Как в ворде перенести на соседнюю область
Перейти к содержимому

Как в ворде перенести на соседнюю область

  • автор:

Перемещение текста

При использовании заголовков можно быстро упорядочивать содержимое документа. Перетаскивайте разделы вместо использования привычных команд «Вырезать» и «Вставить».

Область навигации

  • Чтобы включить область навигации, выберите Вид > Область навигации. В этой области отображаются только заголовки. Если перетащить заголовок в другое место, также переместится весь текст под ним.

Мгновенное создание оглавления

  • Чтобы быстро создать оглавление на основе заголовков, выберите Ссылки > Оглавление. Дополнительные способы форматирования оглавлений описываются в приведенных ниже учебных курсах.

Вам нужны дополнительные возможности?

Что еще можно сделать — это использовать область навигации, которая стала доступна после Word 2010. Сейчас я вам покажу ее.

Перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Область навигации». В левой части документа появятся все заголовки.

Весь текст, где вы использовали иной тип стиля, не будет отображаться.

Фактически, это — схема вашего документа.

Теперь предположим, что ваш преподаватель астрономии, который еще и английский язык преподает,

хочет увидеть планеты в алфавитном порядке.

Во-первых, нужно у него спросить, зачем. Во-вторых, ну ладно, сделаем.

Если бы мне пришлось делать это привычным для многих образом, мне нужно было бы щелкнуть заголовок Mercury,

выделить весь этот текст, проверить ничего ли я не упустил.

Далее мне нужно вырезать его и затем подумать, куда его вставить.

Для этого я пролистаю документ, найду нужное место и вставлю свой текст.

В объемных документах можно захватить лишние пробелы или символы, вставить в ненужное место и т. д.

Изменение расположения текста может стать утомительной процедурой довольно-таки быстро со всеми этими вырезаниями и вставками в документе.

Давайте посмотрим на область навигации. Что можно здесь делать, так это перетягивать разделы.

Итак, давайте расставим их в алфавитном порядке (на английском языке). Earth будет в начале, затем — Jupiter.

Я буду просто перетягивать их, а затем отпускать, когда нужно.

Луны Юпитера расположены произвольно, их тоже можно сортировать.

Neptune, Saturn будут выше Venus. U, V, Venus будет в конце, но перед карликовыми планетами.

Таким образом я быстро расставил заголовки в алфавитном порядке, и весь документ теперь изменен здесь в главном окне.

Давайте еще поднимемся к содержанию. Содержание не обновляется автоматически, как динамический просмотр.

Необходимо обновить его вручную. Но это не сложно. Я просто щелкну содержание

и выберу команду «Обновить таблицу». Это можно сделать и на ленте. Вы можете обновить только номера страниц, оставив заголовки на месте. Давайте сделаем это.

Теперь вы видите Mercury на странице четыре, а Saturn на странице шесть.

Но я обновлю все содержание, в том числе алфавитный порядок заголовков (на английском языке).

Щелкнем команду «Обновить таблицу», «Обновить целиком»,

чтобы упорядочить планеты по алфавиту (на английском языке).

Вот так с помощью стилей можно быстро изменить внешний вид содержимого документа и упорядочить его.

Вы можете быстро создать содержание, упорядочить данные в области навигации,

а также легко менять местами блоки текста.

Это три огромных преимущества использования стилей.

Использование области навигации в Word

Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации.

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите на вкладку Вид и выберите Область навигации.

Word области навигации с выбранным полем проверка

Просмотр заголовков

Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.

  1. В области навигации выберите вкладку Заголовки .
  2. Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.

выбор страницы Word области навигации

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться к началу, выберите Перейти к началу.

Word области навигации в верхней части выделенного документа

Просмотр страниц

Выберите Страницы. Затем выберите эскиз изображения, чтобы перейти на страницу.

Word область вкладки

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Поиск в документе

  1. В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
  2. Выберите результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты, щелкнув стрелки вверх и вниз.

Изменение структуры документа

Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.

Просмотр заголовков в области навигации

  1. В области навигации выберите вкладку Заголовки .
  2. Выполните одно из следующих действий:
  3. Чтобы переместить часть документа, выделите заголовок и перетащите его в новое место.

Параметры контекстного меню для заголовков в области навигации

Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.

Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.

Флажок области навигации

Просмотр заголовков

Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.

  1. В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
  2. Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.

Просмотр заголовков в области навигации

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Просмотр страниц

Щелкните вкладку Просмотр страниц документа. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.

Эскизы страниц в области навигации

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Поиск в документе

  1. В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
  2. Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок Следующий результат поиска и Предыдущий результат поиска.

Изменение структуры документа

Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.

  1. В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
  3. Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
  4. Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень.
  5. Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.

Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Область навигации в Word 2007 называется схемой документа.

Чтобы открыть схему документа, щелкните Вид > Схема документа.

Флажок

Просмотр заголовков

Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в схеме документа. В ней не выводятся заголовки, которые находятся в таблице, надписях или колонтитулах.

  • В схеме документа щелкните заголовок, чтобы перейти к соответствующему расположению в документе.

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните значок «плюс» или «минус» рядом с заголовком.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Просмотр страниц

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Схема документа и выберите Эскизы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.

Эскизы в схеме документа

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Перемещение и копирование выделенных областей

Инструмент «Перемещение» позволяет вырезать и переместить выделенные пикселы в новое место на фотографии. Этот инструмент также можно использовать для перемещения и копирования выделенных фрагментов между фотографиями в Photoshop Elements, а также в фотографии в других приложениях, которые поддерживают выделенные фрагменты.

Примечание.

Чтобы активировать инструмент «Перемещение» при другом активном инструменте, нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl» (Command в ОС Mac OS) (этот метод не работает, когда выбран инструмент «Рука»).

В рабочей среде «Редактирование» выделите область с помощью какого-либо инструмента выделения и выберите инструмент «Перемещение» на панели инструментов.

(Необязательно) Можно изменить настройки инструмента «Перемещение» на панели параметров.

Переместите курсор внутрь границы выделенной области и перетащите выделенную область в новое место. Если выделено несколько областей, то при перемещении с помощью инструмента «Перемещение» перемещаются все выделенные пикселы.

Параметры инструмента «Перемещение»

При активизации инструмента «Перемещение» на панели параметров можно изменить следующие параметры:

Автоматически выделять слой

Выделяет самый верхний слой с пикселами, находящимися непосредственно под инструментом «Перемещение», а не текущий выделенный слой.

Показать ограничительную рамку

Отображает ограничительную рамку вокруг выделенного фрагмента изображения или вокруг выделенной области (если на изображении нет активного выделения). С помощью прямоугольников на сторонах и углах можно изменять размер выделения или слоя.

Примечание.

Ограничительная рамка не отображается для фонового слоя.

Подсветка при наведении курсора

Подсвечивает отдельные слои при наведении курсора на изображение. Чтобы выделить и переместить подсвеченный слой, щелкните на нем. Слои, которые ранее были выделены, при наведении курсора не подсвечиваются.

Перемещает выделенный слой на передний или задний план или помещает между другими слоями Меню включает команды «На передний план», «Сдвинуть вперед», «Сдвинуть назад» и «На задний план». Чтобы расположить слой, выделите его и выберите соответствующую команду в меню «Расположить».

Выравнивает выделенные слои. Доступны следующие параметры: «Верхние края», «Центры по вертикали», «Нижние края», «Левые края», «Центры по горизонтали» и «Правые края». Допускается одновременное выравнивание нескольких слоев. Чтобы выровнять слои, выделите один слой, затем выделите другой, удерживая нажатой клавишу Shift, затем выберите нужную команду в меню «Выравнивание».

Разделяет выделенные слои на равные части. Доступны следующие параметры: «Верхние края», «Центры по вертикали», «Нижние края», «Левые края», «Центры по горизонтали» и «Правые края». Допускается расположение нескольких слоев на расстоянии друг от друга. Чтобы активировать этот параметр, необходимо наличие не менее трех выделенных слоев. Чтобы разделить слои друг от друга на некоторое расстояние, выделите один слой, затем выделите другой, удерживая нажатой клавишу Shift, и выберите соответствующую команду в меню «Распределить».

Копирование выделенных областей или слоев

Выделенные области можно копировать и вставлять с помощью инструмента «Перемещение» или команд «Копировать», «Копировать объединенные», «Вырезать», «Вставить» или «Вставить в выделение» в меню «Редактирование».

Примечание: при вставке выделенной области или слоя с одной фотографии на другую в различных разрешениях, скопированные данные сохраняют размеры в пикселах. Это может привести к тому, что вставляемый фрагмент может обладать неправильными пропорциями относительно нового изображения. Прежде чем скопировать и вставить изображение, воспользуйтесь командой «Изображение» > «Изменить размер» > «Изображения», чтобы привести обе фотографии к одному разрешению.

Выделенные области, которые вырезаются и копируются, сохраняются в буфер обмена. Буфер обмена может содержать одновременно только одну выделенную область.

Копирование выделенных областей с помощью инструмента «Перемещение»

Чтобы скопировать данные с одной фотографии на другую перетащите выделенную область из окна активного изображения в окно другого изображения. Окно второго изображения будет подсвечено, что указывает на возможность вставки выделения в него.

Выберите часть изображения, которую необходимо скопировать.

В рабочей среде «Редактирование» выберите инструмент «Перемещение» на панели инструментов.

Удерживайте клавишу Alt (Option в ОС Mac OS), перетаскивая выделенную область, которую требуется скопировать и переместить.

Чтобы создать дубликаты одной выделенной области, выполните одно из следующих действий.

  • Удерживайте клавишу «Alt» (Option в ОС Mac OS), перетаскивая выделенную область в каждое новое место.
  • Чтобы сдвинуть копию на 1 пиксел, нажмите клавишу со стрелкой, удерживая клавишу «Alt» (Option в ОС Mac OS). (Эта операция перемещает пикселы и копирует пикселы, создавая эффект размытости.)
  • Чтобы сдвинуть копию на 10 пикселов, нажмите клавишу со стрелкой, удерживая комбинацию клавиш «Alt»+«Shift» (Option+Shift в ОС Mac OS). (Эта операция только перемещает пикселы, но не копирует их.)

Примечание.

При перетаскивании выделения (удерживая клавишу Shift) с одного изображения на другое выделение вставляется по центру.

Копирование выделенной области с помощью команд

В рабочей среде «Редактирование» воспользуйтесь каким-либо инструментом выделения, чтобы выделить область, которую требуется скопировать.

Выполните одно из следующих действий.

  • Выполните команду «Редактирование» > «Копировать», чтобы скопировать выделенную область в буфер обмена.
  • Выполните команду «Редактирование» > «Копировать объединенные», чтобы скопировать все слои выделенной области в буфер обмена.

Вставка одной выделенной области в другую

С помощью команды «Вставить в выделение» можно выполнить вставку содержимого буфера обмена (скопированное содержимое) в выделенный фрагмент. Эта команда позволяет воспользоваться элементами внутри выделения и придать вставленному изображению более объемный, естественный вид. Например, чтобы сохранить отражение на солнечных очках, можно использовать режим смешивания «Жесткий свет» и значение непрозрачности 85%. Чтобы использовать режимы наложения таким образом, следует создать новый слой и вставить выделенную область в этот слой.

A. Выделенный фрагмент исходного изображения B. Фотография, подготовленная для копирования и вставки в исходное C. Итоговое изображение

В рабочей среде «Редактирование» воспользуйтесь командой «Копировать», чтобы скопировать фрагмент фотографии, который требуется вставить. (Допускается копирование данных с фотографий, открытых в других приложениях.)

Создайте выделенную область на фотографии, в которую требуется вставить скопированную фотографию.
Выполните команду «Редактирование» > «Вставить в выделение».
Примечание.

Скопированная фотография отобразится только в пределах рамки выделения. Скопированную фотографию можно перемещать в границах выделения, но если ее переместить за ее пределы, то ее не станет видно.

Поместите курсор за границей выделения, и перетащите вставленное изображение в нужное место.
Если результаты вас удовлетворяют, снимите выделение изображения, чтобы изменения вступили в силу.
Примечание.

Чтобы активировать инструмент «Перемещение» при другом активном инструменте, нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl» (Command в ОС Mac OS). (Этот метод нельзя применить к инструменту «Рука».)

Справки по другим продуктам

  • Инструменты для выделения фрагментов на фотографиях
  • Изменение выделенных областей
  • Изменение и уточнение областей выбора
  • Сохранение выделенной области

Перемещение строк, столбцов и ячеек

Дополнительные сведения о планах и их возможностях см. на странице «Расценки».

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Для действий со строками и ячейками нужно быть владельцем, администратором или редактором таблицы. Для действий со столбцами нужно быть владельцем или администратором таблицы. Чтобы переместить данные в другую таблицу, у вас должен быть тот же уровень доступа к таблице, в которую перемещаются строки. Дополнительные сведения о разрешениях совместного доступа в Smartsheet см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.

Проверьте, доступна ли эта функция на платформах Smartsheet Regions и Smartsheet Gov.

Перемещение строк, столбцов и ячеек

PLANS

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Права доступа

Для действий со строками и ячейками нужно быть владельцем, администратором или редактором таблицы. Для действий со столбцами нужно быть владельцем или администратором таблицы. Чтобы переместить данные в другую таблицу, у вас должен быть тот же уровень доступа к таблице, в которую перемещаются строки. Дополнительные сведения о разрешениях совместного доступа в Smartsheet см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

После настройки таблицы может потребоваться переместить или реорганизовать ячейки, строки или столбцы. Ниже вы узнаете, как это сделать.

Совет. Строки можно перемещать автоматически с помощью рабочего процесса. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое перемещение или копирование строк между таблицами.

Необходимые разрешения

Для действий со строками и ячейками нужно быть владельцем, администратором или редактором таблицы. Для действий со столбцами нужно быть владельцем или администратором таблицы. Для перемещения строк в другую таблицу у вас должен быть тот же уровень доступа к ней, что и к исходной таблице. Дополнительные сведения о разрешениях совместного доступа в Smartsheet см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.

Перед началом работы

Перед перемещением или копированием строки в другую таблицу убедитесь, что конечная таблица содержит столбцы с теми же именами и тех же типов. В противном случае данные будут вставлены в новые столбцы справа от существующих. Вам придется прокрутить таблицу вправо, скопировать данные и вставить их в необходимые столбцы.

Если при перемещении данных будет превышен максимальный размер конечной таблицы,отобразится сообщение о невозможности действия. Дополнительные сведения о максимальном размере таблиц см. в статье Требования к системе для использования Smartsheet.

Перемещение содержимого в таблице

Перемещение одной строки
  1. Щёлкните номер строки и перетащите его вверх или вниз в таблице.

Появится тёмная горизонтальная линия, указывающая на то, куда будет перемещена строка после того, как вы отпустите кнопку мыши.

Для перемещения выбрана одна строка

Чтобы переместить строку, отпустите кнопку мыши.

Перемещение нескольких смежных строк
  1. Щёлкните номер верхней строки диапазона, который нужно переместить.
  2. Прокрутите таблицу до нижней строки.
  3. Удерживая клавишу SHIFT, щёлкните номер нижней строки, чтобы выделить все строки в диапазоне.
  4. Перетащите номер одной из выделенных строк, чтобы переместить их все.
Перемещение нескольких несмежных строк
  1. Удерживая клавишу CTRL (в Windows) или CMD (в Mac), щёлкните номера нужных строк, чтобы выделить их.
  2. Перетащите номер одной из строк, чтобы переместить их все.

Примечание. Если к таблице применён фильтр, строки могут следовать не по порядку.

Перемещение ячеек

Чтобы переместить одну или несколько ячеек, наведите курсор на границу ячейки (он должен принять вид четырёхсторонней стрелки), а затем перетащите ячейки в нужное место.

ПРИМЕЧАНИЕ. При перемещении данные в ячейках перезаписываются. Нажмите клавиши CTRL+Z (Windows) или CMD+Z (Mac), чтобы отменить действие.

Перемещение столбца
  1. Щёлкните заголовок столбца и перетащите его влево или вправо в таблице.

  • Для перемещения столбцов необходимо быть владельцем таблицы или лицензированным соавтором, имеющим доступ к таблице с правами администратора.
  • Столбцы нельзя перемещать в другие таблицы.
  • Чтобы переместить несколько столбцов одновременно, удерживайте клавишу SHIFT или CTRL и щёлкните заголовки необходимых столбцов. После этого перетащите заголовок любого из выделенных столбцов.

Перемещение строки в другую таблицу

  1. Наведите курсор мыши на номер строки, а затем щёлкните Ещё , чтобы открыть меню строки.

Строка располагается внизу конечной таблицы, откуда её можно перетащить в нужное место. Все вложения и комментарии строки автоматически переместятся в конечную таблицу. Для ячеек в строке сохраняется история (если щёлкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Просмотр истории ячейки», появится сообщение «Строка была перемещена из другой таблицы»).

  • Напоминания, связанные со строкой в исходной таблице, не переносятся в конечную таблицу.
  • Если в исходной таблице есть столбцы, которых нет в конечной, при перемещении строки они будут созданы в конечной таблице. Для перемещения строк с созданием столбцов требуются права администратора конечной таблицы.

Устранение проблем

Если в конечной таблице есть хотя бы один проверяемый файл, в неё на данный момент можно перемещать только строки с проверяемыми файлами. Мы знаем о проблеме и работаем над её скорейшим устранением.

Если вы не хотите терять информацию в исходной таблице, скопируйте её, а не перемещайте. Дополнительные сведения см. в статье Копирование строк в другую таблицу.

При перемещении строк не сохраняются предшественники и формулы, но их можно скопировать и вставить в другую таблицу. Дополнительные сведения см. в статье Советы по копированию и вставке.

Если в исходной и конечной таблицах есть столбцы с одинаковыми именами и только в одной из них такой столбец является системным, отобразится сообщение «Не удалось переместить или скопировать эту строку. В конечной таблице должны быть те же системные столбцы, что и в исходной».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *