Как открыть файл в режиме редактирования
Перейти к содержимому

Как открыть файл в режиме редактирования

  • автор:

Включить редактирование в документе

Если вы получили или открыли документ, но не можете внести изменения, возможно, он открыт только для просмотра в защищеном представлении. Чтобы изменить его, выполните указанные здесь действия.

  1. В меню Файл выберите пункт Сведения.
  2. Выберите Защитить документ.
  3. Выберите Включить редактирование.

Facebook

LinkedIn

Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Р7 Офис: просмотр и редактура документов

В «Первой Форме» осуществлена интеграция с профессиональным офисным пакетом инструментов Р7 Офис. Редактор Р7 Офис позволяет просматривать и редактировать файлы формата .docx.

Для модуля нужны лицензии Р7 Офис

Если лицензия на Р7 Офис в прочих настройках пользователя в поле Действие с файлами MS Office при клике надо активировать опцию Открыть для просмотра в веб-интерфейсе (WebApps).

Документы в P7 по умолчанию открываются в режиме чтения. В панели инструментов вы можете переключиться в режим редактирования в новом окне и внести изменения в документ, а также загрузить файл на свой локальный компьютер.

Режим многопользовательского редактирования

При одновременном открытии одного и того же файла сразу несколькими пользователями в своих браузерах, пользователи будут проинформированы системой о том, кто в данный момент является участником редактирования.

Пользователи вносят изменения в файл независимо друг от друга и видят при этом только свои собственные правки.

Сохранение отредактированного файла при многопользовательской работе осуществляется следующим образом: если изменения, внесенные разными пользователями, не конфликтуют между собой (например, пользователи редактировали разные абзацы документы), то все они сохраняются в файле. Если пользователи редактировали один и тот же абзац документа, то после того, как один из пользователей завершит свою работу, система проинформирует его о тех изменениях, которые были выполнены другими пользователями.

Что такое файл только для чтения и как открывать/редактировать файлы только для чтения

файлы только для чтения

Вы получили файл с включенным атрибутом «только чтение»? Вы, наверно, задаетесь вопрос, что такое файл только для чтения? Только для чтения означает, что файл можно только открыть, просмотреть и прочитать, но нельзя редактировать или перезаписывать. Любой файл, который был помечен как доступный только для чтения, не следует изменять, или следует принять серьезные меры предосторожности, прежде чем кто-либо попытается его изменить. Вы легко можете сделать файл доступным только для чтения. Кроме того, другие вещи могут быть доступны только для чтения, например, специально настроенные флэш-накопители и устройства хранения, такие как карты SD. Вы также можете установить различные области памяти компьютера в режиме только для чтения.

В этой статье:

Что такое файл только для чтения?

что такое файл только для чтения

Атрибут файла, позволяющий пользователям только просматривать и читать, называется «только для чтения». Это ограничивает возможности читателей писать что-либо или редактировать документ каким-либо образом. Таким образом, если вы устанавливаете файл только для чтения, он позволяет только чтение, чтобы открыть и прочитать его. Внесение каких-либо изменений, например, перезапись, удаление, изменение имени или редактирование, невозможно. Атрибут только для чтения обычно используется в целях безопасности и разрешения, а также для предотвращения внесения некоторыми неавторизованными пользователями каких-либо намеренных или непреднамеренных изменений в файл.

1. Для чего используются файлы, доступные только для чтения

Любой файл, помеченный как доступный только для чтения, означает, что перед внесением в него каких-либо изменений необходимо соблюдать серьезные меры предосторожности. Например, файлы операционной системы или ОС, которые необходимы для поддержания работы компьютерной системы, в основном доступны только для чтения, как и bootmgr, файлы корневого каталога, которые можно найти в Microsoft Windows.

Другие примеры файлов только для чтения включают PDF-файлы, настроенные флэш-накопители и постоянную память (ПЗУ). Когда вы устанавливаете документ Word или PDF только для чтения, файл не может быть изменен кем-либо.

2. Особенности файлов, доступных только для чтения

  • Файлы только для чтения можно только открывать и просматривать
  • Внесение изменений, таких как редактирование, перезапись и т. д., не допускается в файлах, доступных только для чтения
  • В памяти компьютера есть определенные области, которые доступны только для чтения
  • Файлы Windows, доступные только для чтения, в основном являются скрытыми файлами

3. Преимущества и недостатки файлов только для чтения

Теперь давайте подробнее рассмотрим несколько плюсов и минусов файлов только для чтения.

Редактирование файла в библиотеке документов

Редактировать файлы в SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019 в библиотеке документов непосредственно в браузере или в приложении. Microsoft 365 типов файлов (например, Word или Excel ) доступны для редактирования как в браузере, так и в приложении. Файлы многих других типов поддерживаются для предварительного просмотра в браузере. Для файлов других типов, где приложение доступно на вашем устройстве, скачайте, отредактируете в приложении, а затем загрузите.

Редактирование файла в библиотеке документов

Отредактировать документ в Microsoft 365 приложении (например, Word или Excel ), выбрав ссылку на имя файла.

Выбранный файл

    Откройте библиотеку документов и выберите ссылку на файл, который вы хотите изменить.

При редактировании в веб-приложении Microsoft 365 изменения сохраняются автоматически. Если вы редактируете файл в автономном режиме, его измененную версию потребуется добавить в библиотеку.

Открытие файла для редактирования в библиотеке документов

Меню

  1. Еще один вариант редактирования из библиотеки документов — щелкнуть много кнопку Показать действия. >открыть. Также может быть возможность нажать кнопку Просмотр. Некоторые типы файлов позволяют выбрать приложения для редактирования, например Word в Интернете или Word (настольное приложение).

Поле состояния с сообщением об ошибке добавления

  • Редактировать файл в веб-приложении или автономном приложении.
    • Когда закончите работу в приложении Microsoft 365, убедитесь, что рядом с именем документа отсутствует надпись «Сохранение», а затем закройте вкладку или окно. Если вы используете автономное приложение Office, сохраните файл и закроите его.
    • Если открыть файл в автономном приложении, он будет сохраняться в библиотеке при каждом сохранении в этой программе. Если для редактирования документа вам нужно его скачать и открыть в другой программе (например, в Paint), после этого вам потребуется добавить сохраненный файл в библиотеку.
    • При отправке файла с тем же именем, что и у файла, который существует в библиотеке, в поле состояния вы получите сообщение о состоянии «1 элемент не был добавлен».

    Диалоговое окно с сообщением об ошибке добавления, выбрана кнопка

    Если в SharePoint включено SharePoint, исходный файл не будет переописываться, а создается другая версия. Дополнительные сведения об этом см. в документе Просмотр истории версий файла в SharePoint библиотеке документов.

    Извлечение и возврат файла в библиотеке документов

    Если перед редактированием файла в библиотеке документов он не извлекается автоматически, значит это необязательно. Если вы хотите запретить редактировать файл другим пользователям или в вашей библиотеке документов для редактирования требуется извлечение, можете сначала извлечь файл. Дополнительные сведения о том, как это можно узнать, см. в этой теме.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *