Почему не работает специальная вставка в excel
Перейти к содержимому

Почему не работает специальная вставка в excel

  • автор:

Невозможно вставить атрибуты в книгу в другом экземпляре Excel

Чтобы принудительно открыть Excel во втором экземпляре, нажмите клавишу ALT и щелкните значок Excel.

Снимок экрана: использование команды специального меню

  • Вы открываете книгу в каждом экземпляре Excel.
  • Затем вы планируете использовать следующую команду меню « Специальная вставка» для вставки атрибутов из ячейки в одной книге в ячейку другой книги:

В этом сценарии нельзя вставить какие-либо атрибуты в другую книгу. Диалоговое окно «Специальная вставка Excel» не отображается. Вместо этого появится следующее диалоговое окно «Специальная вставка Windows»:

Снимок экрана: диалоговое окно

Поэтому нельзя выбрать один из следующих параметров:

Эти параметры отображаются только в диалоговом окне «Специальная вставка Excel».

Причина

Это происходит из-за того, что Excel не может использовать внутренние функции копирования при запуске нескольких экземпляров Excel. Вместо этого Excel использует диалоговое окно « Специальная вставка Windows» для функции копирования. При запуске одного экземпляра Excel используется внутренняя функция копирования. Поэтому в этой ситуации доступно диалоговое окно «Специальная вставка Excel».

Обходной путь

Чтобы обойти это поведение, откройте обе книги в одном экземпляре Excel.

Параметр Специальная вставка отсутствует или не работает в Microsoft Office

Параметр Специальная вставка может упростить процесс вставки текста, позволяя вам выбрать, какое форматирование вы хотите сохранить (исходное или конечное) или удалить все форматирование и просто вставить текст. Если у вас возникли проблемы с параметром Специальная вставка, перейдите к приведенным ниже решениям.

Решение

Чтобы проверить, включена ли опция Специальная вставка:

  1. Выберите Файл>Параметры>Дополнительно.
  2. В разделе Вырезание, копирование и вставка убедитесь, что параметр Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого отмечена.

Использование события Worksheet_SelectionChange очищает буфер обмена, что отключает параметр Специальная вставка. Чтобы включить этот параметр, необходимо установить значение свойства Application.EnableEvents на False .

Убедитесь, что все используемые вами веб-браузеры закрыты, и попробуйте снова воспользоваться параметром Специальная вставка. Специальная вставка не будет работать, если причиной конфликта является ваш веб-браузер. Windows Internet Explorer (8-9) не конфликтуют с параметром Специальная вставка в Excel 2010. Сторонние надстройки могут вызывать различные проблемы, одна из которых – конфликт с параметром Специальная вставка. Чтобы определить, является ли надстройка причиной проблемы:

  1. Найдите иконку Microsoft Excel.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу CTRL и дважды щелкните на ярлык приложения.
  3. Нажмите Да, когда появится окно с вопросом, хотите ли вы запустить приложение в Безопасном режиме.

Примечание. Если на рабочем столе есть иконка, удерживайте клавишу CTRL и щелкните по ней. Это применимо к любому продукту Microsoft Office.

Проверьте работу параметра Специальная вставка в безопасном режиме Office.Проверьте настройки Специальной вставки.

Вы также можете получить помощь в сообществе Microsoft, найти дополнительную информацию на сайтах Служба технической поддержки Майкрософт или Справочник и советы по Windows, или узнать больше о вариантах технической поддержки.

Excel: Специальная вставка

Всем известна возможность копирования и вставки данных через Буфер обмена операционной системы.

Специальная вставка

Комбинации горячих клавиш:
Ctrl+C – скопировать
Ctrl+X – вырезать
Ctrl+V – вставить

Команда Специальная вставка — универсальный вариант команды Вставить.
Специальная вставка позволяет осуществить раздельную вставку атрибутов скопированных диапазонов. В частности, можно вставить в новое место рабочего листа только комментарии, только форматы или только формулы из скопированного диапазона.

Чтобы эта команда стала доступной, необходимо:

Специальная вставка

  • Выделить ячейку (диапазон), данные из которой вы хотите скопировать.
  • Скопировать содержимое ячейки или диапазона, нажав кнопку Копировать или Ctrl + C.
  • Выделить ячейку, в которую требуется вставить данные.
  • Выбрать команду Правка – Специальная вставка или, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню, в котором выбрать Специальная вставка .

В результате на экране появится диалоговое окно Специальная вставка , которое будет различным в зависимости от источника скопированных данных.

1. Вставка информации из программы Excel

Если копирование диапазона ячеек было проведено в том же приложении, то окно Специальная вставка будет выглядеть следующим образом:

Специальная вставка

Группа переключателей Вставить :

Все — выбор этой опции эквивалентен использованию команды Вставить. При этом копируется содержимое ячейки и формат.

Формулы — выбор этой опции позволяет вставить только формулы в том виде, в котором они вводились в строку формул.

Значения — выбор данной опции позволяет скопировать результаты расчетов по формулам.

Форматы – при использовании данной опции, в ячейку или диапазон будет вставлен только формат скопированной ячейки.

Примечания — если нужно скопировать только примечания к ячейке или диапазону, то можно воспользоваться данной опцией. Эта опция не копирует содержимое ячейки или атрибуты ее форматирования.

Условия на значения — если для конкретной ячейки был создан критерий допустимости данных (с помощью команды Данные | Проверка), то этот критерий можно скопировать в другую ячейку или диапазон, воспользовавшись данной опцией.

Без рамки — часто возникает необходимость скопировать ячейку без рамки. Например, если у Вас есть таблица с рамкой, то при копировании граничной ячейки будет скопирована также и рамка. Чтобы избежать копирования рамки можно выбрать эту опцию.

Ширины столбцов — можно скопировать информацию о ширине столбца из одного столбца в другой.

Совет! Эту функцию удобно использовать при копировании готовой таблицы с одного листа на другой.

Часто после вставки скопированной таблицы на новый лист приходится корректировать ее размеры.

Лист 1 Исходная таблица

Специальная вставка

Специальная вставка

Чтобы этого избежать, воспользуйтесь вставкой Ширины столбцов . Для этого:

  • Скопируйте исходную таблицу.
  • Перейдите на новый лист и выделите ячейку для вставки.
  • Откройте диалоговое окно Специальная вставка, отметьте опцию Ширины столбцов и нажмите ОК.

Специальная вставка

Специальная вставка

  • Затем вставьте всю таблицу, нажав на значок Вставить .

В результате Вы получите точную копию исходной таблицы на новом листе.

Опция пропускать пустые ячейки не позволяет программе стирать содержимое ячеек в области вставки, что может произойти, если в копируемом диапазоне есть пустые ячейки.

Опция транспонировать меняет ориентацию копируемого диапазона. Строки становятся столбцами, а столбцы — строками. Подробнее об этой опции можно прочитать в Фишке Excel «Транспонирование».

Переключатели из группы Операция позволяют выполнять арифметические операции.

Параметр
Результат вставки

Вставляемая информация будет складываться с существующими значениями

Вставляемая информация будет вычитаться из существующих значений

Существующие значения будут умножены на вставляемую информацию

Существующие значения будут поделены на вставляемую информацию

Разберем примеры выполнения математических операций с помощью диалогового окна Специальная вставка .

Задача 1. Прибавить 5 к каждому значению в ячейках А3:А12

Специальная вставка

  • Вносим значение «5» в любую ячейку(в данном примере — С1).
  • Копируем значение ячейки С1.

Специальная вставка

  • Выделяем диапазон А3:А12 и открываем диалоговое окно Специальная вставка

Специальная вставка

4. Выбираем операцию Сложить и нажимаем ОК.

Специальная вставка

В результате все значения в выделенном диапазоне будут увеличены на 5.

Специальная вставка

Задача 2 . Уменьшить на 10% цены на товары, находящиеся в диапазоне Е4:Е10 (не пользуясь формулами).

Специальная вставка

  • С учетом скидки новая цена будет составлять 90% прежней, следовательно, вносим значение 90% в любую из ячеек (в данном примере – F2).
  • Скопируем содержимое ячейки F2 в буфер обмена.
  • Выделим диапазон Е4:Е10 и откроем диалоговое окно Специальная вставка

Специальная вставка

  • Теперь необходимо выбрать опцию умножить и активизировать опцию значения , иначе диапазон будет иметь формат, аналогичный ячейке F2.

Специальная вставка

В результате выполнения этой операции все значения в ячейках выбранного диапазона уменьшились на 10%.

Специальная вставка

2. Вставка информации из другого приложения

Набор доступных форматов для копирования и вставки зависит от возможностей конкретной программы. Если приложение поддерживает несколько форматов информации (рисунки, текст, сложные объекты), то оно позволяет выбрать вариант вставки.

Почему не работает специальная вставка в excel

Страницы: 1

не работает специальная вставка

19.03.2012 10:29:28

Некорректно работает функция специальная вставка: выделяю ячейку, которую надо скопировать, встаю на свободную ячейку, нажимаю функцию специальная вставка и вместо обычного вида меню, где можно было выбрать варианты вставки (значение, формулы и т.п.), появляется другой вид меню, где предлагается вставить либо текст, либо текст в кодировке Unicode. Подскажите, пож., как можно вернуть прежний вид этой функции. Очень неудобно без нее, не могу работать, уже сил нет никаких.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *