Как в 1с сделать комплектацию номенклатуры
Перейти к содержимому

Как в 1с сделать комплектацию номенклатуры

  • автор:

Как в 1с сделать комплектацию номенклатуры

Дата публикации 13.07.2020

Использован релиз 3.0.79

Операция по комплектации нескольких отдельных номенклатурных позиций в единый комплекс конструктивно сочлененных предметов для последующего использования в качестве единого объекта отражается в программе документом «Комплектация номенклатуры» (рис. 1). Документ «Комплектация номенклатуры» доступен, если в разделе «Функциональность программы» на закладке «Запасы» установлен флажок «Комплектация номенклатуры».

  1. Раздел: СкладКомплектация номенклатуры.
  2. Кнопка «Создать». Вид операции документа – «Комплектация» (выбранный вариант выделяется зеленым шрифтом).
  3. В поле «Комплект» выберите (создайте новый) комплектуемый объект из справочника «Номенклатура», укажите количество и счет учета нового объекта.
  4. Заполните табличную часть по кнопке «Добавить» (выберите комплектующие для нового объекта, их количество и счет учета).
  5. Кнопка «Провести».
  6. Для печати первичного документа по комплектации номенклатуры используйте кнопку «Комплектация номенклатуры».

По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 2).

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как укомплектовать и разукомплектовать номенклатуру в 1С: Бухгалтерии 8.3? Инструкция

Продавцы часто продают позиции, которые были собраны из нескольких товаров. Бывает и такое, что одна позиция разделяется на несколько компонентов, которые продаются как отдельные товары. Для таких случаев в 1С необходимо проводить комплектацию и разукомплектацию.

В новых версиях существует специализированная функция – «Комплектация номенклатуры». Она позволяет объединять отдельные предметы в наборы. Каждую из позиций можно заказать отдельно, и объединить уже в программе.

А иногда требуется большой набор разделить на отдельные позиции. В этом случае используется функция «Разукомплектации».

При этом стоит понимать, что применение таких функций никоим образом не изменяет физических свойств товаров – то есть, вести производственные счета нет необходимости.

Далее пойдет речь о том, как правильно выполнить указанные действия, чтобы не допустить ошибок.

Создание комплектации в 1С: Бухгалтерия

Создание документа комплектации из разных позиций.

В программе необходимо зайти в оборотно-сальдовую ведомость (счёт 41) и проверить, имеются ли остатки на складке и какое количество всех комплектующих.

Для того, чтобы произвести комплектацию, необходимо:

  • Перейти во вкладку «Склад»;
  • Выбрать пункт «Комплектация номенклатуры». Откроется окно с созданными ведомостями;
  • Нажать на кнопку «Создать». Далее откроется меню комплектации;
  • Указать организацию – к какому филиалу относится, если есть подразделения;
  • Указать склад – номер, либо название;
  • Указать комплект – открывшийся справочник номенклатуры предложит, что именно нужно выбрать;
  • Указать количество – необходимо заранее подсчитать, сколько наборов получится;
  • Указать счёт учёта – рекомендуется прибегнуть к стандартному 41.01;
  • Выбрав товар в общем меню, а также воспользовавшись кнопками «Добавить», «Подбор» и «Заполнить», можно получить доступное количество;
  • Нажать «Записать» и «Провести»;
  • Для проверки результата достаточно щелкнуть по «ДкТк».

Таким образом в проводках счёта 41.01 можно будет увидеть количество нового товара, из которого будут формироваться комплекты.

Однако стоит понимать, что по кредиту всё того же счёта 41.01 будут списано точное количество продукции каждой позиции, которое требуется для комплектации определенного количества комплектов. Опять же, себестоимость набора будет равна сумме себестоимостей каждой из позиций по отдельности. Важно просто произвести проверку товарно-сальдовой ведомости, чтобы в ней всё было верно указано и укомплектовано.

Проверка остатков в процессе комплектации в программе

Для того, чтобы посмотреть количество остатков на каждом из складов, необходимо дополнительно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по форме счёта 41. При этом отобразится информация о том, что в числе общих наименований появилось новое – название комплекта в количестве штук. А проводя ревизию, можно заметить, что количество каждой из составляющей уменьшилось ровно на то число, которое входит в новый комплект.

Создание разукомплектации в системе 1С

Создание соответствующей документации

Разукомплектация – это процедура, согласно которой один большой товар подразделяется на меньшие позиции.

У компании на складе могут товары, собранные из других позиций. При проверке остатков может быть выявлено, что таких товаров немного.

Можно предположить, что из-за высокой цены их не покупают, либо проведение акции станет убыточным делом. Тогда рациональнее всего разделить эти товары на составляющие и производить действия с отдельными наименованиями.

Порядок действий:

  • Зайти в справочник номенклатуры – там нужно создать новые позиции, добавив их физические свойства.
  • Войти во вкладку «Склад» и функция «Комплектация номенклатуры». Данный документ включает в себя и создание, и расформирование наборов.
  • Нажать на кнопку «Создать» и выбрать в форме «Разукомплектация».
  • Указать организацию – филиал при необходимости.
  • Указать склад – номер, если их несколько.
  • Указать товар – который нужно разделить на меньшие наименования.
  • Указать количество – наборов, которые требуется расформировать.
  • Воспользоваться теми же тремя кнопками – «Подбор», «Заполнить» и «Добавить», чтобы привести в порядок полную комплектацию. Не стоит забывать учитывать количество товаров – в отдельных наборах может быть сразу несколько товаров одного типа.
  • Распределить стоимостные доли. Необходимо, чтобы сумма по всем позициям не только не превышала 100%, но и была разумной. Себестоимость набора разделится именно в таких долях на себестоимости отдельных наименований.
  • Нажать «Записать» и «Провести».
  • Для проверки текущих изменений достаточно нажать «ДкТк».

Таким образом на дебете склада появятся новые товары, которые были указаны ранее. А из кредита пропадут наборы, которые были уже не планируется продавать.

Проверка остатков в процессе разукомплектации

Далее можно сформировать «Оборотно-сальдовую ведомость» 41. В ней отобразится информация о том, что:

  • в запасах создалась новая номенклатура – позиции, из которых ранее состоял товар.
  • Разукомплектованного товара больше нет в наличии, а его себестоимость перешла в появившиеся запасы новой номенклатуры.

Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения

Анна Викулина

От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Для торговых предприятий ситуации, когда нужно укомплектовать или разукомплектовать номенклатуру, чтобы получить одну номенклатуру из другой, – явление будничное. Например, нужно произвести реализацию комплектом или собрать какой-то товар, пришедший по документам отдельными частями, или наоборот, поступивший по документам комплект, нужно продать по частям. Для всего этого специалисты в системе 1С для автоматизации бухгалтерского учета используют документ «Комплектация номенклатуры». Рассмотрим порядок его заполнения непосредственно в программе 1С:Бухгалтерия редакции 3.0.

На склад раздельно поступили номенклатурные позиции: Прихватка кухонная «Матрешка» и Полотенце кухонное «Хохлома». Было принято решение объединить их в подарочный набор, состоящий из двух полотенец и одной прихватки.

Объединение номенклатуры

Документ 1С 8.3 «Комплектация номенклатуры» находится в меню «Склад».

Документ «Комплектация номенклатуры»

По умолчанию в документе установлен вид операции – «Комплектация». Далее нам необходимо выбрать наименование нашего комплекта, при этом мы создаем новый элемент номенклатуры – «Набор подарочный». В поле «Количество» указываем количество получаемых комплектов-наборов. В табличную часть подбираем составляющие нашего комплекта и указываем номенклатурные позиции, которые надо списать.

Вид операции – «Комплектация»

Создание номенклатуры

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть». В результате этого у нас списались составляющие нашего комплекта (полотенца и прихватки), а в сумме получилось 5 подарочных наборов. Нажав «Показать проводки и другие движения документа», получаем:

Показать проводки и другие движения документа

Заполнение спецификации комплекта

Если комплект большой, то удобнее будет заполнить для него спецификацию. Для этого в справочнике «Номенклатура» предусмотрен раздел «Спецификация», который хранит информацию о нормативном составе изделия или комплекта. Создадим еще одну номенклатурную позицию – «Подарок Новогодний» и, перейдя по гиперссылке «Спецификация», создадим ее (кнопка «Создать»). Теперь укажем перечень товаров, которые будут входить в состав нашего подарочного набора (кнопка «Добавить» или «Подбор»).

Заполнение спецификации комплекта

Спецификация заполнена

Заполним документ «Комплектация номенклатуры» с использованием заполненной спецификации. Создадим новый документ (меню «Склад-Комплектация номенклатуры») и укажем наименование комплекта и получаемое количество. Жмем кнопку «Заполнить-Заполнить по спецификации».

Заполнение документа «Комплектация номенклатуры» с использованием заполненной спецификации

В открывшемся окне выбираем нашу спецификацию — «Подарочный набор».

Выбор спецификации

Документ заполнен. Наши составляющие из спецификации перенесены в документ.

Документ заполнен из спецификации

Документом сформированы проводки, отражающие списание комплектующих и оприходование комплекта-набора.

Проводки, отражающие списание комплектующих и оприходование комплекта-набора

По кнопке «Комплектация номенклатуры» в печатной форме будет выведен наш состав комплекта.

Печатная форма

Сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 — Товары» (пункт меню «Отчеты-Стандартные-Оборотно-сальдовая ведомость по счету»). Мы видим, что в остатке у нас появились наши «Набор подарочный» и «Подарок новогодний».

Оборотно-сальдовая ведомость

Разукомплектация товара в 1С

Теперь поговорим об обратной ситуации, когда из какого-либо комплекта надо сделать две и более номенклатурные позиции. Например, товар поступил в торговую сеть в наборе из нескольких позиций. Если мы не продали свои подарочные наборы, мы можем снова их разукомплектовать. На практике была ситуация, когда салон-парикмахерская приобретал средства для окрашивания большим объемом, но продавал их, отмеряя специальными ложками, через свой магазин (не при оказании услуг). Тут тоже можно применить схему разукомплектации: списываем одну единицу товара, получаем несколько.

Реквизиты документа с видом операции «Разукомплектация» заполняются аналогично описанному выше способу, с разницей лишь в том, что в шапке документа, в поле «Комплект», мы укажем номенклатурную позицию, которую мы будем разукомплектовывать, а в табличной части – те элементы номенклатуры, которые из него получим.

Заполним документ «Комплектация» с видом операции «Разукомплектация». Предположим, мы не продали один «Подарок новогодний», поэтому его надо разукомплектовать. Нажимаем кнопку «Заполнить», и табличная часть заполняется согласно нашему нормативу.

Разукомплектация товара

Приведем в пример еще одну ситуацию: от поставщика в торговую сеть поступил комплект мебели (например, набор кухонной мебели), состоящий из стола и шести стульев, но покупатель хочет купить только стулья из этого набора. В программе и по документам номенклатурная позиция числится комплектом мебели. Проведем его разукомплектацию. Для удобства детализируем наш набор, указав его состав в разделе «Спецификация».

Разукомплектация через Спецификацию

Нажимаем кнопку «Заполнить-По спецификации». Состав нашего набора автоматически попадает в табличную часть. Отличительной особенностью этой операции является то, что необходимо определить долю стоимости каждой единицы, т.е. определить, в какой пропорции будет определена их стоимость. Программа автоматически выставила 1/1.

Разукомплектация

Сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41-Товары». Мы видим, что сумма по позициям разбита 1/1, т.е. поделена поровну.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41-Товары

Изменим для примера соотношение долей стоимостей и проведем документ.

Изменение соотношения долей стоимостей

Сформируем еще раз «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41-Товары». Мы видим, что стоимость наших товаров изменилась (стол стоит 8496 руб, а шесть стульев – 12744 руб.).

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41-Товары

Иногда с помощью коэффициента сложно отрегулировать цену. Если нам необходимо установить свою цену на позиции, то можно ее подкорректировать вручную. Предположим, из общей суммы набора мебели стол стоит 8700 руб., а стулья – 2090 за 1шт. Итого: 12540 руб. за 6 штук. Откроем сформированное документом движение и, установив галочку «Ручная корректировка», внесем необходимые изменения. Нажмем «Записать и закрыть».

Ручная корректировка

И еще раз сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость». Наши изменения отразились в отчете, товар оприходован после разукомплектации по нужной нам стоимости.

Товар оприходован после разукомплектации по нужной нам стоимости

Данные примеры показывают, насколько программа 1С универсальна: не важно, каким видом деятельности вы занимаетесь, ведь зная тонкости ее настройки и использования документов, специалист может реализовать в программе свою, индивидуальную схему учета. Как в нашей статье – зная схему комплектации номенклатуры в программе 1С, ее можно применить даже к, казалось бы, нестандартной ситуации. Но если у вас все же остались вопросы обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С, мы с радостью ответим на ваши вопросы.

1С комплектация номенклатуры

Просмотры 2288

Комментарии 0

Поделились 0

Ссылка скопирована

Копировать ссылку

Facebook

Twitter

Вконтакте

Linkedin

Отправить на почту

—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>

При поступлении ТМЗ, зачастую возникает необходимость, скомплектовать, либо разукомплектовать товар. К примеру, к вам поступил товар в килограммах, а используете вы его, в граммах. Или к примеру, топливо, как правило поступает в тоннах, а списывают его на предприятии в литрах.

В 1С, есть функция комплектации и разукомплектации. Но перед тем, как приступить к ней, для удобства, нужно создать спецификацию номенклатуры. Спецификация – это исходные комплектующие той, или иной номенклатуры. Назначенные спецификации, позволяют, комплектации и разу комплектации товаров, заполнять автоматически.

Для создания спецификации, перейдем во вкладку «Производство – Спецификации номенклатуры». Предварительно, если вам необходимо, перевести единицу измерения товара, вам необходимо создать копию номенклатуры, но с другой единицей измерения. Например, к нам пришла краска в кг, нам необходимо перевести ее в граммы, мы создаем копию этой краски, и назначаем единицу измерения –граммы.

1.jpg

Затем, мы переходим в спецификации номенклатуры краски в килограммах, то есть создаем исходящие комплектующие для того товара, который собираемся разукомплектовать, или скомплектовать. Нажимаем кнопку «Создать».

2.jpg

Выбираем выходное изделие. В нашем случае краска, которая в килограммах. Если нам, необходимо скомплектовать какой-то товар, мы выбираем его, например, нам необходимо скомплектовать из имеющихся материалов – компьютер.

Далее ставим количество – как правило, единица. И далее, методом подбора, выбираем товары и их количество. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

3.jpg

После создания спецификации, мы готовы к процедуре комплектации. Переходим во вкладку «Номенклатура и склад – Комплектация ТМЗ».

4.jpg

Нажимаем кнопку «Создать». Выбираем дату, тип операции, в зависимости от того, что в итоге мы хотим получить, или составляющие или новый скомплектованный товар.

Для получения краски в граммах, мы выбираем «Разукомплектация». Для получения нового компьютера, нажимаем «Комплектация».

Далее выбираем номенклатуру, для которой, мы изначально создавали спецификацию. Выбираем количество. Нажимаем кнопку «Заполнить». После этого, документ заполниться автоматически.

5.jpg
6.jpg

Нам остается, только его сохранить. Скомплектовать товар, можно и без спецификации. Вручную – методом подбора.

Мы надеемся, что наша статья была полезной. Желаем успехов в работе!

Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *