Как в word размножить текст на одном листе
Перейти к содержимому

Как в word размножить текст на одном листе

  • автор:

Как в ворде размножить объект?

вот объект. . надо, чтобы его было огромное кол-во. . (для примера можно и 20 и 30, главное принцип понять)
вот как его размножить блиН??

Лучший ответ

Выделяем нужный «объект». Нажимаем Ctrl+C. Убираем выделение.
Затем находим мышей нужное место и нажимаем Ctrl+V. Сколько угодно раз.
Эту же операцию можно делать правой кнопкой мышы: «Копировать» — «Вставить».
Данная функция работает едва ли не во всех подряд программах. Очень удобно.
Ещё вариант — выделенный материал с нажатой Ctrl, Shift или Alt (в разных программах по-разному) тянем в нужное место. Пользуюсь множество раз каждый божий день.
Успехов!
С ув. Н. И.

Источник: Размышлялки.
Остальные ответы
Выложи.. . а то по вопросу мало что понятно
скрин в студию

универсальное средство — выделяем объект (текст, картинку) . Можно сразу несколько объектов выделить. Нажимаем Ctrl и тянем левой кнопкой мыши, в нужном месте отпускаем кнопку.

(даже тут работает, в поле ввода)

Использование средства «Формат по образцу»

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 PowerPoint 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio стандартный 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Project для Office 365 Еще. Меньше

Используйте формат по образцу, чтобы быстро применить одно и то же форматирование, например цвет, стиль шрифта и размер или стиль границы, к нескольким фрагментам текста или графики. С помощью форматирования по образцу вы можете скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому объекту. Это считается копированием и вставкой для форматирования.

Кнопка

  1. Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.
  2. На вкладке Главная выберите

Кнопка

Формат по образцу в группе Буфер обмена.

Отображение курсора форматирования по образцу с помощью кисти

Курсор изменится на значок

Кнопка

кисти.
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. Это можно сделать только один раз. Чтобы изменить формат нескольких выделенных элементов в документе, необходимо сначала дважды щелкнуть

  • Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца.
  • Для графики формат по образцу лучше всего подходит для объектов рисования, таких как автофигуры. Тем не менее вы можете скопировать форматирование из изображения (например, его границу).

Использование функции слияния в Word для создания и печати стандартных писем, в которых используются данные с листа Excel

В этой статье рассказывается о том, как создавать и печатать стандартные письма, в которых используются данные с листа Excel с помощью функции слияния в Word.

При использовании функции слияния в Word происходит объединение основного документа со списком получателей, в результате чего создается комплект выходных документов.

  • В основном документе содержится текст, являющийся одинаковым для всех выходных документов. В документе может содержаться бланк, текст и инструкции в полях слияния для вставки текста (такого как имена и адреса получателей) для отдельных выходных документов.
  • Список получателей является базой данных с данными для объединения в выходных документах. Например, список получателей может быть представлен в виде файла базы данных Microsoft Access или листа Excel.

Шаг 1. Настройка файла данных Excel

До запуска мастера слияния почты необходимо убедиться, что книга Excel структурирована соответствующим образом. Обратите внимание на следующие требования для таблицы данных.

  • В первой строке должны содержаться имена полей для каждого столбца, например: «Должность», «Приветствие», «Имя», «Отчество», «Фамилия», «Адрес 1» и «Адрес 2».
  • Все имена полей должны быть уникальными.
  • В каждой строке должны содержаться сведения об определенном элементе. Например, в списке рассылки в каждой строке может содержаться информация о конкретном получателе.
  • В таблице не должно быть пустых строк.

Создайте файл данных Excel и упорядочите его с помощью полей, которые необходимо использовать для письма, как показано в следующем примере файла данных.

Сохраните и закройте файл данных Excel после его создания.

Дополнительные сведения о создании списка адресов для слияния см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

294688 Разработка и создание списка адресов для слияния в Word 2002 и более поздних версиях Word

Шаг 2. Настройка основного документа

  1. В Microsoft Office Word 2003 или более ранней версии программы Word наведите указатель на пункт Письма и рассылки в меню Сервис, затем щелкните Мастер слияния.

    Начать с документа, который отображается в окне в настоящий момент. Для этого щелкните Использовать текущий документ.

  1. Щелкните Шаблон.
  2. Щелкните Выбор шаблона.
  3. На вкладке Слияние выберите шаблон, который требуется использовать в диалоговом окне Выбор шаблона, а затем нажмите кнопку OК.
  1. Щелкните Существующий документ.
  2. В поле Существующий документ выберите нужный документ и щелкните Открыть.
  3. Если документ отсутствует, щелкните Другие файлы, затем щелкните Открыть. Выберите нужный документ в диалоговом окне Открыть и нажмите кнопку Открыть.

Шаг 3. Указание источника данных Excel

  1. В группе Выбор получателей щелкните Использование списка.
  2. Нажмите кнопку Обзор.
  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выберите нужный лист Excel.

Шаг 4. Выбор получателей

  1. В диалоговом окне Получатели слияния выберите получателей, которых необходимо включить. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.
  2. Укажите получателей с помощью флажков.

Этот способ является наиболее предпочтительным вариантом, если ваш список короткий. Установите флажки для получателей, которых необходимо включить, и снимите флажки для получателей, которых необходимо исключить.

  1. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца элемента, по которому необходимо выполнить фильтрацию.
  2. Щелкните один из следующих параметров:
    • (Пустые): отображение всех записей, в которых соответствующее поле является пустым.
    • (Непустые): отображение всех записей, в которых соответствующее поле содержит информацию.
    • Если в источнике данных содержатся записи с идентичной информацией и в столбце содержится не более десяти уникальных значений, можно выполнить фильтрацию по определенной информации. Например, если для нескольких адресов в качестве страны указана Австралия, можно выполнить фильтрацию по значению Австралия.
  • Для расширенной сортировки и фильтрации щелкните стрелку рядом с именем какого-либо столбца, затем щелкните (Дополнительно). Для настройки запроса на сортировку или фильтрацию используйте вкладки Отбор записей и Сортировка записей.
  • Если установлено программное обеспечение для проверки адресов, щелкните Проверить в диалоговом окне Получатели слияния для проверки адресов получателей.

Шаг 5. Написание письма и добавление полей слияния

Если это еще не было сделано, введите в основной документ текст, который будет приведен на каждом бланке письма.

Вставка полей слияния

Вставьте поля слияния в те места, где требуется разместить имена, адреса и другую информацию из источника данных. Для вставки полей слияния выполните следующие действия.

  1. В основном документе щелкните то место, в которое необходимо вставить поле.
  2. Вставьте один из следующих параметров.
  3. Адресный блок с именем, адресом и другой информацией.
    1. Щелкните Блок адреса.
    2. В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите элементы адреса, которые необходимо включить, и нужные форматы, затем нажмите OК. Чтобы получить справку по параметру, щелкните вопросительный знак, а затем щелкните параметр.

    1. Щелкните Строка приветствия.
    2. Выберите формат строки приветствия, включающий приветствие, формат имени и соответствующие знаки препинания.
    3. Выберите текст, который будет отображаться в тех случаях, когда программе Word не удается интерпретировать имя получателя. Например, программа Word не сможет интерпретировать имя, если в источнике данных для получателя указано только название компании, а имя и фамилия отсутствуют.
    4. Нажмите кнопку ОК.
    5. Если появилось диалоговое окно Подбор полей, возможно, программе Word не удалось найти определенную информацию для строки приветствия. Щелкните стрелку рядом с полем (отсутствует), затем выберите поле в источнике данных, соответствующем полю, необходимому для слияния.
    • Для выбора полей адресов, которые будут автоматически сопоставляться с соответствующими полями в источнике данных, даже в том случае, если имена полей источника данных не совпадают с именами ваших полей, щелкните Поля адреса.
    • Для выбора полей, которые всегда напрямую используют данные столбца базы данных, щелкните Поля базы данных.

      Щелкните Почтовая марка.

    • Нельзя ввести символы поля слияния (» «) или вставить их с помощью команды Символ в меню Вставка.
    • Если поля слияния заключены в фигурные скобки, например < MERGEFIELD City >, программа Word вместо значений отображает коды полей. Это не влияет на слияние, но при необходимости отображения результатов правой кнопкой мыши щелкните код поля, затем выберите Коды/значения полей в контекстном меню.

    Например, при использовании приведенной простой базы данных в вашем письме могут использоваться поля AddressBlock и GreetingLine, а первая страница будет выглядеть примерно так:

    26 февраля 2002 г.

    AddressBlock

    GreetingLine

    Введите свое имя.

    Примечание. Для вставки полей слияния, работы с основным документом слияния и выполнения слияния можно использовать панель инструментов Слияние. Чтобы отобразить панель инструментов Слияние, в меню Сервис выберите Письма и рассылки, затем щелкните Показать панель инструментов слияния.

    На панели инструментов Слияние доступны дополнительные команды, отсутствующие в мастере слияния. Например, с помощью меню Вставить поле Word на панели инструментов Слияние можно вставлять поля Word для управления процессом слияния. Например, можно вставить поле IF, которое вставляет текст только в том случае, если в определенном поле слияния установлено указанное значение.

    Или можно щелкнуть Поиск ошибок для выполнения слияния и создания отчета об ошибках, содержащихся в основном документе.

    Изменение формата объединенных данных

    Для форматирования объединенных данных необходимо отформатировать поля в основном документе. Не форматируйте данные в источнике данных, поскольку это форматирование не сохраняется при слиянии данных в документе. Для изменения формата объединенных данных выполните следующие действия.

    1. В основном документе выберите поле с информацией, которую необходимо отформатировать, включая символы, в которые заключено поле слияния (>).
    2. В Word 2003 и более ранних версиях щелкните Шрифт в меню Формат и установите нужные параметры.

    Форматирование с помощью кодов полей

    Для доступа к другим параметрам форматирования нажмите ALT+F9, чтобы отобразить коды полей, затем добавьте ключи в поля слияния. Ключ, используемый при работе с полями, является специальной инструкцией, которая приводит к выполнению определенного действия. В общем смысле ключ добавляется к полю для изменения результата.

    Ниже приведены примеры использования ключей.

    • Для отображения числа 34987,89 как $34 987,89 добавьте ключ числового формата (\#).
    • Для печати имен клиентов в верхнем регистре добавьте ключ формата (\*).
    • Чтобы размер и шрифт объединенной информации совпадали с размером и шрифтом, которые установлены для поля слияния, добавьте ключ Charformat (\*).

    Шаг 6. Сохранение документа

    Завершив формирование основного документа и вставив все поля слияния, обязательно сохраните документ перед тем, как продолжить работу. Для этого выполните следующие действия.

      В программе Word 2003 и более ранних версиях щелкните Сохранить как в меню Файл.

    Шаг 7. Просмотр писем и настройка списка получателей

    При появлении области задач «Шаг 5. Слияние» мастера все поля слияния основного документа заменяются текстом первой записи списка получателей, чтобы можно было просмотреть первый выходной документ.

    Например, при использовании образца базы данных, приведенного выше, после нажатия Далее. Просмотр писем, первая страница будет выглядеть примерно так:

    26 февраля 2002 г.

    Александр Демидов
    ул. Морская, 124
    Пенза, 140052

    Уважаемый Александр Демидов!

    Введите свое имя. Для просмотра других записей воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

    • Для просмотра элементов по порядку используйте кнопки со стрелками влево и вправо.
    • Для просмотра определенного элемента щелкните Найти получателя, затем в диалоговом окне Поиск элемента введите условие поиска.

    При необходимости уточните список получателей. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

    • Чтобы исключить определенного получателя из слияния, щелкните Исключить получателя.
    • Чтобы изменить список получателей, щелкните Изменить список получателей и внесите изменения в диалоговом окне Получатели слияния.

    Шаг 8. Завершение слияния

    Чтобы завершить слияние, воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

    Персонализация отдельных писем

    Для персонализации отдельных писем завершите слияние, а затем измените необходимую информацию в полученном объединенном документе. Для этого выполните следующие действия.

    1. Щелкните Изменить часть писем.
    2. В диалоговом окне Составные новые документы выберите записи, которые необходимо объединить.
    3. Нажмите кнопку ОК.

    Печать писем

    Для печати писем воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

      Если элементы персонализированы и объединенный документ является активным, выполните следующие действия.
      В программе Word 2003 и более ранних версиях выберите пункт Печать в меню Файл.

    1. На шаге 6 мастера слияния (завершение слияния), щелкните Печать.
    2. В диалоговом окне Составные печатные документы воспользуйтесь одним из следующих способов и нажмите кнопку OК.
      • Для печати всех документов щелкните Все.
      • Для печати документа, отображаемого в окне документа, щелкните Текущая запись.
      • Для печати диапазона документов щелкните С и введите номера записей в поля С и До.
    3. В диалоговом окне Печать выберите нужные параметры.
    Сохранение объединенных писем для последующего использования

    При необходимости изменения объединенных писем и их сохранения для последующего использования письма можно вставить в один документ. Для этого выполните следующие действия.

    1. Щелкните Изменить часть писем.
    2. В диалоговом окне Составные новые документы воспользуйтесь одним из следующих способов и нажмите кнопку OК.
      • Для объединения всех документов щелкните Все.
      • Для слияния только документа, отображаемого в окне документа, щелкните Текущая запись.
      • Для объединения диапазона документов щелкните С и введите номера записей в поля С и До.
    3. Word открывает новый документ со всеми отдельными письмами. Затем можно сохранить документ для последующего использования так же, как и любой другой документ.

    Ссылки

    Дополнительные сведения см. в следующих статьях базы знаний Майкрософт:

    318117 Использование адресов в книге Excel для создания наклеек в Word

    318115 Создание письма в Word 2002 с использованием информации из базы данных Access

    318112 Использование адресов из базы данных Access 2002 для создания наклеек в Word 2002

    294686 Использование слияния для создания списка, отсортированного по категории, в Word 2002 и более поздних версиях Word

    290408 Часто задаваемые вопросы о слиянии в Word 2002

    294688 Разработка и создание списка адресов для слияния в Word 2002 и более поздних версиях Word

    294693 Использование слияния для создания каталога в Word 2002 и более поздних версиях Word

    294683 Использование слияния для создания писем в Word 2002 и более поздних версиях Word

    Общие вопросы печати

    В этой статье приведены ответы на некоторые часто встречающиеся вопросы о печати. Они касаются различий между страницей и листом бумаги в Publisher 2007, различий между печатью нескольких страниц и печатью нескольких копий на одном листе бумаги, а также способов выравнивания страниц на листе бумаги.

    В этой статье

    • Различия между страницами, листами и копиями
    • Печать нескольких страниц на листе
    • Печать нескольких копий на листе
    • Выравнивание публикаций

    Различия между страницами, листами и копиями

    В Publisher под размером страницы понимается размер области, занимаемой публикацией. Размер бумаги (размер листа) – это размер бумаги, которая используется при печати. Это означает, что можно напечатать несколько страниц или копий страницы на одном листе бумаги. На следующем рисунке показано несколько различных страниц, напечатанных на одном листе бумаги.

    Пример печати нескольких страниц на одном листе бумаги

    Печать нескольких страниц на листе

    Если в публикации несколько страниц, вы можете распечатать их на одном листе:

    Примечание: Этот параметр доступен только в случае, если страница публикации имеет достаточно маленький размер и на одном листе бумаги помещается несколько страниц.

    1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
    2. В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько страниц на листе.
    3. Нажмите кнопку Печать.

    Совет: Перед печатью на специальной или дорогой бумаге напечатайте пробный лист на обычной бумаге, чтобы убедиться, что печать публикации выполняется правильно.

    Печать нескольких копий на листе

    Предположим, что вам нужно распечатать визитную карточку. Выбрав параметр Несколько копий на листе, вы можете напечатать 10 копий одной карточки на каждом листе бумаги.

    1. Откройте публикацию, которую вы хотите распечатать, например наклейки.
    2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
    3. В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.
    4. В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.

    Совет: Если вы хотите распечатать материалы на бумаге конкретного производителя, например на листе наклеек, выполните пробную печать на чистом листе бумаги, чтобы убедиться, что публикация будет размещена правильно.

    Размещение на листе большего числа копий

    Если не нужно, чтобы распечатка была выровнена относительно специальной бумаги, можно увеличить или уменьшить число копий публикации, размещенных на одном листе. Для этого следует настроить боковое и верхнее поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы.

    Чтобы изменить поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы, сделайте следующее:

    1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
    2. В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.
    3. Нажмите кнопку Параметры разметки и настройте поля и просветы.

    Размеры бумаги

    Можно также изменить число копий, которые будут напечатаны на каждом листе, используя бумагу другого размера. Для печати нескольких копий на листе бумаги необходимо, чтобы размер страницы публикации был меньше размера бумаги. Например, чтобы можно было распечатать две копии страницы на каждом листе бумаги, размер листа должен по крайней мере в два раза превышать размер страницы.

    Чтобы изменить размер бумаги, используемой для печати, сделайте следующее:

    1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
    2. В разделе Параметры выберите нужный размер бумаги.
    3. Щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.
    4. В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.

    Примечание: Если ваш принтер поддерживает настраиваемые размеры бумаги, чтобы задать такой размер, нажмите кнопку Свойства принтера. Точные инструкции по добавлению настраиваемых размеров бумаги см. в руководстве пользователя принтера.

    Выравнивание публикаций

    При печати на листах бумаги или на специальном материале, например на наклейках или визитных карточках, можно выровнять публикацию таким образом, чтобы она была напечатана точно в выбранном месте.

    Чтобы облегчить выравнивание публикации, включите обрезные метки. Вы можете отключить их после выравнивания публикации. Дополнительные сведения о метке обрезки см. в разделе Добавление и печать меток обрезки в Publisher.

    С помощью параметров печати можно указать, в каком месте листа бумаги должна быть напечатана публикация. Например, вы можете напечатать публикацию с отступом в один сантиметр от верхнего края листа, задав для параметра Верхнее поле значение 1.0.

    Кроме того, можно оставить больше свободного пространства между копиями или страницами публикации, увеличив значения параметров Горизонтальный просвет и Вертикальный просвет.

    Настройка параметров для определения места печати

    1. Создайте или откройте публикацию, размер которой меньше размера бумаги, например визитную карточку.
    2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
    3. В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе. Введите нужное число копий (например, 1) в поле Число копий каждой страницы.
    4. Нажмите кнопку Параметры макета и укажите строку и столбец, с которых следует начинать печать на странице.
    5. Измените параметры Боковое поле, Верхнее поле, Горизонтальный просвет и Вертикальный просвет таким образом, чтобы в области предварительного просмотра отображалось нужное число копий с правильным расположением.

    Совет: Если вы хотите напечатать продукт определенного производителя, сначала попробуйте напечатать на пустой странице, чтобы убедиться, что публикация будет напечатана на нужном продукте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *