Как перенести таблицу из ворда в эксель
Перейти к содержимому

Как перенести таблицу из ворда в эксель

  • автор:

Копирование таблицы Word в Excel

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.

  1. Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет дополнительных возвращаемых каретки. В противном случае это может привести к лишним строкам в Excel.
  2. Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
  3. На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

  • Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.
  • Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование.

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Перемещение и копирование таблицы

Копирование таблицы с последующей вставкой в новом месте

Чтобы вставить таблицу в новом месте, ее можно скопировать или вырезать. При копировании таблицы исходная таблица остается на своем месте. Если таблица вырезана, исходная таблица удаляется.

    В Режим разметки наведите указатель на таблицу, пока не появится дескриптор перемещения таблицы

  • Чтобы скопировать таблицу, нажмите клавиши CTRL+C.
  • Чтобы вырезать таблицу, нажмите клавиши CTRL+X.

Как перенести таблицу из ворда в эксель

Всем привет, возник вот такой тривиальный вопрос, есть большая таблица в ворде с данными, мне нужно просто скопировать один столбец из нее в exel, но данные встают криво- в столбце в exel они «ползут» вниз. Подскажите, как можно решить это задачу, чтобы одна ячейка в таблице в ворде при копировани четко вставала в заданную ячейку в exel. Спасибо.

Пользователь
Сообщений: 10 Регистрация: 11.01.2013
17.12.2012 15:21:14

Поясню:речь идет о копировании сразу большого массива информации, тупо копировать-вставить по одной ячейке не подойдет, т.к.таблица большая.

Пользователь
Сообщений: 409 Регистрация: 21.12.2012
17.12.2012 17:10:51

попробуйте вот этот файл, недавно делал экспорт производственного календаря из консультанта в excel, часть кода может для ваших задумок пригодится.
на листе нажимаете кнопку, выбираете текстовый файл, все таблицы должны будут скопироваться на лист tables.

Прикрепленные файлы

  • post_385955.xlsm (21.44 КБ)

Пользователь
Сообщений: 409 Регистрация: 21.12.2012
17.12.2012 17:17:34

если не поможет, выложите пример таблицы ворда (заменив исходное содержимое фтулками) — скорей всего можно будет таблицу по ячейкам перенсти в эксель.

Пользователь
Сообщений: 6 Регистрация: 01.01.1970
18.12.2012 09:36:07

часто применяю методику —особенно для больших таблиц, оформление сохраняется

—открываю ворд-таблицу bbb.doc
—сохранить как НТМ-документ(обычный) bbb.htm
—переименовываю bbb.htm в bbb.xls
—открываю bbb.xls в екселе с маленькой руганью
—сохраняю как нормальный bbb.xls или bbb.xlsх

Пользователь
Сообщений: 14 Регистрация: 25.12.2012
18.12.2012 11:43:49

Спасибо большое за ответы, но дело в том, что если пользоваться и тем и другим способом, то все равно получится не то, что нужно, т.к. происходит объединение ячеек. Видно, что первая запись занимает три строки в exel, а вторая два.
В качестве примера скину, что получилось в прикрепленном файле и исходник.

Прикрепленные файлы

  • post_386111.xls (47.51 КБ)

18.12.2012 11:45:07

Спасибо большое за ответы, но дело в том, что если пользоваться и тем и другим способом, то все равно получится не то, что нужно, т.к. происходит объединение ячеек. Видно, что первая запись занимает три строки в exel, а вторая два.
В качестве примера скину, что получилось в прикрепленном файле и исходник.

Исходник.

Прикрепленные файлы

  • post_386112.doc (92.5 КБ)

Волосатый мужык
18.12.2012 11:47:51
Вордовский файл не открывается.
Пользователь
Сообщений: 14 Регистрация: 25.12.2012
18.12.2012 12:18:31
вот еще разок
Прикрепленные файлы

  • post_386123.doc (92.5 КБ)

Пользователь
Сообщений: 10 Регистрация: 11.01.2013
18.12.2012 12:23:02
если не открывается, то вот другой
Прикрепленные файлы

  • post_386125.doc (79 КБ)

Пользователь
Сообщений: 10514 Регистрация: 21.12.2012
18.12.2012 13:28:51
Несколько кликов мышкой. одна минута.
Прикрепленные файлы

  • post_386143.xls (45.5 КБ)

Пользователь
Сообщений: 145 Регистрация: 23.12.2012
18.12.2012 13:30:48

Вам нужно запомнить один принцип: каждый абзац Word — новая строка Excel.
Поэтому чтобы построчно перенести таблицу, избавьтесь от ненужных абзацев внутри ячеек Word-овской таблицы. Например, в столбце «Почтовый адрес и телефон»: выделите столбец, нажмите Ctrl + H, в поле «Найти» введите без кавычек «^p» — знак абзаца, в поле «Заменить на» — пробел. И так последовательно по всем столбцам. Заменяйте знак абзаца в зависимости от потребностей на пробел или ни на что (если это конец строки). Тогда при копировании таблицы Word и вставке ее в Excel (форматирование не сохраняйте. ) лишних строк не будет.
И следите, чтобы формат порядковых номеров был один: либо список, либо его нет.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Как перенести таблицу из Excel в Word

Некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью в параллельной работе как с текстовым редактором Word, так и Excel. Иногда может понадобиться перенос таблицы в документ, с чем часто возникают трудности, ведь непонятно, как реализовать ячейки и обеспечить корректное отображение содержимого.

Я покажу три разных метода, решающих эту задачу, а вам останется только выбрать подходящий.

Сразу обращу внимание на то, что широкую таблицу в Excel необходимо предварительно сузить или удалить лишнее, поскольку рабочее пространство в Ворде не такое широкое и все ячейки могут просто не поместиться. Конечно, вы можете сначала проверить, как отобразится таблица в текущем ее состоянии, а затем выполнить редактирование, если это понадобится.

Способ 1: Простое копирование таблицы из Excel в Word

Простое копирование – самый удобный метод переноса таблицы, если она уже создана в Эксель и должна стать частью текстового документа. Для этого вам понадобится параллельно открыть две программы и использовать стандартные сочетания клавиш.

  1. В Excel выделите всю таблицу, после чего зажмите комбинацию клавиш Ctrl + C. Если таблица не скомпонована или в ней нет выделения границ, лучше заранее решить эту задачу, иначе содержимое в Ворде отобразится без разделения на ячейки. Проще всего будет перейти в меню «‎Границы» и выбрать вариант «‎Все границы». Простое копирование для вставки таблицы из Excel в Word
  2. Как только таблица будет скопирована, откройте необходимый вам документ в текстовом редакторе, активируйте курсор в месте для вставки и используйте комбинацию клавиш Ctrl + V. Сочетание клавиш для вставки таблицы из Excel в Word
  3. Вы увидите, что таблица вставилась корректно, но отображается слева, если не растянута на весь лист. Зажмите кнопку для ее перемещения и передвиньте в удобное место. Кнопка передвижения для вставки таблицы из Excel в Word

Две эти программы созданы одной компанией, а это значит, что они отлично взаимодействуют друг с другом, что и видно на примере вставки таблицы. Кстати, если в самом Ворде кликнуть по ней дважды, откроется продвинутый редактор, позволяющий вносить требуемые изменения. Более детально я его затрону в следующем методе.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Способ 2: Вставка таблицы из файла

Не всем пользователям подходит предыдущий метод, поскольку он требует обязательного выделения границ и не всегда корректно переносит все данные, если речь идет о масштабных книгах. Если вы тоже относитесь к числу таких юзеров, попробуйте другой вариант – вставку таблицы из файла, выполнение которого выглядит так:

  1. Откройте документ в Word, поставьте курсор на место расположения будущей таблицы, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите тип «‎Объект». Переход к меню Объект для вставки таблицы из Excel в Word
  2. В новом окне вас интересует вкладка «‎Создание из файла» и переход к «‎Проводнику» для выбора подходящей Excel-книги. Открытие Проводника для вставки таблицы из Excel в Word
  3. Отыщите ее и щелкните дважды для открытия. Поиск книги в Проводнике для вставки таблицы из Excel в Word
  4. Она будет добавлена на страницу и доступна для редактирования. Расположение на листе для вставки таблицы из Excel в Word через файл книги
  5. Что касается редактирования, то осуществляется оно в отдельном модуле, открывающемся после двойного клика ЛКМ по таблице. Так вы можете без проблем редактировать ячейки и использовать функции. Открытие редактора для вставки таблицы из Excel в Word

Использование объекта простой таблицы для вставки таблицы из Excel в Word

Дополнительно обращаю ваше внимание на то, что в окне «‎Вставка объекта» есть и другая вкладка, называющаяся «‎Создание». В ней вы можете выбрать вариант «‎Microsoft Excel Worksheet», вставив тем самым на страницу пустую таблицу. Редактируйте ее точно так же, как и обычный лист в Экселе, добавляя различные вычисления и функции.

Способ 3: Создание таблицы в Word

Этот метод не совсем относится к рассматриваемой сегодня задаче, но может пригодиться в некоторых случаях. На вкладке «‎Вставка» вы видите меню «‎Таблица», из которого можно сформировать таблицу на определенное количество ячеек, вставить ее по заданным параметрам, использовать шаблоны или выбрать тип «‎Таблица Excel». В последнем случае произойдет такая же вставка, о которой я рассказал в завершении предыдущего метода. Используйте любой из предложенных вариантов, когда понадобится оформить таблицу в простом текстовом документе.

Использование встроенных функций для вставки таблицы из Excel в Word

Единственная проблема, которая может возникнуть при переносе таблицы из Эксель, – некорректное отображение данных в случае их большого количества, то есть когда таблица широкая, о чем я уже писал в начале статьи. Если ситуацию не получится решить форматированием, попробуйте разбить таблицу на две или более части, после чего последовательно вставьте на лист в Ворде.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *