Эксель или 1с что лучше
Перейти к содержимому

Эксель или 1с что лучше

  • автор:

Эксель, 1С или облачные решения? Разбираемся что, кому подойдет, чтобы не переплачивать за ненужный сервис

Привет! Меня зовут Иван Шестак, редактор сервиса управленческого учёта «Финансист». Мы говорим про деньги компаний простыми словами и даём пищу для ума предпринимателями и финансистам.

Какую программу выбрать для автоматизации финансов, какие результаты могут дать разные продукты конкретной компании, стоит ли создавать отдельное ПО для своего бизнеса — вопросы, которыми задаётся любой предприниматель, решивший навести порядок в финансах. Рассказываем, кому подойдёт Excel, продукты 1С и облачные решения.

Материал написан для блога «Помощник финансиста».

Снежана Манько
Эксперт по финансам бизнеса и автоматизации финансов
Продукты для автоматизации финансов

«Какую программу лучше выбрать для автоматизации?» — вопрос, на который вам с ходу не ответит ни один консультант. Чтобы рекомендовать конкретное решение, нужно поближе познакомиться с процессами и задачами внутри компании. Только после этого можно искать и предлагать подходящие варианты.

Чаще всего в малом бизнесе консультанты или команда проекта выбирают один из трёх следующих вариантов.

1. Электронные таблицы (MS Excel, Google-Таблицы)

Один из приемлемых вариантов автоматизации, хотя и не все мои коллеги с этим согласятся. С помощью таблиц можно организовать учёт и автоматическое формирование отчётности по заданным формулам и правилам.

2. Программные продукты на базе 1С

Полноценные программные продукты с широким набором возможностей, часто гораздо большим, чем требуется компаниям. Можно использовать как серверную версию, так и облачную. В малом бизнесе чаще всего применяют следующие продукты: «1С: Бухгалтерия», «1С: Управление нашей фирмой», «1С: Комплексная автоматизация», «Бит.Финанс».

3. Облачные решения (SaaS)

К этой группе относятся сервисы для малого бизнеса, которые созданы для учёта денег, автоматического формирования отчётности и других операций. Существует несколько известных сервисов, среди которых есть и «Финансист».

А что насчёт собственной разработки?

Компания может нанять программистов в штат или на проект, чтобы сделать индивидуальное программное решение.

В этом случае нужно прописать техническое задание, дождаться выполнения работ, детально проверить функционал, вернуть разработчикам на исправление ошибок, провести тестовую эксплуатацию и только потом начинать полноценное использование. Такой продукт получится наиболее кастомизированным, однако это всегда проект с неочевидным результатом и продолжительным сроком разработки.

Собственная разработка требует наличия в штате или на аутсорсе разработчика, который будет поддерживать продукт. Когда этот сотрудник покинет компанию, ему придется искать замену. Если система должным образом не задокументирована, новому разработчику будет проще написать программу заново, чем разбираться в наработках предыдущего. Это приведёт к серьёзным потерям, как денег, так и времени.

Сегодня для малого бизнеса индивидуальная разработка скорее исключение из правила. Ещё несколько лет назад предприниматели всерьёз склонялись к этому решению и часто выбирали именно его. Однако по мере развития готовых программных продуктов, которые всё лучше покрывают потребности малого бизнеса, необходимость в индивидуальных разработках стремительно снижается.

На что ориентироваться при выборе продукта?

В этом разрезе сравним три самых распространенных на рынке варианта.

Какой продукт для автоматизации финансов выбрать?

Невозможно точно сказать, какой сервис лучше подойдёт конкретной компании. Более того, один и тот же продукт может в разных компаниях дать совершенно разные результаты — многое зависит от настройки инструмента и его правильного использования.

При выборе решения важно понимать, какой результат вы хотите получить по итогам внедрения и какие задачи должен решить сервис на текущем этапе. Необходимо подумать и стратегически — берете ли вы софт «на сейчас» или «на вырост». Когда вы ответите для себя на эти вопросы, можно выбирать продукт с подходящим функционалом и стоимостью.

Некоторые компании хотят автоматизировать финансы внутри одного решения, другие — используют три продукта одновременно. Например, планирование делают в Excel, детальный учёт операций ведут в 1С, а консолидируют данные из разных баз, обогощают аналитикой и делают дашборды в сервисе «Финансист».

В любом случае по мере развития компании у неё меняются и потребности в автоматизации, которые влекут за собой и смену программного продукта. Для сопоставления данных важно обеспечить единую методологию управления финансами, правила учёта и набор форм отчётности для бизнеса на каждом этапе.

Кроме того, необходимо убедиться, что при смене продукта ваши данные не будут утеряны, что их можно будет легко выгрузить и сохранить в необходимом формате.

Есть мысли и дополнения по поводу темы? Делитесь в комментариях

Подписывайтесь на Telegram-каналы «Финансиста», чтобы узнать больше о финансовом менеджменте и автоматизации.

Почему 1С лучше Excel

Анна Викулина

В работе мы часто сталкиваемся с клиентами, которые предпочитают автоматизировать только бухгалтерский и налоговый учет при помощи 1С, считая, что удобнее инструмента, чем Excel для введения бизнеса, они не найдут.

Причины такого мнения могут быть самые разные:

  • «Мы так привыкли» – 1С намного упростит работу предприятия и структурирует ее. К хорошему быстро привыкаешь – не бойтесь положительных перемен.
  • «Нам хватает функционала таблицы» – Вы в этом уверены? Вполне возможно, что Вы не знакомы с функционалом подходящей именно ВАМ 1С.
  • «Мы не собираемся расширяться – нас все устраивает» – Развития бизнеса и не будет, если не освободить сотрудников от лишней рутины и ошибок из-за человеческого фактора.
  • Клиент ассоциирует 1С только с бухгалтерской программой. – это самое частое заблуждение, хотя уже больше 10 лет компания 1С и ее партнеры выпускают решения для всех сфер бизнеса и типов учета.

Да, Excel является универсальным и массовым продуктом. Мало кто не умеет пользоваться формулами и таблицами – каких-то уникальных умений не требуется. По доступности Excel выигрывает у 1С.

Хорошо, если бизнес только зародился, и вы начали вести учет в «зеленых таблицах» с нуля. А как быть, когда компания начнет развиваться и штат сотрудников уже не 3 человека, а 30? Поставщики везут товар на склад сотнями? Клиентская база перестанет умещаться на 5 листах Excel?

За пример предлагаю взять торговлю. Какие потребности могут возникнуть в этой области?

Складской учет

Начнем с того, что мы продаем. Товар, поступивший на склад сразу попадает в 1С и его видят все сотрудники, которым открыт к этому доступ.

В 2021 году практически все торговые компании перешли на учет в 1С и вносят поступления при помощи специальных сканеров. Один «пик» и вся поступившая номенклатура в базе вместе с характеристиками, артикулами и количеством.

В Excel бумажный (или в электронном виде) документ приходится вносить вручную. Это влечет за собой, как минимум, ошибки ручного ввода, а уже последствием этого является пересорт или недостача.

База контрагентов

Никто не спорит, что данные контрагентов можно вести и в таблице Excel. Но у такой базы есть границы и со временем она вырастет настолько, что сотрудники будут терять реквизиты, забывать позвонить или отправить товар.

Помимо недовольства клиентов это станет препятствием для получения аналитики по продажам и работе менеджеров.

Аналитика

Руководитель в любой момент времени может проанализировать любой аспект своего бизнеса. Например, отчет по продажам за конкретный период, или сравнительный анализ работы менеджеров, или статистику по выполнению заказов.

В Excel можно настроить таблицы, чтобы они выдавали необходимые отчеты, но уверены ли вы, что данные верны? Человеческий фактор никто не отменял и любая, вовремя не проставленная цифра ведет к неверной статистике. Сомневаюсь, что кто-то из собственников бизнеса готов ориентироваться на примерные цифры, а не на точные данные.

Прибыль организации

Меня всегда удивляет следующий момент: клиент не готов тратить деньги на автоматизацию, но при этом компания каждый месяц несет убытки из-за отсутствия таковой. К сожалению, далеко не все готовы принять тот факт, что, потратив некоторое количество средств на оптимизацию процессов предприятия, они сэкономят несоизмеримо больше!

1С позволяет формировать отчет по прибыли в любой момент времени и не требует сбора данных о доходах и расходах из множества таблиц, так как они уже находятся в единой системе.

Вывод предлагаю вам сделать самостоятельно. Если вы все же решились отойти от установленных годами стандартов вашей компании в пользу прогресса, добро пожаловать к нам! Специалисты WiseAdvice проанализируют процессы вашей компании и подскажут, как правильно автоматизировать процессы. Из своего опыта могу сказать, что недовольных, отказавшихся от Excel, клиентов не было – это только в начале страшно и сложно, после вы не захотите вернуться к «зеленым таблицам».

Эксель или 1с что лучше

+7 (499) 755-54-96
info@itbconsult.ru
По будням с 9:00 до 20:00 (МСК)

  • О нас
    • О компании
      • Немного про ИТБ Консалтинг
      • Реквизиты компании
      • Все наши услуги
      • Готовые продукты от ИТБ консалтинг
      • Базовое программное обеспечение 1С
      • Демонстрации возможностей программ 1С
      • Примеры типовой проектной документации
      • Все наши проекты
      • По виду деятельности клиента
        • Торгово-производственная компания
        • Топливно-заправочные комплексы
        • Сфера услуг
        • Строительство
        • Автобизнес
        • Промышленное производство
        • Полигоны ТБО
        • Автоматизация розницы
        • Оптовая торговля
        • 1C: ERP
        • 1С: УХ
        • 1С: Бухгалтерия
        • 1C: УНФ
        • 1C: УПП
        • 1С: ТОИР
        • 1С: Документооборот
        • 1С: Комплексная автоматизация
        • 1С: УПП
        • 1С: УТ
        • 1С: Управление автотранспортом
        • 1С: Альфа – Авто
        • 1С: ЗУП
        • 1С: MDM
        • CRM
        • Удаленная работа технологии
        • Agile-технология
        • SCRUM — технология
        • Консультационное внедрение (эконом)
        • Сбалансированное внедрение (бизнес-класс)
        • Проектное внедрение (VIP решение)
        • Методики ИТБ Консалтинг
          • Планирование бизнес-процессов BPMN и EPS
          • Управление проектами в ИТБ Консалтинг с помощью Jira

          ИТБ Консалтинг
          +7 (499) 755-54-96

          Скрыть форму поиска

          • О нас
            • О компании
              • Немного про ИТБ Консалтинг
              • Реквизиты компании
              • Все наши услуги
              • Готовые продукты от ИТБ консалтинг
              • Базовое программное обеспечение 1С
              • Демонстрации возможностей программ 1С
              • Примеры типовой проектной документации
              • Все наши проекты
              • По виду деятельности клиента
                • Торгово-производственная компания
                • Топливно-заправочные комплексы
                • Сфера услуг
                • Строительство
                • Автобизнес
                • Промышленное производство
                • Полигоны ТБО
                • Автоматизация розницы
                • Оптовая торговля
                • 1C: ERP
                • 1С: УХ
                • 1С: Бухгалтерия
                • 1C: УНФ
                • 1C: УПП
                • 1С: ТОИР
                • 1С: Документооборот
                • 1С: Комплексная автоматизация
                • 1С: УПП
                • 1С: УТ
                • 1С: Управление автотранспортом
                • 1С: Альфа – Авто
                • 1С: ЗУП
                • 1С: MDM
                • CRM
                • Удаленная работа технологии
                • Agile-технология
                • SCRUM — технология
                • Консультационное внедрение (эконом)
                • Сбалансированное внедрение (бизнес-класс)
                • Проектное внедрение (VIP решение)
                • Методики ИТБ Консалтинг
                  • Планирование бизнес-процессов BPMN и EPS
                  • Управление проектами в ИТБ Консалтинг с помощью Jira

                  Сравнение 1С и Excel

                  03

                  Июн
                  2021

                  Очень часто происходит ситуация, когда пользователь понимает, что ему необходимо автоматизировать работу, а вот как это сделать: вопрос. Кажется, что 1С — это сложный, очень длительный и дорогостоящий процесс, поэтому работа продолжает вестись в Excel, Google Docs и т.п., что приводит в дальнейшем к огромному количеству проблем.

                  Оглавление:

                  1. Чем полезна программа «1С»?
                  2. Что такое «1С:Предприятие»?
                  3. Области применения продуктов 1С
                  4. Вся мировая финансовая система держится на Excel
                  5. Excel живет лишь в руках ее создателя
                  6. Выводы
                  7. О компании

                  Очень часто происходит ситуация, когда пользователь понимает, что ему необходимо автоматизировать работу, а вот как это сделать: вопрос. Кажется, что 1С — это сложный, очень длительный и дорогостоящий процесс, поэтому работа продолжает вестись в Excel, Google Docs и т.п., что приводит в дальнейшем к огромному количеству проблем.

                  Сегодня мы предлагаем вам сравнить 1С и Excel. Итак, начинаем!

                  Чем полезна программа «1С»

                  Популярность программы «1С: Бухгалтерия» достигла невероятных масштабов, поэтому многие уверены, что 1С полезна только бухгалтеру. Однако, это далеко не так.

                  Программа «1С» — это продукт для автоматизации организации любого типа. 1С включает в себя широкий спектр типовых решений и отраслевых конфигураций. Автоматизация бизнес-процессов возможна в любой компании, независимо от масштабов и направлений. IT-решения прошли путь от простой программы для ведения учета и сдачи отчетности до многопользовательских систем класса ERP.

                  Что такое «1С:Предприятие»?

                  Все программные решения фирмы «1С» созданы на базе единой технологической платформы «1С:Предприятие».

                  Программа 1С является сочетанием технологической платформы и конфигурации. Прикладное решение устанавливается на платформу. Платформа выполняет роль основы, фундамента.

                  Существует достаточно много конфигураций, но платформа для них только одна.

                  Уже потом на фундаменте-платформе программисты создают различные конфигурации программ для пользователей.

                  Конфигурация — это весь функционал, который обеспечивает работоспособность платформы. Эти два элемента не могут существовать отдельно друг от друга.

                  Ценность 1С в том, что программисты могут доработать прикладное решение под особенности любой компании. При этом сама платформа меняться не будет.

                  На сегодняшний день система 1С:Предприятие не уступает продвинутым и растиражированным западным решениям. Иностранные компании, которые работают на территории России, все чаще выбирают для автоматизации своих бизнес-процессов программы 1С (напрмер, Resorba Medical, Logistic Act, West projects и др.). Современные продукты предлагают широкие функциональные возможности по доступным ценам.

                  Фирма «1С» непрерывно работает над тем, чтобы расширить возможности системы. На сегодняшний день, уже более 95% коммерческих и государственных компаний в России работают с решениями 1С:Предприятие.

                  Области применения продуктов 1С

                  Программы 1С:Предприятие созданы специально для решения всех известных задач по управлению компанией и учету. Конфигурация может содержать в себе как стандартный набор общих функций, так и учет индивидуальных задач отдельной компании.

                  Любую программу «1С:Предприятие 8» можно адаптировать для конкретной отрасли:

                  • Бухгалтерский и налоговый учет по стандартам России и стран СНГ, отчетность МСФО;
                  • Торгово-складской учет и управление торговой компанией;
                  • Управленческий учет и бюджетирование, консолидация;
                  • Учет денежных средств и финансовое планирование;
                  • Управление производством и учет производственных затрат, расчет себестоимости;
                  • Управление логистикой, закупками;
                  • Розничная торговля;
                  • Управление документооборотом;
                  • Кадровый учет и управление персоналом, ведение кадровой политики и расчетов с сотрудниками;
                  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
                  • Комплексное управление предприятиями (ERP) различных сфер деятельности, в т.ч. – производство, торговля, строительство, сельское хозяйство, ТЭК, ЖКХ, финансовый сектор, общественное питание, гостиничный бизнес, медицина и пр.

                  Вся мировая финансовая система держится на Excel

                  Посмотрите на любого сотрудника. Практически у всех есть учетные/автоматизированные/комплексные системы. Но где люди делают основную аналитическую работу? Где готовят большинство нестандартных управленческих отчетов, где моделируют/планируют варианты развития ситуации?

                  Если посмотреть на подавляющее большинство предприятий, Excel незримо присутствует везде. Каким бы богатым ни было многообразие учетных систем, все равно пользователям приходится его разбавлять таблицами, чтобы компенсировать недостатки автоматизированных систем и сделать свою работу удобной и эффективной.

                  И что вы в нем нашли?

                  Давайте спросим не маркетологов и продавцов, а настоящих пользователей, которые продолжают работать с Excel: почему не отказываются от программы и не обращаются к учетным системам?

                  Вот что отвечают на вопрос «Почему вы не отказались от Excel?»:

                  • Простота и доступность для любого пользователя.
                  • Гибкость составления таблиц, можно редактировать даже с данными.
                  • Возможность настраивать таблицы интерактивным способом, по сути визуальное описание информации.
                  • Excel знают практически все, больше, чем 1С.
                  • Программист не нужен. Я независим. Что хочу, то и ворочу! И не надо, блин, на каждый чих звать этих IT-шников, программистов и уговаривать допилить систему для моего отчета
                  • Excel «не пугает» закрытостью расчетов, он прозрачен, легко проследить по формулам модель расчетов.
                  • Обширные возможности для аналитической работы, статистики. Фактически это моя мини BI-система.

                  Помимо доступности, гибкости, открытости и универсальности, он радует еще и смешной ценой вопроса. Вот и получается, что с ним легко начать работать, комфортно продолжать и тяжело расстаться.

                  Excel живет лишь в руках ее создателя

                  Мы убедились в том, что Excel обладает целым рядом преимуществ перед 1С благодаря универсальности, гибкости и наглядности. Однако странное дело: в подавляющем большинстве российских компаний установлена и активно используется именно 1С. Парадокс? Ни в коем случае. Просто 1С лучше, чем Excel!

                  Выводы

                  1. 1С — функциональное прикладное решение. То есть, в отличие от Excel, 1C с самого начала, сразу после установки умеет вести управленческий, бухгалтерский и налоговый учёт, формировать отчётность, давать разнообразную аналитику и т.д. Excel на этом фоне — просто белый лист бумаги, на котором, конечно, можно написать что угодно, однако этот процесс во многих случаях будет сродни изобретению велосипеда.
                  2. 1С — это огромная индустрия, в которой задействованы сотни тысяч человек, которые занимаются её продажей, сопровождением, технической поддержкой, разрабатывают специализированные конфигурации и предоставляют решения любого уровня на базе этой платформы. В большинстве случаев, даже если у вас нет в штате собственных 1С-программистов, вы без особого труда сможете найти решение, наиболее близко соответствующее вашим потребностям и, при необходимости, заточить его (силами 1С-франчайзи) под себя.
                  3. 1С — многозадачная система. Это особенно важно в условиях бизнеса, когда в учётном процессе задействованы десятки и сотни людей. Excel по определению — однозадачная система. Да, можно организовать коллективную работу с одним файлом Excel для нескольких человек, но это будет работать довольно криво и чревато большим количеством различных проблем – задваивание информации, подвисание системы, если совершит ошибку один – можно вообще потерять данные всем остальным, сложность при вычислении ошибки и т.д.
                  4. 1С с лёгкостью справляется с большим объёмом данных. Десятки и сотни тысяч транзакций теперь обрабатываются за доли секунды, размер базы данных практически не имеет значения.
                  5. В 1С качественно реализован механизм регламентации доступа к данным для различных категорий пользователей. Когда в одной базе данных, содержащей всюинформацию о компании, работают все сотрудники компании, начиная от стажёров и заканчивая генеральным директором, очень важно закрыть доступ к критически важным данным для людей, которым их знать не положено, при этом сохранив для них возможность полноценной работы в системе. 1С легко справляется с этой задачей, в отличие от Excel, в которой даже банальная парольная защита файла работает не слишком надёжно.
                  6. Если вам нужны программисты 1С, вы без проблем найдёте их на рынке, и сможете их силами разработать для себя решение, возможности которого будут ограничены лишь вашей фантазией (ну и потребностями вашей компании). В Excel тоже можно писать макросы на встроенном языке VBA, однако программистов VBA на рынке на три порядка меньше.

                  Excel

                  Необходимость обучения работе с программой

                  1С заменяет Excel

                  1с или excell

                  1с или excell

                  Учет бизнес-процессов является важным пунктом для оценки текущего состояния дел и оптимального планирования, при условии, если работа систематизирована и нет необходимости собирать информацию по крупицам. Ведь это удобно, когда база данных, в которой содержится информация о клиентах, обо всех поступлениях или оказываемых услугах едина и доступна разным отделам без отрыва от деятельности. Я имею в виду ту самую оптимизацию бизнес-процессов, следствием которой станут исключения ненужных действий. Поэтому сегодня я хочу поговорить с Вами о некотором сопоставлении «1С» и «Excel». Что удобней из этих двух программ? Что оптимально для построения эффективной системы учета?

                  Довольно часто, при общении с потенциальными клиентами, я слышу о том, что им вполне хватает функционала таблицы от офисного пакета, и они не видят смысла в программах «1С». Все потому что некоторые по-прежнему ассоциируют данное решение лишь с программами для бухгалтера, что является неправдой.

                  «Excel» – универсальный и массовый продукт, с этим не поспоришь. Практически каждый может воспользоваться данной программой, в отличие от разработок «1С», которые направлены на узких специалистов. Используя «зеленые» таблицы, можно произвольно реализовывать необходимый функционал, который будет удобным: тут и финансовая модель организации со всеми взаиморасчетами, управленческий учет, даже регламентированный, большой выбор визуализации данных, возможность собственноручно расширять возможности программы, используя различные надстройки – все в Ваших руках, все с нуля.

                  Хорошо, если Вы только начинаете свой бизнес, постепенно учитывая необходимые данные в таблице по взаимоотношениям с клиентами, поставщиками, контролирующими органами, выстраивая свою произвольную структуру, но как быть дальше, когда база данных станет объемной, а штат сотрудников будет исчисляться десятками? Все так же считать по собственным параметрам? Я за то, чтобы не путать удобство с привычкой, которая зачастую мешает систематизации бизнеса, а следственно — его оптимизации.

                  Для наглядности давайте представим какие могу возникнуть потребности в автоматизации учета, например, у торговли:

                  1. Анализ продаж в рамках определенного периода.

                  Руководитель отдела продаж может анализировать данные по продажам. Ему ведь важно понимать выполняется ли план, насколько эффективны его стратегии, чтобы в случае неэффективности вовремявнести корректировку в работу.

                  2. Складской учет.
                  Нужно ли объяснять, что для продаж также важно понимание наличия товара на складе, какой товар может быть зарезервирован, а какого нет в наличии и что нужно заказать? Думаю, тут и так все понятно.

                  3. Ведение базы контрагентов.
                  Даже если собственник продает лишь то, что можно купить здесь и сейчас, что характерно для сектора B2C, то с базой поставщиков у него немного другие отношения – договора, первичка. Представьте, насколько это удобно, когда все, что связано с поставщиком автоматически сразу отображается в единой базе? Менеджер, отвечающий за склад, сразу видит наличие товара на складе, другой сотрудник, ответственный за документы, мониторит информацию по их наличию, исполняются ли все обязательства по договорным отношениям, кто и сколько кому должен. А в случае расхождений можно сверить данные за определенный период, сформировав результат менее чем за минуту.

                  4. Прибыль организации.
                  Сформировать отчет по прибыли не составит большого труда, поскольку все данные по расходам и доходам уже и так присутствуют в базе. При том условии, если информация вносится своевременно, по крайней мере, нужной датой. Тут основополагающий фактор – личная ответственность пользователя.

                  Если у Вас не так много клиентов и поставщиков, Вам действительно подойдет «Excel», так как времени предостаточно для конструирования собственных схем в таблице и их заполнений, с последующим распределением документов по различным папкам на компьютере: договора, поставщики, клиенты, клиенты по соседству, клиенты в разработке, клиенты на удаление – бесконечный и увлекательный процесс создания папок в папке. А если информации становится много, удобно ли в этом случае вести учет своей базы? Конечно, всегда есть исключения, порой встречаются организации с большими оборотами, у которых данные по финансам ведутся только в «Excel». Сколько же при этом времени у них уходит на обмен и объединение данными между отделами? Отвечу: много.

                  Я не представляю, как в большом количестве документов «Excel», организованных произвольной системой, оперативно найти нужный. К примеру, при предоставлении документов на требования от налоговой. Как бухгалтер будет сдавать отчетность в контролирующие органы, когда информация вся разрознена? Бухгалтерия, конечно, может быть на аутсорсинге и некоторых собственников бизнеса, к сожалению, может не волновать какие у данного специалиста могут быть процессы лишь бы балансы сводил. Но даже если так, то как тогда при этом организован процесс обмена документами? Насколько быстро сотрудник на стороне разберется в импровизированной информационной структуре?

                  Про «1С» такого сказать не могу, поскольку там вся информация структурирована и взаимосвязана:

                    Единая база как для удаленных, так и для штатных сотрудников, в которой можно работать со всеми стандартизированными и произвольными документами;
                    Формирование отчетности в контролирующие органы происходит на основании данных, которые уже отражены в программе, нет необходимости открывать множество файлов, сводить несколько значений в одну таблицу получая итоговые результаты.

                  Наверное, Вам показалось, что я против построения данных в «зеленых» таблицах. Отнюдь. На самом деле я сам частенько веду некоторые дела в «Excel»: если мне нужны произвольные вычисления, если мне необходимо сегментировать данные по клиентам, проводя аналитику по тем параметрам, которых нет в «1С» — да, такое бывает – я иду в «Excel». Проще говоря, в таблицах я занимаюсь вычислениями, нестандартным анализом, но систематизирую все потом все равно в «1С».

                  Да и потом, для просмотра выгруженных файлов из «1С» все равно понадобиться «Excel», так как данные в «1С» хранятся в электронных таблицах. Вам кажется, что это замкнутый круг? Я скажу по-другому: «1С» и «Excel» идут рядом как два напарника, но у каждого из них свое предназначение, они хорошо дополняют друг друга, но не взаимозаменяют.

                  Если Вам нужно систематизировать ваши дела с учетом законодательной системы нашего государства, с учетом специфики и направленности бизнеса, тем более, когда дело касается больших объемов информации, то Вам нужен «1С». Если Вам нужны произвольные расчеты, построение стратегии с нуля, визуализация нестандартных данных по аналитике, то к Вашим услугам «Excel». Но гораздо удобней работать с данными решениями одновременно.

                  Что в итоге – «1С» или «Excel»?

                  На самом старте, если вопрос именно в финансах на автоматизацию, хотя базовые программы «1С» стоят не таких уж больших денег, я бы воспользовался «Excel». Огромный плюс, в том, что данные из «зеленых» таблиц без потерь можно подгрузить в «1С». Но по мере масштабирования, я бы советовал обратить внимание на программы по автоматизации бизнес-процессов. Их много, и не обязательно это может быть «1С».

                  Переход на «1С» можно осуществить тогда, когда Вы понимаете, что необходимо оптимизировать свои ресурсы, в том числе автоматизировать вопросы по взаимоотношению с клиентами и поставщиками, с надзорными органами. В общем, наладить свои рабочие процессы, чтобы повысить эффективность бизнеса, когда обработка информации будет занимать большое количество времени, а файлы «Excel» уже не будут справляться с объемами вводимых данных.

                  Однако не каждая «1С» может Вам подойти, нужно учитывать различные факторы: специфику и сферу бизнеса, масштабы, потребность в ежедневных задачах, рутину которую необходимо свести к минимуму. Все индивидуально. Истина, как я уже говорил, где-то между «1С» и «Excel» – она в дополнении друг друга.

                  На этом, пожалуй, все. Но если возникнут вопросы, то обращайтесь, постараемся Вам помочь. Успешных бизнес-процессов, коллеги!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *