Как печатать чеки без кассового аппарата
Перейти к содержимому

Как печатать чеки без кассового аппарата

  • автор:

Как печатать чеки без кассового аппарата

ПО ЗАКОНУ

7 МИН

Дата актуализации: 28 сентября 2023

Когда бизнес может работать без онлайн-кассы

Разобрались, кто по закону может обойтись без онлайн-кассы, а в каких случаях ККТ (контрольно-кассовая техника) всё-таки нужна.

Зачем ставить онлайн-кассу

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.

В июле 2021 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», обязанность перейти на онлайн-кассы появилась у ИП без наёмных работников, продающих товары собственного производства или лично предоставляющих услуги. Ещё раньше, в июле 2019 года, закончились отсрочки для ИП, оказывающих услуги, и отдельных ИП на патенте.

Применение кассы не по месту расчётов

Кассу можно применять не там, где клиент оплачивает покупку, в указанных в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ случаях. При этом можно выдать бумажный чек на месте или отправить электронный на email или в СМС по реквизитам, указанным клиентом перед покупкой.

Новые способы выдать чек

Можно не выдавать клиенту бумажный чек. Вместо этого при расчёте можно позволить покупателю считать с дисплея мобильного телефона, планшета и т. п. QR-код для идентификации кассового чека, прислать ему ссылку на чек, бланк строгой отчётности или бланк с данными чека.

О том, в каких случаях это возможно, сказано в пп. 5.7, 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.

Кто может легально работать без онлайн-кассы

Юрлица и ИП при безналичных расчётах с другими юрлицами и ИП, если оплата происходит без предъявления карты, например, через интернет или банковским переводом.

Также кассу могут не применять ТСЖ, товарищества, спортивные и культурно-образовательные организации — при безналичных расчётах с потребителями.

ИП, продающие билеты и абонементы в государственные театры с рук или лотка.

При продаже через интернет касса нужна.

Если работаете только онлайн, можно подключить цифровую кассу — её ещё называют облачной. Такая касса не занимает место: данные о расчётах собираются и хранятся в облаке, для работы с ней нужен интернет.

Если работаете и онлайн, и офлайн, облачная касса не подойдёт — она предназначена только для онлайн-продаж.

Определённые типы организаций:

  • реализующие полномочия органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления по предоставлению платных парковочных мест, расположенных на автодорогах общего пользования регионального и местного значения;
  • аптеки при фельдшерско-акушерских пунктах в сельской местности (если в населённом пункте нет других аптек);
  • организующие религиозные обряды или торгующие религиозной продукцией в культовых сооружениях.

Вы обязаны использовать онлайн-кассу, если продаёте маркированные или подакцизные товары либо используете для продажи автоматические устройства. Даже если к вам относятся пункты 4-7.

Владельцы механических торговых автоматов, принимающих только монеты Банка России.

Некоторые ИП на патенте — при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчёты.

Какие виды деятельности разрешены для работы без ККТ:

  • остекление балконов и лоджий;
  • ремонт и гравировка ювелирных изделий;
  • распиловка дров;
  • ремонт жилых помещений;
  • сантехнические и электромонтажные работы;
  • уборка в жилых помещениях;
  • другие услуги и работы, указанные в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.

Определённые виды бизнеса.

К этой категории относятся:

  • продажа бумажных газет и журналов (не менее 50% товарооборота);
  • продажа ценных бумаг;
  • общепит в образовательных организациях во время занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках и выставках, кроме торговли непродовольственными товарами из этого перечня;
  • разносная торговля с рук в пассажирских поездах и на борту самолётов;
  • торговля мороженым в киосках;
  • продажа безалкогольных напитков, молока и воды в разлив;
  • розничная продажа бахил;
  • продажа молока, кваса, масла, рыбы и керосина из автоцистерн;
  • сезонная продажа овощей и фруктов вразвал;
  • приём стеклотары и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • продажа изделий народных художественных промыслов их изготовителем;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений и машино-мест в многоквартирных домах.

Самозанятые и предприниматели, работающие в отдалённых или труднодоступных местностях — при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчёты.

Является ли локация отдалённой или труднодоступной, проверяйте в постановлении Администрации субъекта РФ. К примеру — вот постановление Администрации Смоленской области.

Как напечатать чек в ККМ без передачи данных в ОФД

Если на вашем кассовом аппарате не установлен фискальный накопитель, то вы можете печатать чек без передачи данных в ОФД. Для этого надо поменять настройки печати чека в расширении ККМ-сервер. Чтобы пройти в настройки расширение, кликните на соответствующий значок в браузере. Нажмите «Настроить». d3db2e01b3ea39a9ce846ad71279658e.pngВ интерфейсе расширения пройдите в раздел «Настройка оборудования». Перейдите к настройкам вашего устройства, кликнув по его названию. be6cefa5b18696c4414faf89a218f5b5.pngНа странице настроек найдите блок «Прочие настройки». В поле «Фискальный/Не-фискальный чек» выберите «Печать НЕ-фискального чека (Эмуляция)». Ниже появится поле для шаблона чека. c53f9c2086c6b50b430b45379a8f008d.pngВставьте в это поле шаблон, представленный ниже. Сохраните изменения.

#Header< 1|>#2##2##2#'DateCheck' 0|ЗН ККТ:'KktNumber'СМЕНА:'SessionNumber' ЧЕК:'CheckNum' 0|КАССОВЫЙ ЧЕК:'TypeCheck' 0|ИНН:'InnOrganization'ФН:'FnNumber' 4|КАССИР:'CashierName'ИНН кассира:'CashierVATIN' 4|Сайт ФНС:www.nalog.ru 0|> #Header> #Register< 0|'Name' 0| ‗'Quantity' X 'Price' 0| ‗='Ammount' 4|'NameSkidka'='Skidka' 4|НДС 'NameTax'='NDS' #Register> #Footer< 0| > 1|ИТОГ='AllSum' 0|‗НАЛИЧНЫМИ='Cash-Sdacha' 0|‗ЭЛЕКТРОННЫМИ='ElectronicPayment' 0|‗ЗАЧЕТ АВАНСА='AdvancePayment' 0|‗КРЕДИТ='Credit' 0|‗ВСТРЕЧНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ='CashProvision' 0|ПОЛУЧЕНО: 0|‗ЭЛЕКТРОННЫМИ='ElectronicPayment' 0|‗НАЛИЧНЫМИ='Cash' 0|Сдача:='Sdacha' 0|СУММА НДС 20%:='Sum20' 0|СУММА НДС 18%:='Sum18' 0|СУММА НДС 10%:='Sum10' 0|СУММА БЕЗ НДС:='SumNo' 0|СНО:'OSN'ФД:'FD' #Footer>

Вы отдыхаете — менеджер каналов продает

Упростите работу со 100+ каналами продаж: выберите самые эффективные и управляйте ими в одном личном кабинете. Это сэкономит время и увеличит доход от онлайн-продаж.

Как работать легально без онлайн-касс

Онлайн-касса формирует фискальные чеки, а затем отправляет их в налоговую и покупателю. По сути это кассовый аппарат нового образца, подключенный к интернету. 54-ФЗ обязал большинство бизнесов применять онлайн-кассы. Переход осуществляется поэтапно. Последними новые кассы подключат ИП без сотрудников — до 1 июля 2021 года.

Кто может работать без онлайн-кассы?

Онлайн-касса не используется при безналичных расчётах между юридическими лицами или ИП, если они не предъявляют банковскую карту. Это касается, например, банковских переводов или оплат через интернет.

Есть типы бизнесов, которым онлайн-касса не нужна и при расчётах с физлицами.

1 — Самозанятые — они сами формируют чеки для покупателей в приложении «Мой налог»;

2 — ТСЖ, кооперативы и товарищества при приёме коммунальных платежей в соответствии с уставом;

3 — Дома культуры, спортивные и образовательные организации ;

4 — ИП, которые продают билеты и абонементы в государственные театры с лотка (при продаже через интернет онлайн-касса потребуется);

5 — ИП и юрлица, осуществляющие виды деятельности из списка :

  • продажа ценных бумаг,
  • продажа бумажных журналов и газет,
  • общепит в образовательных организациях во время занятий,
  • торговля на розничных ярмарках, рынках и выставках * кроме продажи непродовольственных товаров из списка,
  • разносная торговля с рук в пассажирских поездах и на борту самолётов,
  • торговля мороженым в киосках,
  • продажа безалкогольных напитков, воды и молока в разлив,
  • розничная продажа бахил,
  • продажа молока, кваса, масла, рыбы и керосина из автоцистерн,
  • сезонная продажа овощей и фруктов вразвал,
  • приём стеклотары и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней,
  • ремонт и окраска обуви,
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей,
  • уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
  • продажа изделий народных художественных промыслов их изготовителем,
  • спашка огородов и распиловка дров,
  • услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах,
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений и машиномест в многоквартирных домах.

Чем грозит работа без онлайн-кассы?

Если по закону онлайн-касса нужна, но вы работаете без неё, готовьтесь к штрафам. Юрлица-нарушители обязаны уплатить ¾ от суммы расчёта, но не меньше 30 000 рублей. При повторном нарушении деятельность предприятия приостановят на 90 дней.

Это ещё не всё. За неотправленный чек юрлицу грозит штраф в 10 000 рублей. Если информация о расчёте не уйдёт в налоговую — ещё 10 000. Можно самостоятельно сообщить в налоговую о нарушениях и исправить их до наложения штрафа — тогда санкций можно избежать.

Несмотря на такие суровые меры, не все готовы обзаводиться онлайн-кассами. Почему?

Во-первых, это расходы:

  • сама касса или фискальный регистратор — от 4 000 рублей,
  • фискальный накопитель (обязательный элемент онлайн-кассы) — от 7 000 рублей,
  • договор с оператором фискальных данных (ОФД) — от 2 500 рублей,
  • дополнительные траты на компьютер, кассовое ПО и интернет.

Во-вторых, процедура подключения не самая быстрая. Пошаговая инструкция есть в отдельной статье. Если коротко, для этого нужно:

  • купить ККТ,
  • заключить договор с ОФД,
  • подать в налоговую заявление на регистрацию,
  • получить в ФНС регистрационный номер и настроить онлайн-кассу,
  • отправить в налоговую отчёт о регистрации и получить карточку регистрации.

Как работать без онлайн-кассы, не нарушая закон?

Есть несколько способов легально работать без онлайн-кассы. Нам известно по крайней мере три: сотрудничество с курьерской службой, торговля через маркетплейс и аренда онлайн-кассы. Расскажем о них по порядку.

Договоритесь с курьерской службой

Заботу о соблюдении 54-ФЗ можно переложить на плечи курьерской службы. Обычно эта функция называется «Наложенный платёж» или «Расчётно-кассовое обслуживание». Её стоимость в разных курьерских и транспортных компаниях варьируется от 1% до 5% от суммы платежа.

При заключении договора учтите несколько нюансов.

Выберите правильный формат договора

Для соблюдения 54-ФЗ недостаточно договора оказания услуг по доставке товара. Нужен агентский договор. Пропишите в нём обязательство агента (курьерской службы) принимать от вашего лица оплату и пробивать кассовый чек.

Ещё один вариант — договор комиссии. С таким договором курьерская служба заключает сделки от своего лица, но за ваш счёт. Она же обязуется доставлять товары, принимать оплату и выдавать чек. В таком договоре нужно указать размер комиссии, а также условия работы с возвратами.

Проверьте, есть ли у курьеров онлайн-кассы

Правильный договор не гарантирует соблюдения закона. Убедитесь, что у курьеров есть при себе онлайн-кассы и они действительно пробивают фискальные чеки. Для этого можно, например, заказать «тестовую» доставку самостоятельно.

Недобросовестные курьерские службы экономят на кассовых аппаратах, покупая вместо них принтеры для печати чеков или отправляя клиентам чеки онлайн. Если чек, выданный клиенту, не соответствует требованиям статьи 4.7 54-ФЗ или вы выдали его не сразу после продажи, это тоже нарушение. Виновата курьерская служба, но ответственность лежит на продавце.

Так выглядит мобильная онлайн-касса, которую можно использовать при курьерской доставке

Продавайте через маркетплейс

Вашим агентом может быть не только курьерская служба, но и маркетплейс. Так называют электронные торговые площадки, на которых представлена продукция разных компаний. Маркетплейсы привлекают покупателей на свой сайт за счёт большого ассортимента и активной рекламы. Примеры таких сайтов в рунете: Wildberries, Беру, Ozon, Goods.

На маркетплейсе Wildberries представлено более 60 тысяч брендов

Схема работы с маркетплейсом такая:

  1. Вы заключаете агентский договор, по которому маркетплейс принимает оплату за ваши товары и выбивает фискальные чеки.
  2. Маркетплейс размещает на своём сайте ваши товары.
  3. Клиент заказывает товар через маркетплейс. Площадка организует доставку, принимает оплату и выдаёт чек с помощью своей онлайн-кассы.
  4. Вы получаете деньги не от покупателей, а от маркетплейса за вычетом его комиссии.

Комиссии у маркетплейсов разные, обычно это от 5% до 25% от суммы операции. Это ваша плата за возможность легально работать без онлайн-кассы, а также не заботиться о рекламе своего товара. Недостаток работы через маркетплейс: вам сложно будет развивать свой бренд. Клиент может не запомнить, чью именно продукцию он там купил.

Арендуйте онлайн-кассу

Если вам важно вести продажи под своим именем, принимайте оплату самостоятельно. Для этого можно подключить ЮKassa — с ней у ваших покупателей будет выбор из 20 популярных способов оплаты.

Если вы сами принимаете оплату, то и чек выдаёте сами. Значит, нужна онлайн-касса. Но её можно не купить, а арендовать. Для онлайн-оплат подойдёт облачная онлайн-касса. Такая касса хранится в дата-центре, то есть вам не нужно заниматься её ремонтом и обслуживанием.

У ЮKassa есть решение «Облачная онлайн-касса под ключ». В него входит аренда самой кассы, фискальный накопитель, договор с ОФД и круглосуточное обслуживание. Такая онлайн-касса синхронизируется с ЮKassa на вашем сайте. После каждой оплаты она автоматически отправляет чек в налоговую и покупателю.

Подведём итоги

  1. Большинство юридических лиц и ИП обязаны применять онлайн-кассу. К тем, кто может работать без онлайн-кассы, относятся самозанятые, а также типы бизнеса, перечисленные в статье 2 54-ФЗ (торговцы на ярмарках, продавцы газет, киоски с мороженым и другие).
  2. Если ваш бизнес не входит в перечень исключений, нужно выдавать клиентам фискальные чеки. В противном случае вам грозит штраф, а при повторном нарушении — приостановление деятельности.
  3. Вы можете легально работать без онлайн-кассы одним из следующих способов: заключить договор с курьерской службой, чтобы она принимала от вашего лица оплату и пробивала кассовый чек, разместить свои товары на маркетплейсе и арендовать облачную онлайн-кассу.

Кассовый чек — как его печатать?

Кассовый чек – обязательный документ, подтверждающий факт оплаты или исполнения обязательств покупателем перед исполнителем. Он также позволяет воспользоваться клиенту правами потребителя на возврат или обмен продукции. Формируется вне зависимости от способа оплаты: наличным, безналичным путем, банковским переводом. Чтобы напечатать кассовый чек, нужно торговое оборудование: чековый принтер или ПК со специальным драйвером и обычный принтер.

Зачем печатать чек на кассе?

Главная задача кассового, товарного чека – подтверждение оплаты и заключения сделки. Также он необходим для решения следующих задач:

  • Приложение к авансовому отчету для подтверждения расходов сотрудников.
  • Доказательство понесенных убытков при обращении в судебные инстанции.
  • Решение спорных ситуаций с продавцов. Возможность обмена или возврата товара.

Налоговые органы благодаря ФЗ 54 в электронном виде моментально получают отчеты о выручке и товарообороте продавца. Так, намного легче и быстрее формировать налоговую отчетность.

Если предприниматели уклоняются от использования ККТ, им выписывается административный штраф (КоАП РФ ч.2. ст. 14.5). Его сумма для юрлиц составляет до 3/4 одного размера суммы расчета, но не менее 30 тыс.р.

Обязательная информация в чеке

По ФЗ 54 бланк строгой отчетности обязательно содержит наименование документа, порядковый номер, дату, время, место его формирования. Также в печатном, электронном виде представлены следующие данные:

  • Наименования организации – ФИО ИП или юридическое название компании.
  • Идентификационный номер налогоплательщика.
  • Применяемая система налогообложения.
  • Признак расчета: приход, расход, сдача.
  • Товарные позиции, оказанные услуги или работы.

Также обязательно указывается форма расчета, сумма с учетом НДС (если она есть), должность и фамилия продавца, регистрационный номер ККТ и QR-код.

Оборудование для кассовой печати

Основной прибор для печати – принтеры чеков. Они печатают двумерные, линейные штрих коды. Дополнительно оснащаются отрезчиком, индикацией, опцией быстрой перемотки и смены ленты. И обязательно отвечают требованиям ФЗ-54.

Чековое устройство состоит из красящего блока и термобумаги (чековой ленты) в пластиковом корпусе. Дополнительно оснащается автоотрезчиком, автоматической перемоткой.

Классифицируется по типам:

  • Термопринтер переносит данные на специальную бумагу под воздействием высоких температур. Отличается высокой скоростью работы, износостойкостью. Информация наносится термо или термотрансферным способом.
  • Матричные механический перенос краски на бумагу при помощи большого количества маленьких иголок. Скорость работы ниже, чем у термопринтеров, но качество печати выше.
  • Классические струйные, лазерные принтеры работают по принципу матричного оборудования, но без иголок. Их скорости работы бывает не достаточно для обслуживания кассовой зоны.

принтер чеков

Принтер чеков

Подключение устройства: проводное от сети и беспроводное от аккумулятора. Отдельно выделяют онлайн-кассы. Это термопринтеры, оснащенные фискальным накопителем. Онлайн-кассы отвечают всем; требования ФЗ-54 и не требуют подключения дополнительного кассового оборудования.

Как печатать на принтере чеков?

Подключить принтер к кассе, POS-системе или терминалу согласно прилагаемой к оборудованию инструкции. Загрузить чековую ленту, установить драйвер на ПК. ПО обычно поставляется в комплекте. Возможно сразу произвести интеграцию с 1С.

После этого продавец сканирует штрих-код или вводит необходимые данные о продаже через 1С и отправляет их на печать. Устройство переносит информацию на чековую ленту и выдает готовый документ.

Как напечатать документ на обычном принтере?

Рекомендуется использовать лазерное печатающее устройство для создания чека. Распечатать его можно по следующей инструкции:

  1. Скачать специальные чековые шаблоны для Microsoft Word.
  2. Перенести их в папку ПО Microsoft Office в соответствующий раздел Word и папку Templates. В ней хранятся шаблоны для текстового редактора.
  3. Перезапустить редактор, если он был открыт в процессе скачивания.
  4. Открыть Файл — Галерея проекта — Шаблоны и выбрать нужный вариант.
  5. Внести в макет необходимые правки и распечатать 2-3 пробных варианта.

Важно вносить все необходимые сведения в чековый документ, и только потом отправлять его на печать. При необходимости можно воспользоваться онлайн-сервисами для формирования чекового макета, где сразу внести ИНН компании, ОГРН, дату покупки, тип оплаты и прочую информацию.

Программы эмуляторы

Один из вариантов, как распечатать кассовый чек на принтере – установить на ПК программу эмулятор. Она формирует макеты отчетных документов, которые позволяют обходиться без кассовых аппаратов.

Эмуляторы содержат большие библиотеки шрифтов и тех. данных по ККТ разных производителей. Предприниматель сам подбирает оптимальный вариант. Для формирования чекового шаблона потребуется только ПК или мобильное устройство.

Несмотря на наличие программ, эмуляторов, самый популярный и быстрый способ, как распечатать чек – использовать чековые принтеры. Они подбираются по производительности, типу штрих-кодов, скорости работы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *