Что такое сортировка данных в электронной таблице
Перейти к содержимому

Что такое сортировка данных в электронной таблице

  • автор:

1. Сортировка и поиск данных

Электронные таблицы дают возможность производить сортировку данных.

Сортировка — это упорядочивание данных по некоторым признакам.

Варианты сортировки.

Screenshot_10.png

При помощи сортировки можно систематизировать в одном столбце или в одной строке данные с идентичными значениями. Сортировать можно и целые группы похожих значений. В результате сортировки мы получаем удобную для восприятия и анализа форму представления информации. В электронных таблицах можно сортировать данные в отдельном столбце, в отличие от баз данных.

image2222.jpg

С помощью фильтров и поиска можно задать условия вывода необходимых данных на экран.

Сортировка данных в диапазоне или таблице

Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам. Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование. Посмотрите видео, чтобы узнать, как это делается.

Сортировка текстовых значений

  1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
  2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
  3. Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку

Примечания: Возможные проблемы

  • Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.
  • Удалите все начальные пробелы. Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

Сортировка чисел

  1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
  2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
  3. Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку
  • Возможные проблемы
  • Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа (), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

Сортировка значений даты и времени

  1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
  2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
  3. Чтобы отсортировать значения по возрастанию, щелкните

Примечания: Возможные проблемы

  • Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
  • Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

Список сотрудников по отделам для сортировки

  1. Выделите любую ячейку в диапазоне данных.

Группа

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

Выберите первый столбец для сортировки

В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

Щелкните команду

  • В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.
    • Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
  • В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.
    • Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.
    • Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
    • Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
    • Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.
  • Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.

    Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.
    Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

    Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

    Группа

    1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
    2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    В группе

    В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    В группе

    В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

    • Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.
    • Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.

    Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

    Сортировка по настраиваемым спискам

    Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

    Создание списка, отсортированного по убыванию, из диапазона ячеек

      При необходимости создайте настраиваемый список.

        В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.

      • Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.
      • Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.

      Группа

  • Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
  • На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Сортировка с учетом регистра

    Группа

    1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Нажмите кнопку

    В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.

    В диалоговом окне

    В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.

    Сортировка слева направо

    Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

    Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

    Группа

    1. Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
    2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Нажмите кнопку

    В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.

    В поле

    В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.

    Выберите строку для сортировки

    В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

    Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.

    1. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.
    2. Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
    3. Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
    1. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
    2. В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

    Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

    Сортировка по части значения в столбце

    Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

    Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

    Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.

    Пример сортировки ячеек в диапазоне, который является частью большего диапазона

    К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

    Выберите параметр

    Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

    Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить

    Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

    Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

    Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

    Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

    Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

    Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

    Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

    Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.
    • Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

    Сортировка данных в таблице

    Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.

    Использование фильтра таблицы в Excel для сортировки по возрастанию или убыванию

    1. Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.
    2. Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.

    Отмена предыдущей сортировки с помощью кнопки

    Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.

    Сортировка данных в диапазоне

    Сортировка данных с помощью строки заголовков

    1. Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.
    2. Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.

    Сортировка данных с помощью строки заголовков

    Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.

    • По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
    • По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

    Кнопки

    Сортировка по нескольким столбцам или строкам

    Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке.

    Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

    Параметр настраиваемой сортировки в Excel на вкладке

      На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Диалоговое окно

    В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.

    После нажатия кнопки

  • В разделе Порядок выберите порядок сортировки.
    • По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
    • По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
  • Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.

    Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

    Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

    Параметр настраиваемой сортировки в Excel на вкладке

    1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
    2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Выбор столбца в диалоговом окне

    В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

    • Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.
    • Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.
    • Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.
    • Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.

    Сортировка с учетом регистра

    Параметры настраиваемой сортировки в Excel на вкладке

    1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Диалоговое окно

    В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.

    Диалоговое окно

    В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.

    Сортировка слева направо

    Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

    Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

    Параметры настраиваемой сортировки в Excel на вкладке

    1. Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
    2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Диалоговое окно

    В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.

    В диалоговом окне

    В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо

    Раскрывающийся список строки в диалоговом окне

    В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

    • Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
    • Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

    Посмотрите, как это делается

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Электронные таблицы. Сортировка и поиск данных. Диаграммы

    Посмотрев этот видеоурок, учащиеся вспомнят, как организовать сортировку данных, как осуществить поиск данных и как построить диаграмму.

    В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам

    Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет.

    Получите невероятные возможности

    1. Откройте доступ ко всем видеоурокам комплекта.

    2. Раздавайте видеоуроки в личные кабинеты ученикам.

    3. Смотрите статистику просмотра видеоуроков учениками.
    Получить доступ

    Конспект урока «Электронные таблицы. Сортировка и поиск данных. Диаграммы»

    Сегодня на уроке мы вспомним:

    · как организовать сортировку данных:

    · как осуществить поиск данных;

    · как построить диаграмму.

    Сортировка – это упорядочивание данных в таблице.

    Вспомним основные виды сортировки.

    С помощью сортировки в одной строке или одном столбце можно группировать данные с одинаковыми значениями, а в группах, имеющих одинаковые значения, организовать последующую сортировку другого столбца или строки.

    Как мы помним, сортировка необходима, чтобы вывести данные в удобной для восприятия форме, которая позволяет быстро найти нужную информацию, что влияет на принятие обдуманного решения.

    Поиск данных – это отбор строк, которые удовлетворяют условиям поиска, заданным в фильтре.

    Фильтр – это средство отображения только тех строк таблицы, которые соответствуют заданным условиям.

    В отличие от сортировки фильтр не меняет порядок следования строк, а только отображает те, что подходят по условиям отбора, остальные же строки в этот момент скрыты.

    Давайте вспомним на примере, как осуществить сортировку и поиск данных.

    В таблице представлены данные о ценах на книги в разных магазинах.

    Сколько магазинов продаёт книгу «Мастер и Маргарита» по минимальной цене?

    Сначала узнаем максимальную цену на книгу «Мастер и Маргарита».

    Сделать это можно так:

    · отсортировать таблицу по возрастанию по названию книги;

    · при равных значениях названия книги отсортировать таблицу по возрастанию цены на книгу.

    Ставим курсор в пределах таблицы.

    На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем пункт «Настраиваемая сортировка».

    В открывшемся окне в выпадающем списке «Столбец» выбираем название столбца «Книга».

    Обратите внимание: в выпадающем списке «Сортировка» предоставлено четыре варианта сортировки, оставляем «Значение ячеек».

    Так как мы сортируем по возрастанию, то в выпадающем списке «Порядок» выбираем «от А до Я».

    Нажимаем кнопку «ОК».

    Так как много магазинов продают книгу «Мастер и Маргарита», то выполним сортировку по возрастанию цены на книгу.

    На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем пункт «Настраиваемая сортировка».

    В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Добавить уровень».

    В выпадающем списке «Столбец» выбираем название столбца «Цена».

    Сортировку оставляем «Значение ячеек».

    И порядок выбираем «По возрастанию».

    Нажимаем кнопку «ОК».

    По результатам сортировки видно, что 3 магазина продают книгу «Мастер и Маргарита» по минимальной цене.

    Но если бы данных было намного больше, то, чтобы не считать самому и не ошибиться, можно было бы воспользоваться встроенной функцией СЧЁТЕСЛИ.

    Выберем любую ячейку, например, Е2 и назовём её «Количество».

    Ставим курсор в ячейку Е3.

    Нажимаем на кнопку «Вставить функцию».

    В поле «Поиск функции» пишем название нужной функции – СЧЁТЕСЛИ.

    Нажимаем на кнопку «Найти».

    В поле «Выберите функцию» выбираем нужную.

    И нажимаем кнопку «ОК».

    В открывшемся окне выбираем диапазон.

    В поле критерий вводим число 500 – это минимальная цена на книгу, или же можно нажать на ячейку со значением минимальной цены на книгу.

    И нажимаем кнопку «ОК».

    В ячейке «Количество» появилось значение 3.

    Теперь давайте в исходной таблице отфильтруем таблицу так, чтобы в ней были показаны данные о магазинах, которые продают книги «Властелин колец» по цене больше 1000 рублей.

    Для этого на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем пункт «Фильтр».

    В столбце «Книга» нажимаем на эту кнопку.

    Убираем галочку в пункте «Выделить все».

    А затем ставим галочку напротив «Властелин колец».

    И нажимаем кнопку «ОК».

    Чтобы вывести с ценами выше тысячи, необходимо в столбце с названием «Цена» нажать на эту кнопку.

    В выпадающем списке нажимаем на пункт «Числовые фильтры» и выбираем пункт «Больше».

    В появившемся окне вводим нужное значение, в данном случае тысячу.

    И нажимаем кнопку «ОК».

    Как видим, поиск удался.

    Чтобы вернуть таблице исходный вид, то есть чтобы были показаны все строки таблицы, необходимо на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» и выбрать пункт «Очистить».

    Как мы помним, в Microsoft Excel можно не только обработать большой объём информации, но и вывести числовые данные в более наглядном виде за счёт их графического представления.

    Основным средством графического представления табличных данных является диаграмма.

    Диаграмма – это графическое отображение числовых данных и соотношений между ними.

    С помощью диаграмм можно:

    · отобразить данные в удобном для восприятия виде;

    · подчеркнуть какую-либо характеристику;

    · найти закономерности в данных и так далее.

    На одном листе можно расположить несколько диаграмм.

    Диаграмма может находиться на отдельном листе.

    Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются, если изменяются данные на листе.

    Перед тем как вспомнить типы часто используемых диаграмм в Microsoft Excel, вспомним некоторые понятия.

    Ряд данных – это множество значений, которые нужно отобразить на диаграмме. В диаграммах есть возможность визуально сопоставить значения как одного, так и нескольких рядов данных.

    Категории – наборы соответствующих друг другу значений из разных рядов.

    Выбор вида диаграммы зависит от задачи, которую необходимо с помощью неё решить.

    Гистограмма, или столбчатая диаграмма, – это диаграмма, на которой значения отображены в виде столбцов разной площади.

    Гистограмма может показывать изменение данных за какой-то промежуток времени и иллюстрирует соотношение отдельно взятых данных.

    Линейчатая диаграмма – это гистограмма, повёрнутая на 90 градусов.

    График используется для иллюстрации непрерывных изменений.

    Диаграмма с областями сочетает отображение развития процесса и сопоставления данных. Данная диаграмма выглядит как соединение графика и гистограммы.

    У графиков, гистограмм, линейчатых диаграмм и диаграмм с областями существуют такие версии, как «нормированная» и «с накоплением».

    Нормированная диаграмма показывает долю каждой компоненты в общей сумме.

    А диаграмма с накоплением отображает вклад отдельных элементов в общую сумму.

    Следующий вид диаграмм – это круговая. Такая диаграмма иллюстрирует соотношение величин, то есть процентные показатели частей по отношению к общему значению. Диаграмма представляется в виде круга, который разделён на секторы пропорционально отображаемым значениям. На такой диаграмме показывается только один ряд данных.

    Кольцевая диаграмма отображает вклад каждого элемента в общую сумму. В отличие от круговой диаграммы, кольцевая может содержать больше одного ряда данных. Каждое кольцо диаграммы представляет собой отдельный ряд данных.

    Точечная диаграмма используется для построения графиков функциональных зависимостей. С помощью такой диаграммы можно представить данные, расположенные в столбцах и строках.

    Поверхностная диаграмма содержит в себе возможности точечной диаграммы и графика. Такая диаграмма показывает связи между несколькими рядами данных и процесс изменения этой зависимости во времени и по категориям данных.

    Диаграмма – это составной объект, который может содержать в себе различные элементы:

    · область построения диаграммы;

    · легенду, поясняющую принятые обозначения;

    Давайте построим гистограмму, в которой отобразим данные о ценах на книгу «Мастер и Маргарита» в разных магазинах.

    Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала выделить нужный диапазон ячеек с данными.

    Итак, выделяем нужный диапазон значений для создания диаграммы.

    Для добавления диаграммы необходимо на вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбрать тип диаграммы.

    Назовём диаграмму «Цены на книгу “Мастер и Маргарита” в разных магазинах».

    На вкладке «Главная» можно изменить шрифт названия, его цвет, начертание и так далее.

    Нижний ряд чисел в диаграмме необходимо заменить на названия магазинов.

    Для этого щёлкаем правой кнопкой мыши по диаграмме, вызываем контекстное меню, в котором выбираем пункт «Выделить данные…». В появившемся окне в области «Подписи горизонтальной оси (категории)» нажимаем на кнопку «Изменить» и выделяем нужный диапазон подписей оси.

    Чтобы добавить дополнительные элементы диаграммы, например, линии сетки, легенду, метки данных и так далее, необходимо на вкладке «Конструктор диаграмм» в группе «Макеты диаграмм» нажать на кнопку «Добавить элемент диаграммы» и выбрать нужное. Причём у каждого элемента есть несколько вариантов его расположения.

    На этой же вкладке в группе «Стили диаграмм» можно выбрать интересное оформление диаграммы.

    Воспользовавшись кнопкой «Переместить диаграмму» в группе «Расположение», можно разместить диаграмму на отдельном листе или на уже имеющемся листе.

    Изменим тип диаграммы на круговую.

    Вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Изменить тип диаграммы…».

    Находим в списке «Круговая». Выбираем её вид.

    И нажимаем кнопку «ОК».

    Добавим метки данных у края, снаружи.

    И добавим легенду справа.

    Рассмотрим решение типичного задания по обработке данных в электронной таблице, которое может быть на ОГЭ по информатике. Обычно это задание под номером четырнадцать.

    Как написано в задании, расположение файла с электронной таблицей вам сообщат организаторы экзамена. Ну а у нас уже подготовленный файл.

    Итак, открываем файл и видим таблицу с большим количеством записей.

    Можно выделить один из столбцов, чтобы узнать, сколько записей содержит таблица.

    Первый вопрос звучит так: чему равна наименьшая сумма баллов по двум предметам среди школьников, получивших больше пятидесяти баллов по географии или информатике? Ответ на этот вопрос запишите в ячейку эф три таблицы.

    Для начала найдём для каждого учащегося сумму баллов по двум предметам, если его оценки удовлетворяют условию, то есть по географии ИЛИ информатике стоят баллы больше 50.

    Вычислять сумму будем в столбце Е.

    Ставим курсор в ячейку Е2.

    Вводим знак равно.

    Нам понадобится для вычисления суммы с условиями в данном случае две функции: ЕСЛИ и ИЛИ.

    После знака равно начинаем вводить слово Если, как только на экране появляется название нужной нам функции, щёлкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.

    Так как в условии задания написано «…получивших больше 50 баллов по географии ИЛИ информатике», то вводим ещё название функции ИЛИ. Теперь нажимаем на кнопку «Вставить функцию» и с помощью мастера функций вводим аргументы значений. Можно, конечно, вводить формулу вручную, но легко ошибиться при вводе, и к тому же с мастером функций это будет быстрее. Итак, первым логическим значением будет, чтобы баллы по географии были больше пятидесяти, значит, ставим курсор в ячейку С2 и вводим знак больше и 50.

    Вводим следующее логическое значение. Чтобы баллы по информатике были больше 50.Ставим курсор в ячейку D2 и вводим знак больше и 50. Нажимаем кнопку «ОК».

    Появится окно с предупреждением. Нажимаем кнопку «ОК» и продолжаем ввод формулы.

    Ставим курсор возле любой буквы в слове ЕСЛИ и нажимаем на кнопку «Вставить функцию».

    Во втором аргументе мы должны ввести значение, которое должно вернуться, если логическое выражение будет иметь значение ИСТИНА. В нашем случае необходимо вывести сумму баллов по двум предметам.

    Ставим курсор в поле второго аргумента.

    Нажимаем на ячейку C2 вводим знак плюс и нажимаем на ячейку D2.

    В третьем аргументе мы должны ввести значение, которое должно вернуться, если логическое выражение будет иметь значение ЛОЖЬ. В нашем случае необходимо оставить ячейку пустой.

    Значит, ставим в поле третьего аргумента и вводим пустые кавычки.

    Нажимаем кнопку «ОК».

    В результате у нас получилась вот такая формула.

    Легко запутаться, если вводить её вручную, и на поиски ошибки может уйти много времени, так что, если не уверены, пользуйтесь мастером функций.

    В первой строке баллы по географии и по информатике выше 50, поэтому в ячейке Е2 вывелась сумма баллов по двум предметам.

    Воспользуемся автозаполнением, нажимаем два раза на правый нижний уголок ячейки Е2 и видим, что для почти каждого учащегося посчиталась сумма баллов.

    Теперь найдём наименьшую сумму баллов по двум предметам среди школьников, получивших больше 50 баллов по географии или информатике.

    Ставим курсор в ячейку F3.

    На вкладке «Формулы» в группе «Библиотека функций» нажимаем на кнопку «Автосумма» и выбираем функцию «Минимум».

    Диапазон сразу выбран неверно, поэтому нажимаем на кнопку «Вставить функцию».

    В открывшемся окне удаляем значения в поле «Число 1».

    И выделяем столбец Е.

    Такая запись, означает, что выбраны все значения столбца Е.

    Нажимаем кнопку «ОК».

    У нас получилась вот такая формула:

    Можно было, конечно, записать формулу такую, и это будет тоже верно.

    Ответ на первый вопрос получен – 75.

    Переходим ко второму вопросу.

    Сколько процентов от общего числа участников составили ученики, получившие по географии меньше шестидесяти баллов? Ответ с точностью до одного знака после запятой запишите в ячейку F5 таблицы.

    В ячейке, например, I2, выведем количество участников, которые набрали по географии меньше 60 баллов. В этом нам поможет функция СЧЁТЕСЛИ.

    В результате получили 129 участников.

    Выразим полученное значение в процентах об общего числа участников.

    В ячейку F5 введём вот такую формулу.

    Уменьшим разрядность полученного ответа.

    Ответ на второй вопрос получен – 47,4.

    Теперь построим диаграмму, которая отображает соотношение учеников из школ «2», «5» и «6».

    В ячейке L2 подсчитаем количество участников из школы номер два, в ячейке M2 – из школы номер 5, а в ячейке N2 – из школы номер 6

    Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ.

    Теперь построим круговую диаграмму по полученным значениям и подпишем сектора.

    Название диаграммы можно удалить, про него ничего не сказано.

    Не забудьте разместить левый верхний угол диаграммы вблизи ячейки G6.

    В конце урока попробуйте ответить на следующие вопросы:

    Что такое фильтр?

    Круговая и кольцевая диаграммы выглядят одинаково?

    Как называется множество значений, которое нужно отобразить на диаграмме?

    Внимательно посмотрев урок, вам не составит труда ответить на вопросы.

    Что такое сортировка данных в электронной таблице

    Вопросы по покупке sales@onlyoffice.com

    Запросы на партнерство partners@onlyoffice.com

    Запросы от прессы press@onlyoffice.com

    Следите за нашими новостями:

    © Ascensio System SIA 2024. Все права защищены

    © Ascensio System SIA 2024. Все права защищены

    Не пропустите обновление!

    Получайте последние новости ONLYOFFICE на ваш email

    Имя не указано.

    Email не указан.

    На ваш адрес электронной почты отправлено сообщение с подтверждением.

    В Справочном центре ONLYOFFICE используются файлы cookie для обеспечения максимального удобства работы пользователей. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с тем, что мы можем сохранять файлы cookie в вашем браузере.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *