Как очистить документ ворд от мусора
Перейти к содержимому

Как очистить документ ворд от мусора

  • автор:

2.2. «Очистка» текста документа от «мусора»

Когда текст документа формируется из различных источников, оформление скомпонованного документа получается весьма «пестрым». Кроме того, при копировании фрагментов интернет-страниц из браузера или фрагментов текста из других документов, а так же при сканировании и распознавании текста в итоговом документе очень часто помимо различного оформления бывает еще очень много не к месту использованных символов оформления.

Для «очистки» документа от подобного «мусора» необходимо в первую очередь включить режим отображения непечатаемых символов. Этот режим позволяет наглядно видеть некоторые нюансы оформления документа. Далее необходимо выполнить следующие действия, используя инструменты поиска и замены:

  1. Удалить все мягкие переносы;

Мягкий перенос, обозначающийся значком ¬, используется для указания места для разрыва слова или словосочетания, если оно попадет в конец строки. Например, можно указать, что слово «автоформат» должно быть перенесено как «авто-формат», а не «автофор-мат». Если слово, в которое вставлен мягкий перенос, находится не в конце строки, этот перенос будет виден только при включенном параметре Отобразить все знаки. Чтобы создать мягкий перенос, нужно в нужном месте нажать сочетание клавиш Cntrl+Дефис.

Главная задача переноса слов — эстетическая. Недостатком мягкого переноса является его фиксированность, так что при копировании или форматировании текста перенос остаётся, хотя данный перенос может быть уже не нужен.

1.1 Удалить автоматическую расстановку переносов

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нужно выбирать команду Расстановка переносов, а затем команду Нет (Рис. 27).

Рис. 27 – Удаление автоматической расстановки переносов

1.2 Удалить переносы, расставленные вручную

На вкладке Начальная страница в группе Редактирование нужно выбрать команду Заменить (Рис. 28).

Рис. 28 — Удаление переносов, расставленных вручную

Нажимаем кнопку Больше, а затем выбираем один из нужных пунктов (Рис. 29).

Рис. 29 – Открытие расширенной версии окна Найти и заменить

Откроем пункт Специальный (Рис. 30).

Рис. 30 – Пункт Специальный

Выберем пункт Мягкий перенос в поле Найти, чтобы удалить мягкие переносы (Рис. 31).

Рис. 31Мягкий перенос в поле Найти

Оставим поле Заменить на пустым (Рис. 32).

Рис. 32 – Пустое поле заменить на

Нажмём кнопку Заменить все.

  1. Заменить неразрывные пробелы на обычные;

При редактировании документов часто возникают ситуации, когда разбивается и переносится на следующую строку информация, которую по правилам правописания недопустимо разрывать (инициалы, нумерация, единицы измерения и т.п.). В этом случае используют неразрывный пробел, предотвращающий нежелательные переносы и разрывы строк.

Он ставится посредством одновременного нажатия Ctrl + Shift + Space bar (пробел).

Если мы посмотрим на непечатаемые знаки, то он изображается в виде маленького кружка:

Недостаток неразрывного пробела состоит в том, что фраза становится единым целым и ни поддаётся никакому форматированию.

В поле Найти выберем пункт неразрывные пробелы.

В поле Заменить на нажмём один раз на пробел.

Нажмём кнопку Заменить все (Рис. 33).

Рис. 33 — Замена неразрывных пробелов на обычные

3. Заменить знаки разрыва строк на знаки абзаца;

При вставке принудительного разрыва строки текущая строка обрывается, и текст продолжается на следующей строке. Предположим, например, что стиль абзаца включает в себя отступ перед первой строкой. Чтобы избежать появления отступа перед короткими строками текста (например, в написании адреса или в стихотворении), каждый раз, когда нужно начать новую строку, вместо того чтобы нажимать клавишу Enter, можно вставить знак разрыва строки ( ) с помощью сочетания клавиш Shift+Enter.

Данный знак неудобен тем, что при любом форматировании он оставляет текст «стихотворением».

Заменяя знак разрыва строки на знак абзаца () ( вызывается клавишей Enter), можно привести текст к нормальному виду.

В поле Найти выберем пункт разрыв строки.

В поле Заменить на выберем пункт знак абзаца.

Нажмём кнопку Заменить все (Рис. 34).

Рис. 34 — Замена знаков разрыва строк на знаки абзаца

4. Заменить двойные пробелы на одинарные;

Двойной пробел в MS Word не имеет смысла, так как редактор регулирует длину пробела самостоятельно, если выбрано выравнивание по ширине.

Знак пробела обозначается в виде ·.

В поле Найти вводим двойной пробел, в поле Заменить на одиночный пробел.

Нажмём кнопку Заменить все (Рис. 35).

Рис. 35 — Замена двойных пробелов на одинарные

Важно! Необходимо проводить замену до тех пор, пока Word не сообщит, что число выполненных замен равно 0. Так же необходимо проверять, чтобы в полях Найти и Заменить на действительно были два и один пробел соответственно.

5. Вручную удалить лишние знаки табуляции и пустые строки, где это необходимо.

Нажатие клавиши Tab при вводе текста перемещает курсор ввода и следующий за ним текст на новую позицию табулятора. Выравнивание текста соответствует виду данного табулятора. В тексте появляется непечатаемый символ табуляции →, который отмечает место нажатия клавиши Tab.

Ранее знаки табуляции использовали для упрощения форматирования документа (отступа на первой строке к примеру) и создания таблиц, но начиная с Word 2003 табуляцию в основном используют при нумерации.

Пустые строки для визуального выделения частей текста, но при неправильном применении они могут превратить текст в набор строк.

Необходимо вручную удалять лишние знаки табуляции и пустые строки, так как полное удаление данных знаков нанесёт не меньший вред тексту, чем наличие лишних знаков.

После выполнения указанных действий остается только оформить текст в соответствии с требованиями методички по оформлению [1].

Полное удаление форматирования текста

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета PowerPoint для Интернета Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Publisher 2016 Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Publisher 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Publisher 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Можно легко отменить все параметры форматирования текста (например, выделение полужирным, подчеркивание, курсив, цвет, верхний и нижний индексы и т. д.) и вернуться к стилям форматирования по умолчанию.

Примечание: В этой статье объясняется, как удалить форматирование из документа. Если вам нужно отменить действие (а не форматирование), см. статью Отмена, возврат и повтор действий.

Значок

  1. Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.
  2. В Word и Publisher На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат.

Значок

В PowerPoint На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат.

На вкладке

В Outlook На вкладке Сообщение в группе Основной текст нажмите кнопку Очистить все форматирование.

На вкладке Главная нажмите кнопку Очистить все форматирование.

OneNote На вкладке Главная в группе Основной текст нажмите кнопку Очистить все форматирование.

Отмена форматирования текста

Кнопка

  1. Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.
  2. В Word: В меню Правка нажмите кнопку Очистить и выберите пункт Очистить форматирование. В PowerPoint: На вкладке Главная в группе Шрифтнажмите кнопку Очистить все форматирование

Примечание: Это действие относится только к параметрам форматирования, которые были добавлены или изменены вами. Он не применяется к стилям макетов страниц по умолчанию, таким как заглавные и маркеры, которые вы не изменили.

  1. Вы выберите текст, форматирование в который вы хотите очистить.
  2. Нажмите кнопку Очистить формат на вкладке Главная ленты.

Совет: Он должен отображаться справа от параметров шрифта, таких как размер и цвет шрифта, но в зависимости от размера экрана и макета может потребоваться нажать кнопку Дополнительно (которая выглядит как 3 точки), чтобы увидеть дополнительные кнопки.

Меню

Дополнительные сведения

Удаление кэша документов Office

Кэш документов Office содержит файлы, используемые в Office, чтобы убедиться, что изменения сохранены в облаке. Иногда при использовании Office с другими приложениями в облаке приложения не синхронизируются должным образом перед закрытием Office, что может привести к повреждению кэша документов Office. Обычно Office может восстановить поврежденные файлы кэша. Тем не менее, если облачное приложение не синхронизировано должным образом, оно может препятствовать восстановлению Office.

  • В этой статье описаны проблемы с кэшем документов Office, которые могут возникнуть при работе с OneDrive. При использовании других приложений могут возникать похожие проблемы. Если вы используете другое облачное приложение, сведения об устранении неполадок, возникающих при синхронизации, можно найти в его справке или на странице технической поддержки.
  • Если у вас возникли проблемы с OneDrive для бизнеса, обновите Приложение синхронизации OneDrive, следуя указаниям в разделе Синхронизация файлов в onedrive в Windows.

Исправление кэша документов Office

В случае повреждения файлов из кэша файл будет казаться в центре отправки Office. В строке состояния появится оповещение о том, что при использовании кэша документов Microsoft Office обнаружена проблема со ссылкой для восстановления. Когда вы щелкните для восстановления, центр отправки выдаст еще одно сообщение об ошибке, предлагающее создать резервную копию кэша и новый. Вы также можете увидеть ошибки, связанные с другим облачным приложением, которое вы используете. При нажатии кнопки восстановить в сообщении об ошибке в центре отправки она снова завершает работу.

Чтобы устранить эту проблему, попробуйте удалить кэш документов Microsoft Office вручную. Удаление кэша опасно и может привести к устранению проблемы с синхронизацией. После удаления кэша синхронизация может происходить автоматически, или может потребоваться синхронизация вручную.

Вот как выполняется этот процесс:

    Выполните чистую загрузку. Это необходимо для того, чтобы убедиться, что кэш-файлы не будут загружены во время запуска. В противном случае они будут заблокированы и вы не сможете их удалить.

Важно: Для этого потребуются права администратора компьютера.

Дополнительные сведения о выполнении этих действий см. в следующих разделах.

Примечание: Если действия, описанные в этой статье, не помогают устранить проблему, может потребоваться удалить и снова установить Office. Соответствующие инструкции не приводятся в этой статье. Дополнительные сведения о повторной установке Office можно найти в разделе Установка Office на компьютере с Windows или Mac OS. Если вы не занимаетесь обслуживанием компьютеров компании, рекомендуем обратитесь к системному администратору, прежде чем переустанавливать Office. Возможно, существуют обстоятельства, которые могут повлиять на процесс установки.

Шаг 1. Чистая загрузка

Действия, которые нужно выполнить для чистой загрузки, зависят от того, какую версию Windows вы используете. Найдите инструкции для вашей версии Windows в справочной статье Как выполнить «чистую» загрузку в Windows.

Шаг 2. Удаление файлов кэша

  1. Чтобы открыть Центр отправки Office, выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от версии Windows.
    • В Windows 10 нажмите кнопку Windows, введите в поле поискаЦентр отправки Майкрософт , а затем дважды щелкните приложение Центр отправки Microsoft в результатах поиска (это может быть 2010 или 2013, в зависимости от версии Office).
    • В Windows 8 или 8.1 наведите указатель мыши на нижний правый угол экрана, щелкните Поиск, введите Центр отправки Майкрософт в поле Поиск, а затем дважды щелкните приложение Центр отправки Майкрософт в результатах поиска (для него может быть указана версия 2010 или 2013 в зависимости от вашей версии Office).
    • В Windows 7 нажмите кнопку Пуск, выберите пункты Все программы, Microsoft Office, Средства Microsoft Office, а затем — Центр отправки Microsoft Office.
  2. В Центре отправки щелкните Параметры и нажмите кнопку Удалить файлы из кэша.

Шаг 3: перезагрузка и синхронизация

Теперь вы узнаете, устранена ли проблема. Если кэш документов не удавалось восстановить из-за его повреждения, проблема должна решиться, когда Office сможет выполнить восстановление и синхронизировать облачные файлы.

Перезагрузка в обычном режиме. Инструкции по перезагрузке также приведены в статье техническая поддержка , как выполнить чистую загрузку в Windows. Ознакомьтесь с разделом «сброс компьютера для запуска после устранения проблем с чистой загрузкой». Найдите версию Windows, описанную в этом разделе, и следуйте соответствующим инструкциям. Повторная синхронизация будет выполнена автоматически.

Как почистить компьютер от ненужных программ, файлов, мусора

По мере использования компьютера на устройстве скапливается программный мусор. Он не только занимает место на жестком диске или твердотельном накопителе, но и может влиять на быстродействие ПК и корректность работы ОС.

Обслуживание компьютеров картинка для статьи

Потому следует регулярно проводить чистку компьютера, особенно на слабом железе. Избавиться от этого мусора можно разными способами. В том числе, с помощью сторонних и встроенных в Windows программных средств. О них и не только читайте далее в статье.

Откуда берется программный мусор?

  • Word сохраняет последние действия пользователя, что позволяет восстановить напечатанные отрывки;
  • Любой браузер создает огромное количество файлов, часть из которых обеспечивает быструю повторную прогрузку сайтов (кэш-файлы), содержит пароли к личным кабинетам и т.п.

Все эти временные файлы должны удаляться с выключением компьютера, закрытием или деинсталляцией программы. Но это происходит не всегда и не со всеми файлами (те же кэш-файлы браузера автоматически не удаляются). Из-за чего появляется программный мусор, висящий бесполезным грузом в системе.

Системные способы и средства очистки

  • Очистка папок Temp, где Windows складирует временные файлы системы. Самый простой способ открыть нужные папки:
    • нажать сочетание клавиш «Windows+R» (запускается команда «выполнить)»;
    • в появившемся окне написать «temp» и нажать «Ок».

    После выделяете все файлы в папке и удаляете. Возможно, некоторые из них стереть система не даст. Повторяете процедуру с двумя другими папками, только теперь вбиваете не «temp», а «%temp%», потом «prefetch»;

    • Встроенная программа «Очистка диска». Этот инструмент можно найти несколькими способами:
      • вбить название в поиск;
      • в пуске открыть папку «Средства администрирования Windows» и выбрать из списка нужную программу.

      Далее выбираете диск, проставляете везде в списке галочки, жмете «Ок». По окончанию очистки снова открываете программу, выбираете диск, только теперь нажимаете на «Очистить системные файлы». Снова везде проставляете галочки и подтверждаете выбор, кликнув на «Ок»;

      • Удаление ненужных программ. Открыть инструмент можно:
        • через команду «выполнить», введя «appwiz.cpl»;
        • напечатать в строке поиска «Установка и удаление программ» или «Приложения и возможности».

        Далее все просто – находите в списке ПО, которое впервые видите или не пользуетесь, и удаляете.

        Сторонние программы для чистки

        Их существует множество, но функционал в плане очистки системы от лишнего мусора у всех схож. Потому остановимся на самой популярной программе такого рода – CCleaner. После установки в разделе «Очистка» жмете «Анализ». По окончанию процедуры кликаете на «Очистка».

        Теперь переходим во вкладку реестр. Здесь уже отмечаете галочкой все пункты, после нажимаете на «Поиск проблем». Как анализ закончится, необходимо нажать «Исправить выбранное», далее согласиться с созданием резервной копии, и снова на «Исправить выбранное».

        Вердикт

        Программный мусор появляется во время использования компьютера. Эти файлы, скапливаясь в большом количестве, замедляют работу ПК и могут вызывать различные ошибки. Потому нужно периодически обслуживать компьютер — чистить от мусора, выполняя упомянутые в статье операции.

        Но стоит отметить, что перечисленные выше способы/программы – лишь базовые решения оптимизации Windows. Существует и ряд других, реализацию которых желательно доверить специалисту. Банальный пример – настройка автозагрузки.

        Тем более, что оптимизация может не помочь, если корень проблемы в компьютерном железе. Или все же неполадки в программах/ОС, которые не разрешить без переустановки системы. Потому в случае произвольных неполадок ПК рекомендуем воспользоваться услугой разового выезда IT-специалиста от компании «Sky-Dynamics». Наш IT-работник проконсультирует, проведет диагностику, устранит проблему не только компьютерного оборудования, но и остальной офисной техники.

        Смотрите также

        IT-услуги: что это такое, виды, особенности

        IT-услуги: что это такое, виды, особенности

        Информационные технологии играют роль в жизни общества. ИТ-технологии преобразовывают накопленный человеческий опыт в удобный для.

        24 февраля 2023

        Преимущества удаленного видеонаблюдения и контроля

        Преимущества удаленного видеонаблюдения и контроля

        Всё большее количество функций, связанных с мониторингом, видеонаблюдением, контролем работы сотрудников можно осуществлять в удалённом.

        14 февраля 2023

        Отличие ИТ-аутсорсинга от сервисных услуг, консалтинга

        Отличие ИТ-аутсорсинга от сервисных услуг, консалтинга

        Впервые столкнувшись с услугами в сфере ИТ-технологий, сложно уловить разницу между услугами, аутсорсингом и консалтингом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *