шапки таблицы, или выделяем несколько первых строчек которые будут повторяться. Важно выделить первую строчку, т.к. повторяются первая и последующие строчки таблицы.

2. В верхнем меню, на вкладке «Макет» справа нажать кнопку «Повторить строки заголовков», которая расположена справа. И все дела!

Заголовки таблицы на каждой странице

Примечание: Если необходимо повторить вторую строчку шапки таблицы с нумерациями колонок, то необходимо разорвать таблицу на второй странице, и проделать ту же операцию, вставив в заголовок строчку с нумерациями колонок.

Интересно. Как закрепить шапку таблицы Excel читайте здесь.

Верхний регистр в Word Shift + F3

Ну и на последок, для того чтоб перевести текст, заголовок таблицы или название раздела в верхний регистр, сделать так чтоб все буквы были большие пользуйтесь комбинацией клавиш Shift + F3. Не нужно печатать каждую букву с шифтом, а правильней будет выделить необходимую часть текста и нажать сочетание клавиш Shift + F3, и весь текст станет в верхнем регистре. Для того, чтоб буквы стали маленькими, а не заглавными проделайте тоже самое еще раз.

ИнфоШкола

Данный вопрос возникает, когда таблица состоит из большого количества строк и переносится на следующие страницы. В этом случае требуется отображать на каждой странице первую строку таблицы («шапку» таблицы).

Чтобы это сделать, следует:

1. Выделить первую строку таблицы.
2. Применить к выделенной строке стиль заголовка (см. рисунок 1):

Рисунок 1 — Применение стиля заголовка к выделенной строке

3. Перейти во вкладку «Макет» и в группе «Данные» выбрать «Повторить строки заголовков» (см. рисунок 2):

Рисунок 2 — Повторение строк заголовков

После этого заголовок таблицы («шапка» таблицы) будет повторяться на каждой странице документа Word, где продолжается таблица.

Как сделать шапку таблицы на каждой странице в Ворде

В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Информация в таком виде лучше воспринимается и запоминается. Если она небольшая и занимает один лист, тогда сделать таблицу в Ворде несложно. Но что делать, если она занимает несколько листов?

Просматривая материал, оформленный таким образом, неудобно постоянно возвращаться в начало, чтобы посмотреть, как называются столбцы с данными. Вот в данной статье мы и рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в Ворд. То есть строка с заголовками столбцов будет отображаться на каждой странице.

Как закрепить шапку на каждом листе

Давайте сделаем перенос названий для столбцов на таком примере.

Для примера

Чтобы повторить их на каждом новом листе, выделите соответствующую строку. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» .

Повторение на каждом листе

После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.

Продублированные названия

Делаем вторую строку шапки на каждой странице

Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.

В примере я покажу, как сделать перенос второго ряда. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.

Перенесем на другие листы

Поставьте курсор в последнюю правую ячейку на первой странице и нажмите «Ctrl+Enter» , чтобы поделить таблицу на две части.

Делаем разрыв

На вкладке «Главная» можете нажать на кнопку «Отобразить все знаки» , и тогда в конце первого листа Вы увидите надпись «Разрыв страницы» .

Если у Вас последняя ячейка на первой странице была большая, строк на 8-10, тогда после вставки разрыва, на первой странице останется много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строку. Как это сделать, я писала в статье, как написать продолжение таблицы в Ворде. Перейдите по ссылке, и прочтите 2 способ.

Включаем непечатаемые знаки

Дальше скопируйте нужное из шапки, что будет дублироваться – выделите ее и нажмите «Ctrl+C» .

Копирование

Перейдите ко второй странице и поставьте курсор в верхнюю левую ячейку. Затем нужно вставить то, что мы копировали ранее – нажмите «Ctrl+V» .

Вставка

Заголовок будет добавлен на втором листе.

Вставленные названия

Теперь нужно его продублировать. Выделите добавленную строку, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» кликните «Повторить строки заголовков» .

Повторяем на каждом листе

Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.

Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.

Вторые продублированные

Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы

Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.

Выделите первую ту шапку, которая дублируется, а не продублированную (кстати, их выделить и не получится). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» .

После этого, названия на всех остальных страницах будут убраны.

Удаление повторов

На этом все. Мы с Вами рассмотрели, как дублировать шапку для столбцов таблицы в Ворде. Если остались вопросы, пишите их в комментариях.

покупка

Как повторить строку (строки) заголовка таблицы на страницах в документе Word?

В Word иногда можно использовать таблицу для записи некоторых данных. Если таблица пересекает страницы, вы можете повторить заголовок таблицы на каждой странице для более четкого просмотра. В этой статье я расскажу вам метод повторения строк заголовков таблицы на каждой странице документа Word.

Повторить строки заголовка таблицы с повторением строк заголовка

doc повторить строку заголовка таблицы 1

Выберите строки заголовка таблицы, которые вы хотите повторить, нажмите Планировка под Работа с таблицами группу, нажмите Повторить строки заголовка.

doc повторить строку заголовка таблицы 2

Теперь строки заголовка повторяются на каждой странице.

Повторить строки заголовка таблицы со свойствами таблицы

doc повторить строку заголовка таблицы 3

1. Выберите строку заголовка, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Свойства таблицы из контекстного меню.

doc повторить строку заголовка таблицы 4

2. в Свойства таблицы диалога под Строка вкладка, проверка Повторить как строку заголовка вверху каждой страницы опцию.

3. Нажмите OK.

Внимание: Повторяющиеся строки заголовка не видны в Разработка Макет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *